銷售管理操作手冊

1、目錄目錄第一章第二章銷售流程 操作手冊 銷售單據(jù) （一） 銷售錯誤 !未定義書簽。（二） 發(fā)貨錯誤 !未定義書簽。（三） 銷售錯誤 !未定義書簽。（四） 銷售錯誤 !未定義書簽。（五） 退貨錯誤 !未定義書簽。錯誤 !未定義書簽。 錯誤 !未定義書簽。 錯誤 !未定義書簽。 錯誤 !未定義書簽。訂單通知單出庫單發(fā)票通知單（六） 紅字 銷 售 出 庫 單錯誤 !未定義書簽。（七） 紅字 銷 售 發(fā)錯誤 !未定義書簽。價格管理 錯誤 !未定義書簽第一章銷售流程銷售流程價格管理信用管理銷售訂單銷售部發(fā)貨通知單倉儲部銷售出庫單銷售發(fā)票,收款單財務部第二章 操作手冊銷售單據(jù)（ 一） 銷售訂單點擊【銷售訂

2、單 - 新增】 填制單據(jù)，物料代碼可按 F7 進行選擇，點擊【保存】 點擊【銷售訂單 - 維護】 此界面可對銷售訂單進行查詢在【高級】中，可根據(jù)需要選擇多個過濾條件共同查詢。點擊【排序】 ，可選擇查看單據(jù)時單據(jù)的排序方式。在【表格設置】中，可設置申請單表體中所顯示的字段。 如常用同一種過濾條件，可對此過濾條件進行方案保存，如上圖所示。方案保存后 , 方案會顯示在左側，如上圖所示。方案可發(fā)送到主控臺， 在主控臺中可直接按照方案進行過濾， 選擇方案點擊 【發(fā)送到主 控臺】，如上圖所示。在【業(yè)務對象列表】中選擇方案，并選擇發(fā)布位置點擊【添加】 發(fā)布信息會顯示在發(fā)布列表中，點擊【發(fā)布】即可 發(fā)布成功，

3、系統(tǒng)會給予提示，重新登錄主控臺即可使用。 在主控臺中采購管理子功能總即可顯示發(fā)布的方案。 選擇單據(jù)，點擊【審核】對未審核銷售訂單進行審核（ 二） 發(fā)貨通知單1. 新增發(fā)貨通知單點擊【發(fā)貨通知單 - 新增】 填制單據(jù)，物料可按 F7 進行選擇，點擊【保存】2. 下推生成發(fā)貨通知單 點擊【銷售訂單 - 維護】 設置過濾條件，點擊【確定】 選擇銷售訂單，點擊【下推】中的【發(fā)貨通知】 點擊【生成】此發(fā)貨通知單就是由銷售訂單下推而成的，點擊【保存】即可。 點擊【發(fā)貨通知單 - 維護】選擇通知單，點擊【審核】 ，即可完成對發(fā)貨通知單的審核。（ 三） 銷售出庫單點擊【銷售出庫 - 新增】 填制單據(jù)內(nèi)容，點擊

4、【保存】 點擊【銷售出庫 - 維護】 設置過濾條件，點擊【確定】 選擇需審核單據(jù)，點擊【審核】即可。（ 四） 銷售發(fā)票點擊【銷售發(fā)票 - 新增】 填制發(fā)票內(nèi)容，點擊【保存】 審核人員點擊【銷售發(fā)票 - 維護】 設置過濾條件，點擊【確定】 選擇單據(jù)，點擊【審核】 （ 五） 退貨通知單 倉管人員點擊【退貨通知單 - 新增】 填制退貨通知單，物料可按【F7】進行選擇，點擊【保存】 審核人員通過點擊【退貨通知單 - 維護】可對未審核退貨通知單進行查詢和審核 設置過濾條件后，點擊【確定】 選擇單據(jù)后，點擊【審核】即可 （ 六） 紅字銷售出庫單由庫管點擊【退貨通知單 - 維護】 選擇退貨通知單，點擊【下推

5、】中的【生成銷售出庫】 點擊【生成】此紅字銷售出庫單就是由退貨通知單下推生成，點擊【保存】點擊【銷售出庫單 -維護】過濾條件中選擇【紅字】 ，點擊【確定】 過濾出來的出庫單即為紅字銷售出庫單，選擇單據(jù)點擊【審核】 審核成功，系統(tǒng)會給予提示（ 七） 紅字銷售發(fā)票點擊【銷售出庫單 - 維護】 選擇紅字銷售出庫單，點擊【下推】中的【生成銷售發(fā)票（專用） 】 點擊【生成】填制單據(jù)，點擊【保存】即可 點擊【銷售發(fā)票 - 維護】 過濾條件選擇【紅字】 ，點擊【確定】選擇相應發(fā)票，點擊【審核】二、 價格管理點擊【價格政策維護】點擊【新增】 設置價格政策編號、價格政策名稱、優(yōu)先級、組合類型 點擊【保存】 ，系

6、統(tǒng)會給予提示選定某個客戶，點擊【新增】 ，對該客戶進行價格方案維護 在價格明細維護里，填制某物料、價格及生效日期，點擊【保存】 保存后的價格維護會顯示在界面中，點擊【價控】可設置最低限價 設置最低限價，是否允許銷售及是否啟用最低價格控制，設置完畢后，點擊【保存】 點擊【價格參數(shù)設置】修改控制是指對單據(jù)中所取到的價格政策信息是否允許修改以及控制強度等參數(shù)的設 置。價格的修改只包括修改價格字段信息選擇設置價格維護的物料時，系統(tǒng)會自動帶出所設置的報價當對價格字段進行修改，點擊【保存】時，系統(tǒng)會給予提示，如下圖所示當單據(jù)中的價格低于限價時， 系統(tǒng)會給予不同的控制強度， 還可選擇對最低限價控制的 時點單

7、據(jù)中單價低于最低限價，系統(tǒng)會給予提示，如下圖所示這里可以選擇單據(jù)應用范圍1. 啟用價格折扣管理如果選擇“啟用價格折扣管理” 選項，則在銷售業(yè)務單據(jù)處理時， 銷售價格和折扣選項 的傳遞、自動更新等功能都對應系統(tǒng)設置T基礎資料T銷售管理T價格資料 維護和系統(tǒng)設置T基礎資料T銷售管理T折扣資料維護的信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應基礎資料T公共 資料T物料中的 銷售單價 基本信息。2. 價格管理資料是否含稅該選項選中時，銷售價格管理資料中的報價為含稅價，攜帶時帶到訂單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售（專用）發(fā)票的含稅價字段，反寫時，也是將訂單或發(fā)票中的含稅價寫回價格 管理資料

8、；該選項不選中時，價格管理中的報價為不含稅價， 攜帶時帶到訂單、發(fā)貨通知單、 出庫 單、銷售（專用）發(fā)票的不含稅價字段，反寫時，也是將訂單及發(fā)票單據(jù)中的不含稅價寫回 價格管理資料。3. 價格管理資料自動審核該選項包括兩個參數(shù)值： 不自動審核、保存即自動審核； 當選擇不自動審核時，價格資 料中的記錄保存后不會自動審核； 如果選擇保存即自動審核時， 則默認為是在價格記錄只要 新增保存后就自動審核，包括單個錄入保存和批量新增保存。4. 銷售單價與藍字發(fā)票價格同步價格管理選項的其他頁簽提供選項： “銷售單價與藍字發(fā)票價格同步” ；如果該選項不選 中，則藍字發(fā)票保存時， 不需要更新物料中的銷售單價字段；

9、 如果該選項選中，則在藍字發(fā) 票保存時去更新物料中的“銷售單價”字段。5. 銷售訂單自動更新價格管理資料 該選項提供三個值：不更新、保存時、審核時。當選擇不更新時，銷售訂單保存、審核均不反寫價格管理資料； 當選擇保存時，則銷售訂單在保存時更新價格資料； 如果選擇審核時，則默認為是在訂單審核時去更新價格資料。6. 銷售報價單更新價格管理資料的狀態(tài) 該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核” ，則當銷售報價單 執(zhí)行更新價格資料功能時， 在已有的已審核或者未審核狀態(tài)的價格資料中匹配符合條件的記 錄，并更新匹配到的價格資料記錄， 價格資料狀態(tài)保持不變； 如果沒有符合條件的記錄，則 新

10、增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“已審核”狀態(tài)。如果用戶選擇“未審核” ，則當銷售報價單執(zhí)行更新價格資料功能時，在已有的已審核 或者未審核狀態(tài)的價格資料中匹配符合條件的記錄， 并更新匹配到的價格資料記錄， 價格資 料狀態(tài)保持不變；如果沒有符合條件的記錄，則新增記錄，則新增記錄的狀態(tài)為“未審核” 狀態(tài)。注意，銷售報價單更新價格資料功能只更新價格資料，不更新折扣政策。7. 銷售訂單反寫的價格管理資料狀態(tài) 該參數(shù)提供兩種參數(shù)值：已審核、未審核。如果用戶選擇“已審核” ，則當銷售訂單反 寫價格資料時， 只會去更新已審核的匹配數(shù)量段的記錄， 不再更新未審核的記錄。 如果在已 審核的記錄中沒有相應范圍的記錄，需

11、要新增記錄的話，則新增后對其自動審核。如果用戶選擇“未審核” ，則當銷售訂單反寫價格資料時，只去更新原有的未審核的記 錄；如果未審核的記錄中沒有相應范圍的記錄，則直接新增，新增后的記錄默認為未審核。8. 銷售訂單自動更新價格管理資料轉換為基本計量單位 當用戶選中此選項時，如果訂單上的價格是針對常用計量單位或其它非基本計量單位 的，更新時要按照基礎資料中其與基本計量單位之間的換算比率， 將該單價按比例擴大、 或 縮小為基本計量單位價格后傳遞回價格資料。 如果沒有基本計量單位的記錄， 則會新增一條。 不選中該選項時， 銷售訂單自動更新價格資料只反寫當前單據(jù)上的對應計量單位的價格， 不 更新基本計量單位的價格。9. 可銷物料控制 可銷物料控制 是指物料是否允許銷售。 如果在選項中選上了 可銷售物料控制 ，那么 在價格政策設置界面上，在“最低價格控制”列后面將自動出現(xiàn)“允許銷