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1、新飛公司庫(kù)存管理管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景新飛集團(tuán),是一家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 家用電器、信息安全、專用汽車(chē)、工程塑料等多個(gè)行業(yè)的現(xiàn)代化 大型集團(tuán)公司。管理工作主要是進(jìn)貨商品的入庫(kù)管理和銷(xiāo)售商品的出庫(kù)管理及庫(kù)存商品的保 管管理?,F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn) 代信息技術(shù)的成果, 提高管理工作的效率和水平,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要, 決定開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)分析1、可行性分析1、新飛公司急需建立一個(gè)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性 好、壽命長(zhǎng)、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。2、企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的 決策者和

2、管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。3、一直以來(lái)新飛公司使用傳統(tǒng)人工的方式來(lái)管理,這種管理方式存在著許多 缺點(diǎn),如:效率低、保密性差。4、公司領(lǐng)導(dǎo)迫切要求此舉,愿意對(duì)其提供大力支持。5、各位員工參與積極性很高;而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也使其成為可能。6、建立該系統(tǒng)在 技術(shù)、操作、管理、經(jīng)濟(jì)上都具有可行性2 、業(yè)務(wù)流程分析商品庫(kù)存管理的管理功能分析一,倉(cāng)庫(kù)管理(入庫(kù)管理和出庫(kù)管理)二、系統(tǒng)分析(月報(bào)表、庫(kù)存臺(tái)賬、查詢等)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)分析倉(cāng)庫(kù)管理3、數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖:根據(jù)分析,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三部分: 采購(gòu)入庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)管理及報(bào) 表中心第2層數(shù)據(jù)流程圖登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié)采購(gòu)入庫(kù)管理可分為登記購(gòu)入

3、流水帳、銷(xiāo)售出庫(kù)管理可分為登記銷(xiāo)售流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié):4、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述(以入庫(kù)單為例)b.數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào):F1數(shù)據(jù)流名稱:商品入庫(kù)單簡(jiǎn)述:采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向:登記商品購(gòu)入流水帳處理功能數(shù)據(jù)流組成:日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品號(hào)+單位+購(gòu)入數(shù)量數(shù)據(jù)流量:30 份 /天高峰流量:50 份 /天處理邏輯的描述(以入庫(kù)處理為例)d.處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào):P1.1處理邏輯名稱:登記購(gòu)入流水帳簡(jiǎn)述:采購(gòu)員根據(jù)入庫(kù)單信息登記流水帳輸入的數(shù)據(jù)流:F1商品入庫(kù)單處理:讀入商品入庫(kù)單讀取商品入庫(kù)單中的商品編號(hào)打開(kāi)購(gòu)入流水帳按商品號(hào)查找入庫(kù)單、商品編號(hào)

4、、入庫(kù)數(shù)量如果存在庫(kù)存數(shù)量=庫(kù)存數(shù)量+入庫(kù)數(shù)量否則在流水帳中添加一條新記錄將商品入庫(kù)單上的商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量等與入購(gòu)入流水帳顯示"入庫(kù)完成! ”信息返回輸出的數(shù)據(jù)流:如果入庫(kù)單數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格,拒絕登記,并給出出錯(cuò)的原因和可能的改正方法;如果登記過(guò)程完成,除將數(shù)據(jù)寫(xiě)入購(gòu)入流水 帳中,還要在屏幕上給出登記操作完成的提示。處理頻率:30 份 /天數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述(以庫(kù)存臺(tái)賬為例)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):S1外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號(hào):外部實(shí)體名稱:簡(jiǎn)述:外部實(shí)體組成:輸出的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:庫(kù)存臺(tái)帳簡(jiǎn) 述:記錄商品的編號(hào)、名稱單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品號(hào)+商品名稱+購(gòu)入單價(jià)+銷(xiāo)售單價(jià)+

5、庫(kù)存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理:登記庫(kù)存臺(tái)帳、制作報(bào)表E1采購(gòu)人員負(fù)責(zé)商品的購(gòu)入、與庫(kù)房的商品交接編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門(mén)F1商品入庫(kù)單二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)以原業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為基礎(chǔ),確定新系統(tǒng)的功能主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作, 是商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷(xiāo)售文件數(shù)據(jù)的錄入。報(bào)表數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng):是商品庫(kù)存文件數(shù)據(jù)的錄入。數(shù) 據(jù) 錄 入單 據(jù) 查 詢單 據(jù) 查 詢數(shù) 據(jù) 查 詢操密作碼權(quán)苴/、維限他護(hù)設(shè)疋數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng):主要是完成庫(kù)存管理過(guò)程的查詢工作。報(bào)表子系統(tǒng):能根據(jù)計(jì)算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報(bào)表。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng):能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷(xiāo)售量的直方圖,分析商

6、品的銷(xiāo)售量的走勢(shì)等。操作權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng): 主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、 恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。2、代碼設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)依據(jù)唯一性、合理性、可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性的原則。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符,采用的是順序碼結(jié)構(gòu)只輸入產(chǎn)品代碼,系統(tǒng)就可以將產(chǎn)品信息調(diào)出來(lái)代碼可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:硬件要求:CPU : 80586 以上內(nèi)存:64M以上;硬盤(pán)空間:至少100M剩余空間以上;打印機(jī)及其他。軟件要求:操作系統(tǒng):采用 MS Windows 2000簡(jiǎn)體中文版數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server2000 或 Adaptive Server AnyWhere6.0數(shù)據(jù)庫(kù)

7、前端開(kāi)發(fā)工具:Power Builder7.0 (或以上版本)4、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):基于上述運(yùn)行環(huán)境,根據(jù)系統(tǒng)分析,設(shè)計(jì)了9個(gè)數(shù)據(jù)表:1產(chǎn)品代碼、名稱特性對(duì)照表一cpdm.dbf2. 各產(chǎn)品每筆銷(xiāo)售數(shù)據(jù)文件一cpxs.dbf3. 各產(chǎn)品每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)文件一cprk.dbf8. 各月報(bào)表數(shù)據(jù)文件一cpbb.dbf9. 產(chǎn)品單位代碼、規(guī)格代碼表一cpdzb.dbf產(chǎn)品代碼、名稱及其特性對(duì)照表一cpdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說(shuō)明1CPDMCharacter2產(chǎn)品代碼2CPMCCharacter8產(chǎn)品名稱3DWDMCharacter1產(chǎn)品單位代碼4DWCharacter4產(chǎn)品單位5LBDMCharacter1產(chǎn)品規(guī)格代碼6LBCharacter6產(chǎn)品規(guī)格7BBJNumeric72產(chǎn)品不變價(jià)格8XXJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格9ZJMCharacter45、輸入輸出設(shè)計(jì)輸入/輸出設(shè)計(jì)要

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