大學(xué)生二手物品展銷會(huì)策劃書（可編輯）

1、 目 錄一、項(xiàng)目可行性分析1(一)關(guān)于大學(xué)生二手物品展銷會(huì)1二SWOT分析2二、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃4三、展會(huì)概述5(一)展會(huì)概況:5(二)展會(huì)組織機(jī)構(gòu)5(三)展會(huì)規(guī)模6(四)觀眾的組織6(五)展會(huì)目的:7(六)展品范圍:7(七)展會(huì)價(jià)格及初步方案預(yù)算:8四、展會(huì)實(shí)施階段(共四個(gè)階段)9五、展會(huì)招展10六、宣傳及推廣10七、展會(huì)服務(wù)安排11八、展會(huì)流程12(一)前期統(tǒng)籌及準(zhǔn)備12(二)開幕式12(三)展會(huì)開始13九、展會(huì)特色及相關(guān)活動(dòng):141、為貧困大學(xué)生提供免費(fèi)展位2、提供愛心捐助展位3、展會(huì)表演節(jié)目十、展會(huì)后期工作與評(píng)估19(一)對(duì)觀眾具體方法:19(二)對(duì)展商具體方法:19(三)總結(jié)會(huì)議:19一

2、、項(xiàng)目可行性分析 長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生二手用品展銷會(huì)是一項(xiàng)由會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生自主開發(fā)、策劃的一項(xiàng)以實(shí)踐為主的活動(dòng)。 學(xué)院遵循“立德為先、強(qiáng)能為本、突出特色、和諧發(fā)展”的理念,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,以質(zhì)量求生存,以特色謀發(fā)展,努力把學(xué)院建成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)內(nèi)一流的示范性職業(yè)技術(shù)學(xué)院。學(xué)院鼓勵(lì)學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合,正真實(shí)施工學(xué)結(jié)合。 因此,學(xué)院對(duì)大學(xué)生二手用品展銷會(huì)給予高度重視和支持。通過對(duì)大學(xué)生的調(diào)查,拜訪,了解了大量的關(guān)于大學(xué)生對(duì)二手用品的處理方法,所以知道大學(xué)生二手市場(chǎng)是個(gè)不錯(cuò)的發(fā)展平臺(tái)。很有發(fā)展前景,我院為了增強(qiáng)會(huì)展專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力,拓展專業(yè)知識(shí),豐富校園文化生活,

3、我院擬于2014年10月15至10月17日舉辦長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)大學(xué)生二手用品展銷會(huì)。本次展銷會(huì)在長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院室外籃球場(chǎng)上隆重舉辦,并且得到學(xué)院大力的扶持和幫助,地點(diǎn)又是人流集中地,可謂是天時(shí)地利人和。(二)SWOT分析法: 二、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃 1.采用問卷調(diào)查法: 就調(diào)查中所需的信息設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,通過訪問員對(duì)被訪者(參展商、觀眾)的面訪,從被訪者那里收集調(diào)查中所需的信息 。 初步設(shè)定問卷量為200份,每份問卷內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一,調(diào)查過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,調(diào)查完畢后對(duì)問卷進(jìn)行仔細(xì)審核,篩選出有效問卷。 2.專家訪談:我們通過向3位行業(yè)專家(長(zhǎng)春百瑞國(guó)際展覽集團(tuán)總裁韓葆霜、長(zhǎng)春海州展覽服務(wù)有限公司總經(jīng)理崔振庸

4、及藝術(shù)學(xué)院會(huì)展專業(yè)教師李忠闖)咨詢,探討項(xiàng)目的可行性、項(xiàng)目實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)、項(xiàng)目品牌提升問題、招商招展注意事項(xiàng)等問題。通過專家的指導(dǎo)提高項(xiàng)目的可行性。 3.直接問答:通過直接拜訪參展商和觀眾來進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,深入了解 三、展會(huì)概述(一)展會(huì)概況:1.展會(huì)名稱:長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆大學(xué)生二手用品展2.展會(huì)主題:實(shí)踐展現(xiàn),節(jié)約美德3.布展時(shí)間:2014年10月14日下午01:00-晚19:304.展覽時(shí)間:2014年10月15日上午11:50-晚20:002014年10月16日上午08:00-晚20:302014年10月17日上午08:00-下午18:005.撤展時(shí)間:2014年10月17日下

5、午18:00-19:006.所在地區(qū):吉林省長(zhǎng)春市7.展會(huì)場(chǎng)地:長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院室外籃球場(chǎng)(另附場(chǎng)地圖)8.展會(huì)類別:消費(fèi)類展會(huì)(二)展會(huì)組織機(jī)構(gòu)1.主辦單位:長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處.團(tuán)委 2.協(xié)辦單位:旅游分院學(xué)工辦、保衛(wèi)科、裝備處 3.承辦單位:會(huì)展策劃與管理專業(yè)全體師生4.贊助單位:臨河街移動(dòng)通信分公司,恒宇電子,郭郭攝影 (三)展會(huì)規(guī)模展 位 數(shù):30個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位、4個(gè)特裝展位、 8個(gè)愛心展位展會(huì)面積:2000平方米的展覽面積、觀 眾:預(yù)計(jì)13000觀眾參展企業(yè):預(yù)計(jì)50家(四)觀眾的組織 特邀觀眾:從事會(huì)展工作的權(quán)威人士,如:長(zhǎng)春百瑞國(guó)際展覽集團(tuán)總裁韓葆霜、長(zhǎng)春海州展覽服務(wù)有限公司總經(jīng)

6、理崔振庸、長(zhǎng)春博覽事務(wù)局局長(zhǎng)趙強(qiáng)華、移動(dòng)通信公司臨河分部邊主任、長(zhǎng)春同仁書店銷售部李經(jīng)理、長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)趙有生、團(tuán)委蔣大明書記、學(xué)生處姜國(guó)權(quán)處長(zhǎng)、董保華處長(zhǎng)、旅游分院檀亞芳院長(zhǎng)、旅游分院黨總支劉學(xué)芬副書記、旅游分院魏新民院長(zhǎng)以及從事會(huì)展教育專業(yè)的專業(yè)教師。 普通觀眾:長(zhǎng)春地區(qū)各高校的大學(xué)生(長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院、吉林體育學(xué)院、東北師范大學(xué)、吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)、吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)等)(五)展會(huì)目的:1.通過將大學(xué)生二手用品展銷會(huì)打造成優(yōu)質(zhì)品牌展會(huì),服務(wù)大學(xué)生。2.培養(yǎng)會(huì)展專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力。3.提升會(huì)展學(xué)子的專業(yè)素質(zhì),為以后從事會(huì)展行業(yè)奠定一定基礎(chǔ)。(六)展品范圍: 序號(hào)種 類產(chǎn) 品1

7、二手電子類產(chǎn)品二手電腦及其配件、二手手機(jī)及其配件、U盤、MP3、MP4、耳機(jī)等。2二手生活用品盆, 電腦桌,舊衣掛 ,暖壺,鞋墊,熱寶3服裝飾品休閑服飾、舊首飾、鞋,襪子,手機(jī)鏈等4二手學(xué)習(xí)用品文化書籍(同仁書店友情贊助)、工具書、參考資料、繪圖紙、繪圖工具、電子書等?5二手體育用品類二手羽毛球拍、籃球、足球,乒乓球拍等6二手樂器類口琴、吉他、笛子等7攝影類微電影制作、寫真,二手相框,8手工藝品類二手禮品盒、水晶、十字繡、針織、剪紙等 四、展會(huì)實(shí)施階段(共四個(gè)階段)第一階段(6月10日-6月15日): 成立策劃組、市場(chǎng)調(diào)研組、招商招展組、宣傳組、禮儀組在內(nèi)的組委會(huì)。明確各小組組長(zhǎng)及成員,細(xì)化到

8、日的工作時(shí)間安排。各小組拿出成型的可實(shí)施方案與工作進(jìn)度安排計(jì)劃。第二階段(6月16日-7月16日) 按計(jì)劃與工作進(jìn)度表實(shí)施,市場(chǎng)調(diào)研組進(jìn)行對(duì)歷屆參展商的回訪記錄和市場(chǎng)調(diào)查。與此同時(shí),宣傳組按計(jì)劃于指定地域進(jìn)行宣傳。第三階段(7月17日-8月25日) 招商招展組進(jìn)行招商與招展。宣傳組進(jìn)行宣傳推廣。禮儀組對(duì)開幕式及展會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行準(zhǔn)備。第四階段(8月26日-8月29日) 策劃組對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃及布展,展會(huì)開始及結(jié)束。第五階段(8月29日- 展商資料收集整理結(jié)束 ) 展商: 有針對(duì)性的填寫調(diào)查問卷,回收并進(jìn)行整理總結(jié)。 保持聯(lián)系,從而建立良好的長(zhǎng)期的合作關(guān)系。 贊助商:歸還贊助物品并表示由衷感謝 觀

9、眾:有選擇性的向觀眾發(fā)放調(diào)查問卷 展覽場(chǎng)地:場(chǎng)地清理工作五、展會(huì)招展1.數(shù)據(jù)庫(kù):結(jié)合展會(huì)信息,與周邊商店聯(lián)系將他們店里的二手物品拿來展出2.調(diào)研走訪:將成立的招商小組,分派到各個(gè)指定區(qū)域,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行挖掘,尋找適合的新產(chǎn)品及有意愿的展商。3.招展函:將招展函發(fā)放給指定的參展商。4.電話招展:將有意愿來參加用品展的顧客信息進(jìn)行搜集整理,電話回訪,招展。5.網(wǎng)上招展:發(fā)表關(guān)于二手物品展的消息,有興趣的可以電話聯(lián)系 六、宣傳推廣1.海報(bào):宣傳小組設(shè)計(jì)海報(bào),張貼在學(xué)生公寓粘貼板,各分院教學(xué)樓粘貼板,食堂粘貼板上。(展會(huì)開展前一周)2.校園廣播:利用校園廣播在展會(huì)開展前一周每天中午和傍晚段播報(bào)展會(huì)信息。3

10、.條幅:在校內(nèi)的橋梁上、足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)的外圍欄桿上、圖書館外掛上條幅,并在職業(yè)技術(shù)學(xué)校臨河街輕軌3號(hào)線、衛(wèi)星路4號(hào)線,輕軌站外懸掛特大條幅,以致擴(kuò)大宣傳。(展會(huì)開展前兩周)4.人員推廣:由宣傳組的同學(xué)到各個(gè)分院進(jìn)行詳細(xì)宣傳并且要去各大高校5.校園群:展會(huì)開展前兩周在本校的群里每日早上八點(diǎn)連續(xù)發(fā)布十條大學(xué)生用品展的消息。6.外聯(lián)部:本校外聯(lián)部告知其他幾大院校的外聯(lián)部,再由他們?cè)谄浔拘＿M(jìn)行宣傳(在展會(huì)前一周進(jìn)行)7.校園貼吧:在各校的貼吧上發(fā)布大學(xué)生用品展的相關(guān)信息進(jìn) 行宣傳。(在展會(huì)前兩周發(fā)布)8.微、飛信:利用學(xué)校資源向新老生校園卡內(nèi)發(fā)送展會(huì)相關(guān)信息和利用微信向好友宣傳(展會(huì)開展前一周進(jìn)行)9

11、.網(wǎng)站:創(chuàng)建長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生用品展專屬網(wǎng)站刊登展會(huì)動(dòng)態(tài)。10.傳單:通過拉贊助打印一定量的傳單,在我校周邊的院校以及五大兄弟院校進(jìn)行發(fā)放,傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn),或同時(shí)派發(fā)商家的傳單。(注:此傳單不針對(duì)本校學(xué)生發(fā)放)七、展會(huì)服務(wù)安排參展商:通知到會(huì)時(shí)間,資料整理,參展商接待,展品物流。(由策劃組的同學(xué)負(fù)責(zé))特邀觀眾:禮儀接待,餐飲安排,資料發(fā)放。(由禮儀組的同學(xué)負(fù)責(zé))專業(yè)觀眾:專業(yè)觀眾服務(wù),展會(huì)資料發(fā)放。(由招展組的同學(xué)負(fù)責(zé))現(xiàn)場(chǎng)管理:在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)咨詢臺(tái)(由組委會(huì)宣傳組的3名同學(xué)接待)現(xiàn)場(chǎng)安全衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造,現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理(由志愿者5名負(fù)責(zé))展會(huì)設(shè)有服務(wù)臺(tái),并有專人進(jìn)行展商服務(wù)

12、(接待展商、咨詢等八、展會(huì)流程(一)前期統(tǒng)籌及準(zhǔn)備2014年10月10日 學(xué)術(shù)論壇交流會(huì)2014年10月15日: 6:00-10:00 搭建展位 10:00-10:30 展商入場(chǎng) 10:30-11:30 展商做前期準(zhǔn)備工作 11:30-11:50 組委會(huì)集合準(zhǔn)備開幕式(二)開幕式開幕式流程:時(shí)間:2014年10月15日11:50-12:30地點(diǎn):長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球場(chǎng) (三)展會(huì)開始12:30-14:30 文藝表演20:00-20:00 展商離場(chǎng)10月15日08:00-09:00 展商入場(chǎng)18:00-19:00 文藝表演20:00-20:30 展商退場(chǎng)10月17日08:00-09:00 展商入

13、場(chǎng)17:00-18:00 展商退場(chǎng) 18:00-19:00 撤展 九、展會(huì)特色及相關(guān)活動(dòng):(一)愛心展位: 1、本次展銷會(huì)上我們還專門為貧困大學(xué)生提供了愛心展位,不僅讓他們有一個(gè)自主創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì),而且還減輕了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。愛心展位共有10個(gè),由學(xué)生申請(qǐng),免費(fèi)使用。(每個(gè)專業(yè)只限一個(gè)名額,這樣就提升了展位的稀有度,就會(huì)有更多的人報(bào)名,提升了展會(huì)的人氣。) 2、設(shè)立一個(gè)愛心捐助展位,如果有的東西不要了,可以通過這個(gè)展位捐助,然后把這些東西送給孤兒院或者有需要的人,做些有意義的事情 3、安排一些節(jié)目表演為展會(huì)增加氣氛,吸引人流 十、展會(huì)后期工作與評(píng)估(一)對(duì)觀眾具體方法:1.采用人員回訪的方式來了解展會(huì)效果。2.電話回訪一部分外校學(xué)生了解展會(huì)效果。3.總結(jié)(總結(jié)經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充不足。進(jìn)一步了解大學(xué)生的消費(fèi)心理。)(二)對(duì)展商具體方法:1.展后馬上對(duì)展商進(jìn)行電話回訪,了解各展商的收益情況,以及對(duì)展會(huì)的意見。在展會(huì)中