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文檔簡介

1、綜合辦公系統(tǒng)（lotus）郵件歸檔設(shè)置說明目 錄一、原理及用途說明1二、新建歸檔設(shè)置1三、手動歸檔操作9四、查看或更改歸檔設(shè)置12五、多人共用郵箱請加強(qiáng)管理，謹(jǐn)慎使用13一、原理及用途說明歸檔是指把存儲在服務(wù)器上的郵件保存到本地計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，這樣可以減小占用服務(wù)器上郵箱容量的大小，能夠更多、及時收發(fā)郵件，以滿足工作的需要。二、新建歸檔設(shè)置1、進(jìn)入郵箱后請點擊菜單“操作”-“歸檔”-“設(shè)置”，如下圖：圖1：2、選擇“設(shè)置”選項卡，分別選擇2個默認(rèn)的歸檔名稱，點擊“刪除”按鈕。如下圖：圖2：3、刪除后點擊“添加”按鈕，如下圖：圖3：4、輸入“歸檔條件設(shè)置描述名”（可隨意），例：我的歸檔文件；點擊

2、“歸檔數(shù)據(jù)庫按鈕”，如下圖：圖4：5、點擊文件名后面的圖標(biāo)，如下圖：圖56、在計算機(jī)中選擇存放存檔文件的目錄（請勿選擇系統(tǒng)分區(qū)），文件夾可自行建立，并無特殊要求，保證空間即可。如下圖：圖67、目錄選擇好以后，在“文件名”處輸入要使用的存檔文件名稱（可根據(jù)自己工作方便命名），點擊“選擇”按鈕。如下圖：圖78、點擊“確定”按鈕。如下圖：圖89、點擊“確定”按鈕。如下圖：圖910、點擊“確定”按鈕。如下圖：圖1011、歸檔設(shè)置完成后，在收件箱左側(cè)列表中出現(xiàn)“歸檔”文件夾，但從未進(jìn)行過歸檔操作時，請不要點擊歸檔。如下圖：圖11三、手動歸檔操作1、選擇要進(jìn)行歸檔的郵件，可多選。如下圖：圖122、點擊菜單“操作”-“歸檔”-“選擇文檔”，如下圖：圖133、出現(xiàn)歸檔提示對話框，點擊“是”按鈕。如下圖：圖144、歸檔后選擇歸檔的郵件從收件箱消失，點擊左側(cè)“歸檔”文件夾。如下圖：圖155、歸檔郵箱與在服務(wù)器上的收件箱有相同的視圖與操作規(guī)則。如下圖：圖16四、查看或更改歸檔設(shè)置1、點擊菜單“操作”-“歸檔”-“設(shè)置”，如圖1。2、在“設(shè)置”選項卡，下方的文字說明框內(nèi)可以查看到數(shù)據(jù)庫名以及存放目錄；如需要更改請點擊“編輯”按鈕。如下圖： 圖1

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