如何以郵件形式給員工發(fā)送工資條

1、 如何以郵件形式給員工發(fā)送工資條第一步：建立excel版的工資表，把工資表中的數(shù)據(jù)單元格格式選擇為“貨幣”保留兩位小數(shù)位。第二步：建立一個(gè)WORD文件，文件內(nèi)容為發(fā)給員工的郵件內(nèi)容，如下： XXX ：您好！Xxxx年x月工資明細(xì)如下，請(qǐng)注意查收。如果您在工資方面有任何疑問，請(qǐng)與人力資源部某某聯(lián)系。姓名郵箱基本工資績(jī)效工資應(yīng)發(fā)工資社?？劭疃惽肮べY個(gè)稅實(shí)發(fā)工資人力資源部Xxxx年x月x日第三步：檢查Outlook郵箱是否可用（該郵箱為office自帶郵箱，可在“開始”菜單內(nèi)打開）。第四步：郵件合并1、在WORD文件上點(diǎn)擊“工具”/“信函與郵件”/“郵件合并向?qū)А保?2、在右側(cè)上部“郵件合

2、并”欄中，選擇“電子郵件”；3、在右側(cè)下部選擇“下一步：正在啟動(dòng)文檔”；4、在右側(cè)上部 “想要如何設(shè)置信函” 中選擇“使用當(dāng)前文檔”；5、在右側(cè)下部選擇“下一步：選取收件人”；6、在右側(cè)上部 “選擇收件人” 中選擇“使用現(xiàn)有列表”；7、在右側(cè)中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在彈出的“選擇列表”中選擇有工資數(shù)據(jù)的“表”；8、彈出的“郵件合并收件人”窗口，是所有員工的數(shù)據(jù)，應(yīng)該與你的工資表一致。每行前邊的“”，代表你選擇給“他”發(fā)郵件；如果不給他發(fā)郵件，請(qǐng)點(diǎn)擊取消“”；9、上一步“確定”之后，在右側(cè)下部選擇“下一步：撰寫電子郵件”；10、用鼠標(biāo)光標(biāo)，

3、點(diǎn)擊（或放在）WORD文件內(nèi)容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前邊插入每個(gè)人的姓名，請(qǐng)把光標(biāo)點(diǎn)擊放在放“：”前面的位置，然后在右側(cè)上部“撰寫信函”欄選擇“其他項(xiàng)目”。彈出的窗口“插入合并域”選擇“姓名”/“插入”；然后選擇“關(guān)閉”。再把光標(biāo)放到下一個(gè)要插入的地方，比如“工資標(biāo)準(zhǔn)”下面，然后同樣選擇“其他項(xiàng)目”選擇“工資標(biāo)準(zhǔn)”然后“插入”，后面的項(xiàng)目，一樣的操作方法。直到把所有該填滿的各人不一樣的空白處填好。如： 姓名 ：您好！Xxxx年x月工資明細(xì)如下，請(qǐng)注意查收。如果您在工資方面有任何疑問，請(qǐng)與人力資源部某某聯(lián)系。姓名基本工資績(jī)效工資應(yīng)發(fā)工資社?？劭疃惽肮べY個(gè)稅實(shí)發(fā)工資姓名基本工資績(jī)效工資應(yīng)發(fā)工資社?？劭疃惽肮べY個(gè)稅實(shí)發(fā)工資人力資源部Xxxx年x月x日11、在右側(cè)下部選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件”，word會(huì)把里面的姓名等內(nèi)容替換成員工的真實(shí)姓名“a”。點(diǎn)右上部的“”“”的按鈕，你可以檢查不同員工的郵件內(nèi)容是否正確； 12、如果沒有問題，可以繼續(xù)進(jìn)行下一步了。請(qǐng)選擇右側(cè)下部“下一步：完成合并”，再接下來在右側(cè)下部選擇“下一步：完成合并”；13、右側(cè)上部選擇“電子郵件”，會(huì)彈出窗口“合并到電子郵件”。請(qǐng)?jiān)凇笆占恕睓邳c(diǎn)擊“”，從下拉列表中選擇“郵件（也就是文件中存郵件地址的那一列）”；在“主題”上寫“xxxx年x月工資”；14、點(diǎn)擊“確定”，這