HR淺談員工關(guān)系管理

1、HR淺談員工關(guān)系管理員工關(guān)系管理是人力資源部門的一項(xiàng)重要工作， 做好員工關(guān)系管理，可以使 員工在心理上獲得一種滿足感，對(duì)公司產(chǎn)生強(qiáng)烈的依賴性，有利于提高其工作的 積極性和職業(yè)的忠誠(chéng)度，產(chǎn)生長(zhǎng)久服務(wù)公司的意愿，所以員工關(guān)系的管理在公司 的日常管理工作中比較重要。本文從自己多年的工作實(shí)踐，理論結(jié)合實(shí)際，簡(jiǎn)單 地談?wù)剢T工關(guān)系管理有關(guān)內(nèi)容，不到之處，請(qǐng)各位批評(píng)指正。一、員工關(guān)系管理的內(nèi)容（一）勞動(dòng)關(guān)系管理1、員工入職管理：?jiǎn)T工入職管理即為新員工入職時(shí)的員工管理，專人負(fù)責(zé) 對(duì)新員工的一系列入職手續(xù)辦理，此部分內(nèi)容包括入職前、入職中、入職后三個(gè) 部分，公司對(duì)此可以制定員工入職管理辦法來(lái)規(guī)范入職管理工作。2

2、、員工離職管理：?jiǎn)T工的離職應(yīng)該按照公司制定的員工離職管理規(guī)定或者辦法執(zhí)行，這樣有程序有依據(jù)，才不會(huì)產(chǎn)生法律糾紛。3、員工信息管理：?jiǎn)T工信息管理包括員工的個(gè)人基本信息、員工的崗位情況、薪資情況、績(jī)效考核情況、員工技能情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等重要信息。 這些信息管理者應(yīng)該及時(shí)更新，便于公司對(duì)員工信息的掌握和動(dòng)態(tài)管理。4、人事檔案管理：人事檔案管理主要包括人員入職時(shí)基本資料、在職期間資料、離職資料三大部分及其他資料，具體內(nèi)容可在公司制定的管理辦法中予以 明確。5、勞動(dòng)合同管理：就是用人單位在使用勞動(dòng)者時(shí)，必須嚴(yán)格按照相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的管理規(guī)定執(zhí)行，規(guī)范用工，消除勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。6、勞動(dòng)爭(zhēng)議處

3、理：勞資爭(zhēng)議處理是指勞動(dòng)者和用人單位之間因薪酬、工作時(shí)間、福利、解雇及其他待遇等工作條件而產(chǎn)生的糾紛， 產(chǎn)生糾紛后按照一定的 程序進(jìn)行處理，可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的方式進(jìn)行。（二）員工紀(jì)律管理1、員工獎(jiǎng)懲管理：就是在公司的日常管理中，對(duì)違反公司管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰，對(duì)員工為公司作出貢獻(xiàn)或者為公司取得的榮譽(yù)等行為等給予獎(jiǎng)勵(lì)，公司必須制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲管理辦法，才可以將員工的獎(jiǎng)懲管理工作做好。2、員工沖突管理：?jiǎn)T工沖突管理是指員工在平時(shí)的交往過(guò)程中產(chǎn)生的意見分歧，出現(xiàn)的爭(zhēng)論、對(duì)抗，而導(dǎo)致的彼此間關(guān)系緊張而使公司介入管理情形。（三）員工溝通管理1、員工申訴管理：申訴是指組織成員以口頭或書面等正式

4、方式，表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)組織或有關(guān)事項(xiàng)的不滿。表現(xiàn)為個(gè)人申訴和集體申訴兩種。2、員工人際關(guān)系管理：引導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系，創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系環(huán)境，保證公司內(nèi)部上下級(jí)之間、同級(jí)之間的關(guān)系融洽，相互理解，互相包容，從 而為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系環(huán)境。3、員工滿意度調(diào)查：企業(yè)的獲利能力主要是由客戶忠誠(chéng)度決定的，客戶忠誠(chéng)度是由客戶滿意度決定，客戶滿意度是由對(duì)公司忠誠(chéng)的員工來(lái)創(chuàng)造的， 而員工 對(duì)公司的忠誠(chéng)取決于其對(duì)公司是否滿意。所以，欲提高客戶滿意度，需要先提高 員工滿意度。員工滿意度調(diào)查有助于培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、 歸屬感，不斷增強(qiáng)員工對(duì) 企業(yè)的向心力和凝聚力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容包括薪酬滿意度調(diào)查

5、、 工作滿意度調(diào) 查、晉升滿意度調(diào)查、管理滿意度調(diào)查、工作環(huán)境滿意度調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查或者多 項(xiàng)綜合調(diào)查。4、心理咨詢服務(wù)：心理咨詢服務(wù)就是應(yīng)用心理學(xué)的方法，幫助員工解決心 理沖突，降低精神壓力，從而保證心理健康發(fā)展的過(guò)程。5、員工援助計(jì)劃（EAP） : EAP又稱員工幫助項(xiàng)目或員工援助項(xiàng)目，是由組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。其目的在于協(xié)助員工解 決其生活及工作上的問(wèn)題，如：工作適應(yīng)、感情問(wèn)題、法律訴訟等，幫助員工排 除障礙，提高適應(yīng)能力。（四）員工活動(dòng)管理就是公司定期組織開展各類文體活動(dòng)， 以豐富員工的文娛生活，增進(jìn)員工之 間的溝通交流，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，緩解工作壓力，實(shí)現(xiàn)

6、勞逸結(jié)合，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì) 的凝聚力?；顒?dòng)的內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、戶外拓展活動(dòng)、旅游、年終 聚餐等以及各類體育活動(dòng)等。（五）企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)是非常重要的， 建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化，對(duì)凝 聚人心，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和員工的忠誠(chéng)度是至關(guān)重要的。二、如何完善員工關(guān)系管理1、設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度：公司根據(jù)自己的發(fā)展情況和規(guī)模，在加強(qiáng)員工關(guān)系管理的過(guò)程中設(shè)立專人負(fù) 責(zé)制度是十分必要的，專人負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，可以提升公司員工關(guān)系管理 的水平。2、加強(qiáng)內(nèi)部溝通管理：加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通能力管理，是員工關(guān)系管理的核心內(nèi)容。公司要完善內(nèi)部 溝通機(jī)制和溝通渠道，建立和諧融洽互通有無(wú)的溝通氛圍，充分利用

7、好正式溝通 和非正式溝通方式，把握好坦誠(chéng)、尊重的溝通原則。3、員工參與管理：?jiǎn)T工參與公司的日常管理，參與公司的部分決策，為公司的發(fā)展建言獻(xiàn)策， 對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督，提出建設(shè)性的建議和意見，這樣可以促進(jìn)公司管理更加 規(guī)范，制度日益完善，所以公司在員工關(guān)系管理過(guò)程中， 需更加重視員工的參與 管理工作。4、建立有效的信息渠道:及時(shí)準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ)，尤其是在員工關(guān)系管理的決策中，要求 信息必須真實(shí)、可靠、可信，為公司的領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和幫助，因此公司內(nèi)部 就必須建立有效的信息渠道，以提供及時(shí)可信的信息來(lái)源。5、做好員工離職管理：適度的員工離職可以促進(jìn)公司規(guī)范管理， 增強(qiáng)企業(yè)活力，但是過(guò)度的

8、話，就 會(huì)影響公司的正常發(fā)展，所以公司應(yīng)通過(guò)建立完善的員工離職管理制度， 做好員 工離職面談工作，分析員工離職的原因，以完善公司管理制度，減少離職率，將 優(yōu)秀的人才真正留在公司內(nèi)部。6、提升員工的工作滿意度：?jiǎn)T工關(guān)系管理的最高境界就是通過(guò)提高員工滿意度來(lái)建立起良好的員工關(guān) 系，促進(jìn)企業(yè)快速持久的發(fā)展。企業(yè)要制定合理的調(diào)查方案，明確調(diào)查任務(wù)，選 好調(diào)查時(shí)機(jī)，做好員工滿意度調(diào)查工作。7、構(gòu)建和諧勞資關(guān)系：現(xiàn)在員工的法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，勞動(dòng)爭(zhēng)議事件也越來(lái)越頻繁，公司為解決這 些事件要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，甚至還要付出其他方方面面的成本，因 此，構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系是做好員工關(guān)系管理的基礎(chǔ)。8、優(yōu)化

9、人力資源管理制度：公司要不斷優(yōu)化人力資源管理制度，對(duì)不適應(yīng)公司發(fā)展的予修訂或者廢除； 沒(méi)有規(guī)范的應(yīng)及時(shí)制定，以保證公司的人才戰(zhàn)略，并且優(yōu)化公司人力資源管理制 度，對(duì)員工關(guān)系的管理起到一定的支撐作用。9、建設(shè)積極的企業(yè)文化：建立積極的企業(yè)文化，明確企業(yè)的共同愿景，鼓勵(lì)員工參與企業(yè)文化的建設(shè)， 充分展現(xiàn)員工的風(fēng)貌，發(fā)展一種積極、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和睦的文化氛圍，將企業(yè)的 發(fā)展目標(biāo)與員工的個(gè)人發(fā)展聯(lián)系起來(lái)， 培育他們的責(zé)任感與使命感，從而充分地 打好員工關(guān)系管理的工作基礎(chǔ)。三、2014年我公司員工關(guān)系管理工作的主要內(nèi)容：1、企業(yè)文化宣傳活動(dòng)：2、主八”女職工春游活動(dòng)3、員工體檢活動(dòng)4、迎五一 ”趣味活動(dòng)5、籃球競(jìng)賽活動(dòng)6、相親聯(lián)誼活動(dòng)7、十佳歌手”大獎(jiǎng)賽8、人際溝通技巧培訓(xùn)9、國(guó)慶中秋晚會(huì)10、長(zhǎng)跑活動(dòng)11、拔河活動(dòng) 12、員工的援助幫助工作13、員工滿意度調(diào)查工作：14、年會(huì)暨元旦晚會(huì)以上各類工作或者活動(dòng)，我們?cè)O(shè)有專人負(fù)責(zé)，有的是人事部負(fù)主責(zé)，工會(huì)協(xié) 助，有的是工會(huì)負(fù)主責(zé)，人事部協(xié)助，總之大家齊心協(xié)力，共同將公司 2014年