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文檔簡介
1、法律法規(guī)部職責(zé) 一、在綜合行政部領(lǐng)導(dǎo)下,制定集團(tuán)公司法律培訓(xùn)和普及規(guī)劃,重點(diǎn)培訓(xùn)中高級管理人員依法經(jīng)營、依法辦事的能力。 二、審定對外簽訂的各種協(xié)議、合同及其他文書,簽署意見后,方可對外簽訂。 三、代表公司與政法部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)。 四、根據(jù)工作需要,參與對外重大商務(wù)談判,并負(fù)責(zé)起草協(xié)議或合同。 五、負(fù)責(zé)處理各級政府職能部門下達(dá)的行政方面的事項(xiàng)。 六、參與起草或?qū)彾ü镜母鞣N規(guī)章制度。 七、參與公司重大決策事項(xiàng),參與公司新設(shè)企業(yè)的注冊工作。 八、承擔(dān)公司法律代理事務(wù),處理公司各種法律糾紛,并做好起訴與應(yīng)訴方面的各項(xiàng)工作。 九、審定公司員工解除勞動關(guān)系方面的事務(wù),并協(xié)調(diào)處理一切勞動關(guān)系糾紛
2、。 十、定期向董事會提供有關(guān)法律培訓(xùn)和法律事務(wù)方面的建議,保證各種經(jīng)營業(yè)務(wù)依法進(jìn)行。 十一、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合行政部職責(zé) 一、貫徹董事會決議和董事長指示,做好上情下達(dá)、聯(lián)絡(luò)溝通;內(nèi)外協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)內(nèi)勤、公文寫作等具體日常事務(wù)管理。二、管理督導(dǎo)監(jiān)察部,對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查,指導(dǎo)督察部按督導(dǎo)細(xì)則規(guī)定的各種指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行督導(dǎo)并提出處理意見。三、領(lǐng)導(dǎo)和管理集團(tuán)日常運(yùn)營,除各部門專業(yè)職能外的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)。四、牽頭起草并制定公司長期和短期發(fā)展戰(zhàn)略,同時根據(jù)董事會意圖和公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度各種考核計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其它主要文稿,牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司
3、各項(xiàng)單項(xiàng)規(guī)劃的研究。五、協(xié)助或負(fù)責(zé)協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)董事長和其他領(lǐng)導(dǎo)的日?;顒雍屯獬龌顒影才?。六、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。七、組織安排董事會議或董事擴(kuò)大會議,組織安排董事長要求的專題會議或?qū)n}研究某項(xiàng)業(yè)務(wù)的會議,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定決議,并進(jìn)行與會人員的會間簽字,存檔名單,按要求需公開事項(xiàng)要印發(fā)給各公司落實(shí)執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)公司往來信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公司公文的擬定、審核、審批、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案的歸檔立卷管理工作。九、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作,定期或不定期編輯公司簡訊,簡
4、報或內(nèi)部發(fā)行刊物。十、負(fù)責(zé)公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。十一、管理公司法律法規(guī)部,審定集團(tuán)及所屬各公司的對外協(xié)議,內(nèi)部規(guī)章制度和涉及員工勞動關(guān)系等相關(guān)事宜的處理,主持參與或協(xié)助集團(tuán)所屬各公司對外商務(wù)和其它業(yè)務(wù)方面的談判事務(wù),確保公司對外業(yè)務(wù)合法有效和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。十二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,使用信息系統(tǒng)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行登記入冊,并進(jìn)行一年一次的審核檢查,同時指導(dǎo)各公司做好此類工作。十三、充分利用信息系統(tǒng)提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,做好涉及公司不良信息的跟蹤協(xié)調(diào)處理。十四、負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤工作,重點(diǎn)做好辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、
5、員工食堂等方面事務(wù)的管理。十五、制定車輛管理制度,確保領(lǐng)導(dǎo)和各種業(yè)務(wù)需要的用車事宜,定期對司機(jī)進(jìn)行禮節(jié)禮儀,交通安全,節(jié)能降耗方面的教育。十六、管理公司共青團(tuán)、職代會、工會、計(jì)劃生育、女工等方面的工作。十七、管理公司安全保衛(wèi)部,做好安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控、綜合治理等方面的工作,確保安全運(yùn)營。十八、協(xié)助財(cái)審部做好非財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)費(fèi)用報銷制度的制定,并進(jìn)行到規(guī)范和審核。招投標(biāo)與預(yù)決算部職責(zé)一、招投標(biāo)與預(yù)決算部在集團(tuán)公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。二、負(fù)責(zé)組織各公司所有涉及招投標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施,主要項(xiàng)目有:房地產(chǎn)工程招投標(biāo)、原材料采購、物業(yè)公司各項(xiàng)工程、三家電商場及局部區(qū)域裝修工程、酒店的裝修裝飾及建
6、設(shè)工程、董事長要求必須進(jìn)行招投標(biāo)的各種業(yè)務(wù)等等。三、工作人員要公平、公正、公開、擇優(yōu)選擇有資質(zhì)、有實(shí)力且社會公認(rèn)的施工單位負(fù)責(zé)施工。四、項(xiàng)目承建單位不少于兩家的施工單位參與競標(biāo),標(biāo)書制定要規(guī)范,用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋密封,密封條處加蓋競標(biāo)單位公章,并加蓋項(xiàng)目所在公司公章后,統(tǒng)一報本部。五、招投標(biāo)與預(yù)決算部可推薦12家施工單位參與競標(biāo)。六、集團(tuán)公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織本部門工作人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行招投標(biāo)工作。七、根據(jù)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定的中標(biāo)單位的報價,由本部門預(yù)決算工作人員再次進(jìn)行預(yù)算分析,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行價格協(xié)商。八、最終確定的施工單位或有效報價報董事長審批后,由項(xiàng)目承建單位與施工
7、單位簽訂正式合同,并開始進(jìn)行施工建設(shè)或原材料采購。九、對涉及面積、體積或長度的工程項(xiàng)目,本部工作人員必須深入實(shí)地丈量,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。十、本部所有工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能,確保招投標(biāo)和預(yù)決算工作高效、有序。十一、每月進(jìn)行不少于一次的市場調(diào)查,對外公司施工價格、市場上的原材料價格進(jìn)行調(diào)查,形成清單,報領(lǐng)導(dǎo)參考。十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。督察部工作職責(zé)一、在綜合行政部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織部門的工作計(jì)劃、任務(wù),并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。二、按照督導(dǎo)細(xì)則要求,對辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、禮節(jié)禮儀素養(yǎng)、忠誠愛崗、節(jié)能降耗、物業(yè)小區(qū)管理、三家電賣場管理、酒店服務(wù)、安全工作、廉潔自律、精細(xì)化管理等方面進(jìn)行督
8、導(dǎo)監(jiān)察。三、對督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理處罰意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,同時下發(fā)整改通知單予以整改。四、編制督察制度,實(shí)事求是列舉督察中出現(xiàn)的問題,并印發(fā)到各公司、各部門。五、對督察中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患或重大影響的事件,應(yīng)及時向董事長書面報告。六、定期匯總督察通報所列事項(xiàng),做為各公司績效考核、年終評先等工作的評比依據(jù)。七、對董事長安排的重大督導(dǎo)工作,積極協(xié)調(diào)并會同有關(guān)部門先期進(jìn)入,采取事前、事中、事后督察的辦法進(jìn)行全方位監(jiān)控,為董事長決策提供科學(xué)依據(jù)。八、對督導(dǎo)工作中出現(xiàn)的困難和問題,有責(zé)任跟進(jìn)督導(dǎo),幫助整改。九、對督察中發(fā)現(xiàn)的好人好事、創(chuàng)新設(shè)計(jì)、管理創(chuàng)新等進(jìn)行征集整理,根據(jù)情況予以獎勵或推廣
9、。十、督察辦法:定期和不定期相結(jié)合,白天和夜晚相結(jié)合,工作人員督察和外聘人員私訪相結(jié)合,督察專職人員和外部門工作人員相結(jié)合。十一、認(rèn)真做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,確保督察工作向縱深開展。十二、根據(jù)季節(jié)和天氣變化,安排專項(xiàng)督察活動。十三、嚴(yán)明組織紀(jì)律,提高督察工作人員工作的積極性、主動性,提升督察人員的綜合素質(zhì),牢記“打鐵還需自身硬”,以過硬的管理水平做好督察工作。十四、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。企業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)一、協(xié)調(diào)綜合行政部對公司中長期發(fā)展進(jìn)行市場調(diào)查、科學(xué)規(guī)劃,制定和修訂公司戰(zhàn)略。二、研究黨和政府出臺各種經(jīng)濟(jì)政策,吃透、用足、用活、用好各種政策支持,向董事長諫言獻(xiàn)策。三、
10、認(rèn)真調(diào)研行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,每半年出臺一次行業(yè)調(diào)研分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。四、編制年度經(jīng)營計(jì)劃,審核各公司部、室經(jīng)營(工作)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。五、檢查年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況,對關(guān)鍵問題進(jìn)行調(diào)研,會同有關(guān)上司、部、室制定解決方案,并付諸實(shí)施。六、對董事會確定的項(xiàng)目提前介入,做好深度市場調(diào)研,組織編寫可行性報告。七、對項(xiàng)目運(yùn)作的招投標(biāo)事務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)市場調(diào)研,為董事長決策提供有效、可靠依據(jù)。八、對項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專題市場調(diào)研,并提出解決問題的可行性報告。九、對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中的重大價格調(diào)整,做好市場調(diào)研,并提出科學(xué)準(zhǔn)確的分析報告。十、認(rèn)真完成其它部室提交的市場調(diào)研任務(wù),并編寫市場調(diào)研報告。十
11、一、指導(dǎo)各公司進(jìn)行小型市場調(diào)研活動,為企業(yè)發(fā)展部的各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和有效意見。十二、定期搜集各級政府和有關(guān)部門發(fā)布的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)信息庫,并適時對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、為本部門工作儲備客觀公正的數(shù)據(jù)支持。十三、組織本部門工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高宏觀管理能力和科學(xué)總結(jié)能力,提升整體素質(zhì)。十四、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。安全保衛(wèi)部職責(zé)一、配合督導(dǎo)監(jiān)察部對安全保衛(wèi)、消防安全方面的事務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)。二、每月召開一次安全工作例會,參會人員為各公司負(fù)責(zé)安全工作的中高級管理人員,會議形式可集中,也可深入到各公司分散召開;每兩個月召開一次安全經(jīng)營工作會議,參會人員為各公司主管安全副總,重點(diǎn)涉及安全的部門負(fù)責(zé)人,
12、辦公室主任。三、認(rèn)真做好安全檢查記錄,對涉及消防安全方面出現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知,并做好集團(tuán)公司安全臺帳。四、保證每周不少于一次的安全督察,重點(diǎn)督察安全消防的設(shè)備,設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),值班安全記錄,安全消防制度落實(shí),安全崗位在崗人員的精神狀態(tài)等。五、每季度組織一次集團(tuán)公司安全教育培訓(xùn)或消防器材演練,培訓(xùn)方式采取集中和分散相結(jié)合的方式舉行。六、協(xié)調(diào)財(cái)審部進(jìn)行資金安全、財(cái)務(wù)安全方面的督察。七、組織各公司辦公室對員工進(jìn)行交通安全教育,尤其對家電物流配送工作人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和監(jiān)管,并組織八小時以外安全教育,在飲酒、駕車、處理糾紛等方面進(jìn)行規(guī)范。八、保證每兩周一次的不定期夜間安全督察,確保安全督察工作常抓不懈。
13、九、指導(dǎo)各公司制定涉及消防安全的各種制度,定期更換消防器材,定期維護(hù)和保養(yǎng)消防設(shè)備設(shè)施,確保人、財(cái)、物足額到位。十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的涉及消防及安全方面的工作。七夕,只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬,從陌生到熟悉,雖不能時時聯(lián)系,卻總在特別的日子想起你,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,因?yàn)橛心?,再苦生活也不覺得累,再大的險阻也無所畏,再大的波折也不擔(dān)憂,再痛的經(jīng)歷也會忘記,因?yàn)橛心悖揖蛽碛辛苏麄€世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,相識,是最珍貴的緣分,牽掛,是最真摯的心動,思念,是最美麗的心情,問候,是最動聽的語言,在這七夕到來之際,最美的祝福送給你,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,雨點(diǎn)輕敲窗,風(fēng)吹散了夢想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時,你占滿了心房,舍半生輕狂,半世時光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,雖然相距很遠(yuǎn),但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面,音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲,放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛,懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候,盛開在七夕佳節(jié)七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,祝福,是一種真實(shí)的心意,
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