公司差旅管理制度

1、公司差旅管理制度HR-2011-002(A)差旅管理制度受文者:全體員工發(fā)文者:人力資源部頒布日:2011年7月22日主題詞:差旅制度一、目的統(tǒng)一、明確、規(guī)范管理公司員工因公出差事項。二、適用范圍公司因公出差的各級員工及其事項。三、差旅及其費用類型1、 差旅費用包含:(1) 交通費:乘坐飛機、火車、汽車、輪船等長途交通工具的費用以及乘坐出租、地鐵、公交等本地交通費用。(2) 住宿費:住宿費用。(3) 補助:膳食費、長途通訊費用以及公司人文關懷。(4) 其他特別費用:因公交際宴請、禮品、運輸物品的費用。2、差旅類型分為:(1) 當日出差:當日可以往返辦公所在地的。(2) 長途出差:需在外住宿的。

2、四、差旅費用標準項目交通費住宿補助汽車、輪地鐵、公標準飛機火車出租級別船等交等總監(jiān)實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷申請批準后申請批準后經理、總監(jiān)助理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷申請批準后申請批準后普通員工實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷1、交通工具的選擇應遵循“高效便捷兼顧成本節(jié)約”的原則:(1)當日出差(當天往返的)原則上只允許選擇汽車、火車硬座;若可利用公司(或本人)車輛，公司予以適當補貼油費、過路費，不再另外報銷交通費。(2) 長途出差以車程15小時以內、夕發(fā)朝至的火車為優(yōu)先，若飛機有特價且低于火車價格可選擇飛機。因緊急事件須經總經理批準后方可選擇飛機。(3)

3、 本地交通原則上只允許選擇地鐵、公交。因緊急事件須經上級領導批準后方可選擇出租，并于報銷時注明上車、下車地點。2、 住宿費依照標準憑正規(guī)發(fā)票進行報銷，超過標準的部分不予報銷。)原則上選擇錦江之星、如家、漢庭、莫泰等連鎖酒店或公司簽訂的協(xié)議酒店(13、 )若為多人出差且為同性的，原則上兩人或三人合住一間。4、 )出差員工必須全天開機，并接收和處理郵件，如因個人原因導致通訊不暢，公司有權不予報銷補助。宿費不再報銷，當天補助減至元報銷;若乘火車無座隔3、乘坐火車硬臥隔天到達，住天到達另一城市的，當天補助增加元報銷;若乘火車硬座或汽車硬座隔天到達，當天補助增加元報銷。5、 當日出差(當天往返的)的補助

4、減少元報銷。6、 其他特別費用須經總經理批準后方可報銷。五、差旅申請、審批及其費用暫支、報銷流程1、 員工出差施行“事前申請，事后報告”的原則:(1) 出差前出差員工應填寫出差計劃申請書(見附件一)交部門主管審批，再交上級總監(jiān)審批后報財務部核準。(2) 若因其他原因無法獲得部門主管審批可越級交上級總監(jiān)審批。(3) 若因緊急事件無法事前申請，須口頭向相關領導審批后在第一時間補辦申請流程。(4)出差人員需要預訂交通或酒店，憑出差計劃申請書提前一個工作日向行政部申請預訂。(5) 如果實際出差與出差計劃時間不符，須在出差期間經相關領導確認，并在返回后于出差報告書(見附件二)中說明。(6) 出差人員于返

5、回公司5個工作日內向上級主管遞交出差報告書，部門主管在審批員工的差旅費用報銷前應首先檢查其是否完成出差報告書，審批完成后交人力資源部作為績效考核依據(jù)備份。(7) 出差人員未經審批擅自出差者，相關費用自負，且給予記大過處分，情節(jié)嚴重者立即處以開除決定2、 長途出差人員可憑批準的出差計劃申請書向財務部暫支費用，金額按出差預算的1倍，但每人總額不能超過,5000元，且須至少提前一個工作日通知財務部門，因未提前通知財務部而未能及時暫支的，自行負責墊付。暫支者必須在規(guī)定的時間內結清費用，第二次申請須結清上筆費用才可進行。3、 出差人員回公司后2個工作日內進行差旅費用報銷，分別由部門主管、財務經理審核，報

6、總經理審批后予以現(xiàn)金結算。4、 為合理降低公司稅收及個人所得稅，補助也須提交正規(guī)財務憑證供財務部門沖賬使用。5、 出差途中因工作需要、或因病、或其他不可抗力等，經聯(lián)系相關領導批準可延時，但不得因私或借故延長出差時間，凡有弄虛作假者，經公司核查后，超期差旅費用不予報銷，并處于,500,2000元的罰款。屢犯者，不論金額大小，立即開除。6、員工趁出差之便，事先經相關領導批準就近回家探親辦事的，其繞道交通費等多開支的費用由個人自理，不予報銷繞道和在家期間的住宿費和補助。六、附則1、 本規(guī)定由人力資源部負責解釋和修訂。2、 本規(guī)定經頒布之日起正式實施。附件一:出差計劃申請書部門 崗位交通工具 出差時間待辦事項 預期目標 地點 及費用。飛機年月日?；疖囍聊暝氯?。汽車。輪船。飛機年月日。火車至年月日。汽車。輪船。飛機年月日?；疖囍聊暝氯?。汽車。輪船。飛機年月日。火車至年月日。汽車。輪船。飛機年月日?；疖囍聊暝氯铡Ｆ?。輪船年月日?；疖囍聊?月日。汽車。輪船預計費用=®返交通費用（若由公司預貝不得計算）元+（膳宿費標準+補助）X計劃出差時間部門主管/經理:審批簽字總監(jiān)/副總經理:總經理:附件二:出差報告書出差人部門崗位拜訪時間拜訪單位地址出差目的接待者處理要領結果分析小結拜訪時間拜訪單位地址出差目的接待者處理要領結果分析小結拜訪時間拜訪單位地址