公司差旅管理制度

1、公司差旅管理制度HR-2011-002(A)差旅管理制度受文者:全體員工發(fā)文者:人力資源部頒布日:2011年7月22日主題詞:差旅制度一、目的統(tǒng)一、明確、規(guī)范管理公司員工因公出差事項(xiàng)。二、適用范圍公司因公出差的各級(jí)員工及其事項(xiàng)。三、差旅及其費(fèi)用類型1、 差旅費(fèi)用包含:(1) 交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船等長途交通工具的費(fèi)用以及乘坐出租、地鐵、公交等本地交通費(fèi)用。(2) 住宿費(fèi):住宿費(fèi)用。(3) 補(bǔ)助:膳食費(fèi)、長途通訊費(fèi)用以及公司人文關(guān)懷。(4) 其他特別費(fèi)用:因公交際宴請(qǐng)、禮品、運(yùn)輸物品的費(fèi)用。2、差旅類型分為:(1) 當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返辦公所在地的。(2) 長途出差:需在外住宿的。

2、四、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通費(fèi)住宿補(bǔ)助汽車、輪地鐵、公標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車出租級(jí)別船等交等總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷申請(qǐng)批準(zhǔn)后申請(qǐng)批準(zhǔn)后經(jīng)理、總監(jiān)助理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷申請(qǐng)批準(zhǔn)后申請(qǐng)批準(zhǔn)后普通員工實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷1、交通工具的選擇應(yīng)遵循“高效便捷兼顧成本節(jié)約”的原則:(1)當(dāng)日出差(當(dāng)天往返的)原則上只允許選擇汽車、火車硬座;若可利用公司(或本人)車輛，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)、過路費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)。(2) 長途出差以車程15小時(shí)以內(nèi)、夕發(fā)朝至的火車為優(yōu)先，若飛機(jī)有特價(jià)且低于火車價(jià)格可選擇飛機(jī)。因緊急事件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選擇飛機(jī)。(3)

3、 本地交通原則上只允許選擇地鐵、公交。因緊急事件須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選擇出租，并于報(bào)銷時(shí)注明上車、下車地點(diǎn)。2、 住宿費(fèi)依照標(biāo)準(zhǔn)憑正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。)原則上選擇錦江之星、如家、漢庭、莫泰等連鎖酒店或公司簽訂的協(xié)議酒店(13、 )若為多人出差且為同性的，原則上兩人或三人合住一間。4、 )出差員工必須全天開機(jī)，并接收和處理郵件，如因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫?，公司有?quán)不予報(bào)銷補(bǔ)助。宿費(fèi)不再報(bào)銷，當(dāng)天補(bǔ)助減至元報(bào)銷;若乘火車無座隔3、乘坐火車硬臥隔天到達(dá)，住天到達(dá)另一城市的，當(dāng)天補(bǔ)助增加元報(bào)銷;若乘火車硬座或汽車硬座隔天到達(dá)，當(dāng)天補(bǔ)助增加元報(bào)銷。5、 當(dāng)日出差(當(dāng)天往返的)的補(bǔ)助

4、減少元報(bào)銷。6、 其他特別費(fèi)用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。五、差旅申請(qǐng)、審批及其費(fèi)用暫支、報(bào)銷流程1、 員工出差施行“事前申請(qǐng)，事后報(bào)告”的原則:(1) 出差前出差員工應(yīng)填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)書(見附件一)交部門主管審批，再交上級(jí)總監(jiān)審批后報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。(2) 若因其他原因無法獲得部門主管審批可越級(jí)交上級(jí)總監(jiān)審批。(3) 若因緊急事件無法事前申請(qǐng)，須口頭向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后在第一時(shí)間補(bǔ)辦申請(qǐng)流程。(4)出差人員需要預(yù)訂交通或酒店，憑出差計(jì)劃申請(qǐng)書提前一個(gè)工作日向行政部申請(qǐng)預(yù)訂。(5) 如果實(shí)際出差與出差計(jì)劃時(shí)間不符，須在出差期間經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，并在返回后于出差報(bào)告書(見附件二)中說明。(6) 出差人員于返

5、回公司5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管遞交出差報(bào)告書，部門主管在審批員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷前應(yīng)首先檢查其是否完成出差報(bào)告書，審批完成后交人力資源部作為績效考核依據(jù)備份。(7) 出差人員未經(jīng)審批擅自出差者，相關(guān)費(fèi)用自負(fù)，且給予記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重者立即處以開除決定2、 長途出差人員可憑批準(zhǔn)的出差計(jì)劃申請(qǐng)書向財(cái)務(wù)部暫支費(fèi)用，金額按出差預(yù)算的1倍，但每人總額不能超過,5000元，且須至少提前一個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門，因未提前通知財(cái)務(wù)部而未能及時(shí)暫支的，自行負(fù)責(zé)墊付。暫支者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)清費(fèi)用，第二次申請(qǐng)須結(jié)清上筆費(fèi)用才可進(jìn)行。3、 出差人員回公司后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，分別由部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)

6、總經(jīng)理審批后予以現(xiàn)金結(jié)算。4、 為合理降低公司稅收及個(gè)人所得稅，補(bǔ)助也須提交正規(guī)財(cái)務(wù)憑證供財(cái)務(wù)部門沖賬使用。5、 出差途中因工作需要、或因病、或其他不可抗力等，經(jīng)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延時(shí)，但不得因私或借故延長出差時(shí)間，凡有弄虛作假者，經(jīng)公司核查后，超期差旅費(fèi)用不予報(bào)銷，并處于,500,2000元的罰款。屢犯者，不論金額大小，立即開除。6、員工趁出差之便，事先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道交通費(fèi)等多開支的費(fèi)用由個(gè)人自理，不予報(bào)銷繞道和在家期間的住宿費(fèi)和補(bǔ)助。六、附則1、 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2、 本規(guī)定經(jīng)頒布之日起正式實(shí)施。附件一:出差計(jì)劃申請(qǐng)書部門 崗位交通工具 出差時(shí)間待辦事項(xiàng) 預(yù)期目標(biāo) 地點(diǎn) 及費(fèi)用。飛機(jī)年月日?；疖囍聊暝氯?。汽車。輪船。飛機(jī)年月日?；疖囍聊暝氯?。汽車。輪船。飛機(jī)年月日?；疖囍聊暝氯?。汽車。輪船。飛機(jī)年月日。火車至年月日。汽車。輪船。飛機(jī)年月日。火車至年月日。汽車。輪船年月日?；疖囍聊?月日。汽車。輪船預(yù)計(jì)費(fèi)用=®返交通費(fèi)用（若由公司預(yù)貝不得計(jì)算）元+（膳宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+補(bǔ)助）X計(jì)劃出差時(shí)間部門主管/經(jīng)理:審批簽字總監(jiān)/副總經(jīng)理:總經(jīng)理:附件二:出差報(bào)告書出差人部門崗位拜訪時(shí)間拜訪單位地址出差目的接待者處理要領(lǐng)結(jié)果分析小結(jié)拜訪時(shí)間拜訪單位地址出差目的接待者處理要領(lǐng)結(jié)果分析小結(jié)拜訪時(shí)間拜訪單位地址