國際合作管理系統(tǒng)

1、中國科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences國際合作管理系統(tǒng)國際合作管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)操作培訓(xùn)國際合作項(xiàng)目組國際合作項(xiàng)目組 周小軍周小軍2010.04 昌平昌平北京北京出訪交流分為：一般出出訪交流分為：一般出訪、赴臺(tái)訪問和樣品標(biāo)訪、赴臺(tái)訪問和樣品標(biāo)本儀器出訪本儀器出訪點(diǎn)擊“出訪交流”-“新建”選擇訪問類型一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）1、填寫項(xiàng)目名稱、交流形式、所屬領(lǐng)域等出訪基本信息2、出訪國家（地區(qū)）需要點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出頁面中進(jìn)行選擇。支持輸入聯(lián)想，如輸入“

2、日”，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“日本”；還可以“刪除”多余的選擇。3、過境國家（地區(qū)）可根據(jù)需要填或不填。4、日期字段都可以在彈出窗口中進(jìn)行選擇。離境日期指離開國境口岸的日期；抵境日期指抵達(dá)國境口岸的日期；兩者均為必填項(xiàng)。5、經(jīng)費(fèi)來源要填寫備注。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）接上頁接上頁6、點(diǎn)擊“添加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進(jìn)行選擇?？筛鶕?jù)人員類型判斷是選擇現(xiàn)有人員或者手工錄入。7、團(tuán)組人數(shù)、組成等信息系統(tǒng)自動(dòng)填寫；團(tuán)長默認(rèn)取人員首位。8、如果團(tuán)組人員有院外人員，頁面還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“雙跨團(tuán)組”的相關(guān)信息需要錄入。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。如果有信息沒

3、有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。信息填寫完整無誤后，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）一般出訪（審批）一般出訪（審批）點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。課題組領(lǐng)導(dǎo)、國際合作主管或主管所領(lǐng)導(dǎo)等角色登錄后，均可審批相應(yīng)的申請。點(diǎn)擊超鏈接，查看具體申請信息。批量審批：對(duì)于某些類似的申請，可批量審批。一般出訪（審批）一般出訪（審批）審批人查看申請內(nèi)容，填寫辦理意見。如果同意，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果材料不全，不同意，點(diǎn)擊退回，返回上一個(gè)環(huán)節(jié)補(bǔ)充材料。如果直接不同意，點(diǎn)擊辦結(jié)，結(jié)束本次申請。因公出國（境）批件打印因公出國（境）批件打印查看批件內(nèi)容，并打印蓋章文件。蓋章文件打印份數(shù)有份

4、數(shù)限制，不能打印多份。系統(tǒng)支持在研究所，由國際合作主管打印批件。赴臺(tái)訪問赴臺(tái)訪問表格內(nèi)容與一般出訪有所不同，但操作方式基本一致。選擇來訪交流類型選擇來訪交流類型來訪交流來訪交流2、“添加”、“刪除”人員3、點(diǎn)擊“提交”1、填寫基本信息來訪交流來訪交流臺(tái)胞來訪臺(tái)胞來訪2、“添加”、“刪除”我方陪同人員3、點(diǎn)擊“提交”1、填寫基本信息護(hù)照管理護(hù)照管理點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員護(hù)照詳細(xì)信息簽證管理簽證管理點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員簽證詳細(xì)信息簽證管理簽證管理點(diǎn)擊“下載”，下載各國簽證樣表院對(duì)外合作重點(diǎn)項(xiàng)目院對(duì)外合作重點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)外合作項(xiàng)目先填報(bào)可研報(bào)告，通過后需要再補(bǔ)充任務(wù)書。按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。增加：到數(shù)據(jù)新增頁面 。修改：需要先通過復(fù)選框選中一條記錄，將跳轉(zhuǎn)到選中記錄對(duì)應(yīng)的修改頁面 。刪除：需要先通過復(fù)選框選中一條記錄，將刪除選中記錄 。導(dǎo)入：將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫表中 。Excel導(dǎo)出：將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中 。點(diǎn)擊+號(hào)，展開查詢條件。查