項目推介會詳細策劃方案

1、項目推介會策劃一、活動背景 （也可以是 XXX公司介紹）二、活動目的1、借助 XXX推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進一步提升XXX的整體品牌形象。2、增強客戶的信心 , 挖掘潛在品牌客戶。3、鞏固和豐富 XXX的品牌形象 , 借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。三、活動主題簡約時尚吸引眼球四、活動時間注意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間五、活動地點結(jié)合會議規(guī)模，合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承辦單位法律顧問七、會議邀請對象1、客戶：項目方新老客戶工委會員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會及行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體（待落實）八、會議活動內(nèi)容九

2、、推介目的訴求重點：投資實力、發(fā)展前景、需求項目、合作形式。最新范本 ,供參考！十、會議前期籌備工作1、制定工作時間表（倒計時） ，該表有工作項目、完成標(biāo)準和要求、完成時間、跟進責(zé)任人、審核審批人等欄目。2、由 XXX部負責(zé)參會人員的邀約工作。 （結(jié)合工委會員基礎(chǔ)，安排活動）3、會議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：客戶邀請組（主要跟進客戶邀請，落實客戶到會的準確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位）客戶接待組（主要跟進客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、 VIP 客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決）媒體邀請組（主要跟進各專業(yè)媒體的邀請和到會的

3、落實，以及新聞報道通稿的落實）策劃包裝組（主要跟進與外包策劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實）節(jié)目組（主要跟進節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實）后勤保障組（主要跟進會場的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準的確定、各類車輛的租賃、為會議服務(wù)所需物品的采購和運送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購、協(xié)助策劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障）工程保障組（主要跟進會議現(xiàn)場的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會場布置及撤場保障）安保應(yīng)急組（主要跟進會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會場的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)?/p>

4、公安機關(guān)取得聯(lián)系，做到會議活動提前申報）序事項號1會議時間最終確定2與會議活動合作單位簽約3會議地點最終確定4請柬準備5發(fā)出會議前期邀請信息，初步統(tǒng)計參加會議人數(shù)6電話與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場地和住宿房間完成時間負責(zé)部門會議召開前 30 天最好具體到人會議召開前 30 天會議召開前 30 天會議召開前 30 天會議召開前 30 天會議召開前 30 天最新范本 ,供參考！7正式發(fā)出會議邀請會議召開前 25 天9禮品、接待服務(wù)項目籌備會議召開前 25 天10邀請領(lǐng)導(dǎo)出席會議會議召開前 25 天11招商說明會向客戶公布的政策的確定會議召開前 20 天12招商說明會多媒體演示文件會議召開前 20 天1

5、3邀請新聞媒體會議召開前 20 天14攝影攝相人員邀請會議召開前 20 天15新聞通稿、發(fā)言稿會議召開前 20 天16電腦及視聽設(shè)備會議召開前 20 天17展架及展示內(nèi)容會議召開前 20 天18會議物料、項目宣傳資料、會場布置物會議召開前 20 天料籌備19禮儀人員及相關(guān)禮儀用品 ( 胸花、胸卡、會議召開前 10 天簽字筆、合同書、香檳酒等 )20派發(fā)禮品準備會議召開前 10 天結(jié)合需要進行布置十一、會議活動內(nèi)容流程安排（按照時間順序，安排整個活動間的流程）簽到環(huán)節(jié)會場門口設(shè)簽到背景板、簽到臺；禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐向來賓派贈精美禮品，留念本次活動。中場酒

6、會（例）上午集中推介會議結(jié)束，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參加奧萊酒會。名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點等禮遇來賓，讓來賓享受芭蕾雨輕松快樂時刻，創(chuàng)造更多機會。現(xiàn)場整體布置構(gòu)想酒會現(xiàn)場擺設(shè)圓腳高吧臺，飾以紗綢，營造高雅氛圍；酒會側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作歇息；清晰的指示系統(tǒng)，方便來賓參加活動各個環(huán)節(jié)。十二、具體要求（例）序號項目1 統(tǒng)一印制請柬，并提前 20天送至嘉賓，在會議活動前一天電話邀請確認。相關(guān)邀請人員須于會議開始前30分鐘在進口處迎接嘉賓并陪同。2（為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證）最新范本 ,供參考！3 所有受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請人憑請柬領(lǐng)取4嘉賓禮品為價值 200元左右奧

7、特萊斯公司的水晶紀念品（1個 / 人），項目宣傳資料（1套/ 人）5接待處設(shè)置在大堂進出口處注：對于比較重要關(guān)鍵的步驟進行要求提醒十三、部門協(xié)作與工作分解（例）（佛山項目負責(zé)， 各部門密切配合執(zhí)行， 借用酒店的人力資源或和活動公司合作， 共同完成會議活動）序負責(zé)分配備工作人員數(shù)目項目（各部門穿插換場號管部門使用）1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單4現(xiàn)場秩序與控制5現(xiàn)場控制、請柬設(shè)計、宣傳品設(shè)計6發(fā)言稿7防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷8禮賓花9現(xiàn)場保潔10宣傳資料11車輛、水、飲料、香檳12宴會廳、酒店布置13電器電源14 現(xiàn)場禮儀、布置、舞臺、媒體、攝影師跟蹤15 其它部門人員隨時

8、接受現(xiàn)場工作人員機動安排現(xiàn)場安全由酒店保安、物業(yè)部協(xié)同負責(zé)維持現(xiàn)場秩16序十四、會議后期工作序號事項負責(zé)部門招商意向洽談跟進跟進媒體會議新聞報道情況，提供相關(guān)資料會后總結(jié)十五、物料清單（例）序號事項需要數(shù)量企業(yè)宣傳資料套裝400 套（項目專題宣傳片、項目宣傳資料）2會議場地布置物料3驅(qū)風(fēng)清涼油、仁丹5 盒最新范本 ,供參考！十六、費用支出（例）種類餐飲、場租物料制作租賃物料名稱說明單數(shù)量單價小計備注位布場費用酒店方收取 ,項11250012500按 4 小時計算會議場租酒店方收取席12500025000按 4 小時計算雞尾酒會（每位此費用按 400 人用餐計餐費168 元） +自助餐項4003

9、06122400算（每位 138 元）簽到背板6*3.5MH,桁 架 繃項130003000尺寸待最后確定高精噴繪紅地毯布全場走道鋪設(shè)紅項130003000尺寸待最后確定置地毯舞臺主背10*4MH, 木結(jié)構(gòu)設(shè)計特殊造型， 中間項11500015000尺寸待最后確定景鏤空放置 LED采訪背景6*3.5MH,桁 架 繃項130003000板高精噴繪晚宴主背6*3.5MH,木 結(jié) 構(gòu)設(shè)計特殊造型， 中項180008000景間鏤空放置投影簽到物料簽到本、筆一套，項110001000簽約本簽約本 20本本2040800簽約筆簽約筆 10支支101201200領(lǐng)導(dǎo)胸花胸花 30朵個3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩

10、戴胸花臺花為簽到臺一盆；領(lǐng)臺花臺花七盆盤72201540導(dǎo)席三盆；主持臺一盆；簽約臺盆花 2 盆證件工作證、停車證各套608.551030 張等邀請函份2007.51500只給重要領(lǐng)導(dǎo)，其他給電子邀請函舞臺 LED6*3.4MH,高 清 屏平24180043200幕，租賃方180 寸投影幕晚宴投影+10000 流明投影項11000010000儀最新范本 ,供參考！主持人男女主持各一名人21500030000趙榮 +俎江濤或者羅潔+王鵬攝影現(xiàn)場拍照人員人210002000攝像全程錄像， 現(xiàn)場同項112000120003 人攝像步，高清攝像機人員費2 名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸83502800花， 2 名

11、引導(dǎo)； 2 名在嘉用禮儀含服裝人賓休息室； 2 名在會場工作人員有：統(tǒng)籌、跟工作人員工作人員勞務(wù)費人152003000主持、催場、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員項115001500餐飲含 2 臺大巴，從珠其它運輸費江新城接送嘉賓項11000010000包括現(xiàn)場設(shè)備運輸?shù)鹊綍?13310會議活動整 體 設(shè)21511.計、總費用 15%項1143410活動公5活動執(zhí)行司費用費稅費總費用 10%項10.033482%總 合計368303.5以上費用未包括住宿費備注：由于場地尚未實際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實際內(nèi)容都會有調(diào)整，落實場地后報價費用將會有 15%的上下幅度調(diào)整，特此知會。

12、備注： 1、由于場地尚未實際測量過，此報價涉及的具體大小尺寸，以及實際內(nèi)容都會有調(diào)整，落實場地后報價費用將會有15%的上下幅度調(diào)整，特此知會。附件：安保預(yù)案為保障會議活動的順利舉行，有需要對會議的準備、召開、善后各項工作進行全面的人員保護和會場安全保障。 我們始終堅持 “安全第一， 預(yù)防為主” 的方針和 “誰主管，誰負責(zé)”的原則全面加強安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會場內(nèi)外正常秩序維護為重點，充分考慮各種可能的突發(fā)狀況，認真制定應(yīng)急預(yù)案，確保能高效完成此次大會的安保工作。一、認真落實安保責(zé)任制最新范本 ,供參考！按照“誰主管，誰負責(zé)”的原則，明確各崗位責(zé)任，把各項責(zé)任

13、目標(biāo)進行量化、細化、深化，層層分解，目標(biāo)到人，并納入到會后總結(jié)考核之中。二、人員編制根據(jù)此次會議的內(nèi)容和規(guī)模，分成工作內(nèi)容不同的若干小組：1、防斷電、火災(zāi)小組職責(zé)：聯(lián)系會場物管方和電力局，確定會議當(dāng)天供電情況（有無斷電安排） 。會議召開前一周，再次與供電局確認有無供電變化。會議召開前十天，進入現(xiàn)場查看電源總開關(guān)有無安全隱患。并與會場方協(xié)商會議當(dāng)天，派專人看管會場電源總閘，防止意外或人為原因造成斷電情況。會議召開前十天，查看會場備用電源情況，如配電房、備用電能、后備發(fā)電機、以及安全通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好情況（獲得會場室內(nèi)平面圖） 。會議召開前十天，現(xiàn)場查看安全火災(zāi)安全隱患，現(xiàn)場有無易燃、

14、易爆、有毒等化學(xué)品?，F(xiàn)場滅火器材配置數(shù)量是否短缺，是否過期，消防栓、消防斧等是否損壞。安排一位工作人員負責(zé)堅守安全通道大門，正常情況下可配合維持現(xiàn)場秩序，緊急情況時負責(zé)安全通道的暢通及人員疏散時的秩序。 （在該名工作人員順手處放置一臺干粉滅火器）2、會場外圍秩序疏導(dǎo)組公司邀請交通管理部門，在會場四周主干道路口增設(shè)交通安全管理人員。組織 2-3 名同事協(xié)助會場方保安，保證參加會議活動的車輛能夠安全、及時地停放至指定停車位，最好能人車分離。嚴防車輛擦刮、碰撞、甚至人員傷亡事故，以免現(xiàn)場擁堵或混亂。3、人員安保組分人群、分時間段提供各類客戶的安全保障服務(wù)。三、賓客住宿期間的保護范圍赴會的各界嘉賓，根據(jù)賓客級別，安排不同檔次的房間居住。安保人員遵從以下幾點保障賓客的住宿安全：與酒店保安部門建立聯(lián)系， 保證賓客在住宿期間在賓館內(nèi)發(fā)生突然意外時