校友座談會(huì)策劃書 校友座談會(huì)策劃書背景.doc

1、校友座談會(huì)籌劃書 校友座談會(huì)籌劃書背景校友座談會(huì)籌劃書可從活動(dòng)名稱、活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、主辦單位和活動(dòng)時(shí)間等方面進(jìn)展闡述。以下是校友座談會(huì)籌劃書，歡送閱覽!一.活動(dòng)名稱：校友講壇二.活動(dòng)背景：三.活動(dòng)主題：如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本四.主辦單位：河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位：商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部五.活動(dòng)時(shí)間：20_年11月_日18:30活動(dòng)地點(diǎn)：博學(xué)樓報(bào)告廳六.活動(dòng)環(huán)節(jié)：1.熱場(chǎng)環(huán)節(jié):在同學(xué)們?nèi)雸?chǎng)到講座開場(chǎng)這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動(dòng)薈萃，部門宗旨、開展綱要和將來前景，以及指導(dǎo)寄語。2.講座環(huán)節(jié)在校友演講之前，播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講完畢后進(jìn)展5名同學(xué)的

2、提問。提問同學(xué)即可與之合影紀(jì)念;此時(shí)安排一位同學(xué)提問校友公司開展如何，有沒有在本校舉行招聘會(huì)(安排在第三位提問)3.完畢環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)完畢后，主持人上場(chǎng)獻(xiàn)花。并宣布講座完畢。請(qǐng)幸運(yùn)觀眾上臺(tái)與校友合影(假設(shè)有指導(dǎo)去那么先指導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并懇求校友為校友部題詞紀(jì)念。七.活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排1.物料準(zhǔn)備：橫幅三條(一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報(bào)告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊(cè)一份;簽字筆一個(gè);2.前期活動(dòng)分工準(zhǔn)備：籌劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯(lián)組，校友部部長(zhǎng)媒體組，校友部媒體組3.場(chǎng)地準(zhǔn)備：博學(xué)樓報(bào)告廳，申請(qǐng)時(shí)間：20_年11月_日18:

3、304.邀請(qǐng)工作：11月_日前，由校友部部長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)媒體(奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心和精英報(bào))支持，邀請(qǐng)校友進(jìn)展演講，可邀請(qǐng)商學(xué)院指導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：要求部門工作人員提早二小時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地，將準(zhǔn)備好的材料拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負(fù)責(zé)調(diào)試場(chǎng)地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動(dòng)過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場(chǎng)劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。6.活動(dòng)后期準(zhǔn)備：活動(dòng)完畢后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。各小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)完畢后進(jìn)展工作總結(jié)，并在總結(jié)會(huì)議作報(bào)告，部長(zhǎng)進(jìn)展工作點(diǎn)評(píng)及下一階段考前須知。

4、相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7.人員安排負(fù)責(zé)人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注：總負(fù)責(zé)人何玥，副總負(fù)責(zé)人周峰八.活動(dòng)全程宣傳1.宣傳方式：A.展板:11月_日11月_日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報(bào)，對(duì)演講校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等根本要素作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)展整體的認(rèn)識(shí)和理解。B.橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對(duì)校友的衷心歡送。C.網(wǎng)站：在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。D.學(xué)校播送站：充分利用學(xué)校播送站的影響力度，在活動(dòng)前期進(jìn)展及時(shí)宣傳報(bào)道。E.人人主頁：將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)展以新聞的形式呈如今學(xué)生會(huì)及各

5、部門的人人主頁上，使廣闊學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng)，也便于廣闊同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。F._展架：主旨宣傳校友及講座。G.公司宣傳：在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。2.宣傳考前須知：A.工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以防止違背學(xué)校相關(guān)規(guī)定。B.做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)絡(luò)，及時(shí)進(jìn)展溝通。C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)視檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。F.注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確性。G.宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢(shì)。九.突發(fā)情況及處理1.麥克風(fēng)突然不發(fā)

6、音事先備份后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時(shí)，主持人應(yīng)立即將備份話筒遞交給校友。2.現(xiàn)場(chǎng)提問不活潑找托事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備，并讓主持人事先見面。進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)時(shí)，他們先不舉手，假設(shè)氣氛為難時(shí)，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號(hào)依次舉手提問。詳細(xì)安排由主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控，他們配合。3.校友遲到墊場(chǎng)視頻在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻(較長(zhǎng)的)并由主持人說明情況，請(qǐng)同學(xué)們耐心等候。十.活動(dòng)預(yù)算物品單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)橫幅503150花束50150海報(bào)1.52030_展架1006600留言冊(cè)515簽字筆313河海明信片919總計(jì)837注：橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條博學(xué)樓報(bào)告廳;花束一束，用于在講座完畢后贈(zèng)送給校友;留言冊(cè)一