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1、甲供材料(設備)進場驗收流程1r審核施工單位主報的需求供貨計劃、執(zhí)行集團采購流程V采購部V接單采購、材料(設備)進場現(xiàn)場項目部、預算部采購部供貨商現(xiàn)場項目部需求施工單位設計單位工程部對照合同,檢查進場材料(設備)資料、 外觀、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等、若 不合格由采購部負責退回并結束流程參檢方會簽甲供材料(設備)進場驗收表等資料抽樣復試現(xiàn)場監(jiān)理1 K = - = -=* - = -*” = - 強檢材料需在監(jiān)理見證下進行抽樣復 試,若不合格由采購部退回并結束流程不合格但是否可以讓 步接收的產(chǎn)品1卩匯集各專業(yè)意見,提出7讓步接收意見和方案決策(總經(jīng)理)材料(設備)入庫J需求施工單位不同意 使 用
2、 退 回用材(設備)報驗現(xiàn)場監(jiān)理用材(設備)報驗審批, 對有疑義的材料進行送檢同意使用執(zhí)行付款流程1流程要素1.1目的:規(guī)范材料設備采購驗收管理流程,提高協(xié)同效率及工作質(zhì)量1.2 流程主責部門:項目部1.3流程關鍵控制點:關鍵控制點主責部門配合部門工程現(xiàn)場及驗收準備項目部、監(jiān)理采購部、倉管組織材料設備到貨驗收項目部、監(jiān)理、采 購部工程部、倉管不合格品是否可讓步接收?項目部、監(jiān)理工程部、采購部、 倉管2 適用范圍:公司材料設備采購驗收管理工作。3 術語和定義:無4 職責4.1 決策層a)公司總經(jīng)理審批讓步接受意見和方案。4.2 總經(jīng)辦a)做好現(xiàn)場驗收流程的監(jiān)督工作。b)查處腐敗行為。4.3項目部
3、、預算部a)做好甲供材料(設備)進場的組織協(xié)調(diào)事宜,須設計單位參加進場驗收 的應提前7天通知;b)協(xié)調(diào)檢測付款事宜;c)材料設備現(xiàn)場使用及管理責任移交;d)監(jiān)控及指導妥善保管現(xiàn)場材料(設備);e)組織工程施工。4.4采購部a)跟催材料(設備)進場及供應;b)通知相關部門參加驗收,如:監(jiān)理、項目部、工程部、總經(jīng)辦等;c)配合監(jiān)理、項目部做好對材料(設備)的驗收工作;d)匯集各專業(yè)意見,提出讓步接受意見和方案;e)做好驗收及結算資料的歸檔工作。4.5工程部(安裝部、技術部)a)配合監(jiān)理、項目部做好對瓷磚、石材及重要的設備設施的現(xiàn)場驗收;b)配合監(jiān)理、項目部做好材料(設備)的二次驗收工作;4.6倉庫
4、管理員a)參加驗收工作;b)妥善保管好相關的檢測報告c)妥善保管現(xiàn)場材料(設備)5 關鍵控制點工作要求關鍵控制點工作要求責任部門配合部門輸出成果工程現(xiàn)場及驗收 準備材料設備到貨前,項目部妥善安 排存放場地、驗收工具、樣板確 認,確定驗收方法、程序和驗收 責任。項目部、監(jiān) 理采購部、倉管組織材料設備到 貨驗收對于大面積使用的瓷磚、石材及 重要的設備設施, 采購部會冋工 程部參與現(xiàn)場驗收。項目部、監(jiān) 理、采購部工程部、倉管不合格品是否可 讓步接收?不合格品包括以下內(nèi)容:1、各專業(yè)驗收意見不統(tǒng)一;2、明顯存在不符合樣板或采購 技術要求的;對于因工程施工緊急, 且不合格 品可以讓步接受的,各專業(yè)應提
5、出明確的專業(yè)處理意見。項目部、監(jiān) 理工程部、采 購部、倉管6、針對安裝施工類的驗收做如下說明:活動說明負責部門1、進場驗收a、出廠合格證(國外設備需經(jīng)商檢)b、設備說明書C、質(zhì)量證明書d、按裝箱單檢查清點并做好記錄和交接手續(xù)監(jiān)理、項目部、采 購部2、竣工驗收a、竣工圖/竣工報告(按國家相關規(guī)定)b、相關特種設備報檢合格證明C、施工類對照合同驗收監(jiān)理、總經(jīng)辦、項 目部、工程部、采 購部供應商 驗收標準附件一、甲供材料(設備)進場驗收表材料名稱 合同編號 用途驗收內(nèi)容序 號項目內(nèi)容驗收意見責任人簽字確認驗收時間1合同品牌,廠家,型號是否與合冋一致采購處2進場時間與合冋是否一致采購處3數(shù)量是否與請購單是否一致財務處4預算量是否超預算采購成本處5質(zhì)保資料合格證,質(zhì)保書,復試報告等是否齊備,是否需工程處進行復試監(jiān)理處6外形尺寸幾何尺寸,棱角方正工程部監(jiān)理處7圖案顏色與合同是否一致工程部監(jiān)理處8性能是否達到規(guī)范或設計要求,與封樣是否一致。監(jiān)理處9破損是否有破損監(jiān)理處10其匕質(zhì)量 J是否符合使用要求監(jiān)理處檢
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