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文檔簡介
1、xxxx公司定崗定編和崗位定員管理辦法1 范圍本標準規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術語與定義定崗定編是指在一定時期內根據公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產規(guī)模,對公司的崗位設置和崗位編制進行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質配備。3 管理職能3.1 人力資源部負責公司機構的設立、調整。3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負責按機構的設置及職責權限提出定崗定編及定員方案。3.3 各事業(yè)部(單位)負責提出本單位定崗定編設置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關資料。4 管理內容與要求4.1定崗定編和崗位
2、定員的原則任務目標原則,以戰(zhàn)略為導向,強調崗位與組織的有機銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向,以現(xiàn)狀為基礎,強調崗位對未來的適應。在進行崗位定員編制時,應明確該組織的發(fā)展方向和任務目標,以事為中心,因事設崗,因崗配人。命令統(tǒng)一原則,在進行崗位定員編制時,應以有利于組織實現(xiàn)統(tǒng)一領導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象,保證全部活動的正常進行。權責對等原則,在進行崗位設計時,應責任明確,權責恰當,利益合理。精干高效原則,隊伍精干是提高效能的前提。在進行崗位編制時,應遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質保量,負荷飽滿。4.2崗位分類生產操作人員指按生產工藝過程直接操縱機器
3、和工具,使產品對象表面及結構發(fā)生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、翻譯、計算機系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護、安全環(huán)境管理等。技術序列人員指專職從事產品設計、工藝分析等工作的人員。管理人員指各級職能機構中從事行政、生產、經營管理和黨群工作的人員。輔助生產人員指為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、工具制修、倉庫保管、運輸?shù)热藛T。服務人員指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,包括保潔員、服務員等。4.3定崗定編4.3.1定
4、崗定編的工作流程根據本單位(部門)職能和業(yè)務工作流程,分析現(xiàn)有崗位設計,提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂后的崗位設置。第一,對本單位(部門)的職能進行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;第二,根據各個主要職能塊,明確各個職能塊內崗位存在的必要性并設定崗位;第三,根據職能塊的工作量確定崗位編制,填寫崗位設置花名冊(具體格式見附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。第五,根據修訂后的崗位設置,按照對崗不對人的原則,在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成新的崗位說明書(初稿)。第六,成立崗位分析評議項目小組。崗位分析評議項目小組成員包括外聘
5、專家(1-2人)、人力資源部領導(1-2人)、該崗位所在部門領導(1-2人)、崗位分析專員及相關工作人員。崗位分析評議項目小組設正副組長分別由外聘專家和人力資源部領導擔任,副組長主持小組工作。第七,崗位分析評議項目小組經過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認。4.3.2定崗定編的確定人力資源部根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列 (包括技術管理序列、專業(yè)技術序列、管理序列、輔助服務序列)崗位、檔級總體設置方案,提交公司總經理審批或總經理辦公會通過后下達。 4.4 崗位定員4.4.1崗位定員編制方法定員編制采用效率定員法,
6、崗位定員法,比例定員法,按組織機構、職責范圍和業(yè)務分工定員法。效率定員法,凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用于直接生產人員和部分輔助生產人員。崗位定員法,分為設備崗位定員法和工作崗位定員法。設備崗位定員法,主要是指看管設備的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè)等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。工作崗位定員法,指在一定的工作崗位上,既沒有固定設備,也不能實行定額和制定人工指標的人員。比例定員法,按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。按組織機構、職責范圍和業(yè)務分工定員
7、法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術人員的定員。4.4.2崗位定員的管理任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應報告,并提交崗位設置花名冊和崗位說明書(管理、技術、輔助、服務人員)或填寫勞動能力平衡表(直接生產人員)(具體見附件三、附件四)。經人力資源部核定通過后,方可進行定員變動,未經批準,不得擅自超定員配置。局部職能調整或崗位整合,導致崗位設置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關部門制定方案,報公司領導批準后生效。所設崗位工作量不飽滿的,應主動提出崗位調整意見,報人力資源部核定后方可進行崗位調整。附件一:崗位設置花名冊附件二:崗位說明書模板附件三、四:勞動能力平衡表附件一:崗位設置
8、花名冊單位: 年 月 日序號部門崗位編制定員現(xiàn)員工作內容簡介備注12345678910111213141516附件二:崗位說明書 編號:單位:xxxx部崗位名稱:編制日期:部門:xxxx部崗位類別:直接主管:班組:xxx工段xxxx班崗位工資檔級:職級:任職資格學歷:專業(yè)知識:經驗或經歷:其他要求:業(yè)務了解范圍:崗位目的、職責:溝通關系: 內部: 外部: 崗位職責范圍按重要順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核指標數(shù)量、質量部門領導: 審核:三茅人力資源網資料頻道,中國最大的人力資源專業(yè)資料庫 附件三:勞動能力平衡表(一)序號設備名稱數(shù)量加工(作業(yè))內容工種單件工時(小時)月產量
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