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文檔簡介

1、公司行政崗位職責(zé)公司行政崗位職責(zé)1 1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達(dá)成進(jìn)度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理; 2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團(tuán)隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關(guān)流程的審批落實; 3、月度銷售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn); 4、文件檔案歸類整理; 5、及客戶對賬工作。 公司行政崗位職責(zé)2 1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作; 2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào); 3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)公司

2、各項費用的申請,報銷; 5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理; 6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核; 7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護(hù); 8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送; 9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。 10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的各項任務(wù)等。 公司行政崗位職責(zé)3 1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作; 2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等; 3、負(fù)責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報; 4、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作; 5、前臺來賓的接待與照顧; 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的

3、其它工作。 公司行政崗位職責(zé)4 1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作; 2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作; 3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作; 4、完成上級交辦的其他任務(wù)。 公司行政崗位職責(zé)5 1.來訪人員的接待工作; 2.負(fù)責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算; 3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作; 4.人員差旅、酒店等訂票安排; 5.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護(hù); 6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負(fù)責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進(jìn)員工凝聚力 7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事

4、行政等相關(guān)工作; 8.上級臨時交辦的其它事項。 公司行政崗位職責(zé)6 1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 4、起草并歸檔公司相關(guān)文件; 5、管理公司重要資質(zhì)證件; 6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 8、對控制成本的方法提出建議。 9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作 公司行政崗位職責(zé)7 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后

5、服務(wù)及回款跟進(jìn)。 2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進(jìn)銷售動態(tài)。 3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達(dá)銷售資料、培訓(xùn)資料等。 公司行政崗位職責(zé)8 1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向; 2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源; 3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要; 4、制訂及

6、完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督; 5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等); 6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。 7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行; 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù) 公司行政崗位職責(zé)9 (1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。 (2)負(fù)責(zé)績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。 (3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。 (4)建立與相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機(jī)構(gòu)間的

7、事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。 公司行政崗位職責(zé)10 1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析 3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行 4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作 5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作 6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制 7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理 8、配合完成前臺工作 9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作; 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 公司行政崗位職責(zé)11 1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記

8、錄整理工作; 2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等; 3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。 4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。 5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。 6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。 7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。 8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。 9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。 公司行政崗位

9、職責(zé)12 1、公司日常行政管理的運作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審; 2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作; 3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作; 4、負(fù)責(zé)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作; 6、向行政總監(jiān)報告。 公司行政崗位職責(zé)13 1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實; 2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的各類品牌及市場活動方案; 3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核; 4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理; 5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。 6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。 公司行政崗位職責(zé)14 1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。 2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。 3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。 4.填好值周日記與學(xué)校日記。 5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。 6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組

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