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文檔簡介

1、某建筑公司總部崗位要求說明書管理本部崗位結構圖銀行出納現(xiàn)金出納行政部崗位說明書行政部經(jīng)理f計算車機管隊J理VJVJ、行政部經(jīng)理1 直接上級:管理部部長2. 崗位職責(1)全面負責行政部工作。(2)策劃、制定、實施行政辦公和后勤管理的規(guī)章制度和重要事宜。(3)閱讀公司所有來文,呈送有關領導,按簽署意見進行辦理、催辦或督辦。(4)對公司所有發(fā)文進行審核;起草公司各類行政公文。(5)牽頭管理公司所有辦公和后勤管理事務。(6)負責公司印章、介紹信的保管和使用;負責公司宣傳畫冊的編制、修訂及發(fā)放工 作。(7)負責行政開支計劃及審批。(8)負責公司的勞動紀律管理和公司對外形象管理。(9)負責公司各種會議、

2、活動和接待的組織籌備和服務工作;負責與上級公司、政府 有關部門、公安交管等單位建立良好的工作關系。(10)負責公司所有資產(chǎn)的實物管理,對辦公、通訊、交通、公關所需的設備、工具、 物品和禮品合理計劃、調(diào)配和利用;負責辦公車輛的調(diào)配;全面負責物業(yè)管理。(11)負責本部門相關業(yè)務培訓;負責本部門人員的考核。3. 崗位任職資格詳見附表(一)、網(wǎng)管1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責公司計算機軟件、硬件的全面管理工作。(2)根據(jù)公司管理工作的實際需要, 配合各職能部門統(tǒng)籌安排計算機軟件的引進工作。(3)負責公司計算機和局域網(wǎng)的維修、維護工作,保證正常使用。(4)負責制訂計算機消耗用品計劃。(5

3、)做好計算機軟硬件及其相關設備的登記臺帳,做到帳物相符。(6)負責公司總部信息安全與備份管理工作,建立公司信息目錄。(7)完成領導交辦的各項工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、文 秘1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責行政公文的起草,呈簽、打印、校對、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔(2)公司文件和資料的控制管理,檔案的保存、管理。(3)歸檔保存各項目竣工資料。(4)公司所有資產(chǎn)的實物統(tǒng)計。(5)各級印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等。(6)書籍圖書的分類、登記、借閱、整理、銷毀等。(7)辦公用品的管理、訂購與發(fā)放。(8)負責公司統(tǒng)計考勤和處理各類請假。(9)協(xié)助前臺做好接待工作。

4、3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、前 臺1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責總機電話的接轉,電話記錄、通知、預約、收發(fā)傳真。(2)接待會客、布置會議、活動現(xiàn)場等日常服務工作。(3)訂水、訂餐、訂票、打字復印等。(4)印制名片、圖紙復印等。(5)文件、報刊、圖片及音像等資料的定購、分類、登記、借閱、整理、銷毀等。(6)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、資質證書、安全許可證、管理體系認證書等證件、公司簡介的保管、借閱、建立使用情況登記臺帳。(7)公司領導文件資料的整理以及日程提醒等。3、崗位任職資格詳見附表(一)。五、車隊隊長1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責管理公司車輛檔案資料

5、,包括汽車的申請購置文件、發(fā)票單據(jù)復印件、商檢 手續(xù)、上牌手續(xù)使用說明書、車底盤編號、引擎編號、行車執(zhí)照、保險單據(jù)、駕 駛證復印件等。(2)管理及購置油票。(3)行車公里數(shù)、用油量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。(4)公司車輛技術狀況的定期檢查,組織司機開展車輛維修、保養(yǎng)及衛(wèi)生等工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。六、總 務1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼的年檢、變更。(2)負責車輛購置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手 續(xù)和繳納工作。(3)負責公司總部安全檢查工作。(4)負責與車管所、交管部門、內(nèi)保、安委會保持良好的關系。(5)負責公司勞動

6、保護,對員工進行定期體檢。(6)辦理物業(yè)的具體事宜。3崗位任職資格詳見附表(一)。七、專職司機1直接上級:行政部經(jīng)理2崗位職責: 負責對分管車輛的維修、保養(yǎng)與衛(wèi)生工作,做到辦公出車及時、安全3崗位任職資格詳見附表(一)八、衛(wèi)生員1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責: 負責公司辦公場所和寫字樓的衛(wèi)生維護工作3崗位任職資格詳見附表(一)。九、值班人員1、直接上級:行政部經(jīng)理2、崗位職責: 負責整個寫字樓的夜間保衛(wèi)、安全3、崗位任職資格 詳見附表(一)。人事部崗位說明書人事部經(jīng)理招 聘廠培訓勞 資f>事管 理管 理管 理務1丄、人力資源部經(jīng)理1、直接上級:管理部部長2、崗位職責:(1)負責建立

7、健全公司人力資源開發(fā)和管理體系,掌握社會人力資源發(fā)展動態(tài),制定 公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,并組織實施。(2)負責部門年度工作計劃的編制,審核公司員工年度培訓計劃、年度招聘計劃、職 工費用年度預算,并對實施情況給予指導和監(jiān)督。(3) 負責組織公司崗位職務分析,編制崗位說明書,明確員工崗位職責,為員工 招聘、考核、培訓、調(diào)配、晉升等提供參考依據(jù)。(4)負責組織公司總部定崗定編工作,參與公司項目經(jīng)理部組織機構建立工作。(5)負責建立和完善公司員工薪酬福利制度,設計合理的薪酬福利體系;審核公司員 工月度工資發(fā)放表及月度福利發(fā)放表。(6)負責建立健全公司員工績效管理制度, 編制員工年度績效考核方案,并組織實

8、施(7)負責公司總部員工績效獎金方案的編制工作,參與項目員工績效獎金方案的編制 工作。(8)負責組織公司年度優(yōu)秀員工的評選工作。(9)負責建立健全員工培訓制度,監(jiān)督和指導培訓工作的實施。(10)負責建立健全員工招聘及錄用管理制度,參加新員工招聘面試及定崗定薪工作。(11)負責建立健全員工晉升、調(diào)配及流動管理制度,組織員工的晉升、調(diào)配及離職 管理等工作。(12)負責組織公司人力資源開發(fā)和管理的統(tǒng)計、分析及研究改進工作。(13)負責本部門相關業(yè)務培訓;負責本部門人員的考核。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。、招聘主管1、直接上級: 人力資源部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責公司員工年度招聘計劃的編制及

9、實施工作。(2)負責編制并實施所在崗位的月度工作計劃。(3)負責實施公司員工招聘、調(diào)配及離職等管理工作,負責招聘渠道的建立,組織應 聘員工簡歷的篩選,組織進行應聘員工面試等工作;負責員工內(nèi)部調(diào)配及員工離 職面談等工作。(4)負責公司員工的檔案管理,及時辦理員工正式檔案的調(diào)入及調(diào)出等工作。(5)負責公司員工的勞動合同管理工作,及時編制及修訂公司員工勞動合同范本,組 織員工勞動合同的簽訂,做好員工勞動合同的動態(tài)管理工作。(6)負責公司人事月報編制工作;負責公司員工誤餐費、勞保費、通訊費、過節(jié)費和 制裝費等福利報表編制工作。(7)負責人力資源分類統(tǒng)計工作,并參與人力資源的分析及研究工作。(8)負責所

10、在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工 作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、培訓主管1、直接上級: 人力資源部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責公司員工培訓管理體系的建立及完善工作。(2)組織公司年度培訓需求計劃的編制工作,負責公司年度培訓計劃的編制及實施工 作。(3)負責編制并實施所在崗位的月度工作計劃。(4)負責公司員工的資質管理,組織員工資質培訓、取證、復查及繼續(xù)教育等工作。(5)負責公司員工的職稱管理,組織員工職稱申報等工作。(6)所在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、勞資主管1、直接上級: 人力資

11、源部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責建筑行業(yè)市場薪酬的調(diào)研及分析工作,為公司薪酬福利政策提供依據(jù)。(2)負責公司年度職工預算的編制工作。(3)負責公司員工社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險及工傷保險的辦理工作。(4)負責公司員工住房公積金的辦理工作。(5)負責公司員工月度工資報表的編制工作。(6)負責公司員工個人所得稅的網(wǎng)上申報工作。(7)負責公司員工薪酬福利的統(tǒng)計及分析工作。(8)所在崗位工作流程的細化和修訂,參與人力資源管理制度的制訂和修訂工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。五、人力資源助理1、直接上級: 人力資源部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責公司人力資源庫建設,及時存儲及提供公司所需的人力

12、資源信息。(2)負責公司員工簡易檔案的建立及更新,以便于員工的日常管理工作。(3)負責部門文件的管理工作。(4)負責公司員工各類證書的統(tǒng)計、整理及保管工作。(5)負責辦理新員工報到、內(nèi)部員工調(diào)轉及離職等各項手續(xù)。(6)完成部門交辦的各項工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。財務部崗位說明書、財務部經(jīng)理1、直接上級崗位:管理部部長2、崗位職責(1)組織貫徹執(zhí)行國家有關財會法規(guī)。(2)組織設計公司各項財會制度,并負責貫徹執(zhí)行。(3)組織編制公司及各部門年度預算計劃,監(jiān)督、檢查和分析財務預算計劃執(zhí)行情況(4)組織編制會計決算,開展會計分析和檢查。(5)組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和

13、考核,建立項目成本利潤、 公司經(jīng)營指標、財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。(6)審核財務報表、統(tǒng)計報表,組織編制公司內(nèi)部財務管理報表。(7)編制和執(zhí)行信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效使用資金。(8)組織進行公司整體稅務籌劃,合理避稅、節(jié)稅。(9)集中管理調(diào)度流動資金,安排資金收付計劃,監(jiān)控公司現(xiàn)金流量。(10)組織實施對分公司的檢查與審計。(11)建立與公司外部業(yè)務往來單位的良好合作關系。(12)負責本部門人員的考核。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、財務部副經(jīng)理1、直接上級:財務部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責管理公司財務電算系統(tǒng),指導分公司建立統(tǒng)一電算系統(tǒng)(2)負責管理公司會計業(yè)務,指導分公司進行統(tǒng)一會計

14、業(yè)務處理(3)負責復核財務報表。(4)負責審核會計憑證。(5)協(xié)助建立項目成本利潤、公司經(jīng)營指標、財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。(6)協(xié)助完善公司財務管理系統(tǒng)。(7)組織實施本部門員工培訓。(8)協(xié)助上級完成其它管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。三、統(tǒng)計分析會計1、直接上級:財務部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責編制所有對內(nèi)、對外財務統(tǒng)計報表并進行統(tǒng)一管理。(2)負責收取、檢查分公司報送財務報表。(3)組織其它會計崗進行成本、資金與統(tǒng)計報表相互核對。(4)協(xié)助上級編制公司內(nèi)部財務管理與分析報表。(5)協(xié)助建立項目成本利潤、公司經(jīng)營指標、財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。(6)協(xié)助管理財務電算系統(tǒng)。(7)上級交待的其他任務。

15、3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、稅務管理會計1、直接上級:財務部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責稅務核算、上報及繳納業(yè)務。(2)負責管理和開具發(fā)票、完稅證,并編制相關臺賬。(3)負責收集、報告最新國家稅收政策及各項目所在地稅收政策(4)負責檢查、核對分公司及外地項目的稅務核算及繳納業(yè)務。(5)協(xié)助上級進行公司整體稅收籌劃工作。(6)負責保管合同并編制檔案,定期與相關部門進行核對。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。五、資金管理會計1直接上級:財務部經(jīng)理2崗位職責(1)審核貨幣資金日報表。(2)編制承兌匯票、保函臺賬及其它與銀行業(yè)務相關檔案。(3)匯總編制資金計劃書并監(jiān)督實施

16、。(4)辦理外幣兌換、對外支付等業(yè)務。(5)銀行及其它與資金相關檔案的管理。(6)網(wǎng)上銀行業(yè)務管理與實施。(7)負責往來帳的核算與清理,定期提供余額報告。(8)負責清理與項目無關的債權、債務,督促有關經(jīng)管人員及時清賬(9)上級交代的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。六、成本核算會計1、直接上級:財務部經(jīng)理2、崗位職責(1)負責項目合同收入、成本的確認與核算工作。(2)負責項目成本費用的審核與核算。(3)負責指導、檢查、核對項目部報送的財務月報。(4)負責編制、填報項目財務管理報表。(5)負責收集項目合同收入變更、結算資料。(6)建立、管理竣工項目結算檔案。(7)匯同其他部門進行材料、設

17、備盤點與清查。(8)協(xié)助建立項目成本利潤、公司經(jīng)營指標、財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。(9)上級交代的其他任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。七、本部管理會計1直接上級:財務部經(jīng)理2崗位職責(1)負責審核管理費用報銷憑單。(2)負責管理費用核算。3)編制管理費用預算執(zhí)行與分析報表4)負責與固定資產(chǎn)有關的會計核算及清查工作,編制低值辦公設備臺帳。5)負責保管和管理憑證、賬簿、證照、內(nèi)外往來文件、資料,并編制相應臺賬6)財務內(nèi)部網(wǎng)絡文件管理。7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。八、銀行出納1直接上級:財務部經(jīng)理2崗位職責(1)負責現(xiàn)金收入業(yè)務、銀行存款收付業(yè)務,登記銀行存款日記帳,做到日

18、清月結(2)保管庫存現(xiàn)金、空白支票及重要憑證,管理公司信用卡。(3)編制貨幣資金日報表。(4)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(5)按時編制備用金余額報告,并負責通知使用人。(6)配合成本管理會計填報、核對有關項目資金收支的報表。(7)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。九、現(xiàn)金出納1直接上級:財務部經(jīng)理2崗位職責(1)負責現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結。(2)保管庫存現(xiàn)金、支票印鑒。(3)按時編制備用金余額報告,并負責通知使用人。(4)編制貨幣資金日報表。(5)收納、整理報銷憑證。(6)配合成本管理會計填報、核對有關項目資金收支的報表(7)負責打印、整理、裝訂會計憑證、賬簿

19、。(8)上級交待的其他任務。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。建筑本部崗位結構圖部長副部長工程技術部LJf?安監(jiān)部1Jrr合約部Lj物資部1J經(jīng)理廠r廠廠r 廠廣廠廠技術管理質量管理計劃統(tǒng)計工程保修體系運行土木業(yè)務保 修 結 算資料管理IVLJJrr經(jīng)理1安全管理J經(jīng)理經(jīng)理L frrrf成計成本劃本管米管理購理LJ匚JLJ工程技術部崗位說明書工程技術部技術管理質量管理經(jīng)理工 程 保 修V J體系運行計劃統(tǒng)計資料管理土木業(yè)務、岡位名稱:工程技術經(jīng)理1、直接上級:建筑部部長2、崗位職責:(1)負責年度生產(chǎn)、技術工作計劃、工程創(chuàng)優(yōu)計劃、管理費需求計劃、本部門培訓需 求計劃的編制和實施。(2)對本部門

20、主控及相關技術、質量過程負責,監(jiān)督協(xié)調(diào)工程進度。(3)負責組織公司質量事故的調(diào)查、處理和報告;配合政府主管部門做好重大事故的 調(diào)查和處理。(4)參與管理評審、合同評審、分包方評估、項目部組建、項目經(jīng)理考核。(5)協(xié)助協(xié)調(diào)工程總包、分包、監(jiān)理、設計之間的關系,協(xié)助項目部解決施工中出現(xiàn) 的問題。(6)負責工程竣工預檢、項目保修方案和回訪計劃的審批及監(jiān)督執(zhí)行。(7)參與工程項目工程款的審核,參與工程項目結算,參與已完工程成本分析,參與 工程尾款的追繳工作。(8)組織召開并主持公司生產(chǎn)例會、部門例會。(9)負責公司合作項目施工過程的管理。(10)負責新員工相關業(yè)務培訓及本部門員工考核。(11)組織、協(xié)

21、調(diào)工程保修的實施及顧客投訴的處理、反饋。(12)了解與工程有關的新動態(tài),并及時反饋各方用于指導工作。(13)負責組織對已完工程進行經(jīng)驗總結及積累相關資料。(14)負責組織對分包商的使用進行評估。(15)負責施工組織設計、施工方案的管理工作。(16)負責組織四新技術引進、推廣和總結。17)負責組織解決項目施工中的技術難題,指導和檢查項目部的實施情況。18)負責組織質量事故技術處理方案的編制和執(zhí)行。19)負責組織重大保修方案的編制。20)負責設計開發(fā)的管理工作。21)負責組織公司施工用標準、規(guī)范、規(guī)程及圖集等的獲取、識別與動態(tài)更新工作。22)對項目技術管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導;負責監(jiān)督指導施工

22、中潛在不合格的 預防工作。23)監(jiān)督指導項目經(jīng)理部進行施工技術資料的編制和管理;審查項目工程竣工資料。24)參與項目管理目標責任書的編制和項目考核工作。25)根據(jù)公司 CI 管理方案,監(jiān)督落實項目實施。3、崗位任職資格詳見附表(一)、崗位名稱 :技術管理1、直接上級 :工程技術部經(jīng)理2、崗位職責 :(1)在工程技術部經(jīng)理的領導下負責公司技術管理工作。(2)貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關技術、 質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他有關 要求。(3)負責編制年度技術工作計劃及技術專業(yè)人員的培訓計劃并實施。(4)針對工程的施工特點引進適用的新技術、新工藝、新材料,并做好總結和推廣工 作。(5)參與審核項目

23、經(jīng)理部編制的項目施工組織設計及創(chuàng)優(yōu)項目的單項施工方案,參與特、大、新工程項目施工組織設計的編制。(6)協(xié)助部門經(jīng)理完成設計開發(fā)的管理工作。(7)負責公司施工用法律、法規(guī)及標準、規(guī)范的獲取、識別與動態(tài)更新工作。(8)組織質量事故技術處理方案、 質量通病糾正預防措施的編制; 協(xié)助項目經(jīng)理部解 決技術疑難問題,指導和檢查項目經(jīng)理部的實施情況。(9)負責對項目技術管理工作進行監(jiān)督、 檢查和指導, 負責監(jiān)督指導施工中潛在不合 格的預防工作。(10)指導項目經(jīng)理部進行工程技術資料(包括竣工備案資料)的編制和管理;審查項 目工程竣工資料。(11)負責年度科技進步、節(jié)約三材的統(tǒng)計匯總工作。(12)參與招標文件

24、評審、投標文件評審、合同評審、分包隊伍使用評估等工作。(13)負責組織新開工項目的施工準備工作;指導項目經(jīng)理部的項目實施方案的落實, 參與擬定工程項目管理目標責任書; 及項目考核工作。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。三、崗位名稱 :質量管理1、直接上級 :工程技術部經(jīng)理2、崗位職責 : ( 1) 在工程技術部經(jīng)理的領導下負責公司的質量管理工作。 ( 2) 貫徹執(zhí)行國家有關質量法律法規(guī)及其政策,開展質量教育工作。 ( 3) 負責編制年度質量計劃、工程創(chuàng)優(yōu)計劃、質量人員的培訓需求計劃并實施。 ( 4) 參與公司在施項目質量計劃的審核,對工程施工質量進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督檢查,協(xié)助公司、項目

25、經(jīng)理部開展“三檢制”工作。( 5) 定期對所有在施項目進行質量管理工作的檢查, 對發(fā)現(xiàn)的質量問題提出整改意見, 并跟蹤落實情況。( 6) 負責產(chǎn)品監(jiān)視和測量程序的控制。對本部門主控及相關質量過程負責,并參與協(xié) 調(diào)工程進度。( 7) 負責組織公司質量事故的調(diào)查、處理和報告;配合政府主管部門做好重大事故的 調(diào)查和處理。( 8) 負責組織質量事故技術處理方案的執(zhí)行。( 9) 參與管理評審、合同評審、分包隊伍使用的評估等工作。(10)參與項目部組建 , 擬定工程項目管理目標責任書及項目考核工作 .(11)協(xié)助協(xié)調(diào)工程總包、分包、監(jiān)理、設計之間的關系,協(xié)助項目部解決施工中出現(xiàn) 的質量問題。(12)參與工

26、程竣工預檢、驗收工作。(13)了解與工程質量管理有關的信息,并及時反饋各方用于指導工作。(14)負責組織對已完工程的質量管理進行經(jīng)驗總結及積累相關資料。(15)協(xié)助創(chuàng)優(yōu)工程的質量管理及對外協(xié)調(diào)。(16)組織、協(xié)調(diào)工程保修的實施及顧客投訴的處理、反饋。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。四、土木、計劃、體系運行管理1、直接上級 :工程技術部經(jīng)理2、崗位職責 :(1)按照公司土木領導小組要求具體規(guī)劃、組織、籌辦、開展土木業(yè)務。(2)負責收集、整理、積累有關土木工程法律、法規(guī)、技術標準、技術規(guī)范、技術 規(guī)程、各種施工組織設計等資料,建立土木技術數(shù)據(jù)庫。(3)參與具體項目的跟蹤、經(jīng)營工作。(4)負責目標

27、項目的策劃和評審,為領導提供決策參考信息。(5)項目招投標過程中,編制項目資格預審文件、投標文件。(6)編制投標項目技術標。(7)參與對總公司的溝通,尋求獲得總公司對具體項目實施的支持。(8)掌握社會資源,為中標項目的經(jīng)理部組建做好準備工作。(9)按照領導要求隨時辦理工程部其他專業(yè)工作。(10)根據(jù)經(jīng)審批的CI管理方案,監(jiān)督指導各項目經(jīng)理部具體實施。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。五、資料管理1、直接上級:工程技術部經(jīng)理2、崗位職責:(1)協(xié)助部門經(jīng)理和主管工作。(2)負責本部門資料的管理,及協(xié)助其它部門查詢。(3)負責工程部文件的收發(fā)、項目部文件收集,建冊建檔。(4)負責工程會議通知、文件

28、的分發(fā)和記錄。(5)負責建立各類臺賬(在施工程臺賬、檢測測量儀器臺賬、工程竣工保修臺賬、分 包商臺帳等)。(6)負責局域網(wǎng)上本部門共享文檔的維護、更新。(7)負責項目部工程月報催繳,上報、匯總。(8)負責收集整理各類工程資料,如法律法規(guī)、行業(yè)管理文件等,建冊建檔,以供查 詢。(9)負責總部封存儀器設備的保管、領用。(10)完成領導交辦的其它工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。六、保修結算1、直接上級:工程技術部經(jīng)理2、崗位職責:本崗主要為項目竣工后人員過渡所設。 主要職責一方面是做好項目保修、 結算等善后工 作,另一方面完成部門經(jīng)理安排的有關工作。合約部崗位說明書合約部、合約部經(jīng)理1、直接上

29、級職務:建筑部部長2、崗位職責:(1)貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關招投標管理、概算結算、合同等方面的法 律、法規(guī)和規(guī)定。(2)負責合約部年度工作計劃、管理費需求計劃、用工、培訓需求計劃的編制和實施(3)負責進行本部門工作總結。(4)負責本部門崗位職責劃分及進行上崗考核。(5)負責督促、檢查本部門各崗位的工作,并及時溝通、對崗位情況做出調(diào)整。(6)負責組織公司中標工程的分包招標工作。(7)負責編制工程項目實施方案,組織制定項目管理目標責任,編制項目管理目標責 任書。(8)組織實施項目成本管理工作。(9)負責公司工程總包、分包合同的擬訂、談判、評審、簽訂、書面交底及履約過程 的監(jiān)控、修訂與變

30、更工作。(10)負責工程結算管理工作。(11)負責本部門主控及相關質量要素、環(huán)境要素、職業(yè)健康安全要素。(12)負責對本部門報出的統(tǒng)計材料進行審核。(13)負責對本部門員工的培訓和考核。(14)負責分承包方資格預審、選擇評價及評估考核。(15)參與管理評審、投標文件會簽、項目經(jīng)理考核、工程項目用款的審核。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、合同管理1、直接上級職務:合約部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責起草和修改總承包合同、 主分包合同以及各類協(xié)議,組織和參與合同的談判, 辦理總承包合同的備案手續(xù)。(2)負責審核項目經(jīng)理部起草的分包合同和物資采購合同,修改完成后報部門經(jīng)理審核。(3)負責項目所有合同

31、的臺帳登記、保管和統(tǒng)計,及時為公司領導和相關部門提供合 同簽訂和執(zhí)行情況。(4)負責審核項目經(jīng)理部編制的合同月報。(5)負責組織合同評審和合同交底,并做好相應記錄。(6)協(xié)助部門經(jīng)理組織對合同履行過程中的重大索賠事件的談判及處理工作。(7)負責辦理項目合同終止備案手續(xù)。(8)完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、成本和結算1、直接上級職務 :合約部經(jīng)理2、崗位職責 :(1)負責按照項目實施方案進行項目成本目標測算及調(diào)整。(2)負責督促、指導項目經(jīng)理部編制成本計劃,并進行審核后報部門經(jīng)理。(3)負責檢查項目成本控制實施情況,核實成本計劃完成情況,與項目經(jīng)理部溝通, 制定和實施

32、糾偏措施。(4)負責成本分析工作,定期將成本分析結果和成本目標控制情況寫成書面文件報部 門經(jīng)理。(5)督促、指導項目經(jīng)理部及時辦理結算,審核結算書。組織結算談判工作。(6)編制結算臺帳,及時為公司領導及相關部門提供相關數(shù)據(jù)。( 7) 參與項目考核工作。(8)完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格 詳見附表(一)。四、分包招投標管理1、直接上級職務 :合約部經(jīng)理2、崗位職責:( 1) 貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關分包招投標管理方面及其它相關的法律、 法規(guī)和規(guī)定,并及時向項目及有關部門傳達。(2)及時與北京市建設工程專業(yè)與勞務發(fā)包承包交易中心進行溝通,及時在網(wǎng)上填報 分包招投標有關備案資料

33、。(3)負責專業(yè)和勞務工程分包的招投標事宜。審核分包方資質、編制資格預審文件、 招標文件等,組織開標、評標,填寫各種相關表格,做評標報告,并按北京市有 關規(guī)定,及時向北京市專業(yè)勞務承發(fā)包交易中心報送各種備案資料。(4)執(zhí)行公司項目管理手冊文件中有關項目分包招投標管理的規(guī)定,整理分包招 標方面的各種資料,并及時向有關部門移交分包方資質等資料。( 5) 按照授權范圍,協(xié)助項目進行內(nèi)部招投標(不需要在二級市場招標的分包工程) 并對各種資料進行備案。( 6) 完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。物資部崗位說明書、物資部經(jīng)理1、直接上級職務:建筑部部長2、崗位職責:(1)負責建立健全

34、公司物資管理制度體系,掌握市場價格動態(tài),制定部門發(fā)展規(guī)劃。(2)負責部門年度工作計劃、物資采供計劃、管理費需求計劃、年度培訓需求計劃編 制和實施。(3)負責物資部文件的編制、審批與管理。(4)負責審核項目部物資需用計劃及追加計劃,并依據(jù)該計劃審核公司月度采購計劃 及采購資金計劃,報董事長審批實施采購,或協(xié)助項目部采購物資,保證施工生 產(chǎn)供應。(5)負責組織與供應商進行合約談判,起草合同文本,呈報主管副總經(jīng)理審批,簽字。(6)負責審核項目部材料/租賃付款及結算事宜。(7)負責審核項目部采購/租賃合同,提供相應的合同樣本。(8)負責供應商資質資格預審(包括文件材料審核及實地考察)和供應商評估、選擇

35、, 編制更新合格供應商名冊。(9)參與管理評審、合同評審。(10)負責進場物資(包括顧客提供物資)的嚴正、標識、搬運和儲存等監(jiān)督管理工作。(11)負責公司施工機械設備的采購、租賃、調(diào)配及維護保養(yǎng)工作。(12)負責對項目部材料員業(yè)務的監(jiān)督、檢查、指導、管理工作,協(xié)助項目部解決物資 采購工作問題。(13)參加公司工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等貫標的內(nèi)審和外審工作。(14)負責本部門相關業(yè)務培訓及本部門人員的考核。(15)及時完成領導交辦各項臨時工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、成本、計劃管理1、直接上級:物資部經(jīng)理2、崗位職責 :(1)根據(jù)項目部物資需用計劃, 編制公司月度采購計劃及資金計劃

36、, 報物資部經(jīng)理審核(2)建立物資材料采購計劃明細帳,建立各類臺帳,做到明、準、細。(3)負責編制建立供應商檔案,編制更新合格供應商名冊。(4)負責收集、整理并及時更新建筑材料市場信息庫,為公司投標報價提供信息。(5)負責物資部各類文件、合同、檔案的管理工作。(6)負責根據(jù)采購合同,布置采購供應工作,進行采購工作交底,提醒注意事項。(7)負責通知項目材料員安排公司采購物資報驗、進場、入庫等工作。(8)負責物資部質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全貫標資料的收集、匯總、建檔管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。營業(yè)本部崗位結構圖經(jīng)營部崗位說明書經(jīng)營經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理1、直接上級:營業(yè)部部長2、崗位職責:(

37、1)負責部門年度工作計劃、管理費需求計劃、年度培訓需求計劃編制、審核及實施。(2)負責組織工程項目信息的收集整理,配合領導審核工程信息并決定是否進一步跟 蹤。(3)配合經(jīng)營人員組織項目跟蹤、前期經(jīng)營洽商。(4)負責組織對外宣傳企業(yè)形象,企業(yè)文化,樹立企業(yè)品牌,組織安排業(yè)主考察,加深 業(yè)主對公司的了解和信任。(5)負責與經(jīng)營有關的政府部門和顧客的公關工作。(6)負責與經(jīng)營部有關的項目資格預審和投標工作。(7)負責經(jīng)營部與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作。(8)負責對本部門報出的統(tǒng)計材料進行審核。(9)負責對本部門員工的加班統(tǒng)計和每月考核。(10)負責本部門人員的業(yè)務考核及相關專業(yè)的培訓工作。(11)負責經(jīng)

38、營部全面管理工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、經(jīng)營經(jīng)理1、直接上級:經(jīng)營部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責工程項目信息的收集整理。(2)負責收集招投標相關的法律法規(guī)文件。( 3) 關注市場投資傾向及相關經(jīng)營信息,并負責收集有關資料。( 4) 負責分管項目跟蹤,前期經(jīng)營洽商。( 5) 負責對外宣傳企業(yè)形象,企業(yè)文化,樹立企業(yè)品牌,組織安排業(yè)主考察,加深業(yè) 主對公司的了解和信任。( 6) 負責進行市場調(diào)研,拓寬信息渠道,提供工程項目經(jīng)營建議,為完成年度經(jīng)營計 劃提供基礎數(shù)據(jù)。( 7) 負責資格預審文件的審核工作。( 8) 負責投標文件中商務標的審核工作。( 9) 完成領導交辦的其他臨時任務。3、

39、崗位任職資格 詳見附表(一)。三、經(jīng)營管理 ( 一)1、直接上級: 經(jīng)營經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責收集招投標相關的法律法規(guī)文件。(2)負責具體到建委、標辦辦理各種投標手續(xù)。(3)負責項目前期的投標報名。(4)負責報送資格預審文件。(5)負責領取招標文件、圖紙和退還招標文件、圖紙的工作(6)負責帶領投標人員參加答疑會議及踏勘現(xiàn)場。(7)負責組織參加開標會議。(8)負責組織招標文件的評審工作,并做好評審記錄。(9)完成領導交辦的其他臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。四、經(jīng)營管理 ( 二)1、直接上級: 經(jīng)營經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責經(jīng)營部往來文件的收發(fā)、登記、建檔、保管。(2)負責經(jīng)營

40、部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,編制統(tǒng)計報表。(3)負責經(jīng)營部內(nèi)部資料的收集、整理、建檔、保管工作(4)負責編制并裝訂經(jīng)營資料所需文件。(5)負責編制并裝訂資格預審文件。(6)負責編制并裝訂投標文件中的商務標。(7)協(xié)助經(jīng)營經(jīng)理工作。(8)完成領導交辦的其他臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。報價部崗位說明書、報價部經(jīng)理1直接上級:營業(yè)部部長2、崗位職責:(1)貫徹執(zhí)行國家、地方和上級頒布的有關招投標管理、預結算等方面的法律、法 規(guī)和規(guī)定;(2)負責組織本部門的投標報價工作及投標報價工作的審核。(3)負責報價部年度工作計劃、管理費需求計劃、用工、培訓需求計劃的編制和實 施;負責進行本部門工作總結。(4

41、)負責設置本部門崗位并進行上崗考核。負責督促、檢查本部門各崗位的工作, 并及時溝通、對崗位情況做出調(diào)整。(5)負責組織企業(yè)內(nèi)部定額的建立和應用。(6)負責本部門主控及相關質量要素、環(huán)境要素、職業(yè)健康安全要素。(7)負責對本部門報出的統(tǒng)計材料進行審核。(8)負責對本部門員工的加班統(tǒng)計和每月考核。(9)參與中標項目向相關部門的合同及報價交底。(10)參與管理評審、投標文件會簽、項目經(jīng)理考核、工程項目用款的審核。(11)負責報價部管理、組織、協(xié)調(diào)、培育、考核工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、報價部副經(jīng)理1、直接上級:報價部經(jīng)理2、崗位職責:(1)配合部門經(jīng)理對報價部進行本部門崗位上崗考核,協(xié)調(diào)

42、、督促、檢查本部門各 崗位的工作。(2)負責對各專業(yè)投標工作制定投標工作計劃,并根據(jù)實際情況作適當調(diào)整。(3)組織完成投標報價工作。(4)負責組織收集、整理、統(tǒng)計所有投標項目的全部文件資料(招標文件、投標疑 問、答疑等往來文件和公司所有投標文件)。(5)組織各專業(yè)對工程報價的經(jīng)濟指標進行整理分析。(6)按月完成對部門人員加班、請假、休假的記錄統(tǒng)計工作。(7)負責項目投標成本的分析工作。(8)完成領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。、預算師(土建、水暖、電、翻譯)1、直接上級:報價部經(jīng)理2、崗位職責:(1)參與制定本部門的年度工作計劃及部門工作總結。(2)參與制定投標工作計劃,負

43、責本專業(yè)的投標報價工作,包括審核、調(diào)整、提出 合理化建議。(3)負責統(tǒng)計所有投標項目的本專業(yè)技術經(jīng)濟指標,做好本專業(yè)的項目臺帳統(tǒng)計。(4)負責本專業(yè)的設備、材料、人工市場價格的調(diào)查及收集工作。(5)負責本專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立。(6)負責本專業(yè)工程項目投標成本的分析工作。(7)負責企業(yè)內(nèi)部定額的編制及提出建議。(8)及時參加公司的培訓計劃,提高業(yè)務素質。(9)完成領導交辦的臨時任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。技術方案部崗位說明書技術方案部經(jīng)理、技術方案部經(jīng)理1 、直接上級:營業(yè)本部部長2 、崗位職責:(1)負責組織技術方案部年度工作計劃、管理費需求計劃、培訓計劃、工作總結的 編制和實施。(2)

44、負責組織收集相關的新技術、新信息。(3)負責本部門崗位職責劃分及進行上崗考核。(4)負責組織編制投標施工組織設計并審核。(5)參與管理評審。(6)負責本部門員工考核。(7)負責組織工程中標后投標施工組織設計的交底。(8)完成公司及營業(yè)部領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)、技術方案師1、直接上級:營業(yè)本部部長2 、崗位職責:(1)參與制定技術方案部年度工作計劃、管理費需求計劃、培訓計劃、工作總結的 編制和實施。(2)負責編制投標施工組織設計。(3)負責投標管理資料的收集、整理、編目歸檔工作。(4)負責工程中標后投標施工組織設計的交底。(5)協(xié)助收集相關的新技術、新信息。(6)完成

45、部門領導交辦的其它任務。3、崗位任職資格詳見附表(一)。二、設計師1、直接上級:技術方案部經(jīng)理2、崗位職責:(1)負責收集相關法律、法規(guī)、規(guī)范及有關信息。(2)負責完成投標階段的工程設計。(3)負責上工程中標后對投標階段的工程設計的交底。(4)工程中標后,負責同設計院的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。(5)負責設計資料的收集、整理、編目歸檔工作。3、崗位任職資格詳見附表(一)。企劃部崗位說明書經(jīng)理資質管理企業(yè)文化、企劃部經(jīng)理1、直接上級:董事長、管理者代表2、崗位職責:(1)全面負責企業(yè)管理部各項管理工作,對企劃部的各項管理工作負責。(2)負責企劃部年度工作計劃、管理費預算、本部門培訓需求計劃的編制和實施。(3)負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略的策劃和實施,負責組織企業(yè)文化的策劃和建設。(4)負責董事會籌備,組織文件的編制、匯總及會議總結工作。(5)負責組織做好公司辦公例會及企劃部組織會議的召開和總結工作。(6)負責對接兩個母公司工作,組織完成兩個母

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