審計(jì)報(bào)告中數(shù)字的寫法

1、審計(jì)報(bào)告中數(shù)值寫法研究北京內(nèi)部審計(jì)協(xié)會網(wǎng)站 點(diǎn)擊次數(shù):188      目前，各地審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中書寫數(shù)值的方式不盡相同，筆者認(rèn)為應(yīng)按有關(guān)要求予以規(guī)范。一、小數(shù)保留位數(shù)小數(shù)保留位數(shù)寫法不統(tǒng)一主要有下列幾種情況：有角無分的金額（審計(jì)報(bào)告中的數(shù)值多數(shù)為金額方面的應(yīng)用，因此本文主要以金額為例進(jìn)行論述），有的審計(jì)人員在小數(shù)點(diǎn)后保留兩位，有的保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角寫為183.9元或183.90元；無角分的金額，有的審計(jì)人員只寫整數(shù)部分，有的審計(jì)人員則在整數(shù)后加.00，如柒佰捌拾肆元寫為784元或784.00元。對于公文中數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，國

2、家行政機(jī)關(guān)公文格式未做出規(guī)定，審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)<審計(jì)報(bào)告>和<審計(jì)決定書>參考格式的函（審法字20051號）對此有所表述：“審計(jì)報(bào)告中的數(shù)值（包括百分?jǐn)?shù)）除整數(shù)值外，小數(shù)點(diǎn)后一律保留兩位”上述文件雖然僅發(fā)送至審計(jì)署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、各派出審計(jì)局參照試行，但筆者建議基層審計(jì)機(jī)關(guān)也采用此做法，即當(dāng)金額有角無分時，分位應(yīng)當(dāng)寫0，如寫為183.90元等形式；當(dāng)金額無角分時，不加.00，寫為784元等形式。有些審計(jì)人員之所以在整數(shù)金額之后加.00，一般是參考財(cái)政部會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范（財(cái)會字199619號）對會計(jì)憑證填寫的做法，該規(guī)范第五十二條第（二）項(xiàng)規(guī)定：“所有以元為單位的阿拉伯

3、數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫00或者符號-”該規(guī)定是對填制會計(jì)憑證的要求，出發(fā)點(diǎn)是為了控制篡改會計(jì)憑證行為的出現(xiàn)，而在審計(jì)報(bào)告中不存在此問題，因此審計(jì)報(bào)告中整數(shù)型金額的寫法不應(yīng)參考會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。二、數(shù)字分節(jié)數(shù)字分節(jié)寫法不統(tǒng)一的情況如下：對四位和四位以上的金額，以貳萬叁仟柒佰捌拾肆元為例，有的審計(jì)人員采用三位分節(jié)法（從小數(shù)點(diǎn)起向左每3位為1節(jié)，分節(jié)號為1/4漢字空格），寫為23 784元，有的審計(jì)人員采用千位分隔符（,），寫為23,784元，有的審計(jì)人員則不采用上述任何一種方式，寫為23784元。對于公文中數(shù)字分節(jié)方法，國家行政機(jī)關(guān)公文格式也未做出規(guī)定，

4、筆者查找相關(guān)資料，只找到出版物數(shù)字分節(jié)方面的規(guī)定。1987年由國家語言文字工作委員會等中央七部門聯(lián)合頒布的關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定規(guī)定：“4位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法。節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。非科技專業(yè)書刊目前可不分節(jié)。但用,號分節(jié)的辦法不符合國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該廢止。”但在貫徹試行規(guī)定的過程中，新聞出版界反映：用計(jì)算機(jī)排版，空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，在技術(shù)上十分麻煩，建議對非專業(yè)性科技出版物應(yīng)降低要求。考慮到實(shí)際情況，GB/T158351995出版物上數(shù)字用法的規(guī)定作了適當(dāng)?shù)淖兺ǎ骸皩I(yè)性科技出版物的分節(jié)法：從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分

5、之一個漢字（二分之一個阿拉伯?dāng)?shù)字）的位置。非專業(yè)性科技出版物如排版留四分空有困難，可仍采用傳統(tǒng)的以千分撇,分節(jié)的辦法。小數(shù)部分不分節(jié)。四位以內(nèi)的整數(shù)也可以不分節(jié)。”GB/T15835這一規(guī)定雖然顯得倒退，但比較實(shí)事求是。審計(jì)報(bào)告中數(shù)字分節(jié)問題應(yīng)予以統(tǒng)一，但在有關(guān)部門未做出規(guī)范之前，審計(jì)人員可以在考慮輸入效率和認(rèn)讀速度等因素的基礎(chǔ)上對以下幾種方法進(jìn)行選擇：（一）采用三位分節(jié)法在WORD中，數(shù)字之間的空位實(shí)際上只是二分之一個漢字，經(jīng)常出現(xiàn)斷開移行的情況，雖然可以通過調(diào)整字間距的方法來解決，但是對于數(shù)字出現(xiàn)頻率較高的審計(jì)報(bào)告來說，大大降低了工作效率。（二）采用千位分隔符部分審計(jì)人員和審計(jì)報(bào)告閱讀人長

6、期以來已經(jīng)適應(yīng)千位分隔符的讀數(shù)方式，但是輸入時需要在中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)之間反復(fù)切換，對工作效率有較大的影響，如采用此分節(jié)方式，應(yīng)積極探索方法，提高輸入速度，比如在智能ABC輸入法中采用v前導(dǎo)的方式，在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下以“v,”（不含引號）的方法輸入千位分隔符，這樣可避免頻繁進(jìn)行中英文標(biāo)點(diǎn)的切換；更為理想的是設(shè)計(jì)一段批量加入千位分隔符的VBA代碼，在撰寫審計(jì)報(bào)告過程中，先不輸入千位分隔符，在審計(jì)報(bào)告全部完成之后，一次執(zhí)行VBA代碼進(jìn)行批量加入。筆者將形成專門文章共享使用VBA代碼批量加入千位分隔符的方法。（三）既不采用三位分節(jié)法，也不采用千位分隔符根據(jù)筆者在部分審計(jì)報(bào)告閱讀人和審計(jì)人員中進(jìn)行的小范

7、圍調(diào)查結(jié)果來看，對財(cái)務(wù)知識有較深了解的審計(jì)報(bào)告閱讀人和年齡比較大的審計(jì)人員一般對三位分節(jié)法和千位分隔符（以下統(tǒng)稱為三位一組的分節(jié)方法）比較認(rèn)可，但是多數(shù)非財(cái)務(wù)人員和近幾年參加工作的年輕審計(jì)人員卻覺得三位一組的分節(jié)方法并不利于快速讀數(shù)，甚至還影響了讀數(shù)速度。之所以有很多人對三位一組的分節(jié)方法很不適應(yīng)，主要原因是三位一組的分節(jié)方法是西方的計(jì)數(shù)方式，因?yàn)橛⑽闹袥]有“萬”這個單詞，其計(jì)數(shù)進(jìn)階是三位數(shù)為一階的，如thousand（千）、million（百萬）、billion（十億，美國用法），因此，采用三位一組的分節(jié)方法大大提高了西方人讀數(shù)速度，分節(jié)符號充當(dāng)著計(jì)數(shù)單位的角色，從右到左，可將第一個分節(jié)符號

8、讀作thousand，第二個分節(jié)符號讀作million，第三個分節(jié)符號讀作billion，分節(jié)符號前后和之間的數(shù)字以百位及內(nèi)的方式閱讀，閱讀人只需根據(jù)分節(jié)符號左面的數(shù)字即可方便地讀出該數(shù)的大小。如：15,756,485,310，其讀法為： Fifteen BILLION seven hundred and fifty-six MILLION four hundred and eighty-five THOUSAND three hundred and ten?？梢?，三位一組的分節(jié)方法對于西方來說是實(shí)用的，但并不十分適合我國實(shí)際情況，尤其對于非財(cái)務(wù)人員來說，可能反而降低了讀數(shù)速度，審計(jì)報(bào)告的閱讀

9、人中有很多是非財(cái)務(wù)人員，如果從方便審計(jì)報(bào)告閱讀人的角度出發(fā)，既不采用三位分節(jié)法，也不采用千位分隔符，只是采取正常的數(shù)字連寫的做法有一定的可行性。另外，由于中國的計(jì)數(shù)單位比西方多了“萬”這個單位，千以上億以內(nèi)的計(jì)數(shù)單位都是以萬為基礎(chǔ)，如十萬、百萬、千萬，表示的是共有多少個萬，因此，四位一組的分節(jié)方法似乎更適合中國國情，如378,0000可以迅速識別為378萬，4600,0000可以迅速識別為4600萬。如果采用四位一組的分節(jié)方式，那么我們也可以把分節(jié)符號當(dāng)作計(jì)數(shù)單位來讀，從右到左，第一個分節(jié)符號讀作“萬”，第二個分節(jié)符號讀作“億”，分節(jié)符號前后和之間的數(shù)字以千位及內(nèi)的方式閱讀，如：157,564

10、8,5310讀為：一百五十七億五千六百四十八萬五千三百一十，48,5380讀為四十八萬五千三百八十，9,4534元讀為玖萬肆仟伍佰叁拾肆元。我國之所以采用三位一組的分節(jié)方法，應(yīng)該是考慮到與國際接軌的因素，但是對于那些只在國內(nèi)公布的公文來說，采用四位一組的分節(jié)方法并無不妥，對那些需要對外公布的公文，也只需將數(shù)字分節(jié)方法納入翻譯的范圍內(nèi)，在翻譯的時候改為適合的分節(jié)方式即可。互聯(lián)網(wǎng)上的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，有很多人支持以四位一組進(jìn)行數(shù)字分節(jié)，不過這只是一個提議而已，審計(jì)人員在工作中不可采用四位一組的分節(jié)方法。從公文規(guī)范性角度來講，公文中金額等數(shù)值的分節(jié)應(yīng)予以統(tǒng)一，國家相關(guān)部門應(yīng)在充分考慮國際慣例、中國實(shí)際情況及輸入效率、主要閱讀人群認(rèn)讀速度等因素的基礎(chǔ)上，及時出臺相關(guān)規(guī)范，結(jié)束目前的混亂情況。（作者：黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計(jì)局楊春寧）參考文獻(xiàn)： 1.中華人民共和國審計(jì)署.法制司關(guān)于印發(fā)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定書參考格式的函.2005422 2.國家語言文字工作委員會，國家出版局，國家標(biāo)準(zhǔn)局，國家計(jì)量局，國務(wù)院辦公廳秘書局，中宣部新聞局