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1、總裁辦重點(diǎn)工作跟蹤管理流程1、流程目標(biāo)為加強(qiáng)總裁辦對(duì)重點(diǎn)工作的跟蹤管理,包括工作更新、跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、匯總、反饋等,確保重點(diǎn)工作的及時(shí)執(zhí)行和實(shí)時(shí)跟進(jìn),建立規(guī)范的重點(diǎn)工作跟蹤管理流程,特制訂此規(guī)定。2、適用范圍該管理流程適用于總裁辦所有重點(diǎn)工作的跟蹤管理。3、術(shù)語(yǔ)解釋總裁辦重點(diǎn)工作:包括總裁下達(dá)的工作指令、會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)、決議等4、職責(zé)分工總裁辦公室:將工作指令、會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)、決議等列入重點(diǎn)工作跟蹤表,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、溝通;相關(guān)部門(mén):執(zhí)行重點(diǎn)工作,及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)5、相關(guān)政策及制度無(wú)6、流程建設(shè)關(guān)鍵控制點(diǎn)a) 將工作指令、會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)、決議等列入重點(diǎn)工作跟蹤表(明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間
2、節(jié)點(diǎn)等);b) 收集重點(diǎn)工作完成情況,并填表記錄;c) 對(duì)未完成的重點(diǎn)工作任務(wù)列入下月,重新溝通界定時(shí)間節(jié)點(diǎn),進(jìn)行考核;7、流程圖總裁下達(dá)的會(huì)議決議工作指令明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)列入重點(diǎn)工作跟進(jìn)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)表一周內(nèi)完成的一個(gè)月內(nèi)完成重點(diǎn)工作對(duì)重點(diǎn)工作的跟蹤的重點(diǎn)工作每周跟蹤一次每三天跟蹤一次收集跟蹤情況,更新表格每月 25號(hào)將重點(diǎn)工已完成任務(wù)作跟進(jìn)表發(fā)人事部未完成任務(wù)績(jī)效考核終止跟進(jìn)列入下月的重點(diǎn)工重新界定時(shí)作跟進(jìn)表間節(jié)點(diǎn)8、流程說(shuō)明部門(mén)/崗位流程步驟責(zé)任崗位人員步驟描述輸出文檔階段編號(hào)將工作指令、會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)、決議等列入重點(diǎn)工更新的重點(diǎn)工作跟進(jìn)01更新重點(diǎn)工作跟蹤表行政秘書(shū)作跟蹤表(明確責(zé)任部門(mén)、表責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等)對(duì)一周內(nèi)要求完成的重點(diǎn)跟蹤重點(diǎn)工作完成情工作每三天跟蹤一次;對(duì)02況,并填表記錄行政秘書(shū)月度要求完成的工作,每周跟蹤一次03每月整合25 號(hào)的匯總及行政秘書(shū)已完成的任務(wù), 終止跟進(jìn)
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