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1、各部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)、分撥中心、直營(yíng)公司:總則:回單業(yè)務(wù)為有償服務(wù),總部自2012年10月1日起按2.5元/份出售回單信封,派件網(wǎng)點(diǎn)收取2元/票的服務(wù)費(fèi);回單的延誤、遺失責(zé)任按國(guó)通網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度執(zhí)行。具體內(nèi)容如下: 一、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)單填寫(xiě)在運(yùn)單中下方的“備注”或“內(nèi)件品名”欄內(nèi)注明“簽回單”字樣。 二、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)回單操作 1、回單套分為“公司聯(lián)”與“客戶(hù)聯(lián)”,公司聯(lián)與客戶(hù)聯(lián)的填寫(xiě)必須一致。2、回單套的填寫(xiě):A例:上海至桐廬 運(yùn)單號(hào):2128735010,填寫(xiě)回單信封的“始發(fā)地”應(yīng)填桐廬,“目的地”應(yīng)填上海,表明此
2、回單是由桐廬返回上海的; B回單套上的“寄件公司”填寫(xiě)的相關(guān)資料為運(yùn)單上標(biāo)明的收件公司資料(公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、收單人姓名); C回單套上的“收件公司”填寫(xiě)的相關(guān)資料為運(yùn)單上標(biāo)明的寄件公司資料(公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、寄單人姓名),并在回單信封上注明貨物的原運(yùn)單號(hào)碼。 3、回單套的操作:寄件網(wǎng)點(diǎn)的收件員在收貨時(shí)應(yīng)將回單套填寫(xiě)好,回單套應(yīng)與運(yùn)單同時(shí)裝在透明塑料袋中再粘貼在貨物上(回單套不封口)。 4、公司聯(lián)為派件網(wǎng)點(diǎn)存根,客戶(hù)聯(lián)為寄件客戶(hù)收取,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)憑運(yùn)單號(hào)即可查詢(xún)相應(yīng)的回單號(hào)碼。三、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)回單的系統(tǒng)操作 回單的錄單要求:網(wǎng)
3、點(diǎn)在錄單時(shí),在“運(yùn)單編號(hào)”欄里錄入相應(yīng)運(yùn)單號(hào)碼,在“貨單編號(hào)”欄里錄入回單號(hào)碼,以此操作綁定即可,回單無(wú)需做發(fā)件掃描操作。四、派件網(wǎng)點(diǎn)回單操作1、當(dāng)派件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)需要簽回單的快件而沒(méi)有回單套或無(wú)回單時(shí),應(yīng)及時(shí)通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)并由派件網(wǎng)點(diǎn)補(bǔ)寫(xiě)回單套,網(wǎng)絡(luò)管理中心將對(duì)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)處以10元/票的罰金;罰金全部獎(jiǎng)勵(lì)派件網(wǎng)點(diǎn); 2、貨物正常簽收后,發(fā)至江、浙、滬、皖地區(qū)的回單務(wù)必在當(dāng)日返回發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),發(fā)至外圍城市的回單務(wù)必在3天內(nèi)返回發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),否則按延誤件或遺失件處理。3、派件網(wǎng)點(diǎn)的派件員須將回單交由收件客戶(hù)簽字,再重新放入回單套中封好 。4、回單套的“公司聯(lián)”由返回回單的派件網(wǎng)
4、點(diǎn)存根留底,以備查詢(xún)。另:為保證回單時(shí)效及回單的準(zhǔn)確率,寄件網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必要在回單上注明主單號(hào),正確書(shū)寫(xiě)回單抬頭,以免回單又返回派件網(wǎng)點(diǎn),寄件網(wǎng)點(diǎn)要登記回單號(hào)備查,同時(shí)目的網(wǎng)點(diǎn)也要登記每天返回的回單。5、回單做好發(fā)件掃描后返回,必須貼至國(guó)通信封給予發(fā)回。 五、返回回單的系統(tǒng)操作 派件網(wǎng)點(diǎn)在做回單返回時(shí),必須在掃描-貨單發(fā)件做發(fā)件掃描,到達(dá)原寄件網(wǎng)點(diǎn)時(shí)原寄件網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在掃描-貨單到件做到件掃描,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳到快遞服務(wù)管理系統(tǒng),以便對(duì)回單的去向在網(wǎng)上進(jìn)行信息跟蹤。 六、分撥中心操作(派件網(wǎng)點(diǎn)返回回單) 對(duì)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)隨貨粘貼在貨物上的回單,分撥中心不做到發(fā)件掃描;只有派件網(wǎng)點(diǎn)將回單返回時(shí)做到發(fā)件確認(rèn)。分撥中心必須做到件掃描,做發(fā)件掃描。分撥中心需安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)回單的到、發(fā)件的確認(rèn)掃描,并由責(zé)任人簽字確認(rèn)(回單交接以分撥中心到、發(fā)件掃描記錄和簽字交接為準(zhǔn);只有分撥中心完成到件確認(rèn)后,2元/票的服務(wù)費(fèi)方可結(jié)算至派件網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)帳戶(hù)上);分撥中心回單操作員完成回單掃描操作后,需再與
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