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文檔簡介

1、內(nèi)部管理制度系列裝飾公司合同管理制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號: FS-QG-92171裝飾公司合同管理制度Decoration company contract management system說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。裝飾工程公司合同管理制度為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。公司合同包括 :公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推

2、廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。合同的起草由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用第2頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)??罱忉?。同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容: 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、 聯(lián)系電話、 法定代表人姓名、 職務(wù)、代理人姓名、 職務(wù)、聯(lián)系方式 ; 簽約的目的和依據(jù); 合同

3、標(biāo)的 ;數(shù)量和質(zhì)量, 包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式; 價款或酬金, 包括支付方式;履行的地點、期限和方式; 爭議解決方式; 違約責(zé)任 ; 變更或解除條件 ;根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;正副本份數(shù)、存放地點; 生效的時間和條件; 約定的聯(lián)系方式 ; 簽約各方開戶銀行及賬號; 簽約各方公章或合同專用章; 法定代表人或代理人簽章。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、 電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽第3頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括 :主體資格合法:

4、 具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符 ;欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;具有相應(yīng)的履約能力: 具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件; 具有履約信用: 過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2. 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同 ; 必須簽訂合同時, 應(yīng)要求其提供合法、 真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的

5、擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。第4頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3. 業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括 :無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠; 技術(shù)措施完備、可行; 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。價款、酬金的確定正確合理、合法 ; 資金結(jié)算、 酬金支付方式明確、 具體、合法。內(nèi)容合法, 簽約各方意

6、思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。條款齊備、 完整 ; 文字準(zhǔn)確, 邏輯清楚, 無語病, 不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 合同簽定的形式除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較第5頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面

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