畢業(yè)研究生就業(yè)工作程序

1、畢業(yè)研究生就業(yè)工作程序畢業(yè)研究生就業(yè)工作程序和時間安排由教育部統(tǒng)一部署，就業(yè)工作一般從畢業(yè)生在校的最后一學(xué)年開始，工作程序主要分為：（一）統(tǒng)計上報畢業(yè)生生源信息；（二）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和畢業(yè)生鑒定；（三）供需見面和雙向選擇活動；（四）制訂畢業(yè)生就業(yè)計劃；（五）畢業(yè)生的派遣和調(diào)整改派。（一）統(tǒng)計上報畢業(yè)生生源信息生源統(tǒng)計是指培養(yǎng)單位對下一年度將要畢業(yè)的學(xué)生情況進(jìn)行統(tǒng)計。1、畢業(yè)生的生源統(tǒng)計工作是就業(yè)分配工作的基礎(chǔ)。每年教育部和地方負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配部門都要求培養(yǎng)單位上報下一年度畢業(yè)生的生源情況，其主要目的是：（1）教育部了解全國下一年度的畢業(yè)生數(shù)量，并根據(jù)生源情況做好第二年度畢業(yè)生就業(yè)分配的部署和前

2、期準(zhǔn)備工作；（2）向有關(guān)部門和地區(qū)發(fā)布生源信息，以便使用人單位及時了解畢業(yè)生信息并統(tǒng)籌安排第二年度的畢業(yè)生接收工作。2、生源統(tǒng)計主要包括以下幾個內(nèi)容：（1）培養(yǎng)單位名稱（單位代碼）；（2）畢業(yè)生的姓名；（3）性別；（4）入學(xué)時間；（5）畢業(yè)時間；（6）所學(xué)專業(yè)（代碼）；（7）學(xué)歷（碩士或博士）；（8）培養(yǎng)方式（統(tǒng)分、定向、委培、在職）；（9）在職定向委培單位名稱；（10）婚姻情況（如已婚，應(yīng)填寫配偶的姓名和工作單位）；（11）生源地區(qū)（畢業(yè)研究生生源地區(qū)的確認(rèn)：屬于應(yīng)屆畢業(yè)生直接考取研究生的，是指入大學(xué)前家庭所在地區(qū)；屬于由工作單位考取的，是指原工作單位所在地區(qū)）。3、上報生源統(tǒng)計的幾點要求：

3、（1）各培養(yǎng)單位向院人事教育局上報生源統(tǒng)計的時間一般是在每年4月15日之前。（2）上報生源統(tǒng)計是利用教育部的“全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”來做，要求各單位用軟盤報送數(shù)據(jù)，同時附一份生源數(shù)據(jù)表。軟盤和表格中的數(shù)據(jù)必須一致并且完整。（3）凡是畢業(yè)研究生的“培養(yǎng)方式”（第9項）是定向、委培或在職的，“在職定向委培單位名稱”一欄不得空項，必須填上定向、委培或在職的工作單位名稱。（4）生源統(tǒng)計上報之后，除教育部和地方調(diào)配部門發(fā)布生源信息以外，各培養(yǎng)單位也應(yīng)主動向有關(guān)用人單位發(fā)布或寄送統(tǒng)分生的生源信息，以便用人單位及時了解生源情況。（二）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和畢業(yè)生鑒定1、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)是培養(yǎng)

4、單位就業(yè)工作的一個重要組成部分，是幫助畢業(yè)生了解國家的就業(yè)方針政策，樹立正確的擇業(yè)觀念，保障畢業(yè)生順利就業(yè)的有效手段。（1）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的主要工作內(nèi)容： 1）對畢業(yè)生進(jìn)行人生觀、價值觀、擇業(yè)觀和職業(yè)道德教育，幫助畢業(yè)生樹立正確的擇業(yè)觀。對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育的主要的目的，就是要他們以國家利益為重，正確處理國家利益與個人發(fā)展的關(guān)系，自覺服從國家需要，到基層去，到艱苦的地方去，走與實踐相結(jié)合的成才之路；2）向畢業(yè)生傳達(dá)國家和我院有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的政策規(guī)定和就業(yè)信息，指導(dǎo)畢業(yè)生在就業(yè)過程中認(rèn)清形勢，了解國家政策；3）幫助畢業(yè)生了解自己的個性和將要從事工作的特點，使他們正確認(rèn)識自己和社會，揚長避短地選擇

5、職業(yè)。（2）目前畢業(yè)研究生求職擇業(yè)的特點：1）求職擇業(yè)的期望值過高。研究生經(jīng)過數(shù)年苦讀，在知識層次、科研能力等方面都有了提高，他們希望自己的價值能得到充分體現(xiàn)，對工作環(huán)境、條件和效益等要求都比較高；2）求職時具體困難也比較多，因為現(xiàn)在的畢業(yè)研究生年齡多數(shù)在25歲到28歲，他們的戀愛、婚姻、家庭等方面可能都有一定的困難，所以在擇業(yè)時考慮問題較多；3）求職擇業(yè)向功利方面發(fā)展。由于受社會的影響，一些畢業(yè)生受物質(zhì)利益的驅(qū)動，不看重專業(yè)的發(fā)展，而是注重尋找沿海地區(qū)單位合資企業(yè)、獨資企業(yè)，高等學(xué)校很難留住自己培養(yǎng)的畢業(yè)研究生，我們有的研究所也很難留住優(yōu)秀的畢業(yè)生。（3）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)注意的問題：畢業(yè)生就

6、業(yè)指導(dǎo)工作要注意理論聯(lián)系實際，注重實效，針對研究生就業(yè)的特點，要及時了解和掌握畢業(yè)生的擇業(yè)動態(tài)和思想狀況，通過個別咨詢、小型座談和必要的宣傳手段，切實加強政策導(dǎo)向和就業(yè)指導(dǎo)，幫助畢業(yè)生樹立正確的人生觀、價值觀和擇業(yè)道德觀。在工作方法上，就業(yè)工作管理人員應(yīng)增強服務(wù)觀念，態(tài)度要熱情，工作應(yīng)細(xì)致，要主動關(guān)心和及時幫助畢業(yè)生解決擇業(yè)過程中的思想問題和實際困難。另外，就業(yè)指導(dǎo)要尊重畢業(yè)生的志愿，考慮畢業(yè)生的個性，以事實、經(jīng)驗去幫助畢業(yè)生選擇職業(yè)，做好就業(yè)前的各種準(zhǔn)備。2、畢業(yè)生鑒定畢業(yè)生鑒定應(yīng)按照教育部關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定、高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則（試行）和研究生學(xué)籍管理規(guī)定的要求來做。畢業(yè)生鑒定的

7、內(nèi)容主要包括畢業(yè)生在校期間德、智、體等各方面的基本情況，這些基本情況要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真核對無誤之后再歸檔。檔案材料應(yīng)在畢業(yè)生派遣兩周內(nèi)寄送畢業(yè)生報到單位。（三）供需見面和雙向選擇活動供需見面和雙向選擇活動是落實畢業(yè)研究生就業(yè)計劃的重要方式，有條件的單位，應(yīng)組織畢業(yè)生參加由高?；虻胤街鞴懿块T主辦的畢業(yè)生供需洽談會，為畢業(yè)生提供盡可能多的就業(yè)機會和就業(yè)渠道。供需見面和雙向選擇活動應(yīng)注意的問題：（1）根據(jù)教育部的規(guī)定，各部委、各地方主管畢業(yè)生就業(yè)工作部門負(fù)責(zé)管理和舉辦本部門、本地區(qū)的畢業(yè)生就業(yè)供需見面和雙向選擇活動。社會上非主管畢業(yè)生調(diào)配部門無權(quán)舉辦各種以贏利為目的的畢業(yè)生招聘會。因此，

8、建議各培養(yǎng)單位要組織畢業(yè)研究生參加由高等學(xué)校或地方調(diào)配部門主辦的畢業(yè)生供需見面會，并且提醒學(xué)生不要參加社會上各種以贏利為目的的招聘會，這也是為了對學(xué)生負(fù)責(zé)。（2）教育部規(guī)定，供需見面和雙向選擇活動要在國家就業(yè)方針、政策指導(dǎo)下，有組織、有計劃、有步驟的進(jìn)行，時間一般應(yīng)安排在節(jié)假日，不得影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生的學(xué)習(xí)。根據(jù)這條規(guī)定，我們要求各培養(yǎng)單位供需見面和雙向選擇的時間一般從每年的十二月份開始，對春季畢業(yè)生可適當(dāng)提前，但不得早于11月份。另外，畢業(yè)研究生的“雙向選擇”的截止時間是：春季畢業(yè)研究生一般不超過一月底，夏季畢業(yè)研究生不超過四月底。（3）凡是通過“雙向選擇”落實工作單位的畢業(yè)生，應(yīng)

9、當(dāng)簽訂由教育部統(tǒng)一印制的全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是制定就業(yè)計劃的必要材料，也是為了保證畢業(yè)生、用人單位和培養(yǎng)單位三方的權(quán)益。培養(yǎng)單位應(yīng)審核畢業(yè)生簽訂的就業(yè)協(xié)議書，凡是用人單位沒有人事調(diào)配權(quán)的，“上級主管部門”一欄必須簽章。另外，沒有經(jīng)過培養(yǎng)單位同意，畢業(yè)生擅自簽訂的協(xié)議書是無效的。（四）制訂畢業(yè)研究生就業(yè)計劃各培養(yǎng)單位對畢業(yè)研究生就業(yè)計劃要慎重制訂，盡量爭取一次到位。1、制訂畢業(yè)生就業(yè)計劃的原則：（1）遵循國家有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的方針、政策和規(guī)定；（2）依據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要；（3）優(yōu)先保證國防、軍工、國有大中型企業(yè)、重點科研和教學(xué)單位的需要；（4）畢業(yè)研究生在國家規(guī)定的服務(wù)范圍

10、內(nèi)就業(yè)；（5）定向生、委培生按合同就業(yè)。2、畢業(yè)研究生就業(yè)計劃的主要內(nèi)容：（1）培養(yǎng)單位名稱（單位代碼）（2）畢業(yè)生姓名（3）性別（4）學(xué)歷（碩士或博士）（5）所學(xué)專業(yè)（專業(yè)代碼）（6）接收單位隸屬（7）接收單位名稱（8）接收單位所在地（9）培養(yǎng)方式（統(tǒng)分、定向、委培、在職）（10）在職定向委培單位名稱（11）生源地區(qū)（12）工作單位性質(zhì)3、制訂就業(yè)計劃時應(yīng)注意的問題：（1）制訂就業(yè)計劃，首先要認(rèn)定畢業(yè)研究生的資格。認(rèn)定畢業(yè)生資格就是對每一個將納入就業(yè)計劃的研究生核查是否有研究生卡片（地方招生辦公室發(fā)的、蓋有招辦錄取專用章），如果沒有研究生卡片或卡片上沒有加蓋地方招生辦錄取專用章，就沒有畢業(yè)資

11、格，也就不可以納入就業(yè)計劃；（2）在規(guī)定時間內(nèi)未落實工作單位的畢業(yè)生，應(yīng)回生源所在地就業(yè)，列入回省二次分配計劃。在編制計劃時，在“接收單位名稱”一欄寫“XX省教委（或人事廳）二次分配”，在“接收單位隸屬”一欄寫生源所在地的省份名稱。需要說明的是，我國大部分省負(fù)責(zé)畢業(yè)生調(diào)配工作的是省教育委員會，但有8個省例外，是由省人事廳負(fù)責(zé)。他們是：黑龍江省、甘肅省、河北省、河南省、山東省、江蘇省、福建省、海南省。所以，在編制以上7個省的“二次分配”就業(yè)計劃時，就應(yīng)在“接收單位名稱”一欄中寫“XX省人事廳二次分配”。（3）申請自費出國（境）留學(xué)的畢業(yè)研究生，應(yīng)在培養(yǎng)單位規(guī)定的時間內(nèi)（一般在最后一學(xué)期開課前）提

12、出申請，培養(yǎng)單位批準(zhǔn)后，在編制就業(yè)建議計劃時，按生源地區(qū)做“回省二次分配”計劃；（4）對于等待考博錄取和準(zhǔn)備進(jìn)入博士后流動站的畢業(yè)研究生，應(yīng)按生源地區(qū)做“回省二次分配”計劃；（5）對于報考國家公務(wù)員的統(tǒng)分畢業(yè)研究生，根據(jù)國家機關(guān)錄用證明材料編制就業(yè)建議計劃。因故未被錄用的，列入回省二次分配計劃。（6）凡是不能按期答辯的研究生，應(yīng)事先按學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定提出延期申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，不列入就業(yè)計劃。各培養(yǎng)單位應(yīng)及時將延期畢業(yè)的研究生名單報人事教育局備案。已經(jīng)列入就業(yè)計劃的要按期答辯，否則按肄業(yè)生或結(jié)業(yè)生派遣。（7）對于“結(jié)業(yè)”、“肄業(yè)”和“退學(xué)”的研究生，國家規(guī)定應(yīng)該在生源地區(qū)就業(yè)，所以他們的就業(yè)建議計

13、劃，應(yīng)做回生源所在地區(qū)的單位。對“結(jié)業(yè)研究生”，可以由培養(yǎng)單位一次性推薦或自薦，有接收單位的可以納入就業(yè)建議計劃，在當(dāng)年度沒有落實工作單位的，將其檔案、戶口轉(zhuǎn)至家庭所在地，自謀職業(yè)（家居農(nóng)村的保留非農(nóng)業(yè)戶口）?！耙迾I(yè)”或“退學(xué)”的研究生，入學(xué)前是應(yīng)屆畢業(yè)生的，半年內(nèi)落實工作單位的，可以一次性派遣。超過半年沒落實單位的，要將其戶口、檔案材料轉(zhuǎn)回家庭所在地，按待業(yè)人員處理。（8）對于因病不能堅持正常工作的畢業(yè)研究生，不能列入就業(yè)計劃，可以允許回家休養(yǎng)。休養(yǎng)期間的醫(yī)療費用，由培養(yǎng)單位自定。一年內(nèi)病愈并且有接收單位的，可以列入下一屆就業(yè)計劃；超過一年未病愈的，按病退處理，將其戶口、檔案轉(zhuǎn)回畢業(yè)生家庭所

14、在地。（9）在錄入就業(yè)計劃時，要注意這樣幾個問題：畢業(yè)研究生的“培養(yǎng)方式”如果是定向、委培、在職，那么，“在職定向委培單位名稱”一欄必須填寫單位名稱，不得空項?！敖邮諉挝浑`屬”和“接收單位名稱”兩相要對應(yīng)，確實有隸屬關(guān)系。舉例說明：接收單位如果是“中國科技大學(xué)”，他的隸屬單位應(yīng)該是“中國科學(xué)院”，而不能是“教育部”；還有，如果“回省二次分配”是做到山西省教委，那么他的隸屬就應(yīng)該是山西省，而不能是國家教委。在培養(yǎng)單位上報的計劃中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這種隸屬關(guān)系錯誤的情況。為了便于統(tǒng)計我院畢業(yè)研究生的分配流向，就業(yè)建議計劃中“工作單位性質(zhì)”一欄不得空項，特別是“二次分配”的計劃，一定要分清類別，注明是“

15、錄取研究生”（代碼80）、“出國及退學(xué)”（代碼85）、或者是“其它”（代碼90，主要指未落實工作單位的）。4、上報就業(yè)計劃畢業(yè)研究生就業(yè)計劃分兩次上報，一次是春季，一次是夏季。春季畢業(yè)生是指在2月底以前能夠做完論文答辯的研究生，春季就業(yè)建議計劃一般是在2月15日前報送院人事教育局；夏季畢業(yè)生是指在6月底以前能夠做完論文答辯的研究生，夏季就業(yè)建議計劃一般在5月15日前上報。上報就業(yè)建議計劃和上報生源統(tǒng)計的要求一樣，要同時上報軟盤和計劃表，軟盤和計劃表中的數(shù)據(jù)必須一致，不能有空項。對出服務(wù)范圍的就業(yè)建議計劃，應(yīng)附情況說明和畢業(yè)研究生補交培養(yǎng)費收據(jù)的復(fù)印件。（五）畢業(yè)研究生的派遣和調(diào)整改派1、畢業(yè)研

16、究生的派遣派遣畢業(yè)研究生統(tǒng)一使用全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證，報到證由教育部授權(quán)地方主管畢業(yè)生就業(yè)調(diào)配部門審核簽發(fā)，特殊情況時教育部直接簽發(fā)。教育部每年下達(dá)畢業(yè)研究生就業(yè)計劃的時間分兩次：春季計劃在3月20日左右，夏季計劃是6月20日左右。所以春季畢業(yè)研究生的派遣時間是在3月20日以后，一般在4月10日前結(jié)束；夏季畢業(yè)研究生的派遣時間是在7月1日以后，一般在7月31日前結(jié)束。 派遣工作是由培養(yǎng)單位到地方畢業(yè)生調(diào)配部門辦理，根據(jù)北京市教委的有關(guān)規(guī)定，北京地區(qū)的畢業(yè)研究生派遣手續(xù)由院人事教育局統(tǒng)一辦理。派遣工作中應(yīng)說明的問題：（1）對于申請出國留學(xué)的畢業(yè)研究生，派遣時出國成行的，按減員處理；未成行的按

17、所下達(dá)的就業(yè)計劃派遣。（2）對于考博和進(jìn)博士后流動站的畢業(yè)生，派遣時被錄取的，按減員處理；未被錄取的按下達(dá)的就業(yè)計劃派遣；在就業(yè)計劃上報后提出不再攻讀的，應(yīng)回家庭所在地就業(yè)。（3）培養(yǎng)單位應(yīng)在派遣前認(rèn)真負(fù)責(zé)地對畢業(yè)生進(jìn)行健康檢查，對于畢業(yè)時發(fā)生疾病不能堅持正常工作的研究生，不能派遣，讓其回家休養(yǎng)。畢業(yè)生報到后發(fā)生疾病不能堅持正常工作的，應(yīng)該按在職人員病假期間的有關(guān)規(guī)定處理。（4）對于有殘疾的畢業(yè)生培養(yǎng)單位應(yīng)幫助其就業(yè)，確有困難的，按有關(guān)規(guī)定由生源所在地民政部門安置。（5）對于列入回省二次分配的畢業(yè)生，允許在本地區(qū)范圍內(nèi)選擇工作單位。兩個月后仍未落實工作單位的，要服從地方主管部門的分配。不服從分

18、配的，由地方按不服從分配處理。各單位要及時為回省二次分配的畢業(yè)生辦理派遣手續(xù)，并同時將戶口、檔案轉(zhuǎn)至地方主管部門。（6）在辦理結(jié)業(yè)生和肄業(yè)生派遣時，應(yīng)在畢業(yè)生報到證的“備注”欄內(nèi)注明是“結(jié)業(yè)生”或“肄業(yè)生”。2、畢業(yè)研究生就業(yè)計劃的調(diào)整和改派畢業(yè)研究生就業(yè)計劃下達(dá)后，一般不予改派。在派遣過程中出現(xiàn)特殊情況需要調(diào)整改派的，按以下原則辦理：（1）在本省、自治區(qū)、直轄市轄區(qū)內(nèi)用人單位之間調(diào)整的，由地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門審批并辦理改派手續(xù)；（2）跨部委、跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）調(diào)整的，由培養(yǎng)單位上報，主管部門審核同意后，報教育部審批并下達(dá)調(diào)整計劃；（3）畢業(yè)生報到后申請調(diào)整的，按在職人員有關(guān)規(guī)定辦理。教育部不受理此類調(diào)整改派的申請。調(diào)整改派應(yīng)說明的幾個問題：（1）春季畢業(yè)研究生改派時間在5月15日之前，夏季畢業(yè)研究生改派時間在8月20日之前，逾期不予受理。（2）申請調(diào)整改派，應(yīng)填寫全國畢業(yè)研究生就業(yè)計劃調(diào)整改派審批表，并附上：培養(yǎng)單位同意畢業(yè)生改派的報告；畢業(yè)生本人要求改派的申請；原派遣單位同意畢業(yè)生改派的公函