我公司通信工程建設(shè)項目管理目標(biāo)和任務(wù)制定及實現(xiàn)方式探討.doc - 貴州

1、我公司通信工程建設(shè)項目管理目標(biāo)和任務(wù)制定及實現(xiàn)方式探討通信設(shè)備設(shè)計所 陶建華摘要：本文借鑒現(xiàn)代工程項目管理的方法與理論，結(jié)合公司實際，對我公司在通信建設(shè)項目中如何制定和實現(xiàn)項目目標(biāo)和任務(wù)進行了探討，以期為公司需進行通信建設(shè)工程設(shè)計項目管理的人員，制定及實現(xiàn)通信建設(shè)工程設(shè)計項目管理目標(biāo)及任務(wù)，提供一定參考。關(guān)鍵字：我公司 通信建設(shè)項目管理目標(biāo) 通信建設(shè)項目管理任務(wù) 制定及實現(xiàn)方式一、通信工程建設(shè)項目中建設(shè)單位的管理目標(biāo)和任務(wù)對于通信工程項目而言往往涉及多家參與單位(建設(shè)單位、設(shè)計咨詢單位、施工單位、工程總承包單位、供貨方、工程監(jiān)理單位、政府監(jiān)管部門)，每個參與單位承擔(dān)著不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù)(

2、如勘察、通信設(shè)備及管線設(shè)計、工藝設(shè)計、工程施工、設(shè)備安裝、工程監(jiān)理、建設(shè)物資供應(yīng)、業(yè)主方管理、政府主管部門的管理和監(jiān)督等)，各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同，因此就形成了代表不同利益方的項目管理。由于建設(shè)單位即是通信建設(shè)工程項目實施過程(生產(chǎn)過程)的總集成者人力資源、物質(zhì)資源和知識的集成，也是通信工程建設(shè)項目生產(chǎn)過程的總組織者，因此對于一個通信建設(shè)項目而言，建設(shè)單位的項目管理往往是該項目的項目管理的核心。(一) 通信工程項目建設(shè)單位的項目管理有三大目標(biāo)(1) 投資目標(biāo)投資目標(biāo)指的是項目的總投資目標(biāo)，也即經(jīng)批準(zhǔn)的項目總概算。(2) 進度目標(biāo)進度目標(biāo)指的是項目動用的時間目標(biāo)，也即項目交

3、付使用的時間目標(biāo)。(3) 質(zhì)量目標(biāo)項目的質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工質(zhì)量，還包括設(shè)計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標(biāo)包括滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，以及滿足建設(shè)單位相應(yīng)的質(zhì)量要求。(二) 通信工程項目建設(shè)單位的項目管理任務(wù)建設(shè)單位的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程，即在設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期，其項目管理的任務(wù)如下：(1) 安全管理任務(wù)(2) 投資控制任務(wù)(3) 進度控制任務(wù)(4) 質(zhì)量控制任務(wù)(5) 合同管理任務(wù)(6) 信息管理任務(wù)(7) 組織和協(xié)調(diào)任務(wù)二、我公司通信工程建設(shè)項目管理目標(biāo)和任務(wù)的制定及實現(xiàn)(一) 我公司

4、在通信工程建設(shè)項目中管理目標(biāo)的制定我公司為設(shè)計咨詢單位，作為通信工程建設(shè)項目一個參與方，主要工作是為通信工程建設(shè)項目提供設(shè)計咨詢服務(wù)，其項目管理的目標(biāo)必須圍繞建設(shè)單位項目管理的目標(biāo)制定。由于項目的投資目標(biāo)能否得以實現(xiàn)與設(shè)計工作密切相關(guān)，因此，我公司項目管理的目標(biāo)包括設(shè)計的成本目標(biāo)、設(shè)計的進度目標(biāo)和設(shè)計的質(zhì)量目標(biāo)，以及項目的投資目標(biāo)。(1) 設(shè)計成本目標(biāo)設(shè)計的成本目標(biāo)，主要依據(jù)設(shè)計合同，同時結(jié)合我公司的生產(chǎn)效率制定，一個科學(xué)的成本目標(biāo)，才能保證設(shè)計文本能按時保質(zhì)提交。(2) 設(shè)計進度目標(biāo)設(shè)計的進度目標(biāo)，主要依據(jù)設(shè)計合同中有關(guān)進度要求制定，在與建設(shè)單位洽談相關(guān)進度要求時，需保證合理的勘察設(shè)計周期。

5、(3) 質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計的質(zhì)量目標(biāo)，主要依據(jù)設(shè)計合同中有關(guān)質(zhì)量要求制定，同時須達(dá)到相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。(4) 項目投資目標(biāo)設(shè)計方案須技術(shù)可行、經(jīng)濟合理，確保設(shè)計概算不超可研投資，方可使項目投資目標(biāo)得以實現(xiàn)。(二) 我公司在通信工程建設(shè)項目中的管理任務(wù)及實現(xiàn)我公司為設(shè)計咨詢單位，作為通信工程建設(shè)項目一個參與方，主要工作是為通信工程建設(shè)項目提供設(shè)計咨詢服務(wù)，其項目管理的任務(wù)也須圍繞建設(shè)單位項目管理的任務(wù)而制定。我公司的項目管理工作主要在設(shè)計階段進行，但也涉及設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期。我公司項目管理任務(wù)的制定及實現(xiàn)，須依據(jù)建設(shè)單位管理任務(wù)的要求，同時結(jié)合我公司實際而制定及實

6、現(xiàn)，主要包括如下七個方面的任務(wù)：(1) 與設(shè)計工作有關(guān)的安全管理任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計人員應(yīng)按照法律法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的要求，進行環(huán)境保護設(shè)施和安全設(shè)施的設(shè)計，防止因設(shè)計考慮不周而導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生或?qū)Νh(huán)境造成不良影響。設(shè)計人員在進行工程設(shè)計時，應(yīng)當(dāng)考慮施工安全和防護需要，對涉及施工安全的重點部分和環(huán)節(jié)在設(shè)計文件中注明，并對防范生產(chǎn)安全事故提出指導(dǎo)意見。對于采用新材料、新工藝的建設(shè)工程和特殊要求的建設(shè)工程，設(shè)計人員應(yīng)在設(shè)計中提出保障施工作業(yè)人員安全和預(yù)防生產(chǎn)安全事故的措施建議。設(shè)計人員在編制工程總概算時，應(yīng)明確工程安全環(huán)保設(shè)施費用、安全施工和環(huán)境保護措施費等。明確職責(zé)，公司及相關(guān)設(shè)計負(fù)責(zé)人應(yīng)

7、對其設(shè)計負(fù)責(zé)。(2) 設(shè)計成本控制和與設(shè)計工作有關(guān)的工程造價控制任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計成本控制，即是通過相應(yīng)的管控措施，確保設(shè)計成本滿足公司相應(yīng)財務(wù)指標(biāo)的要求。我公司一個設(shè)計項目的完成，主要的成本包括：勘察成本、人工成本、管理成本等，目前隨著建設(shè)單位對于設(shè)計深度的要求越趨嚴(yán)格及復(fù)雜，我公司設(shè)計成本的壓力也隨之增大，制定一套行之有效的設(shè)計成本管控措施，方可應(yīng)對目前設(shè)計成本日益增大的趨勢；同時加強設(shè)計合同管理，明確甲乙雙方的職責(zé)與義務(wù)，在一定程度上，也有利于設(shè)計成本的管控。(3) 設(shè)計進度控制任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計進度的控制任務(wù)，即是通過相應(yīng)的管控措施確保設(shè)計進度能夠滿足建設(shè)單位的時限要求，我公司項目管理系統(tǒng)已上

8、線運行一段時間，通過該系統(tǒng)，可以對每個項目進展情況進行有效跟蹤，同時結(jié)合相關(guān)的績效考核辦法，較大的提高了顧客對于設(shè)計時限的滿意度，同時也提高了生產(chǎn)效率。但對于一些由于建設(shè)單位原因，項目完成一半，無法進行下去的項目，當(dāng)前項目管理系統(tǒng)的管控方式還有待提高。(4) 設(shè)計質(zhì)量控制任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量控制的任務(wù)，即是通過相應(yīng)的管控措施確保設(shè)計質(zhì)量，滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，以及滿足建設(shè)單位相應(yīng)的質(zhì)量要求。公司目前采取“三審二校”的方式確保設(shè)計質(zhì)量，在一定程度上滿足了顧客對于設(shè)計質(zhì)量的要求，但由于其中的“一審”往往由非專職的設(shè)計人員進行審核，同時“所審”、“院審”人員較少，而需審核的設(shè)計文件較多，

9、造成“三審二校”還有較大的提升空間，建議增加相應(yīng)的專職質(zhì)量控制部門，同時加強對質(zhì)量控制部門及相關(guān)人員的績效考核，方可確保我公司的設(shè)計質(zhì)量滿足顧客越來越“苛刻”的要求。(5) 設(shè)計合同管理任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計合同管理主要是確定設(shè)計合同結(jié)構(gòu)，從設(shè)計的成本、進度、質(zhì)量等方面分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險及如何進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移。公司目前已建立一套相應(yīng)的設(shè)計合同管理系統(tǒng)，可滿足公司對于設(shè)計合同管理的需求。(6) 設(shè)計信息管理任務(wù)及實現(xiàn)設(shè)計信息管理主要是建立相關(guān)的設(shè)計信息編碼體系，同時需對相關(guān)的工程信息進行收集、分類存檔和整理。公司目前已有部分設(shè)計信息管理的系統(tǒng)，如果標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查詢系統(tǒng)，設(shè)計文件查詢系統(tǒng)，以及相應(yīng)的

10、設(shè)計文件檔案庫，為設(shè)計工作的開展提供了一定保障。但設(shè)計相關(guān)信息的共享程度較低，如本地網(wǎng)的機房及網(wǎng)絡(luò)資源庫尚未建立，造成已有的設(shè)計信息利用率較低，降低了勞動生產(chǎn)率，故而公司在設(shè)計相關(guān)信息共享工作方面需加大力度。(7) 與設(shè)計工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)任務(wù)及實現(xiàn)主要是協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的之間關(guān)系，及時處理設(shè)計過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題，使設(shè)計工作順利進行。公司目前還沒有專門的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，隨著公司業(yè)務(wù)本地化及政企客戶市場的不斷開拓，公司應(yīng)適時啟動相關(guān)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建立工作，以更好的組織和協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系，確保設(shè)計工作的順利開展及完成。三、結(jié)束語對于我公司而言，作為通信工程建設(shè)項目一個參與方，我公司主要承擔(dān)角