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文檔簡介
1、課程設(shè)計報告課程名稱:工程項(xiàng)目管理課程設(shè)計課題名稱:住宅樓項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱指導(dǎo)教師:班 級:姓 名:學(xué) 號:成績評定:指導(dǎo)教師簽字:目錄1. 課程設(shè)計目的和任務(wù)2. 課程設(shè)計內(nèi)容與要求3. 項(xiàng)目概況4. 總體工作規(guī)劃5. 項(xiàng)目組織管理規(guī)劃6. 技術(shù)方案7. 進(jìn)度管理規(guī)劃8. 質(zhì)量管理規(guī)劃9. 職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃10. 成本/投資管理規(guī)劃 11. 項(xiàng)目的采購管理 12. 風(fēng)險管理規(guī)劃 13. 信息管理規(guī)劃 14. 溝通管理規(guī)劃 15. 收尾管理規(guī)劃 16. CAD底圖和BIM三維場布模一、課程設(shè)計目的和任務(wù)本課程設(shè)計是學(xué)生在學(xué)完土木工程施工、工程項(xiàng)目管理A1、工程項(xiàng)目管理A2、建設(shè)項(xiàng)目可
2、行性評估、工程造價管理等專業(yè)課程后, 所進(jìn)行的一次重要的綜合訓(xùn)練。項(xiàng)目管理課程設(shè)計是對學(xué)生進(jìn)行基本理論、 專業(yè) 知識和基本技能的綜合訓(xùn)練,是培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要教學(xué)環(huán) 節(jié)。通過社會調(diào)查,搜集資料,熟悉項(xiàng)目管理的組織理論、項(xiàng)目目標(biāo)的控制理論 及其管理方式,掌握項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、 人員組成及主要工作職責(zé),施工階段工程正式開工之前項(xiàng)目管理規(guī)劃編寫的過 程、內(nèi)容和方法,提高學(xué)生應(yīng)用專業(yè)知識解決實(shí)際問題的能力。為以后參加現(xiàn)場 施工及其管理打下基礎(chǔ)。本課程設(shè)計的具體目的如下:1. 通過課程設(shè)計實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生熟悉工程管理課程中涉及到的主要文件的編制 方法
3、;2. 通過課程設(shè)計實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生熟悉工程項(xiàng)目運(yùn)作的全過程及基本程序的設(shè) 計;3. 通過課程設(shè)計實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生能掌握工程項(xiàng)目不同參與方的職責(zé)、 作用及工 程項(xiàng)目管理的整體框架;4. 通過課程設(shè)計實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生掌握編制工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的程序、 方法、步 驟、內(nèi)容規(guī)定等。二、課程設(shè)計內(nèi)容與要求在工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中,所涉及到的與項(xiàng)目順利實(shí)施有關(guān)的管理活動,均可以納入到工程項(xiàng)目管理的范疇。 并且,根據(jù)工程項(xiàng)目類型的不同,所涉及到的 管理內(nèi)容、管理方式會存在一定的差異。工程項(xiàng)目管理的任務(wù)和內(nèi)容較多, 從管 理的視角來看,計劃職能是最為重要的管理職能之一。因此,項(xiàng)目各參與方,均 需要在項(xiàng)目各項(xiàng)工作
4、執(zhí)行之前,通過一系列計劃工作的開展,為項(xiàng)目的順利實(shí)施 提供較好的支撐。廣西菁華苑監(jiān)理方項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱-、項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)(1) 工程名稱:廣西柳州市菁華苑商業(yè)住宅(2) 工程施工地點(diǎn):廣西柳州市柳北區(qū)(3) 項(xiàng)目總投資:900萬元(4) 建筑面積:5598.90 m22. 項(xiàng)目管理總目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目施工周期186天完成,總投資900萬3. 項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)單位(1)建設(shè)單位:廣西正科建工有限責(zé)任公司(2)設(shè)計單位:廣東省珠海市建筑設(shè)計院(3)施工單位:廣西華泰建筑有限責(zé)任公司(4)監(jiān)理單位:北京亨達(dá)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司二、總體工作規(guī)劃1、項(xiàng)目的需求確定(1)資金來源:自有資金、貸款資金(2)
5、技術(shù)支持:該項(xiàng)目的設(shè)計單位和施工單位都是省內(nèi)一流的單位,在項(xiàng)目的設(shè)計,施工方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),故能保證商場的質(zhì)量(3)項(xiàng)目的范圍項(xiàng)目名稱廣西菁華苑住宅樓工程項(xiàng)目目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目施工周期6個月完成,總投資900萬:交付物一棟建筑面積5598.9平方米的商業(yè)住宅樓交付物完成準(zhǔn)則工程設(shè)計,建造,室內(nèi)裝修,安裝工作描述主體結(jié)構(gòu),公用系統(tǒng),室外內(nèi)化,室外道路工作范圍依據(jù)國家建設(shè)工程的有關(guān)規(guī)范1所需資源估計人力,材料,設(shè)備的需求預(yù)計三、項(xiàng)目組織管理規(guī)劃1.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(WB$:住宅樓2.項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)圖設(shè)計:合同關(guān)系3.管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:4.工作流程組織設(shè)計進(jìn)度控制流程圖質(zhì)量控制流程圖設(shè)計方案政府有關(guān)部門、公
6、司欄關(guān)部門審植諫計界面劃分專業(yè)設(shè)計*項(xiàng)目公司紐般設(shè)計審壹施工單位審奎諫計的越工可行性、內(nèi)睿完螫性開始施工專業(yè)工程的分項(xiàng)工程憲咸承范蘭班紙的自檢、互檢、交接檢承包商項(xiàng)目部、工程部檢童監(jiān)理,質(zhì)量檢童項(xiàng)目公司對質(zhì)蓋的評估公司容部門評價分部單位工程炭量.井召開專題聽證會現(xiàn)場備方評價子系魏S系銃質(zhì)量系統(tǒng)調(diào)試、竣工驗(yàn)收投資目標(biāo)控制流程圖4.工作流程組織設(shè)計latSi1QX16勒輿1麗20歷年l?月hflW2OI6軸月朋;201f軻刖日LORO16】百靭月1日jnubflnB BlRlD 刪強(qiáng)日 Hltt9月咗 皿成W和日2D|4u月沖日2DUU月1咱 JOH如月陽 加飽甲L7用4坊眈黑區(qū)sBifi 期默二
7、吧枷囲gl±壬臨祐【1花)iftStt unE四、技術(shù)方案(1) .現(xiàn)場平面圖的布置(2) .施工作業(yè)的安排1. 總工期目標(biāo)的分解(1) 基礎(chǔ)工程計劃工期:45天。(2) 主體工程計劃工期:58天。(3) 安裝工程計劃工期:31天。(4) 裝飾工程計劃工期:28天。(5) 戶外工程計劃工期:24天。2. 主要的里程碑事件主要里程碑事件為:工程開工、基礎(chǔ)工程完成、主體工程完成、安裝工程完成、裝飾工程完成、戶外工程完成7月01日。8月15日。10月13日。11月13日。12月11日。次年 1月5日3. 主要工程活動的進(jìn)度計劃安排(1) 工程開工計劃開始時間(2) 基礎(chǔ)工程完成計劃時間(3
8、) 主體工程完成計劃時間(4) 安裝工程完成計劃時間(5) 裝飾工程完成計劃時間(6) 戶外工程完成計劃時間五、進(jìn)度管理規(guī)劃(一)工作程序1. 事前控制(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程施工總進(jìn)度計劃”。(2) 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的“單項(xiàng)工程施工進(jìn)度計劃”。2. 事中控制(1)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的 “進(jìn)度統(tǒng)計分析資料”和“進(jìn) 度控制報表”,并配合其它監(jiān)理工程師審核“費(fèi)用支付申請”。(2)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)繪制“單項(xiàng)工程形象進(jìn)度圖表”。負(fù)責(zé)將計劃進(jìn)度與 實(shí)際進(jìn)度相比較,采用統(tǒng)計技術(shù),從中發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差。(3)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)分析進(jìn)度偏差產(chǎn)
9、生的原因,提出糾偏的措施。(4)總監(jiān)通過工程例會、監(jiān)理月報“監(jiān)理專題報告”、監(jiān)理工程師聯(lián)系 單、會議紀(jì)要,必要時以監(jiān)理工程師通知單向業(yè)主匯報工程進(jìn)度實(shí)際 進(jìn)展情況。(5)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場會議、通報分析工程施工進(jìn)度狀況,并協(xié)調(diào)有關(guān)生產(chǎn)活 動。3. 事后控制(1)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織工程初驗(yàn)工作。(2)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程施工總進(jìn)度計劃”。(3) 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的“單項(xiàng)工程施工進(jìn)度計劃”。(4)記錄表格使用省建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第三版“單項(xiàng)工程形象進(jìn)度圖表”監(jiān)理月報B5會議紀(jì)要B6監(jiān)理工程師聯(lián)系單B3監(jiān)理工程師通知單B2六. 質(zhì)量管理規(guī)劃(一)工作程序
10、(1)事前控制1. 專業(yè)監(jiān)理工程師編寫本專業(yè)質(zhì)量監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并報總監(jiān)理工程師審核批 準(zhǔn)。2. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的質(zhì)量管理體系。3. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查分包商資質(zhì),總監(jiān)理工程師簽發(fā)分包單位資格報審 表。4. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對工程所需建筑材料供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行簽證,并對所需復(fù)試的材料組織取樣見證工作, 簽發(fā)承包商提交的材料(構(gòu)配件)、 設(shè)備進(jìn)場使用報驗(yàn)單。5. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程所使用機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢查。6. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的“施工組織設(shè)計”和“施工方案”,并簽發(fā)施 工組織設(shè)計/方案報審表;質(zhì)量控制監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。7. 專業(yè)監(jiān)理工程
11、師負(fù)責(zé)對基準(zhǔn)測量點(diǎn)交接進(jìn)行監(jiān)督復(fù)查和對影響工程施工的周 圍環(huán)境作好原始記錄。簽發(fā)施工測量報驗(yàn)單。8. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底和圖紙會審。9. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核并簽發(fā)承包商提交的工程開工報審表。 事中控制1. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)協(xié)助承包商完善工序控制, 及時檢查和審核承包商提交的 質(zhì)量統(tǒng)計分析資料和質(zhì)量控制圖表。2. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對工序交接檢查,簽發(fā)工序質(zhì)量報驗(yàn)單。3. 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對已完的分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行檢查和簽收。4. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)控制審核設(shè)計變更和圖紙修改。5. 專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)項(xiàng)目施工現(xiàn)狀按規(guī)范和質(zhì)量要求檢查,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量隱患時可使用監(jiān)理工程師聯(lián)系單,必要時
12、可發(fā)布監(jiān)理工程師通知單,以督促 承包商及時采取整改措施。6. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)場會議、及時通報、分析工程質(zhì)量狀況,并協(xié)調(diào) 有關(guān)單位間的業(yè)務(wù)活動。7. 施工過程中發(fā)生質(zhì)量事故后,總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程質(zhì)量事故報告單”、“工程質(zhì)量事故處理方案報審單”,并經(jīng)設(shè)計 單位審查會簽生效,確認(rèn)事故處理方案。重大事故發(fā)生后,總監(jiān)理工程師應(yīng)在現(xiàn) 場與承包商一起采取措施防止事故擴(kuò)大或發(fā)生其它意外,并在24小時內(nèi)立即向業(yè)主報告。(3)事后控制1. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對單位工程進(jìn)行檢查初驗(yàn)收。2. 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核承包商提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報告及有 關(guān)技術(shù)文件;負(fù)責(zé)審核承包
13、商提交的竣工圖;負(fù)責(zé)組織專業(yè)監(jiān)理工程師整理有關(guān) 工程項(xiàng)目的技術(shù)文件,并編目、歸檔。3. 涉及本程序的質(zhì)量記錄由監(jiān)理項(xiàng)目部按質(zhì)量記錄控制程序收集、保存。4. 記錄表格使用建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第三版分包單位資格報審表A3.4材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報驗(yàn)單 A3.2施工組織設(shè)計/方案報審表A3.1工程開工報審表A1工序質(zhì)量報驗(yàn)單A3.3監(jiān)理工程師通知單B2監(jiān)理工程師聯(lián)系單B3七、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃(1)安全管理的主要工作1. 督促承包商落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系,建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。2. 督促承包商對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育用并對分項(xiàng)工程的安全進(jìn)行技術(shù)交底。3. 查承包商施工方案
14、及安全技術(shù)措施。4. 檢查并督促承包商,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實(shí)分部、分 項(xiàng)工程或各工序及關(guān)鍵部位的安全防護(hù)措施。5. 監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等項(xiàng) 目工作。6. 不定期的組織安全綜合檢查,可按建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行評價, 提出處理意見并以監(jiān)理工程師聯(lián)系單下達(dá)限期整改指令。7. 發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責(zé)令其停止作為,發(fā)現(xiàn)隱患的同樣責(zé)令其整改。(2)施工階段的安全管理的實(shí)施:工程項(xiàng)目在施工階段,監(jiān)理工程師要對施工全過程的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面 的管理。1. 工程項(xiàng)目安全管理的依據(jù)1.1設(shè)計的施工說明書;1.2經(jīng)審定的施工組織中安全技術(shù)措施
15、及單面安全施工組織設(shè)計;1.3建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)及其它建筑施工安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);1.4企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度;1.5安全生產(chǎn)責(zé)任制;1.6關(guān)于加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的若干規(guī)定;1.7施工現(xiàn)場防火規(guī)定;1.8有關(guān)安全生產(chǎn)的法令、法規(guī)、政策和規(guī)定。2. 安全管理的方法2.1監(jiān)理部的所有成員均有負(fù)責(zé)檢查安全的責(zé)任,在日常的旁站、巡視、平行檢 查施工質(zhì)量時,同時要檢查安全措施,對存在的安全隱患必須及進(jìn)指出。2.2委托1名監(jiān)理工程師兼任安全監(jiān)理工程師,實(shí)施安全管理工作等。每月與承 包單位的安全負(fù)責(zé)人,對整個工地進(jìn)行安全大檢查兩次。 對檢查出的安全隱患用 指令單位形式下達(dá)有關(guān)單位限期整改
16、。2.3每周的協(xié)調(diào)會,承建單位在匯報生產(chǎn)時必須匯報安全生產(chǎn)情況、總監(jiān)理工程 師及業(yè)主對安全生產(chǎn)要作出相關(guān)指示。監(jiān)理月報中要反映安全生產(chǎn)情況。3. 如遇下列情況,監(jiān)理工程師可下達(dá)“暫時停工令”3.1施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不符 合要求時;3.2對已發(fā)生的工程事故未經(jīng)有效處理而繼續(xù)作業(yè)時;3.3安全措施未經(jīng)檢查而擅自使用時;3.4擅自變更設(shè)計圖紙進(jìn)行施工時;3.5使用沒有合格證書的材料或擅自替換、變更工程材料時;3.6未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場施工時。八、成本/投資管理規(guī)劃1. 工作程序:(1)事前控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商的預(yù)算,
17、供業(yè)主簽訂合同時參考。2、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的“施工組織設(shè)計”或“施工方案”的經(jīng)濟(jì)性。(2)事中控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師做好合格工程的計量工作。2、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核工程變更報價,交總監(jiān)理工程師審批,并送業(yè)主審 定。3、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)依據(jù)“施工預(yù)算”和“現(xiàn)場簽證”審核承包商的工程 計量報審表和工程款支付申請表,并報總監(jiān)理工程師審批簽署工程款支 付證書。4、配合業(yè)主做好投資控制。(3)事后控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程決算書”,并報總監(jiān)理工程師 審核。涉及本程序的質(zhì)量記錄由監(jiān)理項(xiàng)目部按 質(zhì)量記錄控制程序 要求收集、保存。2、記錄表格使用省建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)
18、場用表第三版“投資控制記錄”(監(jiān)理月報投資控制)工程計量報審表A4.1工程款支付申請表A4.3九、項(xiàng)目的采購管理建設(shè)工程物資的采購可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一 來源采購等的方式進(jìn)行。就該項(xiàng)目而言選用招標(biāo)采購。1. 招標(biāo)采購是國際上通用的市場采購方式,主要優(yōu)點(diǎn)如下:(1)可大幅度降低采購成本(2)采購的材料質(zhì)量有保證(3)可減少材料的積壓(4)有利于公平競爭(5)增加了采購的透明度2. 產(chǎn)品的采購監(jiān)督管理制度的內(nèi)容:(1)工程部所需購買的材料或設(shè)備必須是合同中規(guī)定的所需材料或設(shè)備。(2)采購部在采購產(chǎn)品時,需通過技術(shù)部及工程部的核實(shí),確認(rèn)購買的材 料及設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿足
19、設(shè)計的要求后,技術(shù)部經(jīng)理及工程部經(jīng)理在采購 單上簽字確認(rèn)。3. 采購原則(1)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序物品采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估, 并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定 最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。(2)采購計劃制定制度物品采購,必須經(jīng)過技術(shù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核方可制定采 購計劃。(3)一致性原則采購人員采購的物品必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市 場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息到技術(shù)部、工 程部,更改采購單。4. 廉潔制度所有采購人員必須做到:(1)自覺維護(hù)企
20、業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。(3)廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。(4)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。(6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場信息。5. 采購流程(1) 供應(yīng)商的選擇a. 供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。b. 對于經(jīng)常使用的產(chǎn)品,采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄。c. 在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的
21、服務(wù)對象,供應(yīng)商的報價不能作為 唯一決定的因素。d. 為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng) 商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。(2) 米購程序a. 技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目做好預(yù)算,編制材料需求計劃,報工程部;b. 工程部統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議,提交給采購部;c. 采購部根據(jù)材料情況,制訂材料采購計劃,上報總經(jīng)理審核;d. 采購部向財務(wù)提交資金需求計劃;e. 采購部負(fù)責(zé)材料組織驗(yàn)收,材料到位后上報工程部;采購詢價、綜合評估、合同簽訂,由采購部協(xié)調(diào)技術(shù)及工程部、財務(wù)共同完成, 報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核,采購 部與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物
22、接送的時間、 方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后 服務(wù)事宜。(3) 付款程序a. 采購部根據(jù)付款計劃提出申請,由工程部及技術(shù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核, 后附付款明細(xì)單,交給財務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是現(xiàn)金支付都要求復(fù)印 存檔。b. 發(fā)票:付款時必須索要發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致,并填寫發(fā)票 明細(xì)單,簽字后交給財務(wù)部核銷。6. 違約處理(1) 貨物出現(xiàn)延期后,采購部應(yīng)及時通知工程部、技術(shù)部。(2) 貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由工程部或技術(shù)中心提出意見,報總經(jīng)理,并做 緊急處理,并要求供應(yīng)商換貨或退貨。(3) 采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財務(wù)部核算損失,采購 部負(fù)責(zé)追索。追索不成,
23、由法院裁決。7. 審計監(jiān)督在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有業(yè)務(wù)部門、 工程及技術(shù)參與外,財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助參與。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價格的核查及審計。 采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,將按公司有關(guān)制度處理。十、風(fēng)險管理規(guī)劃、信息管理規(guī)劃、溝通管理規(guī)劃、收尾管理規(guī)劃1. 風(fēng)險管理規(guī)劃(1) 風(fēng)險識別: 本項(xiàng)目可能存在以下風(fēng)險:1 )土石方的開挖不可預(yù)見性對進(jìn)度、成本的影響;2 )公司審圖及施工報建對進(jìn)度的影響;3 )人工挖孔樁的安全意外對進(jìn)度的影響;4 )甲方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的精誠團(tuán)結(jié)或項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)的更換對項(xiàng)目整體的影
24、響;5 )設(shè)計圖紙存在重大問題及設(shè)計變更對進(jìn)度、成本、質(zhì)量的影響;6 )甲方資金不足或甲方工程款審批程序過于繁瑣滯后導(dǎo)致工程款不能準(zhǔn)時 支付對項(xiàng)目進(jìn)度的影響;7 )甲供材料(強(qiáng)弱電箱、水表、外墻磚)不能準(zhǔn)時到達(dá)工地或材料質(zhì)量問 題對工程進(jìn)度的影響;8 )混凝土試塊及抽芯不合格;9 )施工質(zhì)量不合格導(dǎo)致的返工對質(zhì)量及進(jìn)度的影響;10 )市場勞動力供應(yīng)不足或勞動力價格上漲對質(zhì)量及進(jìn)度的影響;11 )施工現(xiàn)場出現(xiàn)重大安全事故及安全文明檢查不合格導(dǎo)致的停工對進(jìn)度影 響;12 )停電、停水對質(zhì)量及進(jìn)度的影響;13 )外墻使用紅磚不能被墻改辦認(rèn)可對質(zhì)量、成本、進(jìn)度的影響;14 )天氣對項(xiàng)目整體的影響;15
25、 )國家宏觀政策對項(xiàng)目整體的影響;16 )施工過程中受附近居民的干擾對進(jìn)度的影響。(2)風(fēng)險應(yīng)對計劃通過相關(guān)專業(yè)人士的討論,可以確定出一項(xiàng)或多項(xiàng)措施來應(yīng)對風(fēng)險, 這些措 施可能會消除風(fēng)險、降低其發(fā)生的可能性或風(fēng)險的影響。一種應(yīng)對的策略是提前 制定計劃,提前落實(shí);一種應(yīng)對的策略是制定應(yīng)急計劃,風(fēng)險事件一旦發(fā)生,采 取措施來降低其影響;另一種應(yīng)對的策略是不做事先的安排, 直到風(fēng)險發(fā)生時才 做出反應(yīng),但時刻關(guān)注。(3)風(fēng)險追蹤和控制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)定期對風(fēng)險逐一進(jìn)行評審, 任何狀態(tài)的變更或與風(fēng)險內(nèi)容相關(guān) 的措施都要記錄,作為風(fēng)險發(fā)生的結(jié)果,任何影響都要記入文檔作為將來的參考。 另外,應(yīng)該對項(xiàng)目中出現(xiàn)的新
26、風(fēng)險加以標(biāo)示, 并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,記錄到風(fēng) 險管理日志當(dāng)中。管理這些新標(biāo)示的風(fēng)險是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)未來的職責(zé)。2. 信息管理規(guī)劃(1)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:1)與項(xiàng)目組織相適應(yīng)的信息流通系統(tǒng)。2)信息中心的建立規(guī)劃。3)項(xiàng)目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。4)信息管理實(shí)施規(guī)劃。(2)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃過程1)根據(jù)項(xiàng)目信息管理戰(zhàn)略確定項(xiàng)目信息管理的目標(biāo)與方針。2)信息需求分析。通過項(xiàng)目信息需求分析得出項(xiàng)目利益相關(guān)者信息需求的總 和。3)確定實(shí)現(xiàn)信息需求的信息管理計劃。4)確定信息管理程序。項(xiàng)目信息管理程序是一系列規(guī)章制度和相應(yīng)執(zhí)行流程的組合,它是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者放棄原有信息管理習(xí)慣
27、,采用新信息管理系統(tǒng)的一系列約定,以及對相關(guān)責(zé)任和義務(wù)的確認(rèn)和承諾。(3)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃的結(jié)果信息管理規(guī)劃的結(jié)果主要是形成一份溝通管理計劃,它提供下列內(nèi)容:1)收集和歸檔的結(jié)構(gòu)。收集和歸檔的結(jié)構(gòu)詳細(xì)規(guī)定用來收集和儲存各類信息的方法。采用的過程應(yīng)涵蓋對之前已公布材料的更新和發(fā)送。2)發(fā)送結(jié)構(gòu)。發(fā)送結(jié)構(gòu)詳細(xì)地規(guī)定信息(狀況報告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度、技術(shù)資料 等)將流向何人以及用何種方式(書面報告、會議等)來傳遞。此種結(jié)構(gòu)必須與項(xiàng) 目組織圖表、定義的責(zé)任和報告關(guān)系兼容。3)被發(fā)送信息的說明。被發(fā)送信息的說明包括格式、內(nèi)容、詳細(xì)級別、使用 的協(xié)議及定義。4)進(jìn)度安排。說明何時進(jìn)行某種溝通。5)評估信息的方法
28、。6)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,修訂和提煉溝通管理計劃的方法。3. 溝通管理規(guī)劃項(xiàng)目期間內(nèi),將使用正式的程序來促進(jìn)交流。溝通方法包括:1 )報告,主要指項(xiàng)目周狀態(tài)報告2 )臨時會議或直接交談:按需要組織會議進(jìn)行溝通,或直接與相關(guān)人員(不 限于項(xiàng)目組成員)進(jìn)行討論,注意記錄溝通和討論結(jié)果。3 )電話或電話會議:對于異地或者涉及非項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)人員的溝通以電話或電話會議為主,此類電話或電話會議視為與面對面會議同等的作用,注意記錄溝通和會議結(jié)果。4 )傳真:對于重大事項(xiàng),可通過傳真通知客戶或微軟。5 )電子郵件:電子郵件可以有效提高溝通效率、降低項(xiàng)目成本,本項(xiàng)目視 郵件溝通記錄與紙質(zhì)記錄具有同樣的作用。6 )會
29、議:項(xiàng)目會議必須按照規(guī)定的頻度和時間準(zhǔn)時執(zhí)行,會議必須提前準(zhǔn) 備,安排主持人和記錄員。本項(xiàng)目涉及會議主要包括(但不限于):a)周項(xiàng)目例會:審查總體狀況、項(xiàng)目時間表和狀況報告中提到的未決問題, 提出問題,可能的話解決問題。追蹤問題,風(fēng)險,和依賴條件。確定下周計劃分 工。b)項(xiàng)目啟動會議,使項(xiàng)目參與人明確本次項(xiàng)目的目標(biāo), 工作范圍,本項(xiàng)目實(shí) 施的方法及各自的角色和職責(zé)。c)項(xiàng)目管理委員會或高層的溝通會議: 每月或根據(jù)情況安排會議時間,面對 面會議或電話會議,更新項(xiàng)目狀態(tài),追蹤項(xiàng)目問題,風(fēng)險,和依賴條件。對項(xiàng)目 提出建議,或解決方案。4. 收尾管理規(guī)劃(1)收尾管理的內(nèi)容:1)項(xiàng)目的竣工掃尾。2)項(xiàng)
30、目的竣工驗(yàn)收。3)項(xiàng)目的竣工結(jié)算。4)項(xiàng)目的回訪保修。5)項(xiàng)目的考核評價。A. 項(xiàng)目竣工掃尾a. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工掃尾工作,組織編制項(xiàng)目竣工計劃并限期完成??⒐び媱潙?yīng)包括以下內(nèi)容:(1)竣工項(xiàng)目名稱。(2)竣工項(xiàng)目掃尾具體內(nèi)容。(3)竣工項(xiàng)目質(zhì)量要求。(4)竣工項(xiàng)目進(jìn)度計劃安排。(5)竣工項(xiàng)目工程文件檔案資料整理要求。(6)竣工項(xiàng)目計劃編制、審核、批準(zhǔn)程序。b. 項(xiàng)目竣工計劃完成,項(xiàng)目部應(yīng)報上級主管領(lǐng)導(dǎo)和部門組織復(fù)查, 進(jìn)行驗(yàn)證c. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與總監(jiān)理工程師取得聯(lián)系,遞交工程竣工報驗(yàn)單,及時組織項(xiàng) 目竣工初步驗(yàn)收。d. 項(xiàng)目竣工初步驗(yàn)收合格后,承包人應(yīng)向發(fā)包人提交工程竣工報告,約定有 關(guān)項(xiàng)目
31、竣工驗(yàn)收事宜。B. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收a. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織工作由發(fā)包人或委托的工程項(xiàng)目管理代理人負(fù)責(zé)。b. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的交工主體為承包人,驗(yàn)收主體為發(fā)包人,勘察、設(shè)計、監(jiān) 理等單位為干系人。c. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,發(fā)包人應(yīng)組織有關(guān)方面的專家成立竣工驗(yàn)收委員會或驗(yàn) 收小組,研究制定竣工驗(yàn)收實(shí)施方案。C. 項(xiàng)目竣工結(jié)算a. 項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)由承包人編制,發(fā)包人審查,承發(fā)包雙方最終確定。b. 編制項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料:(1)工程合同。(2)工程投標(biāo)中標(biāo)報價單。(3)竣工圖、設(shè)計變更、修改通知。(4)施工技術(shù)核定單、材料代用核定單。(5)現(xiàn)行工程計價、清單規(guī)范、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)調(diào)價規(guī)定。(6)有關(guān)追加、削減項(xiàng)目的文件。(7)雙方確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證、工程索賠資料。(8)其他有關(guān)施工技術(shù)資料等。c. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,承包人應(yīng)在約定的期限內(nèi)向發(fā)包人遞交工程項(xiàng)目竣工結(jié) 算報告及完整的結(jié)算資料,經(jīng)雙方確認(rèn)并按規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算。d. 通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序,辦完項(xiàng)目竣工結(jié)算,承包人應(yīng)在合同約定的期限 內(nèi)進(jìn)行工程項(xiàng)目移交。D. 項(xiàng)目回訪保修a. 承包人應(yīng)制定工程項(xiàng)目回訪和質(zhì)量保修制度,并納入質(zhì)量體系管理。b. 回訪和質(zhì)量保修應(yīng)編制工作計劃。工作計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)執(zhí)行回訪保修工作的部門或單位。(2)回訪
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