制作技巧培訓(xùn)大全

1、2020/12/242培訓(xùn)提綱培訓(xùn)提綱2020/12/243一、導(dǎo)語一、導(dǎo)語工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的優(yōu)秀的PPTPPT目標(biāo)標(biāo)邏輯邏輯風(fēng)風(fēng)格布局顏顏色2020/12/244二、二、PPTPPT的應(yīng)用范圍的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書2020/12/2451. 錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序錯誤的程序 選擇設(shè)計模板 添加文字內(nèi)容 插圖 設(shè)置動畫 調(diào)整修改1.宣講正確的程序正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材 文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模

2、板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練1.正式宣講2020/12/2462. 非常有用的非常有用的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”2020/12/247三、三、PPT成功的關(guān)鍵原則成功的關(guān)鍵原則對象原則對象原則結(jié)構(gòu)化原則結(jié)構(gòu)化原則KISSKISS原則原則2020/12/2481. 對象原則對象原則聽聽眾眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)內(nèi)容？容？ 你的PPT只講一個重點地點？地點？ 是一對一？一對多？場地大小目的？目的？ PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)2020/12/2492. 2. 結(jié)構(gòu)化原則結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場白（開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服

3、務(wù)單演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（正式演講（Presentation）回顧（回顧（Review ）結(jié)束（結(jié)束（The end）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCCBBBB一一2020/12/24103. 3. KISS原則原則2020/12/24113. 3. KISS原則原則保持簡單版式布局保持簡單版式布局風(fēng)格簡明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具2020/12/24123. 3. KISS原則原則限制要點與文本數(shù)量限制要點與文本數(shù)

4、量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效2020/12/2413四、四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用母板與模版的使用文字素材應(yīng)用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作流程、圖示的制作動畫效果制作動畫效果制作多媒體剪輯多媒體剪輯超鏈接利用超鏈接利用幻燈片的放映幻燈片的放映2020/12/24141. 母板與模版的使用母板與模版的使用充分利用母板充分利用母板插入一個幻燈片母版插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用

5、配色方案善用配色方案應(yīng)用多個模板應(yīng)用多個模板保存自己的模板保存自己的模板2020/12/24152. 文字素材應(yīng)用文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用標(biāo)題的使用 最好使用5-9個字文字提綱挈領(lǐng)文字提綱挈領(lǐng) 盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄摘要幻燈片可以用于制作目錄2020/12/2416字號選擇字號選擇這是這是1414號字號字這是這是1616號字號字這是這是1818號字號字這是這是2020號字號字這是這是2424號字號字這是這是2828號字號字這是這是3636號字號字這是這是4040號字號字這是這是4444號字號字這是這是4848號字號字2020/12/24173. 剪貼畫與圖片

6、的處理剪貼畫與圖片的處理慎用慎用PPT剪貼畫剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖片的裁剪圖形微量移動圖形微量移動2020/12/24184. 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入表格插入圖表插入圖表插入插入EXCEL表格表格2020/12/24195. 流程、圖示的制作流程、圖示的制作流程圖流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動作按鈕動作按鈕 動作設(shè)置方便 超級鏈接功能2020/12/24206. 動畫效果制作動畫效果制作動畫方案動畫

7、方案 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-動畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫自定義動畫 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-自定義動畫 添加效果、動作路徑 啟動時間、方向、順序設(shè)計2020/12/24217. 多媒體剪輯多媒體剪輯插入插入Flash動畫動畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入插入MP3音樂音樂插入視頻插入視頻2020/12/24228. 超鏈接利用超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔可以直接指向并打開其他形式文檔打開打開Word圖標(biāo)鏈接圖標(biāo)鏈接插入

8、-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動作設(shè)置-對象動作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)2020/12/2423五、設(shè)計賞心悅目的五、設(shè)計賞心悅目的PPT設(shè)計清新、別致的視覺主題設(shè)計清新、別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩善于應(yīng)用色彩2020/12/2424六、從熟練到高手：善用工具六、從熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作常用快捷操作PPTPPT瘦身瘦身從演講稿直接輸入從演講稿直接輸入使用使用PowerPointPowerPoint制作相冊制作相冊2020/12/24251. 1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式最受歡迎的鍵盤快捷方式

9、Shift+Shift+普通視圖普通視圖進入幻燈片母版設(shè)計進入幻燈片母版設(shè)計Ctrl+Ctrl+普通視圖普通視圖從母版設(shè)計返回普通視圖從母版設(shè)計返回普通視圖Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通視圖普通視圖關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用空間并把幻燈片擴充到可用空間 Ctrl+Ctrl+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖在屏幕左上角進行當(dāng)前幻燈在屏幕左上角進行當(dāng)前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改切換到大綱頁面便于修改Shift+Shift+幻

10、燈片播放視圖幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面設(shè)置放映方式界面2020/12/24262. 常用快捷操作常用快捷操作-幻燈片放映時幻燈片放映時Ctrl+ HCtrl+ H在放映時隱藏鼠標(biāo)在放映時隱藏鼠標(biāo)Ctrl+ ACtrl+ A在放映時顯示鼠標(biāo)在放映時顯示鼠標(biāo)Esc or -Esc or -停止放映幻燈片停止放映幻燈片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆放映時將鼠標(biāo)顯

11、現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+ ECtrl+ E放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦2020/12/24273. PPTPPT瘦身瘦身圖片壓縮（事先、事后）圖片壓縮（事先、事后）少用動畫少用動畫用鏈接不用嵌入用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版如需整張用圖片盡量利用母版2020/12/24284. 從演講稿直接輸入從演講稿直接輸入 word直接發(fā)送到直接發(fā)送到ppt熟練使用 Micrsoft Word格式工具制作演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級文本標(biāo)題3=二級文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的頁面頁面2020/12/24295. 使用使用P

12、owerPointPowerPoint制作相冊制作相冊2020/12/2430七、結(jié)束語七、結(jié)束語 一、一、導(dǎo)語導(dǎo)語 二、二、PPT的應(yīng)用范圍的應(yīng)用范圍 三、三、PPT成功的關(guān)鍵原則成功的關(guān)鍵原則 四、四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧常用功能與應(yīng)用技巧 五、設(shè)計賞心悅目的五、設(shè)計賞心悅目的PPT 六、從熟練到高手：善用工具六、從熟練到高手：善用工具 七、七、結(jié)束語結(jié)束語2020/12/2431七、結(jié)束語七、結(jié)束語2020/12/2432附：附： PPT製作襯底圖片製作襯底圖片2020/12/2433作作 圖圖 元元 素素2020/12/2434作圖元素（襯底）作圖元素（襯底）文字介紹的底板元素，以

13、便突出重要的說明文字(深底色的放文字時將字反白，非突出的文字不用)2020/12/2435作圖元素（襯底）作圖元素（襯底）文字介紹的底板元素，以便突出重要的說明文字(深底色的放文字時將字反白，非突出的文字不用)2020/12/2436作圖元素（云朵）作圖元素（云朵）用途：突出網(wǎng)絡(luò)的概念注意形狀、色彩的搭配2020/12/2437作圖元素作圖元素2020/12/2438人物類人物類2020/12/24392020/12/24402020/12/24412020/12/24422020/12/24432020/12/24442020/12/24452020/12/24462020/12/24472020/12/2448卡通動物類卡通動物類2020/12/24492020/12/2450卡通物品類2020/12/24512020/12/24522020/12/24532020/12/24542020/12/2455標(biāo)志類標(biāo)志類2020/12/2456植 物 篇2020/12/24572020/12/2458和 平 篇20