公司新址開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)方案

1、公司新址開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)方案目錄一、 開(kāi)工儀式背景及時(shí)間、地點(diǎn)二、 組織機(jī)構(gòu)三、 籌備工作時(shí)間安排表四、 開(kāi)工儀式前的籌備工作五、開(kāi)工儀式當(dāng)天的日程安排六、費(fèi)用預(yù)算一 開(kāi)工儀式背景為了向外界傳遞公司地址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動(dòng)公司的變革和發(fā)展，擬定于2015 年* 月 * 日在梧州市瑞湖路28 號(hào)紅嶺小區(qū)二期一棟一單元舉行開(kāi)工儀式。開(kāi)工儀式時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間：2015 年 * 月 * 日（周 * ）上午開(kāi)業(yè)儀式地點(diǎn)：公司新址二 組織機(jī)構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)， 順利高效地做好新廠開(kāi)工儀式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保開(kāi)工儀式順利正常舉行，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員如下：

2、成立新廠開(kāi)工儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：姚順輝副組長(zhǎng)：林華寧成員：黃江麗、韋雅婕、王文政、黃壽鵬、劉志遠(yuǎn)、馮宇翔、胡桂蓮、周淑婷為做好籌備工作，設(shè)立6 個(gè)工作小組1、后勤服務(wù)組。組長(zhǎng)：林華寧成員：韋雅婕、馮宇翔、王文政負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)采購(gòu)儀式所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、相關(guān)單位人員來(lái)公司參加儀式的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的用餐接待；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來(lái)賓的后勤服務(wù)保障。2、宣傳報(bào)道組。組長(zhǎng)：韋雅婕組員：馮宇翔、劉志遠(yuǎn)、黃壽鵬、胡桂蓮、王文政負(fù)責(zé)儀式當(dāng)天所需宣傳冊(cè)的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的宣傳冊(cè)發(fā)放以及拍照攝像。3、氛圍布置組。組長(zhǎng)：王文政組員：黃壽鵬、劉

3、志遠(yuǎn)、馮宇翔負(fù)責(zé)儀式舞臺(tái)的搭建與音響的租賃，負(fù)責(zé)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、會(huì)場(chǎng)桌椅布置。4、禮儀接待組。組長(zhǎng)：黃江麗組員：韋雅婕、胡桂蓮設(shè)置簽到處，負(fù)責(zé)儀式期間來(lái)賓的禮儀接待；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。5、上級(jí)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組組長(zhǎng)：姚順輝組員：林華寧開(kāi)工儀式期間， 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車(chē)、就餐等所有活動(dòng)的引導(dǎo)；負(fù)責(zé)儀式舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕儀式等活動(dòng)。6、安全保衛(wèi)組。組長(zhǎng)：黃壽鵬組員：劉志遠(yuǎn)、馮宇翔、王文政負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間人員交通安全、車(chē)輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)儀式期間水的正常供應(yīng)等。三 籌備工作時(shí)間安排表具體事項(xiàng)日程安排

4、負(fù)責(zé)方籌備活動(dòng)方案開(kāi)業(yè)前 20 天領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工開(kāi)業(yè)前 20 天領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料現(xiàn)在 - 開(kāi)業(yè)期間宣傳報(bào)道組外聯(lián)工作、 發(fā)放邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)前 5天后勤服務(wù)組采購(gòu)物品開(kāi)業(yè)前 5天后勤服務(wù)組布置場(chǎng)地開(kāi)業(yè)前 3天氛圍布置組內(nèi)部準(zhǔn)備現(xiàn)在 - 開(kāi)業(yè)期間領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組儀式預(yù)演開(kāi)業(yè)前 1天領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組接待服務(wù)開(kāi)業(yè)當(dāng)天禮儀接待組四 開(kāi)工儀式前的籌備工作第一項(xiàng)工作：各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：開(kāi)業(yè)前5 天完成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：1、領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭。2、宣傳冊(cè)。3、邀請(qǐng)函。4、拱門(mén)、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。第二項(xiàng)工作：嘉賓確定與邀請(qǐng)函的發(fā)放承辦單位：后勤服務(wù)組時(shí)間要求：開(kāi)業(yè)前一周完

5、成在開(kāi)業(yè)儀式舉行前一周，將邀請(qǐng)函發(fā)放到邀請(qǐng)人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開(kāi)工儀式。邀請(qǐng)人員主要包括：1、中心上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位2、梧州市當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)3、合作商第三項(xiàng)工作：參加開(kāi)工儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：開(kāi)業(yè)前一周內(nèi)采購(gòu)為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值xxx 元的禮品， 禮品的確定由后勤服務(wù)組提出方案，交領(lǐng)導(dǎo)確定后采購(gòu)。開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)天，由禮儀接待組發(fā)放禮品。第四項(xiàng)工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、氛圍布置組時(shí)間要求：開(kāi)業(yè)前一周完成邀請(qǐng)函發(fā)放，開(kāi)業(yè)前2 天確定嘉賓人數(shù)。開(kāi)業(yè)前一周確定購(gòu)買(mǎi)清單，報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批，開(kāi)業(yè)前 1 天完成所有工作。序號(hào)項(xiàng)目

6、內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函xx 份左右邀請(qǐng)來(lái)賓公司印制內(nèi)頁(yè)2嘉賓和其他人員簽到本兩本來(lái)賓簽到簽到用品分別簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花xx 份左右來(lái)賓5汽球拱門(mén)1公司大門(mén)口宣傳公司新廠開(kāi)業(yè)慶典儀式6紅地毯若干廠門(mén)口、鋪舞臺(tái)用7背景版1營(yíng)造氛圍放辦公樓大廳8宣傳品歡迎條幅及祝賀12熱烈歡迎參加新廠開(kāi)業(yè)辦公樓正面外墻條幅慶典儀式的嘉賓9舞臺(tái)1（ 7X4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)11宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中12領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人開(kāi)場(chǎng)稿文案13嘉賓賀稿宣誓誓言14花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)152-4用于放置在進(jìn)公司路口指示牌廠房?jī)?nèi)風(fēng)格統(tǒng)一拐彎口16來(lái)賓禮品送給參加儀式嘉賓17日程安排表、會(huì)放于資料袋中登

7、記時(shí)發(fā)若干根據(jù)具體議程制定議議程表放18休息用于來(lái)賓休息設(shè)在二樓辦公室室19午/ 晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21音響套1禮儀公司提供第五項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀服務(wù)承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：開(kāi)業(yè)前一周完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在確定的賓館，方便聯(lián)系、出車(chē)安排和提供服務(wù)。禮儀接待組負(fù)責(zé)與確定的賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。禮儀接待組在酒店大堂設(shè)立接待咨詢點(diǎn)，安排 3 人負(fù)責(zé)嘉賓接待。嘉賓來(lái)酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢嘉賓的行程安排，以便于安排車(chē)輛和訂返程票。開(kāi)業(yè)前做好嘉賓的叫醒服務(wù)， 安排車(chē)輛接嘉賓前往公司參加開(kāi)工儀式。開(kāi)業(yè)儀式完成以后，做好

8、部分嘉賓返程的接待工作。嘉賓來(lái)廠參加完開(kāi)工儀式后， 安排前往白云山、 園博園游玩，日程安排為 1 天。上午游玩白云山，下午游園博園。至此，開(kāi)工儀式日程安排完畢。五 開(kāi)工儀式當(dāng)天的日程安排一、開(kāi)工儀式流程:日期： 2015 年 * 月 * 日上午地點(diǎn)：公司新址活動(dòng)流程：1、 7： 30 各組人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、 8： 00 各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。3、 8： 20 儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、 8： 30 禮儀接待人員熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、 9： 30 領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮

9、儀接待人員引導(dǎo)嘉賓到簽到處簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品），引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到公司場(chǎng)地參觀，然后到休息室休息。6、 9： 50 10：00，陸續(xù)邀請(qǐng)嘉賓到舞臺(tái)下座位就位，準(zhǔn)備參加開(kāi)工儀式。主持人就位。7、 10：05，主持人就位后，正式開(kāi)始啟動(dòng)新廠開(kāi)工儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由姚站長(zhǎng)宣布啟動(dòng)開(kāi)業(yè)儀式。7、 10：18 姚站長(zhǎng)宣布新公司開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始。8、 10：20 10 ： 50 節(jié)目表演。9、 10：50 11 ：00 姚站長(zhǎng)致歡迎辭。10、 11：00 11 ： 20 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭。11、11： 20 11 ： 25 公司全體員工宣誓儀式，展現(xiàn)湖開(kāi)職工強(qiáng)烈

10、的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓內(nèi)容另定）。12、11： 30 11 ：35 公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時(shí)禮炮響起，釋放彩炮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“新公司的投產(chǎn)運(yùn)行，預(yù)示著公司將會(huì)在市場(chǎng)上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著湖開(kāi)事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”）13、 11：40 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束14、 11：40-12 ：10，引導(dǎo)嘉賓上車(chē)，前往午餐地點(diǎn)。15、 12：18 13 ： 30 答謝午餐。注：開(kāi)業(yè)前一天舉行彩排，具體視實(shí)際情況定。二、安保、車(chē)輛停放：1）開(kāi)工儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2）開(kāi)工儀式當(dāng)天車(chē)輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)1）開(kāi)工儀式當(dāng)天禮儀接待人員全部到崗到位。2）嘉賓抵達(dá)新廠下車(chē)后，相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀新廠或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車(chē)輛停放。四、落實(shí)安排嘉賓行程：五、就餐、車(chē)輛安排1）儀式結(jié)束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點(diǎn)就餐。2）原則上，自己開(kāi)車(chē)過(guò)來(lái)的嘉賓，坐自己的車(chē)輛前往就餐地點(diǎn)。3）開(kāi)工儀式當(dāng)天車(chē)輛安排。六、開(kāi)工儀式午餐