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文檔簡介

1、廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告廣廈華庭永隆苑全體業(yè)主:廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組按照武漢市物業(yè)管理辦 法和武漢 市住宅區(qū) 業(yè)主大會和 業(yè)主委員會指 導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)法 律、法 規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定,進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作 ,現(xiàn)將有關(guān)情 況報告如下:一、籌備組成立情況(一)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 年 月日指定(姓名)(身份證號)擔(dān)任本物 業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。(二)1備組組長于一年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌 備組成員招募公告,在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名,經(jīng)條件核實以及(推選方式:如集體討論、 民主選舉等),確定業(yè)主代表 名、建設(shè)單 位代表一名

2、、(其他單位代表)一名,共一名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。(籌備 組成員詳細(xì)名單及公告情況 見附件)。籌備組成立時間為年 月曰。二、籌備組工作原則(一)1備組組長召集和主持籌備組會議;(二)1備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意;成員進行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的 效力。(三)1備組應(yīng)當(dāng)對會議進行書面記錄,籌備組組長應(yīng)當(dāng) 對會議 記錄簽字確認(rèn);(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會 議,但成員是 法人或者其他組織的除外;(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起 3個月內(nèi)完成籌 備工作,組織召 開 首次業(yè)主大會會議;(六)業(yè)主大

3、會成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行 職責(zé)的或者 逾期未完成籌 備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管 理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并 說明 理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以 重新申請成立業(yè)主大會。1、籌備組工作日程表時間討論內(nèi)容決議情況公示公告時間年 月曰首次業(yè)主大會會議召開方案(草案)及征求意 見全體通過年 月曰至年 月曰管理規(guī)約(早案)及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷全體通過管理規(guī)約(早案)及征求意見過半數(shù)通過首次業(yè)主大會會議召開方案征求意見情況總 結(jié)、首次

4、業(yè)主大會會議召開方案(表決稿)過半數(shù)通過年 月曰至年 月曰業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)、擬定業(yè) 主大會議事規(guī)則(表決稿)注:該表格內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。四、首次(一)業(yè)主大會會議召開情況首次k主大會會議召開時間為年 月1日至年首次業(yè)主大會會議結(jié)果為:1 .管理規(guī)約:2. 業(yè)主大會議事規(guī)則: 3. 業(yè)主委員會委員:4. 解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式:5.: (三)首次業(yè)主委員會會議召開時間為年 月曰,推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員,O五、首次業(yè)主大會會議費用情況(一)首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算總額為(大寫),實際

5、使用總額為 (大寫),具體明細(xì)見附件。(二費用來源為建設(shè)單位提供 /業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈以他:業(yè)主墊付的,按照一元/每戶或者 元/每平方米 計鼻。(三)首次k主大會會 議結(jié)余為 (大寫)經(jīng)協(xié)商, 結(jié)余費用按照退 回建 設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活 動經(jīng)費/其他:方式處 理。附件: 1 . 籌備組成員名單2. 首次業(yè)主大會會議召開方案3. 業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法4. 首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5. 業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法6. 籌備組會議記錄及決議情況7. 各項工作征求意見情況匯總8. 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見9. 各項工作公示、公告情況匯總10. 首次業(yè)主大會會議費用使用明細(xì)11. 籌備組組長聲明本人受 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定,參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè) 主委員會選舉 的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告,并將此報告于生月曰至年 月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進行公告?;I備組保證上述報告記載的

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