人力資源部組織架構(gòu)與工作流程

1、人力資源部組織架構(gòu)與工作流程人力資源部是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營策略、經(jīng)營方案進(jìn)展人力資源需求 和配置的。經(jīng)過招募、培訓(xùn)、試用、考勤、考評、給薪、升遷等工作，運用人性化管理， 企業(yè)文化來調(diào)動每個員工的積極性，激發(fā)員工的潛質(zhì)和敬業(yè)精神，留住人才，提高工作效 率，降低本錢，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。人力資源的中心工作是依據(jù)勞動法、勞動合同法定員定編，是科學(xué)合理的定員定編， 依據(jù)勞動合同科學(xué)合理地設(shè)定薪資政策、薪資制度，福利制度、外遷與放調(diào)、績效考核、 專業(yè)培訓(xùn)、夯實隊伍素質(zhì)，完成企業(yè)競爭的關(guān)鍵要素。人力資源在管理中，做好人力規(guī)劃，人才培育，訓(xùn)練，職務(wù)訓(xùn)練的輪調(diào)管理，圍繞 XXX戰(zhàn)略方針、目標(biāo)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的

2、人力資源中、長、遠(yuǎn)規(guī)劃，加強塑造新型的企業(yè)文化， 提高公司競爭力。XXX的人力資源管理是以人為本，以公司組織體系、工作流程配置崗位、崗位職務(wù)， 確定責(zé)、權(quán)、禾I。一、部門的組織架構(gòu)如下：L1人力資源部經(jīng)理1.11111rkI招聘/培訓(xùn)主管'_!薪酬/績效主管L11招聘專員 1、部門編制如下:經(jīng)理薪酬/績效主管招聘/培訓(xùn)主管人事專員招聘專員合計1人1人1人2人1人6人三、各崗位職責(zé)如下：1、人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé):（ 1） 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事工作的方針、政策、法令和指示，組織制定方案，經(jīng)零 售企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（ 2） 全權(quán)負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作方案，定

3、期召開例會，布 置、檢查、總結(jié)工作， 如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、 討論決定（ 3） 抓好管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才，及 時提出干部調(diào)整意見。（ 4） 組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和全面化。（ 5） 組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門 員工的思想教育，團結(jié)本部門人員，調(diào)開工作積極性，認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。（ 6） 對分配給本部門的工作定期進(jìn)展檢查考核， 表揚先進(jìn)， 搞好本部門干部隊伍的建立。（ 7） 根據(jù)用工方案組織招聘工作，負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留 職

4、員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。（ 8） 結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際，制定本企業(yè)上資、資金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批 準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、資金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。（ 9） 負(fù)責(zé)審核、辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。（ 10） 負(fù)責(zé)人事檔案和管理工作，負(fù)責(zé)辦理職上調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。（ 11） 完成總裁交給的其他各項工作。2、薪酬績效主管崗位職責(zé)：（ 1） 擬訂勞開工資方案，負(fù)責(zé)編制企業(yè)工資體系、工資水平方案及工資調(diào)整方案，組織 實施并監(jiān)視落實情況。（ 2） 根據(jù)勞動力市場的變化、企業(yè)經(jīng)營狀況，提出本企業(yè)工資、資金等方案的具體修改 意見，及時了解

5、員工變動情況，按時編報工資報表。（ 3） 管理員工檔案、工資。辦理員工錄用及調(diào)離的工資和供應(yīng)關(guān)系的轉(zhuǎn)接，負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn) 崗變薪、晉升加薪及工資的日常變動等核定工作。（ 4） 關(guān)心員工的工作環(huán)境和勞動條件，并及時提出改良意見和建議，以保證員工的身心 安康。（ 5） 負(fù)責(zé)員工各種假期的管理，并制定各類假期的工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。（ 6） 匯總檢查全店各部門員工每月的考勤統(tǒng)計，建立健全有關(guān)檔案。負(fù)責(zé)修訂并監(jiān)視執(zhí) 行考勤制度。（ 7） 按月匯總和發(fā)放加班費及其他各種津貼，發(fā)放員工的勞保用品、各類工作服和保健 用品及其他福利。（ 8） 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。（ 9） 辦理員工退休

6、手續(xù)及離職手續(xù)。（ 10） 負(fù)責(zé)員工檔案的日常管理及調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。3、招聘培訓(xùn)主管崗位職責(zé)：（ 1） 根據(jù)連鎖企業(yè)的經(jīng)營方針和企業(yè)在管理、 效勞上存在的問題， 分析培訓(xùn)需求， 制定、 修訂企業(yè)年度、月度培訓(xùn)工作方案。（ 2） 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)年度、月度培訓(xùn)方案的實施工作。（ 3） 指導(dǎo)各部門培訓(xùn)主管和培訓(xùn)師制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案，協(xié)助并配合各部門開展培訓(xùn)活動。（ 4） 監(jiān)視、控制各部門培訓(xùn)活動的進(jìn)展情況，及時向人力資源部經(jīng)理反應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的實 施結(jié)果。（ 5） 組織和主持重要的培訓(xùn)活動。（ 6） 審批、修訂各種培訓(xùn)教材，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理保管工作，維護(hù)并保養(yǎng)培訓(xùn)教學(xué)設(shè) 備和器材。（ 7） 根據(jù)公司開展情

7、況，提出并執(zhí)行人員招聘方案，充分利用各種招聘渠道滿足公司的 人才需求。（ 8） 制定、完善和監(jiān)視執(zhí)行公司的招聘制度。（ 9） 制定面試工作流程。（ 10） 負(fù)責(zé)建立公司人才庫，建立后備人才選拔方案和人才儲藏機制。4、人事主管崗位職責(zé)：1 負(fù)責(zé)工廠人員招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等手續(xù)的辦理；2負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立與保管，及其它資料的登記與整理；3負(fù)責(zé)每月新進(jìn)人員的登記統(tǒng)計工作與每月離散職人員的登記匯總工作；4負(fù)責(zé)員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考勤數(shù)據(jù)的管理； 5負(fù)責(zé)員工的薪資核算及福利申請發(fā)放作業(yè)；6負(fù)責(zé)普通員工勞動合同的按時簽訂及保管，并對到期合同的續(xù)簽通知與簽訂工作；7負(fù)責(zé)協(xié)助招

8、聘 / 培訓(xùn)主管執(zhí)行公司的培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計、后勤保障工作，收集審核各類表格、表單;8完成上級臨時交辦的其它事項5、招聘專員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)執(zhí)行員工的招聘、甄別、面試、選擇和安置等工作。（2）負(fù)責(zé)進(jìn)展聘用前測試和簡歷甄別。（3）負(fù)責(zé)向進(jìn)展招聘部門的管理人員提供招聘程序和標(biāo)準(zhǔn)方面的培訓(xùn)及指導(dǎo)（4）根據(jù)員工需求情況制定招聘方案，分析供求形勢及趨勢。（5）擴展工作氣氛，設(shè)定起薪。（6）安排招聘廣告或?qū)で笳衅笝C構(gòu)效勞。（7）規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘方案。四、相關(guān)的工作流程1.本部門的年度目標(biāo)的制訂和方案權(quán)責(zé)人員使用表單人力資源部經(jīng)理年度工作目標(biāo)卡1、據(jù)公司總目標(biāo)和年度方案。2、參照上年度

9、的目標(biāo)達(dá)成情況。3、年度目標(biāo)卡應(yīng)在11月15日完成，報人力資源 總監(jiān)審批。4、每月要按照年度目標(biāo)分解制訂月工作方案，并每月檢討月工作方案的達(dá)成度。本月工作的達(dá) 成情況和下月的工作方案在例會上討論月方 案完成時間不得晚于上月底25日。方案工作的達(dá)成度將作為工作考評的依據(jù)。5、半年檢查一次年度目標(biāo)的達(dá)成情況；假設(shè)有調(diào)整，必須經(jīng)過人力資源總監(jiān)的再次批準(zhǔn)。2 年度培訓(xùn)方案與實施工作流程流 程各部門經(jīng)理提出培訓(xùn)需求權(quán)責(zé)個人各職能部門 經(jīng)理員工使用表單年度培訓(xùn)需求申請表/參加外部培訓(xùn)申請表每月核查檢討實施情況培訓(xùn)結(jié)果存檔招聘/培訓(xùn)主管人力資源部經(jīng)理人力資源總監(jiān)招聘/培訓(xùn)主管招聘/培訓(xùn)主管人力資源部經(jīng)理人事

10、專員年度培訓(xùn)方案年度培訓(xùn)方案預(yù)算表參加外部培訓(xùn)申請表、員工外派培訓(xùn)合同年度培訓(xùn)方案年度培訓(xùn)方案預(yù)算表參加外部培訓(xùn)申請表年度培訓(xùn)方案年度培訓(xùn)方案預(yù)算表參加外部培訓(xùn)申請表月培訓(xùn)方案培訓(xùn)簽到表考卷或不定期的培訓(xùn)效課評價調(diào)查表每月培訓(xùn)工程匯總表員工年度個人培訓(xùn)記錄員工外派培訓(xùn)合同說 明1、部門的培訓(xùn)需求不晚于11月15日交 到人力資源部招聘/培訓(xùn)主管處。2、年度培訓(xùn)方案的制訂與培訓(xùn)預(yù)算 不晚于12月15日完成。3、人力資源部招聘/培訓(xùn)主管的培訓(xùn) 實施方法有：自己講課培訓(xùn)；組織本公 司講師培訓(xùn)；請參謀公司培訓(xùn)；外送培 訓(xùn)等。新員工入司培訓(xùn)由招聘 /培訓(xùn)主 管編寫教材，請其他內(nèi)部講師授課的由 講師自編教材

11、，將交人力資源部備檔。4、外送培訓(xùn)的員工，人力資源部招聘/培訓(xùn)主管應(yīng)在培訓(xùn)前與員工簽訂培訓(xùn) 合同。5、外請參謀公司培訓(xùn)，按采購流程處理，即三家報價，人力資源部經(jīng)理評審， 人力行政總監(jiān)審批。培訓(xùn)完畢后，人力 資源部應(yīng)請講師填寫？外聘講師聯(lián)系表？。6、方案外的培訓(xùn)，由各部門經(jīng)理提出 報招聘/培訓(xùn)主管、人力資源部經(jīng)理審 核、人力行政總監(jiān)審批。7、培訓(xùn)完畢后將員工個人培訓(xùn)情況存入 人事檔案中的培訓(xùn)記錄，并每月底匯總每月培訓(xùn)情況。3 公司人事招聘流程程 流明 說RP立口 理 匕匕 弟 W經(jīng) 各請嚨 優(yōu) 聘>規(guī) 力 咅 F專 4鄉(xiāng)須 十 人 抽位才在聘 漳 參如均告 。時 解跆必正上 /I職人可招

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14、部人事專員離職清還手續(xù)單行政部文管中心/總臺離職清還手續(xù)單財務(wù)部離職清還手續(xù)單人力資源部人事專員薪水結(jié)算單行政部警衛(wèi)出入證1、2、3、4、5、辭退那么不須本人提出申請。部門經(jīng)理/主管離職必須經(jīng)過總裁的批準(zhǔn)。的審批。般職員必須得到副總裁現(xiàn)場操作工的離職不需要人力資源部經(jīng)理的審批，直接由主管/經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理離職清還手續(xù)。有關(guān)薪水的計算，由部門主管告之。工作交接的監(jiān)交人為部門主管理。辦理人事、行政、財務(wù)手續(xù)須出示離調(diào)職人員工作移交清單。人力資源部人事專員核算出勤后,由離職員工在薪水結(jié)算單上簽字確認(rèn)。人事專員應(yīng)將員工辭職申請單、離職人員工作移交清單、離職清還手續(xù)單一并留下存檔， 存檔時間一般為3年。薪

15、水結(jié)算單送財務(wù)部備案。5 公司人事考評實施流程6 公司內(nèi)部人事工作調(diào)動流程權(quán)責(zé)個人使用表格增員申請部門 主管、人力資 源部招聘專員職務(wù)招聘通知員工人事變動申請表在職部門主管人事變動申請表接收部門主管人事變動申請表人力資源部人事變動申請表經(jīng)理人力資源總監(jiān)人事變動申請表員工、部門主離調(diào)職人員工管、接交人作移交清單人力資源部人事專員人事變動申請表、 離調(diào)職人員工作移交清單1、2、3、人力資源部根據(jù)各部門所提出的人員需求，在公司內(nèi)部及外部發(fā)布招聘啟事，公司內(nèi)部職員可結(jié)合自身技能及工作所需條件向公司提出調(diào)職申請。人事變動申請表需經(jīng)在職部門主管、接收部門主管、人力資源部經(jīng)理及總裁審批通過前方可調(diào)職。申請調(diào)

16、職獲準(zhǔn)后需與本職位接手人移交好手頭工作前方可接手新職務(wù)工作上崗。如屬公司調(diào)動職位者那么無需人事變動申請表，由人力資源部出人事調(diào)令。人事變動申請表及調(diào)令由人事專員統(tǒng)一長期保存作為個人的職務(wù)變更記錄。7 公司員工調(diào)薪流程流程權(quán)責(zé)個人使用表格說明1、員工調(diào)薪申請表必須是轉(zhuǎn)正后的員工方可申請，所調(diào)提出申請/部門員工調(diào)薪申請表薪資按各級領(lǐng)導(dǎo)審批后最部門主管審核部門主管調(diào)薪申請表終結(jié)果為準(zhǔn)。2、所有員工的調(diào)薪申請表均人力資源部經(jīng)理審人力資源部核調(diào)薪申請表須經(jīng)總裁審批方可有效。同T經(jīng)理時人力資源部須將最終審批的調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)告之申請人。人力資源總監(jiān)審批人力行政總監(jiān)調(diào)薪申請表總經(jīng)理經(jīng)理以上 上報財務(wù)并存檔調(diào)薪申請表

17、、每月員薪酬/績效主管工調(diào)薪申請匯總表、調(diào)薪結(jié)果通知單8 公司優(yōu)秀員工評選流程9 公司加班申請流程權(quán)責(zé)個人使用表格員工加班申請單部門主管加班申請單人事專員加班申請單1、2、3、員工因工作原因需要加班的可向人力資源部索取加班申請單，在48小時之內(nèi)經(jīng)部門主管證明審核后交人事專員月底匯總統(tǒng)計考勤,放的薪資中給予補貼。在當(dāng)月發(fā)部門主管加班申請單須由總裁審批,總裁外出或其他原因那么由總裁助理代批。人力資源部不定期對加班申請單進(jìn)展監(jiān)視與抽查。10公司員工公出入流程權(quán)責(zé)個人使用表格員工出入證部門主管出入證人事專員出入證1、2、3、員工因工作原因需要外出的可向人力資源部索取出入證，經(jīng)部門主管證明審批后交人事專

18、員備檔以示外出。部門主管出入證須由總裁審批， 總裁外出或其他原因那么由總裁助理代批。人力資源部不定期對出入證進(jìn)展監(jiān)視與抽查。11 公司員工請假流程權(quán)責(zé)個人使用表格員工請假條部門主管請假條人力資源部經(jīng)理請假條人事專員請假條1、2、員工因個人原因需要請假的可向人力資源部索取請假條。職員3天含3天假期經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),人事專員復(fù)查無誤生效；超過3天,由人力資源部經(jīng)理審批。操作工3天內(nèi)車間主任審批,3-10天內(nèi)廠長審批，10天以上分管副總審批。部門主管請假條須由總裁審批，總裁外出或其他原因那么由總裁助理代批。五、相關(guān)表格1、人事登記表、面試評估表人事登記表入公司時間：年 月 日編號:姓名性 另y出生年月日1寸免冠照片籍貫民族文化程度政治面貌婚姻狀況電腦水平身高體 重外語水平郵政編碼現(xiàn)職稱特長身份證號碼聯(lián)系家庭通訊地址現(xiàn)暫住址類另y公司提供住宿；自己租房；自己有住房；其他 介紹人:()應(yīng)聘職位待遇要求工作簡 歷何年何月至何年何月工作單位從事職位薪資離職原因?qū)W 習(xí) 簡 歷何年何月至何年何月學(xué)校名稱主修專業(yè)及所獲學(xué)位曾 受 培何年何月至何年何月培訓(xùn)機構(gòu)名稱培訓(xùn)證書稱謂姓名職業(yè)稱謂姓名職業(yè)家庭成員姓名及職業(yè)聲明：我承諾，我在履歷表中所提供的信息全部真實有效，