大型文藝晚會(校園類)方案

1、北京電子科技職業(yè)學(xué)院第四屆校園音樂先鋒“唱響”奧運(yùn)策劃書我們的成功需要您的支持創(chuàng)新概念需要您的幫助精彩節(jié)目等待您的加入空前盛況不容錯過主辦單位：北科院學(xué)生會1/14承辦單位：第一部分：活動概況第二部分：晚會日程及組織安排第三部分：晚會要求第四部分：說明第五部分：贊助單位附錄 1.工作細(xì)則2/14附錄 2.禮賓單位第一部分活動概況【晚會組織】這次活動由北京電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會組織策劃，我院學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出， 成功的組織了許多活動， 特別是以前三屆校園音樂先鋒的成功舉辦，都取得了突出的成績， 也因此，在廣大同學(xué)的千呼萬喚之下，我院學(xué)生會再次重拳出擊，打造出第

2、四屆校園音樂先鋒“唱響”奧運(yùn), 我們將在這次晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，辦出一臺有我院特色的晚會，讓我們攜手與奧運(yùn)同行！【晚會目的及意義】2008 年即將到來，北京奧運(yùn)會的舉辦已成為社會各界最為關(guān)注的話題，為了更好地體現(xiàn)北京奧運(yùn)會“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”的理念，更好地配合奧運(yùn)會宣傳活動的開展，學(xué)院決定在九月舉辦一場主題為“唱響”奧運(yùn)的歌手大賽，趁著學(xué)院又迎來了新一屆同學(xué)的時機(jī)，我院學(xué)生會通過舉辦迎奧運(yùn)文藝晚會，師生共聚一堂，同迎奧運(yùn)，向大一新生展現(xiàn)出我們北科院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我3/14

3、院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺?！就頃攸c和時間】地點：學(xué)院大禮堂時間： 2007.11 月中旬第二部分晚會日程及組織安排【晚會籌備日程安排】全程時間：10 月 4 日 11 月中旬階段時間：10 月 4 日 10 月 13 日 : 各系運(yùn)作前期的宣傳、初選事宜10月14日：提交選手名單，會場設(shè)計圖，推薦主持人及聯(lián)絡(luò)員各一名10月 15日:召開復(fù)賽選手會議10月 18日:復(fù)賽10月 19 日10月 24 日： 晚會籌備階段10月 25日：第一次彩排（多功能廳）10月 26日：第二次彩排（大禮堂）4/1411 月中旬 ：會場布置1

4、1 月中旬 ：決賽【具體組織安排】1項目組和工作人員：統(tǒng)籌組：院學(xué)生會主席團(tuán)（1）第一項目組：節(jié)目組組長：文藝部長組員：文藝部成員及各部任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳組組長：宣傳部長組員：宣傳部及網(wǎng)絡(luò)部兩部部員任務(wù)： a、利用海報 (包括手繪和噴繪海報 ) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像5/14（3）第三項目組：外聯(lián)組組長：公關(guān)部長組員：公關(guān)部及宣傳部部員任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)

5、系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項目組：禮儀組組長：公關(guān)部長組員：禮儀團(tuán)任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定） ；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、大賽禮品等；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系攝影人員；（5）第五項目組：舞臺組組長：生活部長組員：生活部及學(xué)習(xí)部兩部部員任務(wù)： a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6/14（6）第六項目組：機(jī)動組組長：體育部長組員：體育部部員及學(xué)生會其他成員任務(wù)： a.保證晚會的安全和治安

6、工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序b. 晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況.2晚會前三個階段（ 1）晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 采取各系提供節(jié)目和直接到院學(xué)生會報名收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人： 由各系推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳， 表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4 個左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。贊助商確定：由公關(guān)部商業(yè)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。（ 2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

7、本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響7/14確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定大學(xué)生活動中心。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（ 3）晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、 末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊

8、排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定9 月底，地點大學(xué)生活動中心末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放.橫幅，廣播宣傳。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。3.晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄）4.晚會后期工作：8/14（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理（3）書面總結(jié)（4）網(wǎng)絡(luò)宣傳第三部分晚會要求1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。3 、本次活動要求組織者和參與

9、者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5 、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。6 、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。第四部分：說明1.本次活動是我院學(xué)生會全體干部的又一次協(xié)作，希望各組織能盡其所能的為此次活動出力， 本著求同存異的原則， 共同為打造一場經(jīng)典的、 具有范本意義9/14的活動而努力。2.在籌備這次活動的

10、過程中一定會遇到各種各樣的困難，這就要求我們以堅定的意志和堅強(qiáng)的決心把這次活動開展下去。我們已經(jīng)有了前三屆校園音樂先鋒及“網(wǎng)羅天下英才 奧運(yùn)真我風(fēng)采”系列晚會的成功經(jīng)驗，相信我們有能力把這次活動搞好，并使之成為見證我院文娛活動蓬勃開展的又一個里程碑。3.此次活動的化裝、舞臺指導(dǎo)預(yù)計聘請中央電視臺資深老師擔(dān)任，評審均聘請我院有相當(dāng)文藝專業(yè)修養(yǎng)的老師，以保證此次大賽的公正性。第五部分贊助【贊助商受益點】宣傳針對性強(qiáng)。 一場精心準(zhǔn)備的活動定會吸引全校眾多師生的眼球，得到他們的關(guān)注。有助于公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場影響力， 有利于公司吸引優(yōu)秀人才。宣傳范圍廣。 本次晚會面向全校， 通過

11、我們的宣傳可以對全校產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。宣傳途徑多樣。 可通過校廣播站、 宣傳海報、大學(xué)生主頁以及院報學(xué)報等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。 本次藝術(shù)節(jié)歷時二個月， 準(zhǔn)備時間一個月， 可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推廣和宣傳，在師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。贊助途徑廣。本次活動決賽可贊助點頗多，可針對性對點贊助，也可整場贊助。投資費用少。由于本次活動全部由學(xué)生組織參與，與廣告、報紙、雜志等宣傳手段相比價格相差甚遠(yuǎn)。10/14宣傳方法獨特。 根據(jù)各公司的經(jīng)營項目不同， 我們會根據(jù)不同經(jīng)營項

12、目提出不同宣傳推廣方案，突出公司的優(yōu)勢，真正達(dá)到雙盈。贊助公司如果為知名企業(yè)， 在經(jīng)過雙方協(xié)商后， 我們還可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見面會活動。 同時，我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動的第一贊助機(jī)會。若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動， 我們可以將這次晚會的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在晚會中介紹公司的文化。我們會印出專門的宣傳手冊，為首席贊助商、聯(lián)合贊助商、指定服裝贊助、指定平面宣傳單位和指定網(wǎng)絡(luò)宣傳單位做宣傳，介紹商家、企業(yè)公司的文化產(chǎn)品。【贊助方式】活動所有經(jīng)費由贊助公司承擔(dān)。橫幅、POP 宣傳海報可由贊助公司代為制作， 展板可由贊助公司提供彩印。 廣告、入場券、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如

13、均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費用不記入活動經(jīng)費預(yù)算） 。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（可穿帶公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會總負(fù)責(zé)人。11/14附錄 1晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人1 場地申請2 四位禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會場服務(wù)器具5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座6 搬運(yùn)學(xué)生會器材7 借用所需工具工作8 燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設(shè)備調(diào)試工作10 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準(zhǔn)備工作13 外場小活動秩序維持工作14 贊助商的服務(wù)工作15 贊助商接待交流工作16 換衣間服務(wù)人員到位17 維持秩序工作人員到位18 舞臺道具服務(wù)人員到位19 照相及 DV 工作人員到位12/1420 電線及器材看管人員到位21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22 進(jìn)出口控制工作23 主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工