差旅費(fèi)報銷方案

1、差旅費(fèi)報銷實操手冊各中心、項目部、分公司：為方便員工赴異地培訓(xùn)、考察、工作，現(xiàn)將公司內(nèi)關(guān)于 差旅費(fèi)報銷的相關(guān)政策整理如下，望公司全體員工能在出差 前了解相關(guān)政策，出差后按標(biāo)準(zhǔn)要求填報相關(guān)資料，及時處 理財務(wù)報銷事宜。一、適用范圍 本規(guī)定適用于員工出差（出差指員工因公赴異地辦理與 工作有關(guān)事宜、 或參加培訓(xùn)或異地考察） 的管理及費(fèi)用報銷。二、借款和報銷規(guī)定1、借款： 員工出差時須考慮完成任務(wù)的期限， 確定出差 日期。如需借款須寫明用途、金額及必要說明，由所屬總監(jiān) 審核 ,總經(jīng)理審批。2、報銷：所有的員工出差前應(yīng)到公司人力資源部辦理 備案手續(xù)，出差人員返回后七日內(nèi)應(yīng)到人力資源部填寫好 員工出差反饋

2、單和培訓(xùn)或考察心得 ，經(jīng)分管總監(jiān)及 總經(jīng)理簽字后方可辦理費(fèi)用報銷、核銷借款。3、費(fèi)用報銷按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，填寫差旅費(fèi)報銷 單。三、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）報銷費(fèi)用包括以下內(nèi)容：1、交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目 的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）2、食宿費(fèi)（住宿、用餐）（二）公司各級員工出差報銷標(biāo)準(zhǔn)1、總經(jīng)理所有費(fèi)用實報實銷；2、總監(jiān)及分公司總經(jīng)理按 A類標(biāo)準(zhǔn)報銷；3、總監(jiān)助理按B類標(biāo)準(zhǔn)報銷；4、部門經(jīng)理及員工按 C類標(biāo)準(zhǔn)報銷；類別出差地火車/汽車飛機(jī)住宿費(fèi)（元/ 天/人）餐費(fèi)（元/天/人）出差城市 市內(nèi)交通 費(fèi)（元/天）備注A類寧洱、江城1、憑車票實報實銷100實報

3、實銷若出差期間涉及 到接待費(fèi)支出，要 節(jié)約，事前可不請 示，報銷時在員 工出差反饋單時 詳細(xì)注明景彳洪等周邊城市2、自駕車的按本文第四點(diǎn)“自駕車費(fèi)用補(bǔ)助”報銷150昆明經(jīng)濟(jì)艙20080外省300100B類寧洱、江城1、憑車票實報實銷2、自駕車的按本文第四點(diǎn)“自駕車費(fèi)用補(bǔ)助”報銷8060若出差期間涉及 到接待費(fèi)支出，必須事前請示分管 總監(jiān)，且報銷時還 需詳細(xì)注明景彳洪等周邊城市100100昆明經(jīng)濟(jì)艙18010020外省25020050C類寧洱、江城1、憑車票實報實銷8060一般情況下部門經(jīng) 理及員工不允許乘 坐飛機(jī)出差，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可乘坐（如到省外參觀學(xué)習(xí)等）景洪、'等

4、周邊城市2、自駕車的按本乂第四點(diǎn)“自駕車費(fèi)用補(bǔ)助”報銷100100昆明憑車票實報實銷18010020外省250200505、若公司員工在思茅、江城或景洪等周邊城市出差時，在分公司已安排食宿的情況下，拿餐費(fèi)發(fā)票或住宿發(fā)票在總公司虛假報賬一經(jīng)查出，將處以虛報賬目數(shù)額的10倍罰金的處罰。（三）寧洱、江城分公司人員出差思茅按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。1、分公司總經(jīng)理及總經(jīng)理助理按 A類報銷；2、分公司部門經(jīng)理及員工按B類報銷類別出差地汽車住宿費(fèi)（元/天/人）餐費(fèi)（元/天/人）出差城市市內(nèi)交通費(fèi)（元/天）A類思茅1、憑車票實報實銷2、白駕車的按本文第四占120實報實銷B類思茅厶、自駕車口 J按本乂第四點(diǎn)“自駕車費(fèi)用

5、補(bǔ)助”報銷80603、分公司員工家在思茅的不享受住宿補(bǔ)助 4、餐費(fèi)規(guī)定4.1分公司員工在思茅出差時，若總公司安排吃飯的話，則不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助。4.2 在出差期間涉及到接待有關(guān)單位的接待費(fèi)，分公司 總經(jīng)理可自行決定接待，部門經(jīng)理及員工涉及接待則必須請 示分公司總經(jīng)理。5、住宿規(guī)定5.1 分公司員工在思茅出差時，若總公司已安排住宿的 話則不再享受住宿補(bǔ)助。5.2 在出差期間涉及到接待有關(guān)單位的住宿接待費(fèi)，分 公司總經(jīng)理可自行決定接待，部門經(jīng)理及員工涉及接待則必 須請示分公司總經(jīng)理。5.3 分公司員工在思茅出差的需先到人力資源部報到， 并由人力資源部統(tǒng)一安排住宿，私自安排住宿的自行承擔(dān)費(fèi) 用。住宿費(fèi)

6、按規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷，原則上超過的費(fèi)用自 理。6、若寧洱、江城分公司的出差人員在總公司已安排食 宿的情況下，拿餐費(fèi)發(fā)票或住宿發(fā)票在分公司虛假報賬一經(jīng) 查出，將處以虛報賬目數(shù)額的 10 倍罰金的處罰。（四）報銷時憑住宿票、餐票報銷，無票者一律不給于 報銷。（五）公司職工不同級別人員同時出差，原則上遵守少 數(shù)人標(biāo)準(zhǔn)服從多數(shù)人標(biāo)準(zhǔn)的原則，即如員工層面偏多，盡可 能安排自駕車，食宿標(biāo)準(zhǔn)就員工級；如總監(jiān)以上人員偏多， 則就總監(jiān)以上標(biāo)準(zhǔn)。如果是某家公司或中心集體出差，盡可 能安排自駕車， 總監(jiān)控制好食宿標(biāo)準(zhǔn)， 實報實銷， 取消補(bǔ)助。（六）公司工作人員參加在外地召開的各類會議及學(xué)習(xí) 培訓(xùn)，由主辦單位安排食

7、宿的憑票實報實銷。四、自駕車費(fèi)用補(bǔ)助1、自駕汽車往返出差地的費(fèi)用實行包干制原則，費(fèi)用補(bǔ)助包括以下內(nèi)容：油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛耗損補(bǔ)助2、費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：序號出 差 地 占 八、補(bǔ)助類別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元）共計備注油費(fèi)車輛耗損過路費(fèi)駕駛員補(bǔ)助單位：元1/寧洱油費(fèi)、過路費(fèi)、停車 費(fèi)、車耗損補(bǔ)助120303060240油費(fèi)里 含停車 費(fèi)2江城油費(fèi)、停車費(fèi)、車耗 損補(bǔ)助3006001405003景洪油費(fèi)、過路費(fèi)、停車 費(fèi)、車耗損補(bǔ)助220601001004604昆明油費(fèi)、過路費(fèi)、停車 費(fèi)、車耗損補(bǔ)助70010035035015003、以上費(fèi)用補(bǔ)助適用于出差往返路程補(bǔ)助費(fèi)用，出差 期間若在出差地辦事超過兩天的，油費(fèi)每天按下例標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助：3.1昆明：按每天30元補(bǔ)助；3.2寧洱、江城、景洪及其他縣份區(qū)域：按每天15元補(bǔ)助；4、原則上往返路油費(fèi)及過路費(fèi)憑票據(jù)報銷，不超過補(bǔ) 助標(biāo)準(zhǔn)。5、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超 支，須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。五、其他約定出差過程中因酒后駕車造成的意外事故或在駕駛中違 反交通規(guī)則導(dǎo)致違章罰款的，公司將不給予任何的補(bǔ)償。六、相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。2、出差人員應(yīng)提前一天將借款單填好并通知財務(wù)部， 因未提前通知財務(wù)部而未能及時借到差旅費(fèi)者，