計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及ms office應(yīng)用全國(guó)計(jì)算機(jī)等考一級(jí)教程考試指導(dǎo)

1、第7章考試指導(dǎo)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考試系統(tǒng)專(zhuān)用軟件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“考試系統(tǒng)”)是在Windows平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件。它提供了開(kāi)放式的考試環(huán)境，具有自動(dòng)計(jì)時(shí)、斷點(diǎn)保護(hù)、自動(dòng)閱卷和回收等功能。 為了更好地讓考生在應(yīng)考前了解和掌握考試系統(tǒng)環(huán)境及模式，熟練操作考試系統(tǒng)，提高應(yīng)試能力，下面將詳細(xì)介紹如何使用考試系統(tǒng)以及一級(jí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用(以下簡(jiǎn)稱(chēng)一級(jí)MS)考試的內(nèi)容。 7.1 考試系統(tǒng)使用說(shuō)明711考試環(huán)境 一、硬件環(huán)境 Pc兼容機(jī)，硬盤(pán)剩余空間l0 GB或以上。 二、軟件環(huán)境  考試軟件。 操作系統(tǒng)：中文版Windows 7。 應(yīng)用軟件：中文版0ffice 2010

2、。 712考試時(shí)間 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)Ms考試時(shí)間定為90分鐘?？荚嚂r(shí)間由考試系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)時(shí)，提前5分鐘自動(dòng)報(bào)警以提醒考生及時(shí)存盤(pán)，考試時(shí)間用完，考試系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定計(jì)算機(jī)，考生將不能繼續(xù)進(jìn)行考試。 713考試題型及分值 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)Ms考試滿(mǎn)分為100分，共有六種考試題型，即選擇題(20分)、 Windows系統(tǒng)的使用和基本操作(10分)、Internet網(wǎng)絡(luò)使用(10分)、Word字處理軟件的使用(25分)、Excel電子表格軟件的使用(20分)和PowerPoint演示文稿軟件的使用(15分)。 714考試登錄 使用考試系統(tǒng)的操作步驟： 開(kāi)機(jī)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)：雙擊桌面上的“無(wú)紙化

3、考試系統(tǒng)”圖標(biāo)，考試系統(tǒng)將顯示登錄界面，如圖7-1所示。當(dāng)考試系統(tǒng)顯示圖7-1后，請(qǐng)考生單擊“開(kāi)始登錄”按鈕進(jìn)入準(zhǔn)考證號(hào)登錄驗(yàn)證狀態(tài)，屏幕顯示界面如圖7-2所示。當(dāng)考試系統(tǒng)顯示圖7-2后，此時(shí)請(qǐng)考生輸入自己的準(zhǔn)考證號(hào)(必須是滿(mǎn)l6位的數(shù)字或字母)，以回車(chē)鍵或單擊“考號(hào)驗(yàn)證”按鈕進(jìn)行輸入確認(rèn)，接著考試系統(tǒng)開(kāi)始對(duì)所輸入的準(zhǔn)考證號(hào)進(jìn)行合法性檢查。下面將列出在登錄過(guò)程中可能出現(xiàn)的提示信息：當(dāng)輸入的準(zhǔn)考證號(hào)不存在時(shí)，考試系統(tǒng)會(huì)顯示相應(yīng)的提示信息并要求考生重新輸入準(zhǔn)考證號(hào)，直至輸入正確或單擊“確認(rèn)”按鈕退出考試登錄系統(tǒng)為止(如圖7-3所示)。如果輸入的準(zhǔn)考證號(hào)存在，則屏幕顯示此準(zhǔn)考證號(hào)所對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)和姓

4、名，如圖74所示。由考生核對(duì)自己的姓名和身份證號(hào)，如果發(fā)現(xiàn)不符則單擊“重輸考號(hào)”按鈕，則重新輸入準(zhǔn) 考證號(hào)。如果輸入的準(zhǔn)考證號(hào)核對(duì)后相符，則單擊“開(kāi)始考試”按鈕，接著考試系統(tǒng)進(jìn)行一系列 處理后將隨機(jī)生成一份一級(jí)MS考試的試卷。 如果考試系統(tǒng)在抽取試題過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤并顯示相應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息時(shí)，則考生應(yīng)重新進(jìn) 行登錄直至試題抽取成功為止。當(dāng)考試系統(tǒng)抽取試題成功后，在屏幕上會(huì)顯示一級(jí)MS考生考試須知(如圖75所示)，考生只有在鉤選了“已閱讀”前面的小方塊后，表明已仔細(xì)閱讀了考生須知，方能單擊“開(kāi)始答題并計(jì)時(shí)”按鈕開(kāi)始考試并進(jìn)行計(jì)時(shí)?？忌械拇痤}均在考生文件夾下完成?？忌诳荚囘^(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)不在考

5、生文件夾中時(shí)，應(yīng)及時(shí)返回到考生文件夾下。在答題過(guò)程中，允許考生自由選擇答題順序，中間可以退出并允許考生重新答題。在作答選擇題時(shí)鍵盤(pán)被封鎖，使用鍵盤(pán)無(wú)效，考生須使用鼠標(biāo)答題。選擇題部分只能進(jìn)入一次，退出后不能再次進(jìn)入。選擇題部分不單獨(dú)計(jì)時(shí)。當(dāng)考生在考試時(shí)遇到死機(jī)等意外情況(即無(wú)法進(jìn)行正?？荚嚂r(shí))，考生應(yīng)向監(jiān)考人員說(shuō)明情況，由監(jiān)考人員確認(rèn)為非人為造成停機(jī)時(shí)，方可進(jìn)行二次登錄。當(dāng)系統(tǒng)接受考生的準(zhǔn)考證號(hào)并顯示出姓名和身份證號(hào)時(shí)，系統(tǒng)給出提示，如圖76所示?？忌栌杀O(jiān)考人員輸入密碼方可繼續(xù)進(jìn)行考試，因此考生必須注意在考試時(shí)不得隨意關(guān)機(jī)， 否則考點(diǎn)將有權(quán)終止其考試資格。當(dāng)考試系統(tǒng)提示“時(shí)間已到，請(qǐng)監(jiān)考老師

6、輸入延時(shí)密碼，關(guān)閉所有應(yīng)用程序，執(zhí)行交卷命令?！焙螅藭r(shí)由監(jiān)考人員輸入延時(shí)密碼后對(duì)還沒(méi)有存盤(pán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存盤(pán)，如果考生擅自關(guān)機(jī)或啟動(dòng)機(jī)器，將直接會(huì)影響考生自己的考試成績(jī)。 715試題內(nèi)容查閱工具的使用 在系統(tǒng)登錄完成以后，系統(tǒng)為考生抽取一套完整的試題。系統(tǒng)環(huán)境也有了一定的變化，考試 系統(tǒng)將自動(dòng)在屏幕中間生成裝載試題內(nèi)容查閱工具的考試窗El，并始終在屏幕頂部顯示考生的準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、考試剩余時(shí)間以及可以隨時(shí)顯示或隱藏試題內(nèi)容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進(jìn)行交卷的按鈕的窗口如圖77(b)所示，對(duì)于圖77(a)中最左面的“顯示窗口”字符表示屏幕中間的考試窗口正被隱藏著，當(dāng)單擊“顯示窗口”字符時(shí)，屏幕中間就會(huì)

7、顯示考試窗口，且“顯示窗口”字符變成“隱藏窗口”如圖77(b)所示。 當(dāng)試顥內(nèi)容杏閱窗口中顯示上下或左右滾動(dòng)條時(shí)表明該試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可按住鼠標(biāo)的左鍵并移動(dòng)顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題而影響考生考試成績(jī)。在考試窗口中單擊“選擇題”(如圖78所示)、“基本操作”(如圖711所示)、“字處理”(如圖713所示)、“電子表格”(如圖7一l5所示)、“演示文稿”(如圖717所示)和“上網(wǎng)”(如圖719所示)按鈕，可以分別查看各個(gè)題型的題目要求。當(dāng)考生單擊“選擇題”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示做選擇題的注意事項(xiàng)(如圖78所示)，此時(shí)，請(qǐng)考生在“答題”菜單上(如圖79所示)選擇“選擇

8、題”命令進(jìn)行選擇題答題(如圖710所示)。當(dāng)考生單擊“基本操作”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)indows基本操作試題(如圖711所示)，此時(shí)，請(qǐng)考生在“答題”菜單上(如圖712所示)選擇“基本操作”命令，然后再根據(jù)屏幕顯示的試題內(nèi)容進(jìn)行操作。當(dāng)考生單擊“字處理”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示字處理操作題(如圖713所示)，此時(shí)考生在“答題”菜單上選擇“字處理”命令時(shí)，它又會(huì)根據(jù)字處理操作題的要求自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)下拉菜單(如圖714所示)，這個(gè)下拉菜單的內(nèi)容就是字處理操作題中所有要生成的Word文件名加“未做過(guò)”或“已做過(guò)”文字，其中“未做過(guò)”表示考生對(duì)這個(gè)Word文檔沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任何保存；“已做過(guò)”表示考生對(duì)這個(gè)Wor

9、d文檔進(jìn)行過(guò)保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要單擊這個(gè)下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個(gè)要生成的Word文件名)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入中文版Microsoft Word系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對(duì)這個(gè)Word文檔進(jìn)行字處理操作，完成字處理操作后必須將該文檔存盤(pán)。當(dāng)考生單擊“電子表格”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示電子表格操作題(如圖715所示)，此時(shí)考生在“答題”菜單上選擇“電子表格”命令時(shí)，它又會(huì)根據(jù)電子表格操作題的要求自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)下拉菜單(如圖7一l6所示)，這個(gè)下拉菜單的內(nèi)容就是電子表格操作題中所有要生成的Excel文件名加“未做過(guò)”或“已做過(guò)”文字，其中“未做過(guò)”文字表示考生對(duì)這個(gè)Excel文檔沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任何保存；“已

10、做過(guò)”文字表示考生對(duì)這個(gè)Excel文檔進(jìn)行過(guò)任何保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要點(diǎn)擊這個(gè)下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個(gè)要生成的Excel文件名)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入中文版Microsoft Excel系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對(duì)這個(gè)Excel文檔進(jìn)行操作，完成電子表格操作必須將該文檔存盤(pán)。 當(dāng)考生單擊“演示文稿”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示演示文稿操作題(如圖717所示)，此時(shí)考生在“答題”菜單上選擇“演示文稿”命令時(shí)，它又會(huì)根據(jù)演示文稿操作題的要求自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)下拉菜單(如圖718所示)，這個(gè)下拉菜單的內(nèi)容就是演示文稿操作題中所有要生成的PowerPoint文件名加“未做過(guò)”或“已做過(guò)”文字，其中“未做過(guò)”表示考生對(duì)

11、這個(gè)PowerPoint文檔沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任何保存；“已做過(guò)”表示考生對(duì)這個(gè)PowerPoint文檔進(jìn)行過(guò)保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要單擊這個(gè)下拉菜單的某行內(nèi)容(即某個(gè)要生成的PowerPoint文件名)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入中文版MicrosoftPowerPoint系統(tǒng)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求對(duì)這個(gè)PowerPoint文檔進(jìn)行演示文稿操作，完成演示文稿操作后必須將該文檔存盤(pán)。當(dāng)考生單擊“上網(wǎng)”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示上網(wǎng)操作題(如圖719所示)。如果上網(wǎng)操作題中有瀏覽頁(yè)面的題目，請(qǐng)?jiān)谠囶}內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網(wǎng)”“Internet Explorer仿真”命令(如圖720所示)，打開(kāi)IE瀏覽器后就

12、可以根據(jù)題目要求完成瀏覽頁(yè)面的操作。如果上網(wǎng)操作題中有收發(fā)電子郵件的題目，請(qǐng)?jiān)谠囶}內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網(wǎng)”“0utlook Express仿真”命令(如圖721所示)，打開(kāi)Outlook Express后就可以根據(jù)題目要求完成收發(fā)電子郵件的操作。如果考生要提前結(jié)束考試，則請(qǐng)?jiān)谄聊豁敳渴冀K顯示著考生的準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、考試剩余時(shí)間以及可以隨時(shí)顯示或隱藏試題內(nèi)容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進(jìn)行交卷的按鈕窗口(如圖77所示)中選擇“交卷”按鈕，考試系統(tǒng)將顯示是否要交卷處理的提示信息框(如圖722所示)，此時(shí)考生如果選擇“確定”按鈕，則退出考試系統(tǒng)并鎖住屏幕進(jìn)行交卷處理，因此考生要特別注意。如

13、果考生還沒(méi)有做完試題，則選擇“取消”按鈕繼續(xù)進(jìn)行考試。當(dāng)試題內(nèi)容查閱窗口中有顯示上下或左右滾動(dòng)條時(shí)，表明該試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題從而影響考生考試成績(jī)。716考生文件夾和文件的恢復(fù)一、考生文件夾當(dāng)考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)考生考試文件夾，該文件夾將存放該考生所有考試的考試內(nèi)容以及答題過(guò)程，因此考生不能隨意刪除該文件夾以及該文件夾下與考試內(nèi)容有關(guān)的文件及文件夾，避免在考試和評(píng)分時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤，從而影響考生的考試成績(jī)。假設(shè)考生登錄的準(zhǔn)考證號(hào)為l537999999010001，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放到K盤(pán)根目錄下的用

14、戶(hù)目錄文件夾下，即考生文件夾為K：用戶(hù)目錄文件夾l5010001?？忌诳荚囘^(guò)程中所有操作不能脫離上機(jī)系統(tǒng)生成的考生文件夾，否則將會(huì)直接影響考生的考試成績(jī)。在考試界面的菜單欄下，左邊的區(qū)域可顯示出考生文件夾路徑，點(diǎn)擊它可以直接進(jìn)入考生文件夾。二、文件的恢復(fù)717文件名的說(shuō)明7.2 選擇題721選擇題當(dāng)考生登錄成功后，請(qǐng)?jiān)谠囶}丙蓉饔1凝I塞羈的i漓魍糕篳王逸擇“選擇題”命令，考試系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)選擇題系統(tǒng)(如圖7-10所示)，考生就可以進(jìn)行選擇題考試。選擇題的選項(xiàng)最大可以到9，但只能單選，選擇方法是用鼠標(biāo)選中要答的選項(xiàng)即可。在屏幕的下方有一排數(shù)字，其紅色背景表示沒(méi)有答題，藍(lán)色背景表示已經(jīng)答題。通過(guò)

15、點(diǎn)擊這一排數(shù)字中的某一個(gè)數(shù)字便將這題的題干內(nèi)容顯示在屏幕上方供答題選擇。在屏幕的右邊有兩個(gè)“上一題”和“下一題”按鈕，點(diǎn)擊它們可以顯示當(dāng)前選擇題的上一題或者下一題的題干和選項(xiàng)。722 Windows基本操作一、Windows基本操作內(nèi)容文件夾的創(chuàng)建文件(文件夾)的拷貝 文件(文件夾)的移動(dòng)文件(文件夾)的更名文件(文件夾)屬性設(shè)置 文件(文件夾)的刪除 創(chuàng)建快捷方式 二、Windows基本操作題舉例 例721文件夾的創(chuàng)建舉例。 在考生文件夾下的Word文件夾下建立一個(gè)文件夾FX。 例722文件(文件夾)的拷貝舉例。 將考生文件夾下FAX文件夾中的文件FBTXT拷貝到考生文件夾下的COM文件夾下

16、，文件名改為FAWRl。 例723 文件(文件夾)的移動(dòng)舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾移動(dòng)到考生文件夾GOOD文件夾下。 例724文件(文件夾)的改名舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾中的文件KBSPAS更名為KBSFOR。 例725文件(文件夾)屬性設(shè)置舉例。 將考生文件夾下的USER文件夾設(shè)置為歸檔和只讀屬性。 例726文件(文件夾)的刪除舉例。 將考生文件夾下的FILE'TXT文件刪除。 例727創(chuàng)建快捷方式舉例。 為考生文件夾下XIUGAI文件夾中的anewsexe文件建立名為RNEW的快捷方式，并存放在考生文件夾下。 723字處理操作題 當(dāng)考生登錄成功后，通

17、過(guò)試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“字處理”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對(duì)所要求的Word文檔進(jìn)行操作。如果考生此部分試題做完，則請(qǐng)將所有Word文檔的結(jié)果存盤(pán)在考生文件夾中，并關(guān)閉Microsoft Word系統(tǒng)。 試題舉例 例728試題內(nèi)容和要求如下：試題中文檔WD41DOCX的答案如圖723所示，文檔WD42DOCX的答案如圖7-24所示。724電子表格操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過(guò)試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“電子表格”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對(duì)所要求的Excel文檔進(jìn)行操作。如果考生做完此部分試題，則請(qǐng)將所有Excel文檔的結(jié)果存盤(pán)在考生文件夾中，并關(guān)閉Mi

18、crosoft Excel系統(tǒng)。試題舉例例729試顥內(nèi)容和要求如下：試題中文檔EXl4XLSX的答案如圖725所示。725演示文稿操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過(guò)試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“演示文稿”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求對(duì)這個(gè)PowerPoint文檔進(jìn)行操作。如果考生做完此部分試題，則請(qǐng)將所有PowerPoint文檔的結(jié)果存盤(pán)在考生文件夾中，并關(guān)閉Microsoft PowerPoint系統(tǒng)。試題舉例例7210試題內(nèi)容和要求如下：試題中文檔yswgl4pptx的答案如圖7-26所示。726上網(wǎng)操作題當(dāng)考生登錄成功后，通過(guò)試題內(nèi)容查閱窗口的“答題”菜單上的“上網(wǎng)”“Inter

19、net Explorer仿真”命令或“上網(wǎng)”“0uilook Express仿真”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內(nèi)容要求就可以進(jìn)行瀏覽頁(yè)面、收發(fā)電子郵件和撥號(hào)設(shè)置操作。如果考生做完此部分試題，則請(qǐng)將所有的結(jié)果根據(jù)試題要求進(jìn)行存盤(pán)。試題舉例例7211試題內(nèi)容和要求如下：試題中收發(fā)電子郵件操作的答案如圖727和圖728，瀏覽頁(yè)面操作的答案如圖729所示。7.3 習(xí)題一、選擇題 略 二、基本操作題 Windows基本操作題，不限制操作的方式。 注意：下面出現(xiàn)的“考生文件夾”均為K：k0115010001。 *本題型共有5小題*1將考生文件夾下LlQIAN文件夾中的文件夾YANG復(fù)制到考生文件夾下WAN

20、G文件夾中。 2將考生文件夾下TIAN文件夾中的文件ARJEXP設(shè)置成只讀屬性。 3在考生文件夾下ZHAO文件夾中建立一個(gè)名為GIRL的新文件夾。 4將考生文件夾下SHENKANG文件夾中的文件BIANARJ移動(dòng)到考生文件夾下HAN文件夾中，并改名為QULIUARJ。 5將考生文件夾下FANG文件夾刪除。 三、字處理題 請(qǐng)?jiān)凇按痤}”菜單下選擇“字處理”命令，然后按照題目要求再打開(kāi)相應(yīng)的命令，完成下面的內(nèi)容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有文件都必須保存在考生文件夾K：k0115010001下。)在考生文件夾下打開(kāi)文檔WordDOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WordD

21、OCX)保存文檔。1將文中所有錯(cuò)詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”。 2將標(biāo)題段(“壓縮工具簡(jiǎn)介”)設(shè)置為小二號(hào)黑體、居中，并為標(biāo)題段文字添加綠色陰影邊框。 3.設(shè)置正文(“特點(diǎn)如表一所示”)各段落中的所有中文文字為宋體、英文文字為Arial字體；各段落懸掛縮進(jìn)2字符，段前間距1行。 4.將文中最后3行統(tǒng)計(jì)數(shù)字轉(zhuǎn)換成一個(gè)3行4列的表格，表格形式采用自動(dòng)套用格式中的“簡(jiǎn)明型1”。 5·設(shè)置表格居中、表格列寬為3厘米、表格所有內(nèi)容水平居中，并設(shè)置表格底紋為“灰色一20”；以原文件名保存文檔。 四、電子表格題 請(qǐng)?jiān)凇按痤}”菜單上選擇“電子表格”命令，然后按照題目要求再打開(kāi)相應(yīng)的命令，完成下面的內(nèi)容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有文件都必須保存在考生文件夾K：k01邯010001下。)(1)打開(kāi)工作簿文件EXCELXLSX，將工作表sheetl的