油氣勘探與開發(fā)地質資料立卷歸檔要求

1、國土資發(fā) 2006266 號 關于印發(fā)?油氣勘探與開發(fā)地質資料 立卷歸檔要求?的通知 中國石油天然氣集團公司、中國石油化工集團公司、中國海洋石油總公司，各有關 單位：為進一步標準油氣地質資料立卷歸檔工作， 我部組織中國石油天然氣集團公司、 中國石油化工集團公司、中國海洋石油總公司等單位研究制定了?油氣勘探與開發(fā) 地質資料立卷歸檔要求?以下簡稱?要求?，現(xiàn)印發(fā)你們。為確保?要求?能得到全面貫徹實施，請你們對油氣地質資料館藏機構有關人 員進行必要培訓，并在工作中嚴格按本?要求?的規(guī)定做好油氣地質資料立卷歸檔 工作。二OO六年一月十七日附件：油氣勘探與開發(fā)地質資料立卷歸檔要求油氣勘探與開發(fā)地質資料立

2、卷歸檔要求為統(tǒng)一地質資料立卷歸檔規(guī)那么， 實現(xiàn)石油天然氣勘探與開發(fā)地質 資料立卷歸檔的標準化，根據(jù)?地質資料管理條例?的規(guī)定，并結合 石油天然氣勘探與開發(fā)地質工作實際，制定本要求。一、術語和定義1. 勘探與開發(fā)地質資料 指在石油天然氣勘探與開發(fā)地質工作中形成的文字、 圖表、數(shù)據(jù)、 聲像等不同形式、不同載體的科技文件材料。2. 勘探與開發(fā)實物地質資料 指在石油天然氣勘探與開發(fā)地質工作中形成的巖心、 巖屑，測試 樣品，各類標本，光片、薄片等實物。3. 勘探與開發(fā)地質檔案 指具有參考和利用價值并歸檔保存的勘探與開發(fā)地質資料和實 物地質資料。4. 勘探與開發(fā)地質資料電子文件 指在石油天然氣勘探開發(fā)地質

3、工作中，在數(shù)字設備及環(huán)境中生 成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字 設備閱讀、處理的文件。5. 勘探與開發(fā)地質電子檔案 指具有參考和利用價值并歸檔保存的勘探與開發(fā)地質資料電子 文件。6. 工程 指石油天然氣勘探與開發(fā)地質科研課題或子課題、 生產任務或工 程等某一項具有特定內容的工作。二、歸檔范圍與分類一歸檔范圍石油天然氣勘探與開發(fā)地質工作中形成的具有保存價值的地質 資料，均屬歸檔范圍。二分類 石油天然氣勘探與開發(fā)地質工作中形成的地質資料， 根據(jù)其內容 性質、形式特征和內在聯(lián)系分為八類， 分別由八個類別代字或代號表 示。歸檔類目見附錄 A。1. 綜合類代字 /代號：綜 /

4、01 包括與石油天然氣勘探開發(fā)有關的， 具宏觀性、 綜合性的科技文 件材料和其他難以歸入代號 0208 類中的文件材料。2. 測繪類代字 /代號：測 /02 包括地形、地理測量、地質測量及導航、定位等測繪成果報告， 原始記錄、數(shù)據(jù)處理資料、成果圖件，合同書、評審意見書等有關管 理性文件。3. 地質勘探類代字 / 代號：地 /03 包括地質勘探各階段地質工作中所形成的勘探報告、 評價報告和 儲量報告等成果報告， 野外地質觀測資料， 樣品分析、鑒定成果資料， 綜合性成果資料，合同書、評審意見書等有關管理性文件。4. 地球物理與地球化學勘探類代字 /代號：物 /04 包括地震、重力、磁法、電法、遙感

5、等地球物理勘探與酸解烴、 吸附絲、蝕變碳酸鹽等地球化學勘探所形成的成果報告， 野外原始記 錄，儀器觀測記錄，樣品分析、鑒定成果資料；資料采集、數(shù)據(jù)處理 和解釋等綜合性成果資料及其數(shù)據(jù)體， 合同書、評審意見書等有關管 理性文件。5. 油氣田開發(fā)類代字 / 代號：開 /05 包括油氣田開發(fā)各階段工作中所形成的開發(fā)方案、 油氣藏描述等 成果報告，開發(fā)數(shù)據(jù)、圖冊、報表和開發(fā)試驗及效果分析等綜合性資 料，各種原始記錄、動態(tài)資料，合同書、評審意見書等有關管理性文 件。6. 單井類代字 /代號：井 /06 包括每一口單井的鉆井地質、鉆井工程、測井、試油及試采等成 果報告，地質錄井資料，樣品分析、鑒定成果資料

6、，各種儀器測井資 料，試油、試采、采油和井下作業(yè)的原始記錄、動態(tài)資料，井史等鉆 井工程原始記錄，合同書、評審意見書等有關管理性文件。7. 科學技術研究類代字 / 代號：研 /07 包括石油天然氣根底理論研究， 應用理論研究， 勘探方法和解釋 研究，計算機在勘探、開發(fā)中的應用研究，鉆井、試油、試采工藝技 術研究，地球物理測井研究， 油氣田開發(fā)研究和采油工藝研究等科研 成果報告，研究實施的各項原始記錄，樣品分析、鑒定成果資料，重 要的依據(jù)性資料，合同書、評審意見書等有關管理性文件。8. 實物地質資料類(代字/代號：實/08 )包括巖心、巖屑，測試副樣，各類標本，光片、薄片等及有關文字說明。三、編號

7、與編目(一)編號1. 檔號檔號由全宗號、分類號.類別號、案卷號、件號四部份組成。(1) 全宗號地質資料館藏機構指定給立檔單位的編號。(2) 分類號企業(yè)根據(jù)本單位檔案的分類，指定給勘探開發(fā)地質檔案類的標識 號。(3) 類別號本要求歸檔范圍與分類中給出的類別代字或代號。(4) 案卷號案卷排列的順序號。(5) 件號案卷內文件的順序號。(6) 檔號的結構全宗號-分類號.類別號-案卷號-件號。地質勘探類例如:號.類別號件號案卷分類全宗號全宗2. 電子檔案號電子檔案號是地質資料館藏機構整理電子文件時賦予的一組符 號代碼。電子檔案號可與對應的紙質地質資料的檔號相同。 其結構為： 全宗號-分類號. 類別號-案

8、卷號-件號。3. 載體編號 載體編號是地質資料館藏機構對光盤等載體排列順序的編號。 當 多個案卷在一個載體上存儲時，采用載體編號排架。其結構為：類別 號-年- 順序號。二編目1. 地質資料館藏機構應參照地質資料檔案著錄要求和其他有關 規(guī)那么進行檔案著錄。2. 地質資料館藏機構應建立油氣勘探與開發(fā)地質檔案總目錄和 細目參見附錄 B。3. 地質資料館藏機構應對歸檔的電子文件進行登記。根據(jù)?地 質資料管理條例?，向國家匯交的地質資料，其電子文件登記表，按 照國土資源部電子文件匯交要求執(zhí)行。 非匯交的地質資料電子文件登 記參照本要求執(zhí)行參見附錄 C。4. 地質資料館藏機構在對實物地質資料的管理中，應填

9、寫實物 地質資料登記表參見附錄 D。四、立卷歸檔要求一立卷歸檔責任石油天然氣勘探開發(fā)地質資料的立卷歸檔工作，應納入方案管 理、生產管理和科研管理的責任范圍。 做到下達方案任務與提出地質 資料立卷歸檔要求同步； 檢查方案進度與檢查地質資料的形成情況同 步；評審、鑒定、驗收工程成果與驗收歸檔地質資料同步； 上報登記、 評審獎勵工程成果以及生產、 科研人員考核與檔案部門出具工程歸檔 情況證明材料同步。二立卷歸檔責任人1. 工程承當單位組織或個人應指定專人負責地質資料的形 成、積累、整理、鑒定、立卷和移交等工作。2. 地質資料館藏機構負責地質資料形成、積累、整理、立卷工 作的催促、檢查、指導，并負責驗

10、收和歸檔、編目等工作。3. 協(xié)作工程由協(xié)作單位負責其承當局部地質資料的立卷，由主 辦單位歸檔，或按合同協(xié)議約定辦理。4. 合同工程由乙方負責其承當局部地質資料的立卷，由甲方負 責歸檔，或按合同約定辦理。三建檔單位以工程、井為單位立卷歸檔。四地質資料的鑒定地質資料館藏機構協(xié)同工程承當單位對歸檔地質資料的完整性、 保密等級和保管期限作出判定。五組織保管單位地質資料在系統(tǒng)整理過程中，按建檔單位將每件資料組裝成袋、 盒等形式進行保管。六立卷歸檔質量要求地質資料立卷歸檔應符合完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載體 質量、整飾七個方面的質量要求，見附錄 E。七立卷歸檔程序1. 工程承當單位根據(jù)立卷歸檔要求，按

11、生產、科研階段收集、 整理地質資料，缺漏的要及時補齊，不合格的要及時整飾。2. 成果報告終審之前，工程承當單位應將地質資料系統(tǒng)整理、 造冊，初步立卷，提供地質資料館藏機構初步驗收。3. 成果報告終審之后，工程承當單位應按本規(guī)定將地質資料分 類、整理、組成保管單位，由工程組長審查、簽字，加蓋責任單位公 章后，移交地質資料館藏機構正式歸檔驗收。 歸檔地質資料應填寫交 接清單，履行交接手續(xù)，雙方簽字，一式兩份。4. 地質資料館藏機構對歸檔的地質資料，按“立卷歸檔質量要 求進行驗收。驗收合格的，出具驗收合格證明。不合格的那么限期修 改、補充，直至合格。5. 地質資料館藏機構在接收歸檔地質資料后，應及時整理、編 目。6. 工程成果獎申報、評審、獎勵材料，專利申請、評審、批準 材料，工程成