油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔要求

1、國土資發(fā) 2006266 號(hào) 關(guān)于印發(fā)?油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)資料 立卷歸檔要求?的通知 中國石油天然氣集團(tuán)公司、中國石油化工集團(tuán)公司、中國海洋石油總公司，各有關(guān) 單位：為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)油氣地質(zhì)資料立卷歸檔工作， 我部組織中國石油天然氣集團(tuán)公司、 中國石油化工集團(tuán)公司、中國海洋石油總公司等單位研究制定了?油氣勘探與開發(fā) 地質(zhì)資料立卷歸檔要求?以下簡稱?要求?，現(xiàn)印發(fā)你們。為確保?要求?能得到全面貫徹實(shí)施，請(qǐng)你們對(duì)油氣地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)有關(guān)人 員進(jìn)行必要培訓(xùn)，并在工作中嚴(yán)格按本?要求?的規(guī)定做好油氣地質(zhì)資料立卷歸檔 工作。二OO六年一月十七日附件：油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔要求油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)資料立

2、卷歸檔要求為統(tǒng)一地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)那么， 實(shí)現(xiàn)石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì) 資料立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)?地質(zhì)資料管理?xiàng)l例?的規(guī)定，并結(jié)合 石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)工作實(shí)際，制定本要求。一、術(shù)語和定義1. 勘探與開發(fā)地質(zhì)資料 指在石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)工作中形成的文字、 圖表、數(shù)據(jù)、 聲像等不同形式、不同載體的科技文件材料。2. 勘探與開發(fā)實(shí)物地質(zhì)資料 指在石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)工作中形成的巖心、 巖屑，測(cè)試 樣品，各類標(biāo)本，光片、薄片等實(shí)物。3. 勘探與開發(fā)地質(zhì)檔案 指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的勘探與開發(fā)地質(zhì)資料和實(shí) 物地質(zhì)資料。4. 勘探與開發(fā)地質(zhì)資料電子文件 指在石油天然氣勘探開發(fā)地質(zhì)

3、工作中，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生 成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字 設(shè)備閱讀、處理的文件。5. 勘探與開發(fā)地質(zhì)電子檔案 指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的勘探與開發(fā)地質(zhì)資料電子 文件。6. 工程 指石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)科研課題或子課題、 生產(chǎn)任務(wù)或工 程等某一項(xiàng)具有特定內(nèi)容的工作。二、歸檔范圍與分類一歸檔范圍石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)工作中形成的具有保存價(jià)值的地質(zhì) 資料，均屬歸檔范圍。二分類 石油天然氣勘探與開發(fā)地質(zhì)工作中形成的地質(zhì)資料， 根據(jù)其內(nèi)容 性質(zhì)、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系分為八類， 分別由八個(gè)類別代字或代號(hào)表 示。歸檔類目見附錄 A。1. 綜合類代字 /代號(hào)：綜 /

4、01 包括與石油天然氣勘探開發(fā)有關(guān)的， 具宏觀性、 綜合性的科技文 件材料和其他難以歸入代號(hào) 0208 類中的文件材料。2. 測(cè)繪類代字 /代號(hào)：測(cè) /02 包括地形、地理測(cè)量、地質(zhì)測(cè)量及導(dǎo)航、定位等測(cè)繪成果報(bào)告， 原始記錄、數(shù)據(jù)處理資料、成果圖件，合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管 理性文件。3. 地質(zhì)勘探類代字 / 代號(hào)：地 /03 包括地質(zhì)勘探各階段地質(zhì)工作中所形成的勘探報(bào)告、 評(píng)價(jià)報(bào)告和 儲(chǔ)量報(bào)告等成果報(bào)告， 野外地質(zhì)觀測(cè)資料， 樣品分析、鑒定成果資料， 綜合性成果資料，合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管理性文件。4. 地球物理與地球化學(xué)勘探類代字 /代號(hào)：物 /04 包括地震、重力、磁法、電法、遙感

5、等地球物理勘探與酸解烴、 吸附絲、蝕變碳酸鹽等地球化學(xué)勘探所形成的成果報(bào)告， 野外原始記 錄，儀器觀測(cè)記錄，樣品分析、鑒定成果資料；資料采集、數(shù)據(jù)處理 和解釋等綜合性成果資料及其數(shù)據(jù)體， 合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管 理性文件。5. 油氣田開發(fā)類代字 / 代號(hào)：開 /05 包括油氣田開發(fā)各階段工作中所形成的開發(fā)方案、 油氣藏描述等 成果報(bào)告，開發(fā)數(shù)據(jù)、圖冊(cè)、報(bào)表和開發(fā)試驗(yàn)及效果分析等綜合性資 料，各種原始記錄、動(dòng)態(tài)資料，合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管理性文 件。6. 單井類代字 /代號(hào)：井 /06 包括每一口單井的鉆井地質(zhì)、鉆井工程、測(cè)井、試油及試采等成 果報(bào)告，地質(zhì)錄井資料，樣品分析、鑒定成果資料

6、，各種儀器測(cè)井資 料，試油、試采、采油和井下作業(yè)的原始記錄、動(dòng)態(tài)資料，井史等鉆 井工程原始記錄，合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管理性文件。7. 科學(xué)技術(shù)研究類代字 / 代號(hào)：研 /07 包括石油天然氣根底理論研究， 應(yīng)用理論研究， 勘探方法和解釋 研究，計(jì)算機(jī)在勘探、開發(fā)中的應(yīng)用研究，鉆井、試油、試采工藝技 術(shù)研究，地球物理測(cè)井研究， 油氣田開發(fā)研究和采油工藝研究等科研 成果報(bào)告，研究實(shí)施的各項(xiàng)原始記錄，樣品分析、鑒定成果資料，重 要的依據(jù)性資料，合同書、評(píng)審意見書等有關(guān)管理性文件。8. 實(shí)物地質(zhì)資料類(代字/代號(hào)：實(shí)/08 )包括巖心、巖屑，測(cè)試副樣，各類標(biāo)本，光片、薄片等及有關(guān)文字說明。三、編號(hào)

7、與編目(一)編號(hào)1. 檔號(hào)檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào).類別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)四部份組成。(1) 全宗號(hào)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)指定給立檔單位的編號(hào)。(2) 分類號(hào)企業(yè)根據(jù)本單位檔案的分類，指定給勘探開發(fā)地質(zhì)檔案類的標(biāo)識(shí) 號(hào)。(3) 類別號(hào)本要求歸檔范圍與分類中給出的類別代字或代號(hào)。(4) 案卷號(hào)案卷排列的順序號(hào)。(5) 件號(hào)案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。(6) 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)全宗號(hào)-分類號(hào).類別號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)。地質(zhì)勘探類例如:號(hào).類別號(hào)件號(hào)案卷分類全宗號(hào)全宗2. 電子檔案號(hào)電子檔案號(hào)是地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)整理電子文件時(shí)賦予的一組符 號(hào)代碼。電子檔案號(hào)可與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)地質(zhì)資料的檔號(hào)相同。 其結(jié)構(gòu)為： 全宗號(hào)-分類號(hào). 類別號(hào)-案

8、卷號(hào)-件號(hào)。3. 載體編號(hào) 載體編號(hào)是地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)對(duì)光盤等載體排列順序的編號(hào)。 當(dāng) 多個(gè)案卷在一個(gè)載體上存儲(chǔ)時(shí)，采用載體編號(hào)排架。其結(jié)構(gòu)為：類別 號(hào)-年- 順序號(hào)。二編目1. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)參照地質(zhì)資料檔案著錄要求和其他有關(guān) 規(guī)那么進(jìn)行檔案著錄。2. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)建立油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)檔案總目錄和 細(xì)目參見附錄 B。3. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行登記。根據(jù)?地 質(zhì)資料管理?xiàng)l例?，向國家匯交的地質(zhì)資料，其電子文件登記表，按 照國土資源部電子文件匯交要求執(zhí)行。 非匯交的地質(zhì)資料電子文件登 記參照本要求執(zhí)行參見附錄 C。4. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)在對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料的管理中，應(yīng)填

9、寫實(shí)物 地質(zhì)資料登記表參見附錄 D。四、立卷歸檔要求一立卷歸檔責(zé)任石油天然氣勘探開發(fā)地質(zhì)資料的立卷歸檔工作，應(yīng)納入方案管 理、生產(chǎn)管理和科研管理的責(zé)任范圍。 做到下達(dá)方案任務(wù)與提出地質(zhì) 資料立卷歸檔要求同步； 檢查方案進(jìn)度與檢查地質(zhì)資料的形成情況同 步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收工程成果與驗(yàn)收歸檔地質(zhì)資料同步； 上報(bào)登記、 評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)工程成果以及生產(chǎn)、 科研人員考核與檔案部門出具工程歸檔 情況證明材料同步。二立卷歸檔責(zé)任人1. 工程承當(dāng)單位組織或個(gè)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的形 成、積累、整理、鑒定、立卷和移交等工作。2. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)地質(zhì)資料形成、積累、整理、立卷工 作的催促、檢查、指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)驗(yàn)

10、收和歸檔、編目等工作。3. 協(xié)作工程由協(xié)作單位負(fù)責(zé)其承當(dāng)局部地質(zhì)資料的立卷，由主 辦單位歸檔，或按合同協(xié)議約定辦理。4. 合同工程由乙方負(fù)責(zé)其承當(dāng)局部地質(zhì)資料的立卷，由甲方負(fù) 責(zé)歸檔，或按合同約定辦理。三建檔單位以工程、井為單位立卷歸檔。四地質(zhì)資料的鑒定地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)協(xié)同工程承當(dāng)單位對(duì)歸檔地質(zhì)資料的完整性、 保密等級(jí)和保管期限作出判定。五組織保管單位地質(zhì)資料在系統(tǒng)整理過程中，按建檔單位將每件資料組裝成袋、 盒等形式進(jìn)行保管。六立卷歸檔質(zhì)量要求地質(zhì)資料立卷歸檔應(yīng)符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載體 質(zhì)量、整飾七個(gè)方面的質(zhì)量要求，見附錄 E。七立卷歸檔程序1. 工程承當(dāng)單位根據(jù)立卷歸檔要求，按

11、生產(chǎn)、科研階段收集、 整理地質(zhì)資料，缺漏的要及時(shí)補(bǔ)齊，不合格的要及時(shí)整飾。2. 成果報(bào)告終審之前，工程承當(dāng)單位應(yīng)將地質(zhì)資料系統(tǒng)整理、 造冊(cè)，初步立卷，提供地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)初步驗(yàn)收。3. 成果報(bào)告終審之后，工程承當(dāng)單位應(yīng)按本規(guī)定將地質(zhì)資料分 類、整理、組成保管單位，由工程組長審查、簽字，加蓋責(zé)任單位公 章后，移交地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)正式歸檔驗(yàn)收。 歸檔地質(zhì)資料應(yīng)填寫交 接清單，履行交接手續(xù)，雙方簽字，一式兩份。4. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔的地質(zhì)資料，按“立卷歸檔質(zhì)量要 求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，出具驗(yàn)收合格證明。不合格的那么限期修 改、補(bǔ)充，直至合格。5. 地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)在接收歸檔地質(zhì)資料后，應(yīng)及時(shí)整理、編 目。6. 工程成果獎(jiǎng)申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)材料，專利申請(qǐng)、評(píng)審、批準(zhǔn) 材料，工程成