如何修改合同

1、如何修改合同如何修改合同 主講人：北京市岳成律師事務(wù)所主講人：北京市岳成律師事務(wù)所 楊保全楊保全 律師律師第一部分第一部分 “合同合同”的種類的種類因我所顧問單位種類繁多，性質(zhì)也各不因我所顧問單位種類繁多，性質(zhì)也各不相同，故我所的非訴事務(wù)大多稱為相同，故我所的非訴事務(wù)大多稱為“合同合同”，該合同的種類不同于普通意義上的民事合，該合同的種類不同于普通意義上的民事合同，具體主要包括普通意義上的民事合同、同，具體主要包括普通意義上的民事合同、勞動合同、單位的規(guī)章制度、法律意見書、勞動合同、單位的規(guī)章制度、法律意見書、情況說明書、匯報材料、范本文書、訴訟文情況說明書、匯報材料、范本文書、訴訟文書、通知

2、函、律師函等等，基本上包括了一書、通知函、律師函等等，基本上包括了一般顧問單位內(nèi)部的法務(wù)部門所涉及到的各類般顧問單位內(nèi)部的法務(wù)部門所涉及到的各類法律文書。法律文書。第二部分第二部分 修改、回復(fù)程序修改、回復(fù)程序1、顧問事務(wù)部：發(fā)送電子郵件、書面 材料、非訴事務(wù)登記表。2、律師（助理）修改。3、律師（助理）發(fā)給主辦律師修改。4、主辦律師發(fā)回助理。此時須注意領(lǐng) 悟主辦律師的修改思維。5、將合同按登記表編號。 如：100806003-凈雅-勞動合同書，按 原始接收的郵件回復(fù)，便于顧問事務(wù)部 按原路徑回復(fù)顧問單位。6、電話確認(rèn)顧問事務(wù)部已收悉，用廢紙打 印、裝訂，填寫登記表，如完成時間、 回復(fù)方式（e

3、mail/fax/電話） 7、本人簽字及主辦律師定級、簽字等。送 交顧問事務(wù)部后，個人歸檔，備查。第三部分第三部分 基本方式基本方式可同時采取，靈活應(yīng)用。可同時采取，靈活應(yīng)用。 （一）（一）wordword軟件的修訂模式。軟件的修訂模式。1、對象。針對于顧問單位的電子模式下的word文件，對于需要修改的部分，點擊“工具”項下的“修訂”修改即可。對于所改動的部分，在文件右側(cè)，會有體現(xiàn)。2、優(yōu)勢。清晰明確，不同人修改會有不同顏色的痕跡，應(yīng)用最多。（二）做批注或做律師提示。（二）做批注或做律師提示。 1、對象。存在法律風(fēng)險之處。一般指出修改或刪除的必要性、需顧問單位進一步完善之處、引用法條或提出合理

4、化建議。即指出風(fēng)險，提出建議。不明確之處。對于文本中尚不明確，語言模糊或前后矛盾的地方。需要顧問單位予以重視，細(xì)化明確。需要添加附件之處。有些合同的細(xì)節(jié)可能需要添加一個合同附件（補充協(xié)議）才能完成合同目的，需告知顧問單位，應(yīng)制作附件，明確細(xì)節(jié)，降低風(fēng)險。如土地租賃協(xié)議，就要將土地位置圖作為合同附件，以明確土地的位置及四至。2、優(yōu)勢。對于所要添加的段落性語言，可以直接書寫，要點突出，便于閱讀。建議相應(yīng)的批注或提示添加背景顏色，以區(qū)分于文本中的普通合同條款。（三）直接敘述修改意見三）直接敘述修改意見1、對象。顧問單位的傳真版文書。直接寫明修改第幾條第幾款的哪幾個字，刪除什么，添加什么即可。2、優(yōu)勢

5、。因傳真件無法進行直接修改，直接寫明修改意見，便于顧問單位理解修改意見。（四）法律意見書（四）法律意見書1、對象。 類似“書信”，直接寫一篇文章，向顧問單位說明一個情況。格式有嚴(yán)格要求。如顧問單位的咨詢問題回函、匯報材料、法律建議等等。2、格式。 所內(nèi)俗稱“傳真頭”，在首部有誰發(fā)的，發(fā)給誰，關(guān)于什么什么事情，回復(fù)時間，頁數(shù)等等。一般在首部寫明：“xxxxxx單位的xxx文件（問題）已收悉，現(xiàn)做出如下回復(fù)意見，供貴司（局、會、社、中心等等）”參考。因此類文書一般顧問單位都要匯報給其領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要特別的重視。故正文部分需嚴(yán)格采用法言法語，正規(guī)嚴(yán)肅，但也不應(yīng)過于晦澀，基本上說明所要表達(dá)的基本意思提出

6、解決方式或合理化建議即可。同時也要注意一定要明確單位的全稱，并確認(rèn)好稱謂，要前后統(tǒng)一一致，語言精煉、謙和并不失法律的莊重性。在法律意見書的尾部要注明：“以上意見，僅作參考！”，寫明“北京市岳成律師事務(wù)所及年月日”。3、優(yōu)勢。 類似一個匯報材料，對具體的法律問題進行闡述，提出法律意見或建議，便于顧問單位進行書面咨詢、匯報工作，降低律師的時間成本。第四部分第四部分 典型合同修改技巧典型合同修改技巧（一）通用基本技巧。（一）通用基本技巧。 1 1、了解顧問單位的基本情況，商業(yè)地位，合同簽、了解顧問單位的基本情況，商業(yè)地位，合同簽訂背景，修改習(xí)慣等等。并確認(rèn)合同的合法性問訂背景，修改習(xí)慣等等。并確認(rèn)合

7、同的合法性問題，此為進行修改的前提。題，此為進行修改的前提。2 2、明確自己為哪方修改，角度選好。、明確自己為哪方修改，角度選好。3 3、字體格式統(tǒng)一、序號一致、法律文書的格式正、字體格式統(tǒng)一、序號一致、法律文書的格式正規(guī)。對于錯別字一定要修改。規(guī)。對于錯別字一定要修改。4 4、審查首部，合同雙方的基本信息是否填寫完整、審查首部，合同雙方的基本信息是否填寫完整，如主體名稱是否寫清全稱、住所地、電話、賬，如主體名稱是否寫清全稱、住所地、電話、賬戶信息、聯(lián)絡(luò)人等等。合同名稱是否恰當(dāng)，有無戶信息、聯(lián)絡(luò)人等等。合同名稱是否恰當(dāng)，有無歧義。歧義。5 5、資質(zhì)問題。某些合同的簽訂必須要求一方具備、資質(zhì)問題

8、。某些合同的簽訂必須要求一方具備相關(guān)資質(zhì)，如不懂可以查詢或與顧問單位溝通，相關(guān)資質(zhì)，如不懂可以查詢或與顧問單位溝通，切不可自下定論。如需要相關(guān)資質(zhì)，一定要做律切不可自下定論。如需要相關(guān)資質(zhì)，一定要做律師提示，請注意審查對方資質(zhì)或注意自己這方需師提示，請注意審查對方資質(zhì)或注意自己這方需要具備該資質(zhì)。然后再約定相應(yīng)的無資質(zhì)處理條要具備該資質(zhì)。然后再約定相應(yīng)的無資質(zhì)處理條款，如違約、解除等等?？睿邕`約、解除等等。6 6、合同的基本條款。如合同期限（注意如一年的、合同的基本條款。如合同期限（注意如一年的，0808年年1010月月3030號至號至0909年年1010月月2929日）、合同目的、日）、合

9、同目的、權(quán)利義務(wù)條款、違約條款、解除條款、終止條款權(quán)利義務(wù)條款、違約條款、解除條款、終止條款、解除條款、免責(zé)條款、管轄條款（均約定在我、解除條款、免責(zé)條款、管轄條款（均約定在我方所在地法院或勞動爭議仲裁委員會管轄，如需方所在地法院或勞動爭議仲裁委員會管轄，如需商事仲裁，必須進一步確認(rèn)顧問單位意圖并提示商事仲裁，必須進一步確認(rèn)顧問單位意圖并提示風(fēng)險）、其他條款（生效問題、份數(shù)）、尾部（風(fēng)險）、其他條款（生效問題、份數(shù)）、尾部（雙方名稱，時間）。雙方名稱，時間）。7 7、需要特別注意的是，對于普通的民、需要特別注意的是，對于普通的民事合同，一定注意權(quán)利義務(wù)條款與違事合同，一定注意權(quán)利義務(wù)條款與違約

10、責(zé)任條款必須相對應(yīng)，給對方約定約責(zé)任條款必須相對應(yīng)，給對方約定了什么樣的權(quán)利義務(wù)就要給其扣上什了什么樣的權(quán)利義務(wù)就要給其扣上什么樣的違約責(zé)任。違約條款與終止條么樣的違約責(zé)任。違約條款與終止條款、解除條款也要一一對應(yīng)。款、解除條款也要一一對應(yīng)。如：買賣合同的必備條款如：買賣合同的必備條款（一）主體條款；（一）主體條款； 兩點審查：營業(yè)執(zhí)照、特殊資質(zhì)兩點審查：營業(yè)執(zhí)照、特殊資質(zhì)（二）標(biāo)的條款；（二）標(biāo)的條款； 第一步確定物第一步確定物 第二步確定質(zhì)量第二步確定質(zhì)量（三）價格條款；（三）價格條款； 1 1、單價、總價；、單價、總價； 2 2、對應(yīng)內(nèi)容；、對應(yīng)內(nèi)容； 3 3、付款時間；、付款時間； 4

11、 4、付款方式。、付款方式。（四）履行條款；（四）履行條款； 1 1、履行期限；、履行期限； 2 2、履行地點；、履行地點； 3 3、履行方式。、履行方式。（五）責(zé)任條款；（五）責(zé)任條款； 1 1、與義務(wù)一一對應(yīng)；、與義務(wù)一一對應(yīng)； 2 2、明確、具有可操作性。、明確、具有可操作性。（六）爭議解決條款。（六）爭議解決條款。 如：因本合同的簽訂及履行引起的一切糾紛如：因本合同的簽訂及履行引起的一切糾紛均由甲均由甲/ /乙方所在地人民法院管轄。乙方所在地人民法院管轄。（二）典型條款的修改技巧（二）典型條款的修改技巧1、付款條款。如我方是付款方，最好約定對方、付款條款。如我方是付款方，最好約定對方履

12、行義務(wù)完畢并經(jīng)我方書面認(rèn)可后或履行了大部履行義務(wù)完畢并經(jīng)我方書面認(rèn)可后或履行了大部分義務(wù)后，我方付款，對方在分義務(wù)后，我方付款，對方在X X日內(nèi)提供合法正規(guī)日內(nèi)提供合法正規(guī)的商業(yè)發(fā)票。如我方是收款方，最好是先收錢，的商業(yè)發(fā)票。如我方是收款方，最好是先收錢，再履行義務(wù)。但一般的普通對等民事合同，一般再履行義務(wù)。但一般的普通對等民事合同，一般方式為分期付款、分期履行義務(wù)，達(dá)到雙方風(fēng)險方式為分期付款、分期履行義務(wù)，達(dá)到雙方風(fēng)險的平衡。一定要注意的平衡。一定要注意“無縫式銜接無縫式銜接”，一步緊挨，一步緊挨一步，每步都有違約責(zé)任，都有解除條款的制約一步，每步都有違約責(zé)任，都有解除條款的制約。2 2、驗

13、收調(diào)試條款。一般的設(shè)備買賣安裝類合同，、驗收調(diào)試條款。一般的設(shè)備買賣安裝類合同，一般的都應(yīng)約定該條款，并與上述付款條款相銜一般的都應(yīng)約定該條款，并與上述付款條款相銜接。接。3 3、商業(yè)條款。對于一般的商業(yè)條款（如買的什么、商業(yè)條款。對于一般的商業(yè)條款（如買的什么東西，買多少，在哪里交貨等等）不必過多干涉東西，買多少，在哪里交貨等等）不必過多干涉，只要合法，我方不存在法律風(fēng)險即可，必要時，只要合法，我方不存在法律風(fēng)險即可，必要時可做律師提示?？勺雎蓭熖崾尽? 4、知識產(chǎn)權(quán)類合同。一定要先明確該合同標(biāo)的的、知識產(chǎn)權(quán)類合同。一定要先明確該合同標(biāo)的的內(nèi)容，到底屬于知識產(chǎn)權(quán)的哪個種類，明確知識內(nèi)容，到底

14、屬于知識產(chǎn)權(quán)的哪個種類，明確知識產(chǎn)權(quán)范圍。其次呢，一定要將典型條款添加進去產(chǎn)權(quán)范圍。其次呢，一定要將典型條款添加進去，如保密條款、不侵權(quán)條款、不得私用已方知識，如保密條款、不侵權(quán)條款、不得私用已方知識產(chǎn)權(quán)條款等等。產(chǎn)權(quán)條款等等。5 5、勞動合同。主要審查基本要件，如合同期限、勞動合同。主要審查基本要件，如合同期限、合同主體身份、試用期條款、工作時間內(nèi)容條款合同主體身份、試用期條款、工作時間內(nèi)容條款、薪酬條款、規(guī)章制度條款、勞動保護條款、社、薪酬條款、規(guī)章制度條款、勞動保護條款、社會保險條款等等。會保險條款等等。6 6、律師函。、律師函。 律師函有著自己嚴(yán)格的模式，如頁眉處律師函有著自己嚴(yán)格的模

15、式，如頁眉處有我所的名稱，正文一般為：有我所的名稱，正文一般為：先生先生( (女士女士) )： 北京市岳成律師事務(wù)所接受北京市岳成律師事務(wù)所接受xxxxxxxx（以（以下簡稱下簡稱“xxxx”xxxx”）的委托，指派本律師就）的委托，指派本律師就您您xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx一事，鄭重致函如下。一事，鄭重致函如下。 之后寫明糾紛的基本事實，對方的違約之后寫明糾紛的基本事實，對方的違約情況等等。情況等等。本律師認(rèn)為，合同系雙方的真實意思本律師認(rèn)為，合同系雙方的真實意思表示，且不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，表示，且不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，合法有效，雙方應(yīng)依約全面履行自己的義

16、合法有效，雙方應(yīng)依約全面履行自己的義務(wù)。您務(wù)。您xxxx行為嚴(yán)重違反了行為嚴(yán)重違反了xxxx約定，已經(jīng)給約定，已經(jīng)給xxxx公司造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，依法應(yīng)承公司造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，依法應(yīng)承擔(dān)擔(dān)xxxx責(zé)任。為了避免雙方損失進一步擴大責(zé)任。為了避免雙方損失進一步擴大，本律師誠望您收到本律師函之日起，本律師誠望您收到本律師函之日起x x日內(nèi)日內(nèi)就就xxxx一事與一事與xxxx聯(lián)系（聯(lián)系人：聯(lián)系（聯(lián)系人：xxxx，聯(lián)系電，聯(lián)系電話：話：xxxx），付清），付清xxxx。屆時，如您仍未履行上述付款義務(wù)，屆時，如您仍未履行上述付款義務(wù)，本律師將根據(jù)本律師將根據(jù)xxxx的授權(quán)，通過法律途徑追的授權(quán)，通過法律途徑追究您的違約責(zé)任，依法維護究您的違約責(zé)任，依法維護xxxx公司的合法公司的合法權(quán)益。權(quán)益。特此函告。特此函告。 北京市岳成律師事務(wù)所北京市岳成律師事務(wù)所 律師：律師：xxxxxxxxxxxx x x年年x x月月x x日日 第五部分 總結(jié)綜上所述，非訴事務(wù)的處理，尤其是綜上所述，非訴事務(wù)的處理，尤其是具體合同的修改是一項非常細(xì)致的工作，具體合同的修改是一項非常細(xì)致的工作，不僅需要耐心、更需要細(xì)心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆ú粌H需要耐心、更需要細(xì)心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆伤季S。年輕律師（助理）一定要注