員工離職手續(xù)細(xì)則、流程、表格

1、員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間 內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無(wú)法勝任工作等狀況。第二條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第三條離職定義1、辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終 止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開(kāi)除等情況。3、自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自連續(xù)離開(kāi)崗位三天或全年累計(jì)四天以上的行為。辭職、辭退 員工未在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則

2、上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。第四條離職申請(qǐng)1、辭職：?jiǎn)T工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告，以書(shū)面形式提出申請(qǐng)。2、 辭退：部門(mén)主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫(xiě)員工辭退建議及審批報(bào)告單。第五條離職審批1、辭職： 面談：部門(mén)主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和 待遇的可能性。 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫(xiě)辭職審批單經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，報(bào) 人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退： 依據(jù)：部門(mén)主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報(bào)告單。 審批程序：部門(mén)主管提出意見(jiàn)并填寫(xiě)員工辭退建議及審批

3、報(bào)告單，經(jīng)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署意見(jiàn)，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門(mén)安 排工作移交。第六條離職交接1、 物資交接： 本部門(mén)：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。 辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。 其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門(mén)辦理好物資交接。2、 工作移交：部門(mén)主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細(xì)的書(shū)面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類(lèi)。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第七條 薪資結(jié)算1、財(cái)務(wù)結(jié)算：?jiǎn)T工憑離職手續(xù)移交

4、表到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相 關(guān)部門(mén)主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見(jiàn)。2、工資結(jié)算：在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人 力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門(mén)主管的績(jī)效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處 審核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。第八條 其他1、所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫(xiě)一份離職原因調(diào)查表 ，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司 管理進(jìn)行分析，并加以改善。2、針對(duì)其在公司的表現(xiàn)及績(jī)效情況，公司為其開(kāi)具證明。附則：第一條 本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。第二條 人力資源部有

5、權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。第三條 本細(xì)則自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。附表： 表一：辭職審批單表二：?jiǎn)T工辭退建議及審批報(bào)告單表三：?jiǎn)T工離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表附表辭職審批單姓名部門(mén)職務(wù)入職時(shí)間離職日期部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人力資源部審核總經(jīng)理審批附表二:員工辭退建議及審批報(bào)告單辭退人員姓名所在部門(mén)擔(dān)任職務(wù)辭退原因 （依據(jù)）部門(mén)主管：時(shí)間：人力資源 部意見(jiàn)簽字： 時(shí)間：總經(jīng)理 審批簽字： 時(shí)間：附表三:員離職原手調(diào)查表表姓名部門(mén)職務(wù)離職時(shí)間物資移交經(jīng)辦部門(mén)移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門(mén)辦公室其他部門(mén)工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件財(cái)務(wù)結(jié)算借款罰金未報(bào)銷(xiāo)款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額財(cái)務(wù)部意見(jiàn)（簽字）薪資 結(jié)算出勤情況獎(jiǎng)懲情況應(yīng)付獎(jiǎng)金補(bǔ)償金補(bǔ)（扣）金額合計(jì)金額人力資源部 意見(jiàn)（簽字）總經(jīng)理 審批簽字：日期：本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。員工簽字： 日期：附表四:姓名部門(mén)職位入職時(shí)間離職時(shí)間填寫(xiě)時(shí)間離職原因您對(duì)公司現(xiàn)有薪酬福利 制度的看法您