網(wǎng)站管理維護制度及內(nèi)容更新工作流程(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1. 目的1.1. 公司網(wǎng)站作為展示企業(yè)形象的一個重要窗口，應充分加以利用以達到宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、企業(yè)產(chǎn)品等目的，為使網(wǎng)站真正為企業(yè)發(fā)揮效益，促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通，拓展經(jīng)營視野，擴大公司對外知名度，提升公司對外形象，特制訂以下網(wǎng)站管理和維護制度。 2. 管理職權2.1. xx部信息化小組負責.cn、www. *網(wǎng)站的管理與維護。2.2. xx部負責*與*英文站點的更新內(nèi)容翻譯, 把翻譯好的電子檔交給*部，由*部更新發(fā)布。2.3. *部負責（中文版）網(wǎng)站的管理與維護。2.4. *部負責（英文版）網(wǎng)站的管理與維護。3. 網(wǎng)站維護管理原則3.1.1. 負

2、責網(wǎng)站發(fā)布信息的匯總和組織審批工作，保證信息的真實性、法律性、是否具有刊登價值。3.1.2. 管理部門設專人網(wǎng)站維護管理員負責網(wǎng)站管理工作。3.1.3. 對于系統(tǒng)和網(wǎng)站出現(xiàn)的異常現(xiàn)象，網(wǎng)站管理員應及時組織相關人員進行分析，制定處理方案，采取積極措施，予以解決。3.1.4. 網(wǎng)站維護管理員要保證網(wǎng)站網(wǎng)頁不得含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息和不健康內(nèi)容。 3.1.5. 鼓勵本單位員工協(xié)助審查公司網(wǎng)上信息，發(fā)現(xiàn)不符信息和內(nèi)容應及時通知相關網(wǎng)站維護管理員予以更改。4. 信息發(fā)布原則。4.1. 網(wǎng)站內(nèi)容的更新。4.1.1. 公司網(wǎng)站內(nèi)容主要由：關于我們、新聞中心、客戶服務、產(chǎn)品展示、生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)中心、

3、人力資源、市場與服務、聯(lián)系方式等幾大版塊組成，以上信息應隨著公司的發(fā)展情況及時予以更新，固定檢查周期為一個月。 4.2. 信息發(fā)布的流程。4.2.1. 信息采集。根據(jù)網(wǎng)站幾個版塊內(nèi)容，各部門人員均可采集相關版塊信息，提供給企管部網(wǎng)站管理員。企業(yè)簡介、商務活動、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由相關接待或組織部門提供；市場動態(tài)、合同簽訂、展會情況等信息由市場部提供；公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變化、企業(yè)發(fā)展等信息，由公司企管部提供。人員招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均為電子檔格式）信息采集人員應保證網(wǎng)頁、圖片及文件資料無病毒、

4、信息準確，并作好相關資料的備份；相關網(wǎng)站維護管理員應對發(fā)布的文件或內(nèi)容進行病毒查殺。4.2.2. 信息審核. 公司將網(wǎng)站信息分為一般、重要、重大、特別重大四個級別。. 網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布：（1）需要在網(wǎng)上發(fā)布的信息及上傳文件，需經(jīng)信息來源部門領導審查組稿后后遞交到企管部審核，最后交由總經(jīng)理助理進行最終審批，如有特別重大影響的信息，如公司重要事項，重要商務活動，重要合作信息，合同信息等，需由總經(jīng)理最終審批后方可發(fā)布。（2）信息采集人在向相關網(wǎng)站維護管理員提交網(wǎng)站內(nèi)容更新申請表的同時，還應提交電子文

5、本稿件，待領導審批后一同報給網(wǎng)站管理員發(fā)布并存檔。4.2.3. 發(fā)布及歸檔 （1）網(wǎng)站維護管理員負責按時發(fā)布信息，審批合格后應在24小時內(nèi)發(fā)布。（2）建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作。5. 日常維護要求5.1. 自動監(jiān)控與人工巡視雙重保護網(wǎng)站正常運行。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時向網(wǎng)站委托管理方報修處理。5.2. 網(wǎng)站維護管理員根據(jù)公司各部門提供的信息加以整理，制作相關網(wǎng)站頁面，頁面編排應注重美觀整齊，不應出現(xiàn)錯別字。6. 考核與獎懲措施6.1. 公司對網(wǎng)絡維護管理員進行工作考核及管理。6.2. 對公司網(wǎng)站的更新維護工作積極配合、提供大量有效

6、的材料進行獎勵。獎勵標準如下：6.2.1. 圖片獎20元/張6.2.2. 圖文并茂獎30元/項6.2.3. 50字以下文章30元/篇6.2.4. 50100字文章50元/篇6.2.5. 100字以上文章100元/篇6.3. 凡有以下情況按有關規(guī)定追究責任： 1. 未經(jīng)領導審核而發(fā)布信息，出現(xiàn)人為失誤，將追究相關人員責任。 2. 網(wǎng)頁內(nèi)容虛假或有較多錯誤，產(chǎn)生不良影響的。3. 違反規(guī)定失密、泄密并造成一定損失的。4. 有侵權行為的以及其他影響公司及服務形象的。7. 附則7.1. 本制度如有與國家政策、法律、法規(guī)有關規(guī)定相抵觸的，則以國家規(guī)定為準；如有與公司以前相關規(guī)定相抵觸的，則以本制度規(guī)定為準。7.2. 本制度由企管部負責修訂、解釋。7.3. 本制度自發(fā)布之日起實施7.4. 附表附件1：網(wǎng)站內(nèi)容更新工作流程圖附件2：網(wǎng)站內(nèi)容更新審批表編制：*審核：批準：需要更新的內(nèi)容打印出來后總經(jīng)理助理簽字批準交網(wǎng)站維護管理員NNY部門采集編寫部門負責人審查各單位報送本單位需要在公司網(wǎng)站更新內(nèi)容至企管部不予發(fā)布請示上級領導網(wǎng)站管理員對更新內(nèi)容檢查網(wǎng)站維護管理人員對網(wǎng)站鏈接等進行檢查更新至網(wǎng)站服務器網(wǎng)站更新完成網(wǎng)站管理員在公司網(wǎng)站做發(fā)布更新準備網(wǎng)站維護管理人員