研發(fā)項目管理軟件青銅器RDM自動匯總公司研發(fā)資源狀態(tài)統(tǒng)計資源的忙閑幫助公司分析缺少什么樣的人

1、標題：研發(fā)項目管理軟件青銅器RDM_自動匯總公司研發(fā)資源狀態(tài)，統(tǒng)計資源的忙閑，幫助公司分析缺少什么樣的人_研發(fā)資源管理、跨項目資源分析標簽：研發(fā)資源管理、資源供給分析、資源忙閑透視、跨項目資源分析【問題】：每個部門經(jīng)理都叫著缺人，反而公司人均產(chǎn)值不斷下降，隔壁競爭友商騰公司晚上十點還燈火通明，而我們六點就人走樓空，人到底夠不夠用，到底缺什么人？【解決思路】：接觸100個公司，101個公司都覺得資源緊張，其實即使不緊張也要說緊張，因為不緊張就需要減少人員，團長變營長，營長變連長，班長變小兵了。研發(fā)類的企業(yè)資源不夠的原因很多，畢竟各家都有一本難念的經(jīng)，下面重點描述六個方面的原因：1) 資源跑冒滴漏

2、現(xiàn)象嚴重，沒有虎符概念。只要是個官都可以調(diào)兵，甚至有人想離開公司自己創(chuàng)業(yè)，但離開前要先做一些準備呀，騎馬找好馬，怎么辦呢？簡單直接先調(diào)幾個兵，對以后需要的技術(shù)先摸索一下，這樣就化解了技術(shù)風險。要解決此問題，公司需要進行削藩，建立中央集權(quán)的資源調(diào)度機制，資源的調(diào)度要緊緊圍繞項目來展開，即使技術(shù)開發(fā)項目也需要立項，資源分配的責任主體為：產(chǎn)品決策委員會（PAC Product Approval Committee），公司產(chǎn)品投資決策權(quán)由產(chǎn)品決策委員會（PAC）行使，其它部門沒有投資決策權(quán)力。PAC的職責為分配資源給符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及效益高的項目。通過或否決項目業(yè)務(wù)計劃，按計劃給通過的項目投入相應(yīng)的資

3、源。PAC要在一些特定的決策評審點對PDT的工作進行審查，并做出“項目繼續(xù)/項目終止”的決策，在各決策評審點之間的時間內(nèi)，PAC授權(quán)PDT（Product Development Team）去管理開發(fā)項目。2) 沒有注意專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做。社會是需要分工合作的，專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做是最明智的，如果一個項目經(jīng)理給您匯報：“我負責的項目軟件是自己開發(fā)的、芯片是自己設(shè)計的、總而言之，從上到下、從里到外，絕對的自主知識產(chǎn)權(quán)”，如果是這樣，不能說明這個項目經(jīng)理有能耐，只能說明這個項目經(jīng)理是個“土人”；看了CRM、OA、ERP后，馬上搞一撥人自己開發(fā)，也是無知行為，雖然開發(fā)出來容易，維護成本卻

4、很高，如果什么事情都這么容易，世界只需要一個企業(yè)就行了，如果公司實際已經(jīng)這樣做了，說明無聊的人太多，該裁員了。3) 項目前期工作不到位，導致后期變更頻繁。致使資源浪費，要解決這個問題，公司領(lǐng)導也需要扭轉(zhuǎn)觀念，很多領(lǐng)導認為不設(shè)計、不開發(fā)、不編碼、不到實驗室就不算工作，正是因為這種價值導向，整個團隊往往缺少對市場的關(guān)注，閉門造車，瞎子摸象。4) 沒有果斷砍殺不必要的項目，項目決策要殺貧濟富。把那些病怏怏的項目果斷根除，釋放資源，然后確保成功概率高的項目，市場財務(wù)成功才叫成功，再好的技術(shù)如果不能轉(zhuǎn)化為市場和財務(wù)成功都是狗屎。 5) 資源使用不透明、缺少監(jiān)督，導致磨洋工。研發(fā)項目投入的核算是比較復雜的

5、系統(tǒng)工程，因為往往一個人同時做多個項目的事情，而研發(fā)人力成本往往在研發(fā)費用中占很大的比例，一個通信企業(yè)權(quán)威統(tǒng)計為人力成本占研發(fā)費用的46.8%，軟件類的企業(yè)應(yīng)該更高，其實研發(fā)主要的成本主要有2部分，設(shè)計成本+人力成本，設(shè)計成本要通過共享器件庫解決，人力成本需要通過加強對人員任務(wù)的管理。試想我們公司是否知道每個項目花費了多少人力，而這些人力又折算為多少人民幣。6) 產(chǎn)品缺少平臺化，重復多同樣的事情；通過產(chǎn)品平臺可以確保70%的功能得到共享，而每個項目只需要做30%的個性化即可，這樣豈不很爽，那為什么很多公司的平臺化不成功呢？這就是整體利益和局部利益，國家利益與個人利益的沖突，研發(fā)人員是一幫比較自

6、負的人，通常認為自己是最牛的，我作為最牛的人為什么要用您做的下三爛平臺，再說都平臺了，我學習的機會哪里找？萬一公司倒閉，出去找工作都困難了，所以我堅決抵制平臺化，我崇尚個性化、自由化?！窘鉀Q方案】：青銅器RDM基于項目計劃、個人任務(wù)和每個人員每天的工作進展反饋，自動形成的研發(fā)資源使用報表，直觀表達資源供給和使用狀態(tài)、不同類型資源的忙閑狀態(tài)、每個項目消耗的資源數(shù)量、每個人員的忙閑狀態(tài)，從而提升資源使用效率，提高人均產(chǎn)值。1) 研發(fā)資源整體供給狀態(tài)分析。圖1 資源整體狀態(tài)分析如上圖，紅色曲線是公司整體研發(fā)資源的供給線，柱子說明每個月資源的實際使用情況，柱子中不同顏色代表不同項目的資源使用，灰色部分

7、是非項目工作的投入，就拿非項目工作部分來講，如果整體比例超過20%，這說明我們大部分時間沉迷于文山會海、部門間相互扯皮之中，因為項目是公司掙錢的基礎(chǔ)，所以我們需要確保大量的資源投入在實際的項目運作中，但是也不能過了頭，如果統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)非項目工作比例在5%以下，說明我們天天打仗，全民皆兵，沒有人修水利、種糧食、生小孩，沒有總結(jié)，這樣直接結(jié)果是重復犯同樣的錯誤，因為作為一個項目經(jīng)理天天自己的項目都忙死了，哪有閑功夫告訴其他項目以前自己犯一個錯誤，提醒他們千萬別犯同樣的錯誤。實際統(tǒng)計后，您就會驚訝的發(fā)現(xiàn)，大部分時間紅色線都脫離群眾，高高在上，您說資源緊張嗎？2) 研發(fā)資源按職位統(tǒng)計分析。圖2 職位資源使

8、用分析公司需要合適的人，而不是最優(yōu)秀的人；馬云：“那時，我還只有五百萬美元，我記得曾有個營銷副總裁跟我說，馬云，這是下一年度營銷的預(yù)算。我一看，天啊，就問道，什么？要一千兩百萬美元？我僅有五百萬美 元。他卻回答我說，我做的計劃從不低于一千萬美元！所以，在聘請員工的時候，應(yīng)該找最適合的，而不一定非要最天才的人才。”，明星隊不一定是冠軍隊，如上圖，通過RDM職位資源分析工具，您可以清晰看出每個職位、不同等級的人員的供給和使用狀態(tài)，圖中紅色小線是資源供給線，綠色部分說明資源使用沒有超出供給，黃色部分說明資源超負荷使用，實際統(tǒng)計，您可以發(fā)現(xiàn)到底哪些職位的人在超負荷運轉(zhuǎn)，而哪些資源反而事情不多，這樣就可以進行資源調(diào)整，優(yōu)化資源配置，提升資源使用效率。3) 研發(fā)資源跨項目統(tǒng)計分析。圖3 研發(fā)資源跨項目使用統(tǒng)計在國內(nèi)研發(fā)人員跨項目共享的情況比較普遍，往往一個人同時參與多個項目的工作，并且還有一些例外的事情需要跟蹤和處理，級別高的員工還需要承擔一些部門建設(shè)、流程優(yōu)化與改進