計算機一級課件

1、主頁主頁第第6 6章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003主要內(nèi)容主要內(nèi)容 退出退出Word文檔的基本操作文檔的基本操作文本的編輯文本的編輯文檔的排版文檔的排版文檔格式的復(fù)制和套用文檔格式的復(fù)制和套用 圖文混排圖文混排表格處理表格處理新建新建/ 保存保存/ 打開打開/ 關(guān)閉關(guān)閉文字調(diào)整及修改文字調(diào)整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化頁面設(shè)置頁面設(shè)置格式刷格式刷/ 樣式樣式/ 模板模板辦公信息處理概述辦公信息處理概述討論題討論題主頁主頁6.1 辦公信息處理辦公信息處理 辦公信息處理系統(tǒng)又稱為辦公自動化系統(tǒng)（辦公信息處理系統(tǒng)又稱為辦公自動化系統(tǒng)（OASOAS）

2、或辦公自）或辦公自動化（動化（OAOA）。）。 以先進(jìn)的辦公設(shè)備、智能化的辦公工具和管理軟件、暢通的以先進(jìn)的辦公設(shè)備、智能化的辦公工具和管理軟件、暢通的網(wǎng)絡(luò)通信，達(dá)到充分利用信息，提高辦公效率和質(zhì)量的目的。網(wǎng)絡(luò)通信，達(dá)到充分利用信息，提高辦公效率和質(zhì)量的目的。 辦公自動化軟件辦公自動化軟件 Office XPOffice XP 雖然雖然OfficeOffice組件越來越趨向于集成化，但各個組件仍有著比組件越來越趨向于集成化，但各個組件仍有著比較明確的分工。較明確的分工。主頁主頁 6.2 6.2 概述概述Word 2003Word 2003主窗口主窗口 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄“常用常用”工具

3、工具欄欄“格式格式”工具工具欄欄視圖切換按鈕視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平滾動條水平滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄關(guān)閉關(guān)閉窗口窗口按鈕按鈕垂直垂直滾動條滾動條Office助手助手編輯區(qū)編輯區(qū)選定欄選定欄插入點插入點任務(wù)任務(wù)窗格窗格主頁主頁 操作步驟：操作步驟：1. 1. 新建空白文檔新建空白文檔 2. 2. 錄入和編輯錄入和編輯 （內(nèi)容內(nèi)容處理）處理） 3. 3. 排版排版 （格式格式處理）處理） 4. 4. 插入其它對象（圖片、表格等）插入其它對象（圖片、表格等） 5. 5. 保存保存示例：示例：編制如下文檔編制如下文檔楷體，小二號，楷體，小二號，加粗，寬加粗，寬2磅，居中磅，居中插入剪貼畫插入剪貼畫

4、主頁主頁 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔/ /輸入文本輸入文本/ /保存文檔保存文檔/ /關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔/ /打開文檔打開文檔 1. 1. 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 進(jìn)入進(jìn)入Word時，系統(tǒng)自動打開一個名為時，系統(tǒng)自動打開一個名為“文檔文檔1”的空文檔的空文檔 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建空白文檔新建空白文檔”按鈕按鈕 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，打開命令，打開“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個命令來創(chuàng)建新文檔任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個命令來創(chuàng)建新文檔 模板模板( (文檔格式文檔格式) ) 2. 2. 輸入文本輸入文本 自動換行自動換行 段落標(biāo)記

5、段落標(biāo)記/ /換行標(biāo)記換行標(biāo)記 （按（按 Shift + EnterShift + Enter） 即點即輸即點即輸6.3 6.3 文檔的創(chuàng)建、保存和打開文檔的創(chuàng)建、保存和打開主頁主頁 “另存為另存為”- - 換名保存換名保存 “ “保存保存”- - 按原名保存按原名保存 設(shè)置好設(shè)置好3 3個參數(shù)：個參數(shù)：保存位置保存位置/ /文件名文件名/ /保存類型保存類型 3. 3.保存文檔保存文檔保存類型保存類型文件名文件名保存位置保存位置主頁主頁設(shè)置好設(shè)置好3 3個參數(shù)：個參數(shù)：查找范圍查找范圍/ /文件名文件名/ /文件類型文件類型 4. 4. 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 5. 5. 打開文檔打開文檔查找范圍

6、查找范圍文件名文件名文件類型文件類型主頁主頁 文檔操作命令文檔操作命令 磁磁 盤盤文檔文檔保存保存打開打開內(nèi)存內(nèi)存文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)新文檔新文檔另存為另存為新建新建(建立文檔編輯區(qū)建立文檔編輯區(qū))關(guān)閉關(guān)閉(清除文檔編輯區(qū)清除文檔編輯區(qū))主頁主頁 6.4 6.4 文本的編輯文本的編輯 1. 1.基本編輯技術(shù)基本編輯技術(shù) 插入點的移動插入點的移動 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)/使用鍵盤使用鍵盤/使用菜單命令使用菜單命令 文本的修改文本的修改( (增增/ /刪刪/ /改改) ) 插入插入/改寫狀態(tài)改寫狀態(tài) 刪除控制鍵：刪除控制鍵：Delete及及Backspace鍵鍵 段落的生成段落的生成 / / 拆分拆分

7、/ / 合并合并主頁主頁 2. 2. 文本的選定、復(fù)制、移動和刪除文本的選定、復(fù)制、移動和刪除 (1) 選定文本選定文本 “先選定，后操作先選定，后操作” 選定一段文本：選定一段文本：鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動 選定某一范圍的文本選定某一范圍的文本 選定一行文本：選定一行文本： 單擊此行左端的選定欄單擊此行左端的選定欄 選定一個段落選定一個段落文本：文本：雙擊該段落左端的選定欄雙擊該段落左端的選定欄 選定矩形區(qū)域內(nèi)文本選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本選定不連續(xù)區(qū)域的文本 選定整個文檔：選定整個文檔： 三擊任一行左端的選定欄三擊任一行左端的選定欄 例例6-1主頁主頁 (2)2)復(fù)制文本復(fù)制文本利用

8、利用“常用常用”工具欄的工具欄的“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”按鈕按鈕 選定文本選定文本“復(fù)制復(fù)制”移至目標(biāo)位置移至目標(biāo)位置“粘貼粘貼” Ctrl+C Ctrl+VCtrl+C Ctrl+V利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本 (3) (3) 移動文本移動文本 與復(fù)制文本基本相同與復(fù)制文本基本相同 (4) (4) 刪除文本刪除文本 選定要刪除的文本，再按選定要刪除的文本，再按DeleteDelete鍵或單擊鍵或單擊“常用常用”工具欄上工具欄上的的“剪切剪切”按鈕按鈕主頁主頁 3 3 合并文檔合并文檔 在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要引入其他文檔中的內(nèi)容，在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要引入其

9、他文檔中的內(nèi)容，即所謂的文檔合并。即所謂的文檔合并。 合并文檔常用以下兩種方法：合并文檔常用以下兩種方法： (1)(1)使用復(fù)制方法合并文檔。使用復(fù)制方法合并文檔。 分別打開需要編輯的文檔（稱為主文檔）和提供內(nèi)容的文分別打開需要編輯的文檔（稱為主文檔）和提供內(nèi)容的文檔（稱為被合并文檔），從被合并文檔中檔（稱為被合并文檔），從被合并文檔中“復(fù)制復(fù)制”所需的內(nèi)容，所需的內(nèi)容，再再“粘貼粘貼”到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。 (2) (2) 利用插入命令合并文檔。利用插入命令合并文檔。 在主文檔中把插入點移到需要插入內(nèi)容的位置，選擇在主文檔中把插入點移到需要插入內(nèi)容的位置

10、，選擇“插插入入”/“/“文件文件”命令，打開命令，打開“插入文件插入文件”對話框，再輸入被合并對話框，再輸入被合并文檔的文件名。文檔的文件名。 主頁主頁 4. 4. 文本的查找與替換文本的查找與替換 （1 1） 查找文本查找文本 先設(shè)定開始查找的位置先設(shè)定開始查找的位置 ，再選擇，再選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查查找找”命令，然后在命令，然后在 “查找和替換查找和替換-查找查找”對話框中輸入要查找對話框中輸入要查找的文本的文本 （2 2）替換文本）替換文本 例例6.4 在在“照相照相”文檔中，把文檔中，把“照相機照相機”全部替換成全部替換成“照照像機像機”主頁主頁 5. 5. 撤消與恢

11、復(fù)撤消與恢復(fù) 撤消: 取消用戶上一次所做的操作取消用戶上一次所做的操作 也可以撤消前面多項操作也可以撤消前面多項操作 恢復(fù): 恢復(fù)被恢復(fù)被“撤消撤消”的各種操作的各種操作主頁主頁自動更正自動更正 使系統(tǒng)自動更正用戶鍵盤輸入時的一些常見錯誤使系統(tǒng)自動更正用戶鍵盤輸入時的一些常見錯誤 如將如將“teh”更改為更改為“the”，將，將“高教廳高教廳”改為改為“教育廳教育廳”等等 先要建立自動更正的詞條表先要建立自動更正的詞條表 另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長的詞句定義成一個自動另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長的詞句定義成一個自動更正的詞條，用一個短的縮寫碼取代它。如把更正的詞條，用一個短的縮寫碼取代它

12、。如把“全國計算機全國計算機等級考試等級考試”定義成縮寫碼定義成縮寫碼“ncre” 。這樣可以減少輸入時擊。這樣可以減少輸入時擊鍵次數(shù)鍵次數(shù) 選擇選擇“工具工具”菜單中菜單中的的“自動更正選項自動更正選項”命令命令主頁主頁6.5 6.5 文檔的排版文檔的排版 按一定要求設(shè)置文檔的外觀按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個層次三個層次: : 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 段落格式化段落格式化 字符格式化字符格式化 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 ：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等頁腳等 段落格式化：段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距、段落間距等段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距、段落間距等 字

13、符格式化字符格式化: 選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等主頁主頁紙張寬度紙張寬度紙張高度紙張高度 下邊距下邊距 右邊距右邊距 左邊距左邊距 上邊距上邊距右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式化段落格式化段落縮進(jìn)、對齊段落縮進(jìn)、對齊方式、間距等方式、間距等字符格式化字符格式化文字的字體、文字的字體、字號及字形等字號及字形等頁面設(shè)置頁面設(shè)置紙張大小、頁紙張大小、頁邊距、頁碼等邊距、頁碼等正文區(qū)正文區(qū)右邊界右邊界正文區(qū)正文區(qū)左邊界左邊界首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)頁腳頁腳正正文文區(qū)區(qū)主頁主頁 1. 1. 字符格式化字符格式化 (1) 字體、字號及字形字體、字號及字形 中文字體中文

14、字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種 字形字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種 字號字號用來確定字符的高度和寬度，一般以用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅磅”或或“號號”為為單位，單位，1 1磅為磅為1/721/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號初號”，它與，它與4242磅字大小相當(dāng)，而小五號字與磅字大小相當(dāng)，而小五號字與9 9磅字大小相當(dāng)磅字大小相當(dāng) 字符格式設(shè)置：字符格式設(shè)置：可以用可以用“格式格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來工具欄的有關(guān)命令按鈕來實現(xiàn)，

15、也可以通過實現(xiàn)，也可以通過“字體字體”對話框來完成對話框來完成主頁主頁 “ “字體字體”對話框?qū)υ捒?主頁主頁 ( (2) 2) 字符的修飾效果字符的修飾效果 主頁主頁 ( (3) 3) 字符的間距和縮放字符的間距和縮放 字符間距字符間距是指相鄰兩個字符之間的距離是指相鄰兩個字符之間的距離 縮放縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示 縮放值為縮放值為100時，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于時，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時為扁形字；時為扁形字；小于小于100%時為長形字時為長形字 位置位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升

16、降升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降主頁主頁 2. 2. 段落格式化段落格式化 每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個段落段落 段落格式化設(shè)置：段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距 及段間間距等及段間間距等 段落格式化操作段落格式化操作 只對插入點或所選定文本所在的段只對插入點或所選定文本所在的段 落起作用落起作用主頁主頁 ( (1) 1) 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離 包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其

17、縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對應(yīng)的三個縮進(jìn)標(biāo)記來指示平標(biāo)尺上對應(yīng)的三個縮進(jìn)標(biāo)記來指示 左縮進(jìn)標(biāo)記左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界正文區(qū)左邊界主頁主頁 “ “段落段落”對話框?qū)υ捒?主頁主頁 ( (2) 2) 對齊方式對齊方式 對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式分散對齊五種方式 設(shè)置操作：設(shè)置操作：使用使用“格式格式”工具欄上對齊方式按鈕工具欄上對齊方式按鈕 使用使用“段落段落”對話框?qū)υ捒?( (3) 3) 設(shè)置間距設(shè)置間距

18、 包括段落中的行間距，以及本段落與前段包括段落中的行間距，以及本段落與前段( (段前段前) )、本段、本段落與后段落與后段( (段后段后) )的間距的設(shè)置的間距的設(shè)置 (4) (4) 查看段落格式查看段落格式 執(zhí)行執(zhí)行“幫助幫助”菜單中的菜單中的“這是什么這是什么?”?”命令，鼠標(biāo)指針變命令，鼠標(biāo)指針變成問號箭頭時，單擊要查看的文本，成問號箭頭時，單擊要查看的文本，WordWord將顯示相應(yīng)段落格式將顯示相應(yīng)段落格式和字符格式的信息和字符格式的信息 主頁主頁 3. 3. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 設(shè)置頁面格式，諸如紙張大小、頁邊距、頁碼、設(shè)置頁面格式，諸如紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉頁腳等頁眉頁腳等

19、紙張大小和頁邊距決定了正文區(qū)的大小紙張大小和頁邊距決定了正文區(qū)的大小 正文區(qū)寬度紙張寬度正文區(qū)寬度紙張寬度-左邊距左邊距-右邊距右邊距 正文區(qū)高度紙張高度正文區(qū)高度紙張高度-上邊距上邊距-下邊距下邊距主頁主頁紙紙張張高高度度紙張寬度紙張寬度 上邊距上邊距 左邊距左邊距 右邊距右邊距 下邊距下邊距 正文寬度正文寬度 正正 文文 高高 度度 頁眉頁眉頁腳頁腳正文區(qū)正文區(qū) 右邊界右邊界正文區(qū)正文區(qū)左邊界左邊界正文區(qū)正文區(qū)主頁主頁 ( (1)1)設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出命令，系統(tǒng)彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒?選擇選擇“紙型

20、紙型”選項卡選項卡 在在“紙型紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格主頁主頁 ( (2)2)設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定 主頁主頁 ( (3)3)插入頁碼插入頁碼 執(zhí)行選擇執(zhí)行選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”命令命令 如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中眉或頁腳中 刪除頁碼：刪除頁碼：選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁

21、腳頁眉和頁腳”命令命令 主頁主頁 ( (4)4)頁眉和頁腳頁眉和頁腳 格式設(shè)置格式設(shè)置 在在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，然后在命令，然后在“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”對話框中設(shè)置對話框中設(shè)置“頁眉頁眉”值和值和“頁腳頁腳”值，以及按需選值，以及按需選擇擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”和和“首頁不同首頁不同”選項選項 內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容設(shè)置 在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，然后在命令，然后在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上，利用工具欄上，利用“插入頁碼插入頁碼”、“插入日期插入日期”、“插入時間插入時間”、“在頁眉在頁眉/頁腳間切換頁腳間切換”等按鈕，

22、進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置 也可以在頁眉也可以在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容 主頁主頁6.5.4 6.5.4 首字下沉、分欄及項目符號首字下沉、分欄及項目符號 1. 設(shè)置設(shè)置“中文版式中文版式” 選定要設(shè)置格式的文字，然后選擇選定要設(shè)置格式的文字，然后選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“中文版中文版式式”，再選所需的選項。，再選所需的選項。 例如，文字例如，文字“辦公辦公”的的“拼音指南拼音指南”效果是：效果是： “文文”字的字的“帶圈字符帶圈字符”效果是：效果是： 2. 首字下沉首字下沉 首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將首字下沉是在章節(jié)的開

23、頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何段落的第一個字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。其他圖形元素一樣修改下沉的首字。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“首字下沉首字下沉”命令，可以進(jìn)行命令，可以進(jìn)行“首字下首字下沉沉”設(shè)置。設(shè)置。主頁主頁 3. 分欄分欄 分欄通常應(yīng)用在簡訊、小冊子和類似的文檔中，圖分欄通常應(yīng)用在簡訊、小冊子和類似的文檔中，圖6.43為三為三欄式文檔的示例。在欄式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。間距等。 選定要進(jìn)

24、行分欄的文本，選擇選定要進(jìn)行分欄的文本，選擇“格式格式”/“分欄分欄”命令，可以命令，可以進(jìn)行進(jìn)行“分欄分欄”設(shè)置。設(shè)置。首字首字下沉下沉分為三欄分為三欄主頁主頁文檔豎排文檔豎排 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“文字方向文字方向”命令命令 示例示例主頁主頁4. 4. 項目符號和編號項目符號和編號 Word提供了自動建立項目符號和編號的功能提供了自動建立項目符號和編號的功能 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命令命令 示例示例項目符號項目符號編號編號主頁主頁 6.5.5 6.5.5 打印文檔打印文檔 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果預(yù)先瀏覽一下

25、文檔的打印效果 打印文檔打印文檔主頁主頁 6.6 6.6 文檔格式的復(fù)制和套用文檔格式的復(fù)制和套用 減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷復(fù)制格式用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式) 樣式樣式 用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 設(shè)置整個文檔的格式設(shè)置整個文檔的格式主頁主頁 1. 1. 格式刷格式刷 當(dāng)我們設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用當(dāng)我們設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快

26、速工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中 (1)(1)復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成針變成“刷子刷子”形狀形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動在要排版的文本區(qū)域拖動( (即選定文本即選定文本) ) (2) (2) 復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記） 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕( (若復(fù)制到多若復(fù)制到多個段落則雙擊個

27、段落則雙擊) )，鼠標(biāo)指針變成，鼠標(biāo)指針變成“刷子刷子”形狀形狀 把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記主頁主頁 2. 2. 樣式樣式 樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等 用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的文本直接套用這種樣式文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本

28、塊將自動隨之改變，以反映新的變化或文本塊將自動隨之改變，以反映新的變化主頁主頁 (1) Word(1) Word內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式 先選定要格式化的文本，再打開先選定要格式化的文本，再打開“格式格式”工具工具欄上的欄上的“樣式樣式”下拉列表框，選擇所需的樣式名，下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會按照樣式重新格式化則所選定的文本將會按照樣式重新格式化主頁主頁 ( (2) 2) 創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 新建段落樣式的最簡單方法：在新建段落樣式的最簡單方法：在“樣式樣式”列表框中增添新列表框中增添新樣式樣式 例例6-76-7 建立名稱為建立名稱為“校名校名”的段落樣式的段落樣式 (1)(1

29、)選定某一個校名選定某一個校名( (如如“北京大學(xué)北京大學(xué)”) )所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具欄上選擇工具欄上選擇“幼圓幼圓”字體、字體、“小四號小四號”、“加粗加粗”、“傾斜傾斜”、“藍(lán)色藍(lán)色”和和“兩端對齊兩端對齊” (3)(3)單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”列表框，使之處于反白顯示狀列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名態(tài)，再輸入樣式名“校名校名” ” 最后按回車鍵來結(jié)束輸入最后按回車鍵來結(jié)束輸入樣式名樣式名主頁主頁 ( (3) 3) 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 創(chuàng)建一個樣式，實質(zhì)上就是定義一個格式化的屬性?？梢詣?chuàng)建一個樣式，實質(zhì)上就是定義一個格式化

30、的屬性?？梢詰?yīng)用它來對其他段落或文本塊進(jìn)行格式化應(yīng)用它來對其他段落或文本塊進(jìn)行格式化 例例6-8 利用已建立的利用已建立的“校名校名”樣式，對其他校名進(jìn)行格樣式，對其他校名進(jìn)行格式化處理式化處理 (1) (1) 選定要處理的段落選定要處理的段落( (如如“中山大學(xué)中山大學(xué)”所在段落所在段落) ) (2) (2) 單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”框右端的向下箭頭，框右端的向下箭頭，從列表中選擇從列表中選擇“校名校名”樣式樣式主頁主頁 (4)(4) 修改樣式修改樣式 可以對系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了可以對系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所

31、有套用該樣式的文本塊或段落將自動隨之改變，樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動隨之改變，以反映新的格式變化以反映新的格式變化 例例6-91 對一批校名，添加下劃線對一批校名，添加下劃線 (5) (5) 刪除樣式刪除樣式 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“樣式和格式樣式和格式”命令，打開命令，打開“樣樣式和格式式和格式”任務(wù)窗格，然后在任務(wù)窗格，然后在“請選擇要應(yīng)用的格式請選擇要應(yīng)用的格式 ”列表列表框中選擇所要刪除的樣式名，再單擊框中選擇所要刪除的樣式名，再單擊“刪除刪除”按鈕按鈕主頁主頁 3. 3. 模板和模板和向?qū)驅(qū)０迥０迨且环N用來產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它是一種

32、用來產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板的模型或樣板 每個每個Word文檔都是基于某一種模板建立的文檔都是基于某一種模板建立的 向?qū)驅(qū)б彩且环N模板，可用來幫助用戶快速而簡便地創(chuàng)建各也是一種模板，可用來幫助用戶快速而簡便地創(chuàng)建各類文檔類文檔 。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo)。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo) 除了使用系統(tǒng)提供的模板外，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板除了使用系統(tǒng)提供的模板外，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板 創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來創(chuàng)建創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來創(chuàng)

33、建 例例6-10 建立一個名為建立一個名為“楷楷2文字模板文字模板”的新模板的新模板 主頁主頁 1. 1. 插入圖片插入圖片 圖片來源圖片來源: : 剪貼畫剪貼畫 圖形文件中的圖片圖形文件中的圖片 利用剪貼板插入圖形利用剪貼板插入圖形 采用采用“繪圖繪圖”工具制作工具制作 6.7 6.7 圖文混排圖文混排快快下下雨雨了了! !云霧云霧主頁主頁 (1) (1) 插入剪貼畫插入剪貼畫 Word在自帶的剪輯庫中提供了大量的圖片在自帶的剪輯庫中提供了大量的圖片剪貼畫剪貼畫 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，再選命令，再選“剪貼畫剪貼畫”選選項，打開項，打開“插入剪貼畫插入剪貼畫”任

34、務(wù)窗格，再從中選擇所需的剪貼畫，任務(wù)窗格，再從中選擇所需的剪貼畫，如選如選“天氣天氣”類中的類中的“raining(下雨下雨)”圖片圖片主頁主頁 (2) (2)插入圖形文件插入圖形文件 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，再選命令，再選“來自文件來自文件”選項，從選項，從“插入圖片插入圖片”對話框中選取要插入的圖片對話框中選取要插入的圖片 例如：例如：插入現(xiàn)成圖形文件插入現(xiàn)成圖形文件“我的文檔我的文檔圖片收藏圖片收藏示例圖片示例圖片Sunset.jpg” (3) (3)插入插入“自選圖形自選圖形” ” 在在“繪畫繪畫”工具欄上單擊工具欄上單擊“自選圖形自選圖形”按鈕，打開按鈕

35、，打開“自自選圖形選圖形”菜單，從菜單中選擇所需的一個形狀形狀圖形菜單，從菜單中選擇所需的一個形狀形狀圖形 (4)(4)利用剪貼板插入圖片利用剪貼板插入圖片 利用剪貼板來利用剪貼板來“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”其他應(yīng)用程序制作的圖其他應(yīng)用程序制作的圖片片(如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容)，然后，然后“粘貼粘貼”到文檔的指定位置到文檔的指定位置主頁主頁 (1) (1)設(shè)置文字環(huán)繞方式設(shè)置文字環(huán)繞方式 所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況 剛插入的圖片為剛插入的圖片為嵌入式嵌入式，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖片

36、的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式片的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式 打開打開“圖片圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項，如項，如“四周型環(huán)繞四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞緊密型環(huán)繞”等等 設(shè)置文字環(huán)繞后，圖設(shè)置文字環(huán)繞后，圖片為片為浮動式浮動式 2. 2. 圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置主頁主頁 四周型環(huán)繞四周型環(huán)繞示例示例 緊密型環(huán)繞緊密型環(huán)繞示示例例浮浮動動式式嵌嵌入入式式浮浮動動式式主頁主頁 (2) (2) 移動圖片移動圖片 ( (3) 3) 縮放縮放 (4) (4) 剪裁剪裁 (5) (5) 改變圖片的背景顏色和填充色改變圖片的背景顏色和填充色

37、 (6) (6) 設(shè)置圖片邊框設(shè)置圖片邊框主頁主頁剪裁和拼合剪裁和拼合示例示例 主頁主頁 3. 3. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，命令，從級聯(lián)菜單中選擇從級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字藝術(shù)字”選項，打選項，打開開“藝術(shù)字藝術(shù)字庫庫”對話框，從中選擇一對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再種藝術(shù)字，再“編輯編輯藝術(shù)字藝術(shù)字文字文字” 利用利用“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄，可以編輯工具欄，可以編輯藝術(shù)字藝術(shù)字主頁主頁 4. 4. 使用文本框使用文本框 可以獨立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動而移動可以獨立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動而移動 (1)1)基本操作：基本

38、操作：一般一般/ /選定選定/ /編輯編輯三種操作三種操作 插入點插入點主頁主頁 (2) (2) 文本環(huán)繞方式文本環(huán)繞方式 環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等于文字下方等 (3) (3) 鏈接文本框鏈接文本框 多個文本框的文本可以鏈接起來多個文本框的文本可以鏈接起來 文本框鏈接文本框鏈接主頁主頁 6.86.8 表格處理表格處理 1. 建立表格建立表格 插入表格框插入表格框 菜單命令菜單命令(選擇選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”命令命令 ) “插入表格插入表格” 按鈕按鈕 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工

39、具欄繪制表格工具欄繪制表格 把文本轉(zhuǎn)換成表格把文本轉(zhuǎn)換成表格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 移動移動 （使用（使用“移動控點移動控點”） 縮放縮放 （使用（使用“縮放控點縮放控點”） 刪除刪除移動移動控點控點縮放縮放控點控點主頁主頁 選定單元格、行及列選定單元格、行及列 行行/ /列的插入與刪除列的插入與刪除 行高及列寬的調(diào)整行高及列寬的調(diào)整 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分表格的合并與拆分 2. 2. 調(diào)整表格調(diào)整表格主頁主頁 文本排版文本排版字體及對齊方式（水平字體及對齊方式（水平/垂直）垂直） 文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式 表格自動套用格式表格自動套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題重復(fù)表格標(biāo)題

40、 設(shè)置斜線表頭設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置表格邊框的設(shè)置 3. 3. 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式主頁主頁 (1) 引用符號引用符號如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右) (2) 公式公式 以等號以等號“=”開頭，后跟公式的式子開頭，后跟公式的式子 如：如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)數(shù)字格式數(shù)字格式 如：如：1,234.45 (采用格式采用格式“#,#.#”) (4)數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)4. 4. 公式計算和排序公式計算和排序C2:D3主頁主頁 把主文檔

41、和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個不把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個不同的版本?？梢蕴岣吖ぷ餍释陌姹??？梢蕴岣吖ぷ餍枢]件合并郵件合并 主文檔主文檔數(shù)據(jù)源文檔數(shù)據(jù)源文檔郵件合并郵件合并郵郵件件合合并并文文檔檔部門部門 姓名姓名計算機系計算機系 羅保列羅保列數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)系 林業(yè)成林業(yè)成電子系電子系 江培華江培華合并域合并域正文正文主頁主頁 郵件合并過程主要分四步：郵件合并過程主要分四步： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，建立主文檔，插入合并域，合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，建立主文檔，插入合并域，合并 以下以發(fā)放一份開會通知為例。以下以發(fā)放一份開會通知為例。 (1) 建立數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)源 建立數(shù)據(jù)

42、源文檔，如建立數(shù)據(jù)源文檔，如“參加會議的名單參加會議的名單.doc”（Word表表格）。格）。主頁主頁 (2) 建立主文檔建立主文檔 在在Word編輯窗口中輸入主文檔的正文內(nèi)容編輯窗口中輸入主文檔的正文內(nèi)容(也可以打開一也可以打開一個要作為主文檔的文檔個要作為主文檔的文檔) 。 選擇選擇“工具工具”/“信函與郵件信函與郵件”/“郵件合并郵件合并”（Word 2002為為“郵件合并向?qū)о]件合并向?qū)А保┟?，屏幕右?cè)會出現(xiàn)）命令，屏幕右側(cè)會出現(xiàn)“郵件合并郵件合并”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。主文檔主文檔“郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格任務(wù)窗格主頁主頁 ( (3) 3) 在主文檔中插入合并域在主文檔中插入合并域

43、 “郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格為用戶詳細(xì)介紹了郵件合并過程的任務(wù)窗格為用戶詳細(xì)介紹了郵件合并過程的每一步，使用戶無需離開文檔就可以進(jìn)行操作。每一步，使用戶無需離開文檔就可以進(jìn)行操作。 按照按照“郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格的提示完成任務(wù)窗格的提示完成16項操作。項操作。 在步驟在步驟3中單擊中單擊“選擇另外的列表選擇另外的列表”選擇數(shù)據(jù)源文件（選擇數(shù)據(jù)源文件（“參參加會議的名單加會議的名單.doc”）；在步驟）；在步驟4中將合并域插入主文檔，其中每中將合并域插入主文檔，其中每個合并域都被個合并域都被括起。如果插入數(shù)據(jù)源文件中的域名，單擊括起。如果插入數(shù)據(jù)源文件中的域名，單擊“其他項目其他項目”，

44、將數(shù)據(jù)源文件中的域名插入到主文檔中合適的位，將數(shù)據(jù)源文件中的域名插入到主文檔中合適的位置。置。合并域合并域。被。被括起括起主頁主頁 (4) (4) 合并主文檔與數(shù)據(jù)源合并主文檔與數(shù)據(jù)源 在步驟在步驟5 5中單擊中單擊“下一步下一步 完成合并完成合并”就完成了郵件合并工就完成了郵件合并工作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)( (即參加會議的教師的部門及姓名即參加會議的教師的部門及姓名) )和主文檔的正文和主文檔的正文( (即通知內(nèi)容即通知內(nèi)容) )進(jìn)行合并，生成一個合并文檔。進(jìn)行合并，生成一個合并文檔。 此時，可以選擇此時，可以選擇“編輯個人信函編輯個人信函”將信函合并到一個將信函合

45、并到一個WordWord自動創(chuàng)建的新文檔中，如下圖所示。自動創(chuàng)建的新文檔中，如下圖所示。主頁主頁 在文檔中建立在文檔中建立“超鏈接超鏈接” ，通過這些，通過這些“超鏈接超鏈接”，可以快，可以快速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如Internet某一網(wǎng)站、本某一網(wǎng)站、本機某一文檔等機某一文檔等) 科學(xué)工作者有這樣一種說法：在包圍著 地球的大氣層里航行，叫航空；在地球 大氣層以外，太陽系以內(nèi)的范圍里航行， 叫航天；在太陽系以外的無限空間航行， 叫航宇；航天和航宇又合稱宇宙航行。 將來，如果你想去火星旅行，該到航天 公司買票，可不要錯進(jìn)了航空公司的 大門?！俺溄映溄印薄俺溄映溄印薄俺溄映溄印辈迦氤溄硬迦氤溄又黜撝黜?選定要創(chuàng)建超鏈接的文本或圖形對象選定要創(chuàng)建超鏈接的文本或圖形對象 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入超鏈接插入超鏈接”按鈕按鈕 輸入該超鏈接的地址輸入該超鏈接的地址 主頁主頁設(shè)置設(shè)置WordWord參數(shù)參數(shù) “工具工具”“選項選項”選不同選項卡選不同選項卡 “保存保存”：保留備份保留備份(.WBK) 后臺保存后臺保存 保存時間間隔保存時間間隔 文件位置文