會(huì)計(jì)分錄編制要點(diǎn)分析(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會(huì)計(jì)分錄編制要點(diǎn)分析作者：于巧珍 摘要：在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)工作中，編制會(huì)計(jì)分錄是教學(xué)重點(diǎn)也是難點(diǎn)。很多學(xué)完基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的同學(xué)都反映會(huì)計(jì)分錄難學(xué)，不好掌握。重點(diǎn)介紹了編制會(huì)計(jì)分錄應(yīng)掌握的幾個(gè)要點(diǎn)，力圖讓學(xué)生輕松掌握會(huì)計(jì)分錄的編制。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)分錄；會(huì)計(jì)賬戶；會(huì)計(jì)科目 中圖分類號(hào)：D9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：（2013） 會(huì)計(jì)分錄是指按照借貸記賬法的規(guī)則，確定某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，通過編制會(huì)計(jì)分錄對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。編制會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)工作的開始，也是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，如果會(huì)計(jì)分錄這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則根據(jù)其進(jìn)行的接下來的一系列會(huì)

2、計(jì)工作如登記賬簿、編制報(bào)表等都會(huì)出現(xiàn)問題。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)工作中，編制會(huì)計(jì)分錄是教學(xué)重點(diǎn)也是難點(diǎn)。很多學(xué)完基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的同學(xué)都反映會(huì)計(jì)分錄難學(xué)，不好掌握。本文認(rèn)為要想正確的編制會(huì)計(jì)分錄，需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)： 1要能正確分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響 企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是多種多樣的，學(xué)生應(yīng)該能夠正確分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對企業(yè)產(chǎn)生的影響。學(xué)生要正確分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的影響，首先要明確會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體假設(shè)要求會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象，記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有時(shí)會(huì)涉及業(yè)務(wù)雙方，就是出現(xiàn)了兩個(gè)會(huì)計(jì)主體，這時(shí)一定要清楚站在誰的角度記賬。會(huì)計(jì)主體不同，

3、業(yè)務(wù)內(nèi)容就不同。明確了會(huì)計(jì)主體以后，學(xué)生還應(yīng)能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，正確、全面的分析該業(yè)務(wù)發(fā)生后對企業(yè)產(chǎn)生的影響。現(xiàn)舉例說明： 例1：A企業(yè)以銀行存款元償還前欠B企業(yè)貨款。 這項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，對于A企業(yè)來說，A企業(yè)的銀行存款減少，負(fù)債中的應(yīng)付賬款減少；對于B企業(yè)來說，B企業(yè)收到了款項(xiàng)銀行存款增加，資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款減少。 例2：企業(yè)用銀行存款50000元償還短期借款。 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，對企業(yè)造成的影響有兩個(gè)方面，一方面是企業(yè)資產(chǎn)中的銀行存款發(fā)生了變化，減少了50000元；另一方面負(fù)債中的短期借款也發(fā)生了變化，減少了50000元。 例3：從銀行提取現(xiàn)金2000元備用。 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)

4、也是兩個(gè)方面發(fā)生了變化，一方面是資產(chǎn)中的銀行存款減少了2000元，另一方面資產(chǎn)中現(xiàn)金增加了2000元。 只有正確、全面地分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生對企業(yè)產(chǎn)生的影響，我們接下來才能把這種變化通過會(huì)計(jì)分錄的方式完整無誤的記錄在賬面上。 2掌握會(huì)計(jì)科目和賬戶結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)要素按照不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和管理需要進(jìn)行分類的項(xiàng)目。每個(gè)會(huì)計(jì)科目都有自己對應(yīng)的特定的業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如，存在銀行的錢用“銀行存款”表示；因銷售商品等形成的應(yīng)收未收的款項(xiàng)用“應(yīng)收賬款”表示；企業(yè)的廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等用“固定資產(chǎn)”表示等等，學(xué)生必須熟悉會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用范圍，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容來選擇使用合適的會(huì)計(jì)科目。總

5、賬會(huì)計(jì)科目是由財(cái)政部統(tǒng)一制定的，科目名稱不能隨意更改，所以學(xué)生應(yīng)熟悉掌握會(huì)計(jì)科目表中的常用的會(huì)計(jì)科目，以做到準(zhǔn)確無誤的使用會(huì)計(jì)科目。 要想正確編制會(huì)計(jì)分錄，只是熟悉會(huì)計(jì)科目還不夠，還需要了解各鐘會(huì)計(jì)賬戶的結(jié)構(gòu)。賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的，具有一定的格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。因此，每個(gè)賬戶都應(yīng)該設(shè)置登記數(shù)量增加和數(shù)量減少的專欄。為了達(dá)到這種需求，在借貸記賬法下，把賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左右兩方，左方為“借方”，右方為“貸方”。至于哪一方表示，哪一方表示減少，取決于賬戶的性質(zhì)。很多學(xué)生在學(xué)習(xí)這一部分時(shí)，總是把賬戶借貸方的內(nèi)容混淆。我們可以通過下面的方法來記憶：根據(jù)會(huì)計(jì)恒

6、等式的擴(kuò)展式：資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入，資產(chǎn)和費(fèi)用同在等式的左邊，而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入都在等式的右邊。資產(chǎn)類和費(fèi)用類賬戶性質(zhì)一樣，都是借方表示增加，貸方表示減少；而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶剛好相反，借方表示減少，貸方表示增加。成本類賬戶和資產(chǎn)類賬戶性質(zhì)類似，也是借方表示增加，貸方表示減少。總結(jié)如下： 資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類借方表示增加，貸方表示減少； 負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類借方表示減少，貸方表示增加。 3會(huì)計(jì)分錄的書寫格式 分析出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及其增減變化后，怎么樣把這種變化通過會(huì)計(jì)分錄的方式記錄在賬面上，對會(huì)計(jì)分錄的書寫格式也有嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)分錄的書寫格式是借方寫在

7、上面，貸方寫在下面一行，左右錯(cuò)開兩個(gè)字。金額應(yīng)各自對齊，數(shù)字后不寫元。如需注明明細(xì)科目的，應(yīng)在一級(jí)科目后面加上破折號(hào)，再寫上明細(xì)科目。 很多學(xué)生在書寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)下面幾種錯(cuò)誤情況。 例題：用銀行存款償還前欠宏大公司貨款元。會(huì)計(jì)分錄為： 借：應(yīng)付賬款宏大公司 貸：銀行存款 或者 借：應(yīng)付賬款宏大公司 貸：銀行存款 又或者 借：應(yīng)付賬款（宏大公司） 貸：銀行存款 很顯然，上面三種會(huì)計(jì)分錄書寫都是錯(cuò)誤的，不符合會(huì)計(jì)分錄書寫的格式要求，正確的會(huì)計(jì)分錄格式應(yīng)該如下： 借：應(yīng)付賬款宏大公司 貸：銀行存款 4會(huì)計(jì)分錄的形成 正確分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響，掌握會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶的結(jié)構(gòu)，這些都是正確編

8、制會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)。另外在書寫時(shí)還要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)分錄的書寫格式要求。學(xué)習(xí)編制會(huì)計(jì)分錄，包括以下幾個(gè)步驟：（1）分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶；（2）分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的這些賬戶如何變化，即分析賬戶是增加還是減少，金額是多少；（3）根據(jù)各類賬戶的結(jié)構(gòu)，確定應(yīng)該計(jì)入該賬戶的借方還是貸方；（4）根據(jù)會(huì)計(jì)分錄書寫的格式要求，正確編制會(huì)計(jì)分錄。下面通過舉例講解如何編制會(huì)計(jì)分錄： 例1：向銀行借入為期5個(gè)月的借款80000元。 分析：這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)存入銀行的錢和企業(yè)欠銀行的錢兩個(gè)方面發(fā)生了變化。對應(yīng)的涉及到兩個(gè)賬戶一是企業(yè)存入銀行的錢即“銀行存款”，另一個(gè)是企業(yè)欠銀行5個(gè)月的借款“短期借款”賬戶?！般y行存款”增加了80000元，“短期借款”也增加了80000元。因“銀行存款”是資產(chǎn)類賬戶，增加應(yīng)計(jì)入該賬戶的借方，而“短期借款”是負(fù)債類賬戶，增加應(yīng)計(jì)入該賬戶的貸方，編制會(huì)計(jì)分錄如下： 借：銀行存款80000 貸：短期借款80000 例2：收到某投資者投入的資金元，存入銀行。 分析：這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)的資本金和企業(yè)存入銀行的錢兩個(gè)方面發(fā)生了變化。涉及到的兩個(gè)賬戶一是投資者投入的資本金“實(shí)收資本”，另一個(gè)是企業(yè)存入銀行的錢“銀行存款”。“實(shí)收資本”增加元，因其屬于所有者權(quán)益類賬戶，增加應(yīng)計(jì)入貸方；“銀行存款”增加元，資產(chǎn)類賬戶增加計(jì)入借