采購工程師面試答題(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上采購工程師基礎知識試題姓名： 日期： 得分： 評卷人： 說明：共8題，滿分為100分，測試時間為40分鐘。1采購人員應具備哪些素質？（10分）答： 2. 一般增值稅主要有哪幾種？（10分）答： 3. 采購流程及相關單據(jù)名稱？（10分）答：4. 采購合同的主要因素是什么，你認為哪幾項最重要，為什么？（10分）答：5. 你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或達到的；？（20分） 答： 6如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？（20分）答： 7如一個批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供應商那里

2、卻要7天，該怎么做？ （10分）答： 8對于供應商的評估有哪些項目? （10分）答： 采購工程師基礎知識試題答案姓名： 日期： 得分： 評卷人： 說明：共9題，滿分為100分，測試時間為40分鐘。1采購人員應具備哪些素質？（5分）答： a. 較強的工作能力：采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力：由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具

3、備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。 首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。 此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供

4、應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊少弳T必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間?！皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件，更是采購人員必須鍛煉的表

5、達技巧。 b. 具備證書與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應具備職業(yè)資格證書，這是一個工作經(jīng)驗的最好總結，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面

6、的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有

7、產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年

8、開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

9、 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。 c-4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。2. 一般增值稅主要有哪幾種？（5分）答： 訂單、到貨單、專用發(fā)

10、票的稅額即為無稅金額*稅率%；普通發(fā)票、運費發(fā)票的金額即為價稅合計*稅率%。3. 采購流程及相關單據(jù)名稱？（10分）答：接收采購計劃詢比議價下PO審核跟催收貨付款退貨。相關的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。4. 采購合同的主要因素是什么，你認為哪幾項最重要，為什么？（10分）答：采購合同的條款構成了采購合同的內(nèi)容，應當在力求具體明確、便于執(zhí)行、避免發(fā)生糾紛的前提下，具備以下主要條款：1. 產(chǎn)品的品種、規(guī)格和數(shù)量2.產(chǎn)品的品質和包裝3.價格和結算方式4.交貨期限、地點和發(fā)送方式5.驗收方法6.違約責任7. 合同變更和解除條件除此之外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽

11、訂的合同更切合實際、更具有效率。5. 你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或達到的；？（20分） 答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。6如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料

12、不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？（20分）答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改進料檢驗標準，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限，如果以后再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商。7如一個批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供應商那里卻要7天，該怎么做？ （10分）答：A、如果真的是很緊急而且很重要的定單，以前我的上司是這樣做的，他直接跟進供應商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。 B、跟供應商協(xié)調(diào)長期合作的關系，盡量讓其滿足公司。同時對相對應

13、的物料進行成本分析，如果是因為市場行情變更，那是沒有辦法，必須向客戶提出漲價要求，因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲，那么供應商肯定有協(xié)商余地，在協(xié)商不了的情況下，先滿足生產(chǎn)，同時尋找新供應商。一般供應商不會這樣做。另外，最好這種情況不要發(fā)生，一個部品盡量保持在兩個供應商以上，一個主要一個次要。 C、首先要避免，在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經(jīng)發(fā)生了這種情況，馬上聯(lián)絡PMC,確認客戶納期，在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線，推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急，確認代用物料并向相關部門提出申請，造成損失供應商承擔。如果沒有代用物料，采購第二個，到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。 D、首先，聯(lián)絡確