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文檔簡介
1、四川省藥品(疫苗)集中采購交易系統(tǒng)疫苗企業(yè)端操作手冊目 錄歡迎使用四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)2關于這本用戶手冊3企業(yè)操作指南31.1 用戶登錄31.2 藥品庫管理41.3 配送關系設置(不針對疫苗企業(yè)使用)51.4 采購單管理61.4.1采購單管理61.4.2采購單周期61.5 自配送關系管理(不針對疫苗企業(yè)使用)71.6 訂單管理71.6.1訂單確認71.6.2訂單配送81.6.3議價管理(不針對疫苗企業(yè)使用)91.6.4訂單入庫查詢91.6.5 所有訂單91.7發(fā)票管理(不針對疫苗企業(yè)使用)101.8結算管理(不針對疫苗企業(yè)使用)101.9退貨管理102.0消息管理112.0.1
2、消息列表112.1 快捷圖標11歡迎使用四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)系統(tǒng)登錄網(wǎng)址: :7072 關于這本用戶手冊產(chǎn)品操作手冊包含了所有當您在使用四川省藥品(疫苗)集中采購交易系統(tǒng)時所用到的信息。本操作手冊具體描述了四川省藥品(疫苗)集中采購交易系統(tǒng)的每一項功能,章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能模塊逐一描述,力求使您在使用中沒有疑惑。企業(yè)操作指南1.1 用戶登錄點擊藥品交易系統(tǒng),彈出登錄框:在登錄框中輸入key登錄密碼,輸入完成后,點擊登錄,系統(tǒng)對用戶名及密碼進行確認后用戶即可進入交易系統(tǒng)。如圖:企業(yè)操作員登錄系統(tǒng)后,應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼,確保密碼不要遺失或泄露。1
3、.2 藥品庫管理點擊“藥品庫查詢”鏈接,可以查詢疫苗的詳細信息,如若需要篩選信息,只需在文本框中輸入你所知道的查詢的部分條件,然后用鼠標單擊查詢按鈕即可。如下圖所示:如果當前頁沒有需要的數(shù)據(jù),可以在箭頭指向的任意一個輸入框輸入查詢條件,通過點擊按鈕查詢需要的數(shù)據(jù)。點擊紅框內”查看”可查看企業(yè)其他省份報價信息或產(chǎn)品詳細信息。1.3 配送關系設置根據(jù)省疾控中心文件,疫苗企業(yè)無需在系統(tǒng)端勾選配送企業(yè),疾控中心下單后將自動流轉到疫苗企業(yè)端。疫苗企業(yè)根據(jù)已在省藥械集中采購服務中心備案的疫苗企業(yè)名單,可自行選擇配送企業(yè)為疾控中心配送。配送企業(yè)掛網(wǎng)列表查詢如下:點擊紅色箭頭所示的文字,將自動跳轉到疫苗配送企
4、業(yè)列表,如下圖:1.4 采購單管理1.4.1采購單管理點擊“采購單管理”,查看有關本企業(yè)的采購單。點擊采購單名稱,查看采購單明細。1.4.2采購單周期(疫苗企業(yè)可僅在1.6.1訂單管理欄目操作)點擊“采購單周期”,可查看采購流程中不同狀態(tài)下采購單明細。未確認:企業(yè)未確認的采購單。確認:企業(yè)已確認采購單信息。無法配送:企業(yè)無法配送采購單信息。過期未確認:企業(yè)超過訂單結束時間未配送采購單信息。配送:企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品信息。入庫:企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗收入庫的藥品信息。撤單:醫(yī)院已撤單采購單信息。1.5 自配送關系管理(不針對疫苗企業(yè)使用)1.6 訂單管理1.6.1訂單確認單擊”
5、訂單確認”,顯示未確認訂單列表。訂單訂單確認有兩個途徑可以操作:根據(jù)紅箭頭所指,點擊藍色鏈接,進入下圖頁面可以”確認”或”無法配送”。點擊紅框內”訂單產(chǎn)品列表”,可以對未確認訂單操作。1.6.2訂單配送單擊訂單配送鏈接,就會出現(xiàn)下圖,顯示未配送訂單的詳細列表。配送數(shù)量(默認是醫(yī)院采購數(shù)量,可修改,但是,配送數(shù)量必須大于0小于等于采購數(shù)量)然后勾選復選框,點擊按鈕即可。訂單配送分為3個標簽。未配送、已配送、無法配送,單擊每個標簽就可以看到不同的數(shù)據(jù),用于方便用戶查詢。如圖:未配送:疾控中心已經(jīng)提交給企業(yè)進行確認,需要企業(yè)進行進行配送。已配送:顯示疾控中心已提交給企業(yè)端并且經(jīng)過企業(yè)端確認跟配送的信
6、息。無法配送:顯示本企業(yè)端無法配送訂單信息。1.6.3議價管理(不針對疫苗企業(yè)使用)1.6.4訂單入庫查詢單擊“訂單入庫查詢”鏈接,就會出現(xiàn)下圖,顯示已入庫藥品匯總詳細列表。訂單入庫查詢分為藥品入庫匯總和藥品入庫明細兩個標簽,您只能進行查詢和篩選操作。在藥品入庫匯總頁面單擊通用名(藍色字體顯示)即可查詢該疫苗入庫明細。1.6.5 所有訂單 單擊所有訂單鏈接,就會出現(xiàn)下圖:點擊“采購單名稱”跳入訂單信息頁面,如圖:1.7發(fā)票管理(不針對疫苗企業(yè)使用)1.8結算管理(不針對疫苗企業(yè)使用)1.9退貨管理在菜單欄退貨管理中選擇“退貨確認”,進入到頁面,默認顯示未確認退貨單列表,您可以單擊復選框勾選需要
7、確認的退貨單,然后點擊,會彈出一個:確認接受的提示,點擊相應的按鈕(確定/取消)即可完成操作。如果要拒絕退貨,則選擇要拒絕的退貨單,輸入拒絕理由,單擊即可。單擊按鈕,可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認退貨單或已確認退貨單以及已拒絕退貨單的信息。單擊退貨單名稱(藍色字體顯示),可以查看該選中退貨單的詳細信息。無論您進行何種操作,請一定記得勾選相應行數(shù)據(jù)的,如若選中該行,那么該行的背景色應是黃色。2.0消息管理 2.0.1 消息列表消息列表分為公告列表,消息列表2個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告,消息列表顯示已接收所有的消息。單擊菜單欄目錄下的“消息管理”中“消息列表”,彈出消息列表窗口。如圖所示。消息列表:信息分為三種狀態(tài):未閱讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息詳細信息,可對消息回復和刪除操作.公告列表:顯示已接收所有公告,單擊公告標題(藍色字體顯示),可以查看公告詳細信息。2.1 快捷圖標1、 查看提示信息:當用戶登錄成功后,屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目,用戶可以單擊紅色條目進入相應的頁面進行處理操作。當用戶不慎關閉此窗口或窗口自動消失,可以點擊屏幕右上方的圖標,此窗口將再次顯示。2、顯示登錄用戶信
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