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1、醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議邀請函【篇一:學(xué)術(shù)研討會邀請函模板】xxxx 研討會 邀請函由 xxxxx 組織的 “xxxx 研討會 ”將于 x 年 x 月 x 日x 月 xx 日在 xxx 舉辦。本次會議由 xxxx 承辦, xxxx 協(xié)辦。屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等xxxx 等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有xxx 教授及 xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等?,F(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx 技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。組織單位: xxx 委員會 承辦單位: xxxxxxx協(xié)辦單位: xxxxxxxx現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、會議時間報到時間:xxxxxxx會議時間:xxxxxxxx
2、二、會議注冊注冊表發(fā)送郵箱:xxxxxxxxxxxx預(yù)注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)三、報到事宜1、 報到地點(diǎn):待定,詳見第二輪通知2、 會務(wù)費(fèi): xxxxx 元每人(會務(wù)費(fèi)包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等) 3 、住宿費(fèi)自理四、會議議程大會將邀請 xxx 業(yè)內(nèi)專家對目前 xxxx 領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講,并對 xxxx 領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。五、回執(zhí)為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開,請出席會議的代表務(wù)必于xxxx 年 x月 x 日之前將回執(zhí)通過 eamil 發(fā)送到郵箱 xx
3、xxxxx ,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。六、會務(wù)組聯(lián)系方式1、 聯(lián)系人: xxx2、 電話: xxxxx手機(jī): xxxxxxxxxx 3、 會務(wù)咨詢郵箱:xxxxxx委員會 xxxxx年 x 月 x 日【篇二:學(xué)術(shù)會議邀請函范本】學(xué)術(shù)會議邀請函范本親愛的 xxx 教授:您好 !我們定于 xxxx 年 xx 月 xx 日在 xx 大學(xué)舉行 xxxx 學(xué)術(shù)會議,想邀請您屆時參加。會議免費(fèi)安排食宿,往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認(rèn)。祝一切順利 !會議召集人: xxx 秘書長【篇三:學(xué)術(shù)會議邀請函的處理技巧】
4、學(xué)術(shù)會議邀請函的處理技巧醫(yī)藥代表的 “門檻 ”日益提高,醫(yī)藥市場也越來越正規(guī)化。學(xué)術(shù)推廣將成為重要的營銷趨勢,好的學(xué)術(shù)會議可以更權(quán)威、更有力地打響品牌,由點(diǎn)到面地帶動銷量。隨著學(xué)術(shù)會議熱度的飆升,一線銷售人員肩負(fù)著一項十分重要的任務(wù) 發(fā)放邀請函。這項工作直接關(guān)系學(xué)術(shù)會議的成敗,試想會議內(nèi)容再好,演講者再權(quán)威,邀不到重點(diǎn)客戶,就達(dá)不到預(yù)期的效果。訪前計劃 快速切入“我剛才看到,您的門診患者挺多,偏頭痛患者占了不少。您是這方面的專家,一定有很多偏頭痛治療經(jīng)驗,我今天是想和您探討偏頭痛的規(guī)范治療,耽誤您 5 分鐘可以嗎? ” “偏頭痛,是吧?行,你坐。 ”(析:專業(yè)發(fā)放邀請函首先炒作會議主題,訪前要
5、做計劃,了解醫(yī)生目前有無比較系統(tǒng)、規(guī)范的治療指南和流程,初步判定他感興趣的話題,讓他看到會議能給他帶來的利益,這是價值利益銷售的關(guān)鍵。其次,要記住主任的時間很寶貴,代表要在見面后最短并且最合適的時間內(nèi)將拜訪目的表述清楚,不要讓客戶感覺,你在浪費(fèi)他的時間。)提問引發(fā)重視“謝謝主任,您所遇到的偏頭痛患者應(yīng)該說是不計其數(shù),偏頭痛對患者的生活、家庭造成了怎樣的困擾呢?”“偏頭痛是一種常見病、多發(fā)病,會對社會經(jīng)濟(jì)和患者生活造成比較嚴(yán)重的影響,發(fā)病輕重不一,輕則影響正常工作、生活,重則生活不能自理。近兩年有調(diào)查稱,偏頭痛患者逐漸增加可能跟環(huán)境和壓力有很大關(guān)系。 ”“偏頭痛會給患者本人造成什么樣的后果?”“
6、并發(fā)癥多了,像什么小腦梗死、腦白質(zhì)病變,還會增加腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風(fēng)險。”“也就是說,偏頭痛不僅僅是頭痛,還可以帶來很多不堪設(shè)想的隱患及后果,是嗎? “確實是這樣。 ”“如果有很好的治療方案為患者進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的治療,能夠緩解乃至改善癥狀,對患者的工作、生活、家庭都有很大的幫助。您是這方面的專家,您如何治療偏頭痛? ” “偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化,但現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案,大家都是經(jīng)驗性治療。根據(jù)偏頭痛的類型、癥狀對癥治療,很復(fù)雜,治愈率也不是很高。 ” “也就是說,我們現(xiàn)在缺乏一套規(guī)范、系統(tǒng)的治療方案,如果有這樣的方案,就能幫助您和患者解決當(dāng)前的很多問題,是非常有
7、價值的,對嗎? ”“是的。 ”(析:以相關(guān)疾病問題作為開場白, 80% 可以獲得受邀者的允許,接著開始引導(dǎo)交談、探詢,識別客戶需求,通過開放式及封閉式提問漏斗般地得出真正的需求,放大,確認(rèn),引起客戶重視。)炒作會議亮底牌“您剛才提到的這個問題,其他醫(yī)院的老師也有,很多老師也很頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)偏頭痛治療領(lǐng)域的發(fā)展,更好地加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,特別邀請了c 醫(yī)院的陳教授做關(guān)于偏頭痛防治的報告,交流偏頭痛的診斷與防治專家共識,這是會議邀請函,剛好能為您在偏頭痛治療方面帶來一些新的學(xué)術(shù)信息?!?邀“請了陳教授? ”(析:確認(rèn)客戶的真正需求是 “一個系統(tǒng)、規(guī)范的偏頭痛治療方案 ” 后,時機(jī)成熟了,代表
8、可以立馬 “亮劍 ”,亮出能滿足客戶需求的學(xué)術(shù)會議邀請函。)處理異議巧釋疑“嗯,我知道陳教授,我看過他的一些文章,寫得還不錯,會議安排在什么時候? ”“是的,陳教授發(fā)表的很多關(guān)于神經(jīng)內(nèi)科學(xué)的文章獲得了不少獎項。會議時間是下周六下午2 點(diǎn),考慮到各位老師一般周六下午有時間,特意安排在這個時候,并且提前一周來邀請,方便您安排時間。 ” “那好吧,到時候沒有別的安排我會去的。 ”(析:做好鋪墊工作,已經(jīng)遞上邀請函時,客戶多半會拋出異議,這個異議可能是客戶真正擔(dān)心的問題,也可能只是拒絕的托辭,此時代表可以按照 “澄清 -回答 -核實 -延續(xù) ”4步法則來處理異議。)到會確認(rèn)終敲定“不知道您對會議還有沒
9、有其他擔(dān)憂? ” “我以前沒有參加過陳教授的會,他寫文章不錯,不知道講課水平如何,這段時間醫(yī)院也比較忙! ” “我理解您的擔(dān)心,畢竟您的時間是很寶貴的,不值得在一場毫無意義的會議上浪費(fèi)幾個小時。請主任放心,公司特別注重本次會議,我們還特別邀請了湖北 b 醫(yī)院的吳教授擔(dān)任大會主席。邀請的時候,吳教授聽說請到陳教授講課,立馬就答應(yīng)了,因為他聽過陳教授的課,講得非常好。而且,我們邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家,絕對保證會議質(zhì)量。您在神經(jīng)內(nèi)科界也很有聲譽(yù),可以跟其他老師分享您在這方面的治療經(jīng)驗,所以說,這次會議對您和其他專家都很有價值。 ”“下周六下午 2 點(diǎn)是吧?好的。我會去的。 ” “那我下周五早上再給您打個電話提醒一下,怕您到時候事情一多,忘記了時間,周六中午 1 點(diǎn) 30 分,我到您家樓下接您。您看可以嗎? ”“那行,你直接到醫(yī)院來接我吧,我早上還在醫(yī)院上班。 ” “好的,那我就不耽誤您了,主任再見! ” “再見! ”(析:即使處理完異議,事情還是沒有敲定,因為主任并沒有和你
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