ARP系統(tǒng)國際合作模塊

1、ARP系統(tǒng)系統(tǒng)國際合作模塊國際合作模塊出訪交流用戶操作指南出訪交流用戶操作指南林紅香林紅香 余超群余超群2011-01-01登陸登陸ARP系統(tǒng)系統(tǒng)用個人ARP賬戶登陸院ARP系統(tǒng)用戶名：姓名的全拼（如linhongxiang） 密碼：身份證號（系統(tǒng)初置密碼，可更改）國際合作模塊界面國際合作模塊界面點擊標(biāo)題欄點擊標(biāo)題欄“國際合作國際合作”，出現(xiàn)圖示界面出現(xiàn)圖示界面(系統(tǒng)管理員根據(jù)實際需求來設(shè)置此模塊的使用權(quán)限，系統(tǒng)管理員根據(jù)實際需求來設(shè)置此模塊的使用權(quán)限，因此并非全所所有職工都有權(quán)限進入因此并非全所所有職工都有權(quán)限進入“國際合作國際合作”模模塊。未設(shè)置權(quán)限者如有該模塊使用需要請聯(lián)系林紅香塊。未設(shè)

2、置權(quán)限者如有該模塊使用需要請聯(lián)系林紅香老師老師)這里是國際合作這里是國際合作欄目的功能模塊欄目的功能模塊申請人部門負責(zé)人國際合作主管主管所領(lǐng)導(dǎo) 負責(zé)各類項目或計劃的網(wǎng)上填報和資料的補充修改，負責(zé)出訪交流、來訪交流申請信息的填寫。 包括實驗室主任、機關(guān)各部門負責(zé)人等。負責(zé)對申請人提交的項目進行審核，擬不支持的項目予以終止，擬支持的項目提交給本單位國際合作主管，需修改項目退回申請人。部門負責(zé)人是流程中必經(jīng)角色。國際合作主管國際合作主管部門負責(zé)人部門負責(zé)人文書管理員所級角色所級角色國際合作模塊所級角色介紹國際合作模塊所級角色介紹負責(zé)審核本單位所有國際合作業(yè)務(wù)，不合格的材料退回申請人修改補充，合格的材

3、料提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。國際合作主管角色是流程中必經(jīng)角色。負責(zé)審核本單位國際合作主管提交的申請內(nèi)容，不合格的材料退回申請人修改補充，合格的材料提交主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。本角色是流程中是非必經(jīng)角色。國際合作模塊所級角色介紹國際合作模塊所級角色介紹申請人部門負責(zé)人國際合作主管主管所領(lǐng)導(dǎo)國際合作主管國際合作主管部門負責(zé)人部門負責(zé)人文書管理員所級角色所級角色負責(zé)對本單位所有國際合作業(yè)務(wù)進行審核，擬不支持的項目予以終止，需修改的項目退回申請人修改。主管所領(lǐng)導(dǎo)是流程中必經(jīng)角色，一般是國際合作分管所領(lǐng)導(dǎo)和所長。 負責(zé)管理本單位電子印章；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，在相應(yīng)電子文檔中加蓋單位電子印章。電子印章在院內(nèi)的效力等同于物理印

4、章，一般和公文的電子印章管理員為同一人。 國際合作模塊所級角色介紹國際合作模塊所級角色介紹申請人部門負責(zé)人國際合作主管主管所領(lǐng)導(dǎo)國際合作主管國際合作主管部門負責(zé)人部門負責(zé)人文書管理員所級角色所級角色國際合作模塊操作指南國際合作模塊操作指南下面是下面是國際合作模塊國際合作模塊“出訪交流出訪交流” 欄目操作指南具體內(nèi)容。欄目操作指南具體內(nèi)容。申請人部門負責(zé)人國際合作主管主管所領(lǐng)導(dǎo)國際合作主管國際合作主管部門負責(zé)人部門負責(zé)人文書管理員國際合作主管上報院這里是出訪交流要經(jīng)過的基這里是出訪交流要經(jīng)過的基本流程，以下操作指南重點本流程，以下操作指南重點介紹申請人如何填寫出國介紹申請人如何填寫出國（境）申請

5、相關(guān)信息。（境）申請相關(guān)信息。操作指南：出訪交流操作指南：出訪交流1.點擊出訪交流，出現(xiàn)：點擊出訪交流，出現(xiàn)：“出出國（境）訪問國（境）訪問”、“赴臺訪問赴臺訪問”和和“數(shù)據(jù)樣品標(biāo)本儀器出境數(shù)據(jù)樣品標(biāo)本儀器出境”操作指南：出訪交流操作指南：出訪交流2.點擊點擊 “出國出國（境）訪問（境）訪問”5.選擇訪問類型，一般都是選擇訪問類型，一般都是“一般出訪一般出訪”，即，即“只有我只有我院人員參加的出訪項目院人員參加的出訪項目”一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）3.點擊點擊 “申請?zhí)顖笊暾執(zhí)顖蟆?.點擊點擊 “新建新建”后出現(xiàn)后出現(xiàn)選擇出訪類型的對話框選擇出訪類型的對話框1. 填寫項目名稱、交流形式、

6、所屬領(lǐng)域等出訪基本信息2. 出訪國家（地區(qū)）需要點擊“添加”按鈕，在彈出頁面中進行選擇的選擇。3、過境國家（地區(qū)）可根據(jù)需要填或不填。4. 日期字段都可以在彈出窗口中進行選擇。離境日期指離開國境口岸的日期；抵境日期指抵達國境口岸的日期；兩者均為必填項。6. 經(jīng)費來源如果是多項，則需在備注部分說明哪些部分由哪個單位支付，如：國際旅費由美國光學(xué)學(xué)會資助，其他費用由我單位支付。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）5.國（境）外邀請人姓名、職務(wù)及單位名稱（均注明中、外文）和詳細地址、電話等信息請根據(jù)邀請信填寫。接上頁接上頁7. 點擊“增加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進行選擇。選擇人員后，出生日期和身份

7、證號會由系統(tǒng)自動彈出，其他信息需自行填寫，沒有職務(wù)的人員要選擇“無”。請確保人員姓名、出生日期、出生地等請確保人員姓名、出生日期、出生地等基本信息填寫正確無誤，一旦出錯，批基本信息填寫正確無誤，一旦出錯，批件上相應(yīng)的信息也會出錯，會耽誤出國。件上相應(yīng)的信息也會出錯，會耽誤出國。8. 團組成員組成、人數(shù)等信息系統(tǒng)自動填寫；團長默認取人員首位。9. 如果團組人員有院外人員，頁面還會自動出現(xiàn)“雙跨團組”的相關(guān)信息需要錄入。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）接上頁接上頁10. “是否攜帶樣品和數(shù)據(jù)處境”一般為“否”。11. 不多于1000字（系統(tǒng)要求）， 不少于400字（過于簡單的話，院國際合作局會視為

8、申請理由不足而駁回申請）。一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）Tips點擊“添加”后要填寫“國家（地區(qū)）”、“出訪天數(shù)”、“是否建交”等信息，這些欄目下面的方框跟背景顏色非常像，不易發(fā)現(xiàn)，需要點擊紅色方框標(biāo)記處方可出現(xiàn)填寫框。出訪目的、任務(wù)及對本單位的意義出訪目的、任務(wù)及對本單位的意義參考格式參考格式國際會議：*會議是*領(lǐng)域的*會議，每*年舉辦一次,會議內(nèi)容代表*研究水平。此次會議的主題是*。*研究員在我所從事*領(lǐng)域的研究，此次應(yīng)邀參會并做題為“報告的中文標(biāo)題”（報告的英文標(biāo)題）的大會（分組）口頭報告（或擔(dān)任會議的主席；或被會議采用的國際會議論文是“”（論文英文標(biāo)題）。參加（出席）本次國際會議將加

9、強*，推動*，促進*。合作研究（學(xué)術(shù)交流）：外方合作人是*機構(gòu)從事*領(lǐng)域的研究工作（實力如何，國際知名度如何等可簡要介紹），我所*（所在的課題組）從事*領(lǐng)域的研究，已有*的成果。應(yīng)*邀請，雙方將就*領(lǐng)域開展合作研究。此次合作將加強*，推動*，促進*。一般出訪填寫完成的樣式一般出訪填寫完成的樣式如果只有一個經(jīng)費來源則不必填寫備注。請按實際情況填寫一般出訪填寫完成的樣式一般出訪填寫完成的樣式接上頁一般出訪（填寫）一般出訪（填寫）2. 點擊“提交”時，如有必填項未填寫，系統(tǒng)會提示。3.如果信息填寫完整，系統(tǒng)會彈出“選擇參與者”的對話框。1.填寫過程中點擊“暫存”可保存到草稿箱。4.在彈出的對話框中選

10、擇參與者點“確定”。至此，出國申至此，出國申請?zhí)顚懲戤?，提交到了下一環(huán)請?zhí)顚懲戤?，提交到了下一環(huán)節(jié)節(jié)實驗室主任審核實驗室主任審核。一般出訪（審批）一般出訪（審批）1. 點擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。在流程的不同環(huán)節(jié)中，課題組負責(zé)人（實驗室主任）、國際合作主管或主管所領(lǐng)導(dǎo)等角色登錄后，均可審批相應(yīng)的申請。2. 點擊超鏈接，查看具體申請信息。一般出訪（審批）一般出訪（審批）1.審批人查看申請內(nèi)容，填寫辦理意見。2.如果同意，點擊提交，到下一個環(huán)節(jié)。3.如果材料不全，不同意，點擊退回，返回上一個環(huán)節(jié)補充材料。4.如果直接不同意，點擊辦結(jié)，結(jié)束本次申請。當(dāng)這些審核環(huán)節(jié)都通過后，申請就由國際合作主管正式提交到中科院國際合作局等待審批。出訪交流申請上報到院級系統(tǒng)出訪交流申請上報到院級系統(tǒng)因公出國（境）批件打印因公出國（境）批件打印電子章管理員查看批件內(nèi)容，并打印蓋章文件。蓋章文件打印份數(shù)有份數(shù)限制，不能打印多份。至此，出國任務(wù)批件申請完畢。至此，出國任務(wù)批件申請完畢。院審批通過后，由電