員工離職管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 員工離職管理辦法INC公司（下稱“INC公司”或“本公司”）員工離職管理辦法規(guī)范北京INC公司網(wǎng)絡科技有限公司及下屬公司員工離職程序。本辦法經(jīng)公司管理辦公會討論，由總經(jīng)理簽署批準后生效，并于本文部首載明的生效執(zhí)行日期起正式執(zhí)行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。本管理辦法的日常解釋權在綜合管理部。一、 總則本辦法所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時離開公司。1、員工辭職：是指員工因個人原因在合約規(guī)定的服務期內(nèi)主動提起申請，要求離開公司。2、約滿解聘：是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除

2、聘任關系。3、辭退：是指與公司簽有試用期服務合同或正式服務合同的員工，在發(fā)生以下情況時被公司要求離開公司。a、 員工能力或工作表現(xiàn)無法達到合約規(guī)定的崗位要求；b、公司業(yè)務調(diào)整導致員工崗位調(diào)整，但員工無法勝任或不愿擔任新的崗位工作；c、公司因業(yè)務調(diào)整削減工作崗位，或公司在服務合同規(guī)定的底限之下提出削減員工薪資，雙方無法達成一致；d、 員工違反公司紀律，但其違紀程度不足以依違紀開除程序處理。4、違紀開除：是指公司員工因嚴重違反公司工作紀律明文規(guī)定或<保密及反競爭協(xié)議>規(guī)定，或員工因違反國家法律被執(zhí)法部門裁定承擔刑事責任，公司要求員工離開公司。5、 自動離職：是指員工連續(xù)曠工三日(含)以

3、上。二、 離職申請審批程序本公司無論員工主動提出申請離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1、 員工辭職(1) 員工在服務合同期滿前因個人原因提出辭職，應提交書面（或電子版）的<辭職申請>，辭職申請應載明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。(2) 辭職員工最遲應于擬離職時間前一個月提出辭職申請；擔任部門總監(jiān)以上重要崗位、參與公司重大技術或商務項目擔任重要職能工作者最遲應于擬離職時間前兩個月提出申請。(3) 辭職員工應向公司綜合管理部遞交辭職申請，綜合管理部接到申請后，安排與辭職員工的會談，了解員工真實辭職理由、基本要求及對公司工作建議，綜合管理部并應就該員工辭職做出

4、獨立評估意見，提交給公司總經(jīng)理及該員工業(yè)務最高主管。綜合管理部接到申請后，同時通知辭職員工各級業(yè)務匯報指導主管，各級主管應逐級安排與辭職員工的會談，了解員工真實辭職理由，嘗試挽留員工，并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。對于無法挽留的員工，各級主管應就其工作移交安排及移交時間簽批書面意見。(4) 公司部門經(jīng)理(含)以上級別員工辭職應安排與公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人的會談，并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書面批準意見后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。公司部門經(jīng)理(不含)以下級別員工辭職，應安排與其最高業(yè)務主管會談，并經(jīng)其最高業(yè)務主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書面批準意見后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。(5)

5、在綜合管理部的監(jiān)督下，公司各部門最遲應于接到員工辭職申請后兩周內(nèi)安排完成對員工的接見和審批手續(xù)，并向員工做出最終書面答復；逾期未做答復，員工可以視做公司已經(jīng)批準辭職申請及其內(nèi)容。(6) 員工提出欲在本條第(2)款規(guī)定的離職日期前提前工作移患襖脛埃綣髑榭魴砜桑咎醯?4)款規(guī)定的授權批準人批準，可以批準員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規(guī)定的離職日期未申請?zhí)崆耙平患半x職，則應按員工辭職申請要求的擬離職日期為批準離職日期，如果公司擬要求該員工提前離職，則應與員工進行協(xié)商調(diào)整離職日期，或依辭退程序辦理。(7) 經(jīng)批準辭職，綜合管理部應向員工及相關部門發(fā)出<辭職受理通知單>，由

6、最終批準人書面簽署同意意見，其后由員工依離職交接程序辦理交接。2、 約滿解聘(1) 公司與員工間的服務合同即將屆滿，則公司綜合管理部應最遲于合同屆滿前兩個月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。(2) 如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務合同，則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。(3) 如果公司不同意續(xù)聘員工，則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請審批程序，辦理相關批準手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約，則應提出<約滿辭職申請>，按照本管理辦法員工辭職的內(nèi)部申請審批程序，辦理相關批準手續(xù)。(4) 上述(2)(3)款規(guī)定的程序最遲應于合同屆滿前45日內(nèi)完成，并通知員工最終辦理

7、結果。(5) 經(jīng)批準解聘，綜合管理部應向員工及相關部門發(fā)出<約滿解聘通知單>，由最終批準人書面簽署同意意見。其后由員工依離職交接程序辦理交接。3、 辭退(1) 當公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時，公司可以提起辭退員工。(2) 辭退申請可由擬辭退員工的各級業(yè)務匯報指導主管提出，提出人應提起書面的<辭退員工申請>，申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期等。辭退員工申請應由提起人向綜合管理部提出，綜合管理部接到申請后通知該員工的各級主管，并由該員工的各級主管就辭退申請內(nèi)容提出書面意見。同時，綜合管理部提

8、請公司法律事務部就辭退員工的法律風險提供書面意見。綜合管理部針對辭退申請展開必要調(diào)查并提出獨立的評估意見，提交給公司總經(jīng)理和員工最高業(yè)務主管。(3) 公司部門經(jīng)理(含)以上級別員工的辭退需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書面批準意見后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。公司部門經(jīng)理(不含)以下級別員工的辭退，需經(jīng)其最高業(yè)務主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書面批準意見后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。(4) 公司最終決定辭退員工，則由綜合管理部與員工面談通知并出具書面的<辭退通知單>，通知單中應列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補償安排和

9、其他幫助措施。綜合管理部可根據(jù)需要安排員工各級業(yè)務主管參加辭退面談，解釋辭退安排，聽取員工對公司的工作意見。(5) <辭退通知單>應由最終批準人簽署書面同意意見后，下發(fā)給員工和相關部門。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。4、 違紀開除(1) 公司以違紀開除名義辭退員工，因牽涉開除后經(jīng)濟補償、經(jīng)濟和刑事責任追究等重要處理事項，可能公司法律責任，必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀開除名義辭退員工。(2) 違紀開除申請由綜合管理部在充分的調(diào)查取證后提起，并出具書面的<違紀員工開除申請>，違紀開除申請必須經(jīng)公司法律事務部書面簽署同意意見，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方生效。(3) 違紀開除申請經(jīng)批

10、準后，公司綜合管理部與法律事務部共同安排與員工的會談，并向員工及各部門發(fā)布<違紀員工辭退通知>。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。5、 自動離職(1) 員工連續(xù)三日(含)曠工，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動離職。(2) 員工自動離職，應由其業(yè)務主管提起書面的<員工自動離職處理申請>，申請中開明員工自動離職情況、離職后工作處理安排等，向綜合管理部提出。綜合管理部接到申請后通知其各級業(yè)務主管簽署書面意見，綜合管理部調(diào)查屬實后，即向相關部門和員工本人發(fā)送<員工自動離職處理通知>，無法向本人發(fā)送通知的，向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送，或在公司內(nèi)部公告。(3) 各相關

11、部門依<員工自動離職處理通知>，按離職程序辦理相關手續(xù)。(4) 員工自動離職牽涉侵犯公司資產(chǎn)及其他權益的，轉由公司法律事務部處理。三、 離職交接程序1、員工正式離職前必須依<離職交接單>規(guī)定，逐項辦理離職交接事宜。2、 員工離職交接應辦理以下項目：(1) 工作移交員工離職前應提前準備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括：a、員工執(zhí)行的主要工作任務事項說明，主要工作流程、對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)關系說明。其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。b、員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、技術資料、技術文檔目錄及移交清單。c

12、、 工作相關文檔電子文件目錄及存放說明。員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交割事宜后，由員工直接業(yè)務主管在其<離職交接單>工作移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。(2) 資產(chǎn)移交a、員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開發(fā)設備、通訊設備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料等公司資產(chǎn)編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄。b、員工所屬業(yè)務部門及公司行政管理部門依據(jù)移交清單和此前員工領用資產(chǎn)時辦理的登記記錄，逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領用管理變更登記。c、員工領用資產(chǎn)移交核對無誤，則由行政管理部門和員工業(yè)務主管共同在<員工離職交接單&

13、gt;資產(chǎn)移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則行政管理部門應先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報登記；如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔，則應由行政管理部門出具<資產(chǎn)缺損賠償通知>，發(fā)給員工和財務部門，由財務部門在財務結算時扣繳。(3) 財務結算a、員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷，并結清個人現(xiàn)金借款、支票領用結算事項。員工同時應完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務工作事項，無法當時完成的應明確列明相關事項并加以說明，以便財務部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。b、員工辦理完畢個人財務事項結算，由公司財務總監(jiān)在其<離職交接單&g

14、t;財務結算欄目下簽署結清證明意見。c、擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作項目的員工，應公司首席財務官要求，可以對其執(zhí)行的財務事項進行離職內(nèi)部財務審計，審計無異議后經(jīng)首席財務官簽署財務結算完成證明意見。(4) 行政安全交接a、員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財務結算事項后，應將保管的公司鑰匙、物業(yè)出入證、停車證等物品移交給公司綜合管理部，并辦理相應移交手續(xù)。b、員工辦理完畢行政安全交接手續(xù)，應由行政管理部門負責人在<離職交接單>行政安全交接項目下簽署結清意見。c、員工辦理完畢行政安全交接后，則應將<離職交接單>上交綜合管理部，員工保留<離職交接單>復印件，并

15、由綜合管理部負責人在復印件上手簽與原件一致證明意見。綜合管理部人員應監(jiān)督員工離開公司辦公區(qū)域，員工不應再在公司辦公區(qū)域停留。員工離開公司后，公司綜合管理部應向公司全體員工公告。此后，員工如來公司辦理未了善后事項，則應按外來人員進入公司履行相應的來訪登記管理手續(xù)。(5) 薪資及補償金結算a、綜合管理部審核<離職交接單>上各項交接工作完成無誤后，向財務部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知。財務部依據(jù)離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法，依財務規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金。b、員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金。員工不得用薪資及補償金其財務欠款和資產(chǎn)缺損賠償金，而應首先于離職時結清其財務欠款和賠償金。c、財務部發(fā)放離職員工薪資和補償金后，應通知綜合管理部，并由財務部負責人在綜合管理部保存的<離職交接單>薪資及補償金結算項目下簽