整套劇組財務(wù)管理

1、制片階段的劇組財務(wù)管理一部電影從開始籌備起，人員陸陸續(xù)續(xù)進組。大部分的人都會主要關(guān)心導(dǎo)演 、演員、 制片人、攝影等主創(chuàng)人員，卻鮮有人注意會計財務(wù)人員要什么時候進組 ，只有要申請款項 的時候才會想到要去財務(wù)人員處領(lǐng)錢 。其實，財務(wù)人員也是一個劇組的關(guān)鍵成員。電影是 否能順利完成，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)管理起著很重要的作用 。下面就來具體介紹劇組的財務(wù)管理需要注意的事項。劇組的財務(wù)管理有一個依據(jù)，就是每個電影項目的確定預(yù)算 。不管是小到幾百萬甚至大到幾億元制作的電影項目，基本在籌拍之前，人員比較確定后，制片方就應(yīng)該要做好一份準(zhǔn)確的拍攝預(yù)算。而財務(wù)負(fù)責(zé)人員在取得確定預(yù)算后，需要同時取得合約，其中包括和所有主創(chuàng)和

2、工作人員簽訂的合約以及 所有和器材廠商，場地提供方以及其他零零碎碎 甲方”的合約。結(jié)合兩者開始要制作 資金 流量表”。一般在付款的時候分為兩種情況 ，一種是必須現(xiàn)金支付的，另外一種是可以通過 轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票，亦即不用領(lǐng)取現(xiàn)金在手的方式 。制作資金流量表主要有兩大作 用。第一個作用是可以確定每周需要使用的資金金額。這部分原因很重要是因為大部分電影項目，尤其是制作預(yù)算比較高的項目 ，投資方是不會一次性把所有投資金額匯到劇組的 賬上的。因為這牽涉到資金風(fēng)險管理的問題 。作為投資方的立場而言，會擔(dān)心一次性把大 筆金額匯出，萬一遇到卷款跑路的事件 ，那就真是血本無歸了 。當(dāng)然也有可能遇到另一種

3、情況，就是電影在籌備甚至拍攝的過程中，投資方的資金鏈斷裂，導(dǎo)致影片無法繼續(xù)拍攝下去。所所以好的財務(wù)管理人員應(yīng)該在項目籌拍之前就做好資金流量表，明確每周會產(chǎn)生支出的金額，并且和資方做好溝通，了解資方的請款流程和時間 ，按照規(guī)范提前做好安排 同時也可以讓制片人假設(shè)遇到資金斷裂的情形，可以提早做好其他準(zhǔn)備。當(dāng)然周期長，制作預(yù)算大的劇組也可以和資方討論按月進行支付，這部分根據(jù)劇組的實際情況可以隨時進行協(xié)調(diào)。第二個作用就是可以分清哪些款項是必須用現(xiàn)金支付，哪些款項是可以用轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票的方式進行支付 。此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數(shù)量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地方。盡量減少劇組

4、的現(xiàn)金持有量，就是盡量減少資金非正常損失的風(fēng)險。第二個階段，就是進組的階段了 。大部分財務(wù)人員在籌備階段就會進組。是因為從籌備階段開始就有比較大量的資金支出了。當(dāng)然也有一些組開始時有制作助理先兼任財會工作。這同樣是根據(jù)組的大小自行決定，沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。進組階段有比較重要的幾個任務(wù)首先是如實記錄每一筆支出。在支出的部分，建議每個劇組要先設(shè)計好請款的表格。表格上面要有明確的請款日期，請款人，所在組別，請款用途，請款金額等。最重要的是需要 有負(fù)責(zé)人員的最終簽字。負(fù)責(zé)人員會有兩位，起到相互監(jiān)督的作用。通常負(fù)責(zé)人員會是制 片人和監(jiān)制，或是和財務(wù)總監(jiān)，甚至也可能是投資方派來跟組的主管人員。而財務(wù)人員在收到

5、表單并嚴(yán)格審核內(nèi)容和簽字后，才能進行撥款。而在款項支出時，同時要做好記賬工作。如實記錄每一筆支出。而在記錄之余，也要對照著預(yù)算表，看看是否還在每個單項的 預(yù)算范圍內(nèi)，并定期將記錄匯總后交給制片人，及時與制片人討論款項支出進度以及是否有超出預(yù)算的可能性，讓制片人可以對項目進度有更好的掌控，并且做好不同的應(yīng)對處理措施。其次，要確保每一筆申請支出的請款單，都附有相應(yīng)準(zhǔn)確金額的發(fā)票 。如果沒有發(fā)票的話要請申請人說明情況，是因為款項需要分次支付 ，最后發(fā)票一起匯總呢，還是因為特殊原 因?qū)嵲跓o法提供發(fā)票。分清楚各種不同情況后，欠發(fā)票的需要隨時要求請款人補齊發(fā)票。為何要這么強調(diào)發(fā)票這件事呢？發(fā)票在國內(nèi)的重要

6、性相信不用特別說明大家也已經(jīng)十分清楚了。因為大部分劇組的帳在拍攝結(jié)束后，是要回沖入公司的帳的，這樣才可以沖抵公司為投資電影而產(chǎn)生的支出。同時也為了日后假若有其他多家投資方需要查賬時，提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。第三個階段：大部分劇組成員在殺青后就解散各自回家了。但財務(wù)人員是少數(shù)的還得 繼續(xù)跟進的苦逼人員。因為還有后期制作環(huán)節(jié)。后期制作一樣會產(chǎn)生各項支出，依然需要 有人進行財務(wù)管理。但工作量相對來說已經(jīng)小很多了 ，基本的工作模式也與前述內(nèi)容差不 多。當(dāng)后期制作也結(jié)束，需要支付的款項都結(jié)清之后 ，整個電影制作環(huán)節(jié)的財務(wù)流程才算告一 段落。附張圖表：現(xiàn)金付款啤票PATEDATL6頂 Payment ¥

7、;。訕“攝制組財務(wù)制度攝制組預(yù)算需經(jīng)制片方領(lǐng)導(dǎo)審核通過 ， 由制片人監(jiān)督管理 ，由制片主任執(zhí)行并管理各 項預(yù)算 。 所有制片及財務(wù)人員對制片人負(fù)責(zé) 。一 認(rèn)真遵守國家規(guī)定的財務(wù)政策 ，按國家稅法規(guī)定監(jiān)督管理個人所得稅， 完成個人所得稅代扣代繳工作 。二 嚴(yán)格執(zhí)行攝制組預(yù)算 ，所有預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費開支 ，須由經(jīng)手人和部門負(fù)責(zé)人簽字 ， 經(jīng) 制片主任核準(zhǔn)并簽字后向會計借款或報銷 。三 制片主任 、 各部門長及財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財務(wù)手續(xù)及程序,及時報帳 ， 按時結(jié)帳 ,使生產(chǎn)制作規(guī)范化 。四 臨時緊急開支 ，應(yīng)事先口頭報告 ，說明用途 、金額 ，事后報銷不得超過經(jīng)批準(zhǔn)的口 頭報告金額 。五 借款使用后

8、必須及時報帳 ， 如借款 3 天后未使用或還有余款未用 ，應(yīng)及時向會計報 帳后 ，再另借款 。六 凡購置器材和固定資產(chǎn)的 ， 必須開列清單 ， 經(jīng)制片主任批準(zhǔn) ,由部門負(fù)責(zé)人簽字驗收 、 登記 ，并將清單交會計存查 ， 方可報銷 。七 報銷單據(jù)憑稅務(wù)部門制訂的統(tǒng)一發(fā)票 。 如部分零星物品 ，食品需要在農(nóng)貿(mào)集市或小 攤販處購買而無正式發(fā)票時 ，亦應(yīng)開具有效收據(jù)需經(jīng)手本人 、財務(wù)人員 、（ 使用者 ） 部門負(fù)責(zé)人簽字 ， 方可按程序報銷 。八 因公外出不能按時返回駐地就餐時 ，每人每日誤餐費不得超過 25 元（早餐 5 元，中、 晚餐各 10 元）。 未經(jīng)制片部門同意 ，不得在外住宿 。九 各部門

9、因公在市內(nèi)辦事 ， 均由劇組派車 ，演職員未經(jīng)許可不得報銷出租車票和私車汽油費 。 外地演職員來組 ， 火車硬臥票或飛機票視情況須事先請示批準(zhǔn)經(jīng)制片主任簽字后方可報銷十 通訊費 , 各部門長根據(jù)工作需要定額報銷 。十一 財務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真做好財務(wù)工作 ， 準(zhǔn)時上報月報表 、費用分割單并及時匯報財 務(wù)情況 。 前期拍攝工作結(jié)束 ,協(xié)助制片主任完成固定資產(chǎn)的移交工作 ,上報固定資產(chǎn)目 錄表 ，結(jié)清劇組全部賬目并經(jīng)制片方審核通過后工作結(jié)束 。十二 制片人和制片主任對攝制組總預(yù)算負(fù)全部責(zé)任,如有不合理超支要承擔(dān)相應(yīng)處罰 。 本劇后期制作全部完成交片后經(jīng)審查通過 ， 制片人和制片主任的工作結(jié)束 。道具

10、組財務(wù)流程道具組制作支出報表 交給制片人過目 ，簽字 ；然后到出納那去預(yù)支款項填 寫暫支單 ， 或是自己先墊支 ，買道具時要開發(fā)票 ，去找出納報賬跟出納要費用報銷 單填寫 ，把發(fā)票粘好 ，拿給出納 ，預(yù)支的話出納會多退少補 ， 自己墊支出納會給你 報賬 。你是在 “影視公司 ”工作 ，還是其他的公司新投資影視作品 ，如果是影視公司 有專門的出納和會計 ，會計報稅 、做賬這些 。 如果是其他公司投資影視 ，那么投資 公司會有會計 ，你們劇組要有出納 ， 劇組的出納要把單子這些交給投資公司的會 計。道具組財務(wù)流程道具組制作支出報表交給制片人過目,簽字；然后到出納那去預(yù)支款項填寫暫支單，或是自己先墊支，買道具時要開發(fā)票，去找出納報賬