訂票管理規(guī)定

1、訂票管理規(guī)定The document was finally revised on 2021公司訂票管理規(guī)定、目的 為標準公司訂票管理，最大程度的減免不必要的開支，控制本錢，降低費用，特制 訂 本規(guī)定。二、 適用范圍適用于公司所有因公需要訂票的員工。飛機票、火車票、高鐵票三、 權(quán)責(zé) 出差人員負責(zé)機票信息查詢及?訂票申請單?的填寫及審批； 綜合部負責(zé)按照出差人員提供的?訂票申請單?進行訂票及回程后費用報銷；對訂票 費用 申請公司卡，對訂票費用進行統(tǒng)計，每月編制報表；對訂票網(wǎng)站進行賬戶申請及對出差 人員訂票 申請單確實認工作。財務(wù)部負責(zé)對回程票務(wù)的結(jié)算，對綜合部申請的銀行卡進行辦理。四、 訂票途徑

2、 攜程網(wǎng)、酷訊網(wǎng)、淘寶旅行網(wǎng)； 航空效勞公司，如無特殊情況根本不建議使用。五、 內(nèi)容?訂票申請單?必須由總裁審批有效，如總裁不在公司，需由授權(quán)人簽字。出差人員必須提前 5 天將總裁審批好的?訂票申請單?提交綜合部確認；特殊情況除 外。 出差人員根據(jù)出差時間查詢航班，盡量以“最優(yōu)惠機票 " 為訂購原那么，查詢完畢后在申 請 單上寫清楚航班、航班時間、機票折扣及價格包括燃油附加費、機場建設(shè)費、保險等所 有費 用、航空公司，如出差人員沒有查詢工具或設(shè)備綜合辦予以協(xié)肋；填寫完畢后交部門 主管簽批 后，將?訂票申請單?提交綜合部確認機票信息及價格前方可送總裁審批。綜合部根據(jù)總裁審批后的申請單價

3、格至財務(wù)申請訂票費用，需財務(wù)將申請費用打至銀 行 卡，然后下訂單；付款成功后將信息反應(yīng)給出差人員。如付款后'訂票代理點有信息或 通知該倉位已滿需取消訂單時，訂票人員需查詢 訂票 費用是否已退回或在多少時間內(nèi)退回費用；訂票人員需重新查找信息，重新訂票。如 重新預(yù)訂 航班費用高出申請單審批費用的需重新申請，總裁審批。如出差人員出差在外需訂票的，需有委托人根據(jù)本規(guī)定第、條款協(xié)助辦理訂票申請手續(xù)，綜合部接到申請單后履行訂票手續(xù)。出差人員在機場換登機牌時應(yīng)將報銷憑證一起拉取，回公司后需將報銷憑證交至綜合部，綜合部對其進行費用報銷，在報銷單上注明使用部門；如回程后未提供報銷憑證的，需 交 20 元

4、 的報銷憑證快遞費用至綜合部。如訂票后有返現(xiàn)的做好每次返現(xiàn)記錄。六、訂票須知公司訂票采取網(wǎng)上訂票的形式，報銷憑證需由當(dāng)事人到機場打印，如回程后當(dāng)事人沒有 打 印報銷憑證的，需由對方快遞到公司，需支付 10 元一張的快遞費，由當(dāng)事人將費用交至 纟宗合 部。已經(jīng)預(yù)定的機票，如發(fā)生退票或改簽的，會發(fā)生較高的手續(xù)費，且特價票無法退改簽， 以 上情況當(dāng)事人需書面說明原因，如因出差人員原因安排不當(dāng)，提供錯誤信息、申請延誤、晚點誤車等，導(dǎo)致退票、廢票等變動而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟損失，由該申請人負責(zé)承扌日。所有訂票工作安排在工作日內(nèi)，工作日外不辦理訂票業(yè)務(wù)；如遇特殊情況，經(jīng)總裁同意 后，將訂票信息報至訂票人，訂票人員將查詢好的機票信息報至總裁，總裁同意后下單訂 票。出 差人員工作日