人力資源信息管理系統(tǒng)管理辦法

1、海油服股人20038號附件：中海油田服務股份有限公司人力資源信息管理系統(tǒng)管理辦法公司人力資源信息管理系統(tǒng)已于二OO二年初正式建立，為了使本系統(tǒng)得到正常的維護與運行，使數(shù)據(jù)更加真實準確，特制定本管理辦法。一、管理職責和管理模式（一）公司人力資源部負責本系統(tǒng)在公司內(nèi)部的安裝、管理、指導、檢查工作以及與總公司人力資源信息管理系統(tǒng)項目組之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。（二）根據(jù)公司矩陣式的管理模式，按照屬地管理原則，各地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)的維護和管理，由分公司人事勞資部統(tǒng)一負責。燕郊基地由人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。（三）各分公司屬地事業(yè)部及作業(yè)機構(gòu)對人力資源信息管理系統(tǒng)的維護和管理權(quán)限，由分公司根據(jù)實際情況確定。

2、人力資源信息管理系統(tǒng)的管理關(guān)系：（一）系統(tǒng)管理：分公司和公司人力資源部對屬地各單位具有用戶管理和機構(gòu)管理權(quán)限，可以根據(jù)管理需要增減用戶、設置用戶管理權(quán)限并根據(jù)企業(yè)改革調(diào)整情況對機構(gòu)進行增減、更名等操作。（二）數(shù)據(jù)維護：有數(shù)據(jù)維護權(quán)限的用戶可以對自己所管理的數(shù)據(jù)進行修改和維護，但涉及有關(guān)人員增減（如員工的調(diào)入、調(diào)出、辦理退休和退養(yǎng)等）的操作，則統(tǒng)一由分公司和公司人力資源部根據(jù)每月的工資報表在當月15號以前進行操作。分公司可直接與當?shù)睾Ｓ涂們?nèi)部的其它單位交換數(shù)據(jù)。由于公司員工隊伍多，人員變動頻繁，所以數(shù)據(jù)維護的工作量比較大，為了保證數(shù)據(jù)的準確性，請一定注意適時維護，以下是幾個需要特別注意的字段和表

3、格：所在單位和部門、現(xiàn)工作崗位、特殊標志、備注（錄入事業(yè)部名稱）、工作簡歷、干部任職、干部職稱、崗級歷史、參加培訓情況和員工取證情況等等。（三）加強勞務工的信息管理：勞務用工是企業(yè)用工的重要組成部分，并在企業(yè)的生產(chǎn)活動中起著越來越重要的作用，為了規(guī)范對勞務工的管理，公司決定將勞務工的數(shù)據(jù)輸入到現(xiàn)有的人力資源信息管理系統(tǒng)中，這項工作將在2003年專題進行。（四）確定管理責任人：1 .各分公司人事勞資部經(jīng)理為本地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)的管理負責人，對本地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性負責。2 .分公司人事勞資部指定專人作為系統(tǒng)管理的責任人，具體負責本系統(tǒng)的日常維護和管理工作。三、管理要求（1） 各分公司要根據(jù)本地區(qū)的實際情況制定相關(guān)的管理制度。（2） 遵循及時修改、定期維護的管理原則，杜絕拖沓現(xiàn)象。管理責任人要對人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化作出迅速反應：個別變動及時修改，批量變動在變動完畢后的一周內(nèi)進行修改。（3） 為激勵系統(tǒng)管理責任人做好人力資源信息系統(tǒng)的管理工作，公司人力資源部將不定期地對系統(tǒng)的維護、管理情況進行檢查，年終將根據(jù)檢查結(jié)果進行評比并給予適當?shù)莫剟??？己酥笜巳缦拢?. 數(shù)據(jù)維護的及時性。2. 數(shù)據(jù)的準確性（錯誤率）。3. 數(shù)據(jù)的完整性（空白字段）。