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文檔簡(jiǎn)介
1、82課程目前言:撥云驅(qū)霧直面真諦(第一天上午人力資源概述-人力資源的產(chǎn)生與發(fā)展-人力資源在企業(yè)的地位- -人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理的比較一 人力資源工作在企業(yè)的使命-人力資源與企業(yè)各方面的關(guān)系-我國(guó)人力資源工作面臨的挑戰(zhàn)-當(dāng)前中國(guó)企業(yè)人力資源工作中的弊端-建設(shè)卓越的人力資源部門的關(guān)鍵-人力資源大系統(tǒng)關(guān)系圖-第一段)3-10四、五、六、七、八、九、5-66-77-910第一篇:四、五、六、七、第二篇:四、五、六、七、萬丈高樓始于基礎(chǔ)(第一天上午第二段)工作分析與工作設(shè)計(jì) -11-30關(guān)于工作分析-關(guān)于職務(wù)說明書-工作分析與職務(wù)說明書的變化趨勢(shì)與操作要點(diǎn)一 工作分析的主要方法、工具及其使用 職
2、務(wù)說明書及范例企業(yè)中工作分析工作的組織與實(shí)施 工作分析在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的創(chuàng)新法一12131314-2122-2526-2829-30運(yùn)籌帷幄慧眼識(shí)英(第一天下午)人力資源診斷規(guī)劃與招募面試 -31 -56正確的用人原則-企業(yè)人力資源需求診斷與規(guī)劃模型 組織評(píng)價(jià)與人力資源梯隊(duì)模型技術(shù) 招募途徑的選擇-內(nèi)部招聘運(yùn)作管理實(shí)務(wù) -外招運(yùn)作管理實(shí)務(wù)-三種有效面試方法-3232-333434-3536 -3738-4849-54八、外招后續(xù)工作- -第三篇:四、五、第四篇:55-56明察秋毫持續(xù)改進(jìn)(第二天 上午)能績(jī)考評(píng)與績(jī)效管理 -57-80能績(jī)考評(píng)概述-關(guān)于績(jī)效的諸個(gè)問題-關(guān)于考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)與權(quán)重運(yùn)用 不
3、同考核類型的不同考核結(jié)構(gòu) 五種實(shí)用的考核體系-5858-6465-676767-80去偽存真前瞻未來(第二天下午)素質(zhì)測(cè)評(píng)與生涯規(guī)劃的制定 -81-103素質(zhì)測(cè)評(píng)的由來 素質(zhì)測(cè)評(píng)概述一83-8682三、 素質(zhì)測(cè)評(píng)的內(nèi)容及其設(shè)計(jì)方法 -87-91四、 常用素質(zhì)測(cè)評(píng)項(xiàng)目及其測(cè)評(píng)尺度-91-93五、 幾種代表性職務(wù)的素質(zhì)結(jié)構(gòu)模型 -94六、 素質(zhì)測(cè)評(píng)的示范及演練-95-100七、 如何撰寫職業(yè)規(guī)劃書-101-103第五篇:華山論劍公平當(dāng)?shù)溃ǖ谌?上午)薪酬設(shè)計(jì)與激勵(lì)系統(tǒng) -104-125一、 薪酬與激勵(lì)機(jī)制”的真相-105-106二、 薪酬的范疇與功能 -106-107三、 薪酬管理、薪酬制度及相
4、關(guān)法規(guī)-108-111四、 薪酬設(shè)計(jì)的技術(shù)環(huán)節(jié)-112-114五、 薪酬體系的財(cái)務(wù)效益統(tǒng)計(jì)與評(píng)估-115六、 結(jié)構(gòu)工資制度設(shè)計(jì)與制訂 -116七、 職能工資薪酬制度的設(shè)計(jì)與制訂-117-125第七篇:專業(yè)領(lǐng)域蘊(yùn)育精英依德倫公司服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)介-前言撥云驅(qū)霧直面真諦一一人力資源概覽本篇主題一、 人力資源的產(chǎn)生與發(fā)展二、 人力資源在企業(yè)的地位三、 人力資源與人事管理的比較四、 人力資源在企業(yè)的使命五、 人力資源與企業(yè)各方面的關(guān)系六、 我國(guó)人力資源工作面臨的挑戰(zhàn) 七、當(dāng)前中國(guó)企業(yè)人力資源工作中的弊端第六篇:挖掘潛能共同成長(zhǎng)(第三天下午)員工培訓(xùn)系列-一、企業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值-二、 當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)中存在的問題-三
5、、培訓(xùn)部門的職能與培訓(xùn)經(jīng)理的崗位職責(zé)四、培訓(xùn)的范疇-五、培訓(xùn)需求征詢、調(diào)查與確認(rèn)六、培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃與企劃一一七、培訓(xùn)項(xiàng)目操作管理實(shí)務(wù)一一八、培訓(xùn)結(jié)果管理九、培訓(xùn)結(jié)果管理154-155-126-155127-129129130-131132-133134-139140-146147-152153-156-158八、人力資源大系統(tǒng)觀本篇主要解決以下問題中國(guó)有著悠久的“人學(xué)”歷史和博大精深的“人學(xué)”學(xué)說,為什么“人力資源” 卻發(fā)端與產(chǎn)生于美國(guó)?HR在企業(yè)體系里究竟要扮演什么角色? 人力資源管理與人事管理的根本區(qū)別是什么? 人力資源部門與直線經(jīng)理是怎樣分工合作的? 為什么說人力資源是企業(yè)最主要的核心競(jìng)
6、爭(zhēng)力? 中國(guó)企業(yè)在HR領(lǐng)域遭遇的最主要挑戰(zhàn)有那些? 什么是人力資源大系統(tǒng)觀?一、人力資源的產(chǎn)生與發(fā)展1、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的演變八十年代以前:八十九十年代:九十年代以后:案例:美國(guó)通用CEO杰克韋爾奇啟示:2、人力資源產(chǎn)生的歷史背景問題:我們中國(guó)有著豐富而又深厚的“人學(xué)”歷史,但 為什么“人力資源”的學(xué)說與實(shí)踐體系卻產(chǎn)生于美國(guó)?原因:工業(yè)革命運(yùn)動(dòng)科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)早期工業(yè)心理學(xué)人際關(guān)系運(yùn)動(dòng)行為科學(xué)3、 人力資源發(fā)展史六十年代以前,日本的“終身雇傭制”和“年功序列制” 較好地體現(xiàn)了舊時(shí)代的人力資源理念?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源的理念與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)產(chǎn)生與發(fā)展則在美國(guó)。 且看美國(guó)人力資源理念演變歷程:90年代前:崇尚個(gè)人英雄主
7、義。90年代后:推崇學(xué)習(xí)型組織。4、 人力資源與人力資本人力資源:人力資本:、人力資源在企業(yè)的地位三、人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理的比較項(xiàng)目人事管理人力資源管理規(guī)戈y缺乏規(guī)劃,解決局部所需重視整體規(guī)劃工作目標(biāo)滿足企業(yè)即時(shí)需要解決員工即時(shí)問題滿足企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略需求理念信任度低(以規(guī)章制度為主,X理論)信任度高執(zhí)行者人事部門全員參與部門功能辦事員、服務(wù)部規(guī)劃制訂、輔導(dǎo)教育地位執(zhí)行者、中層決策者、高層結(jié)論:人事管理只需要_人力資源則需要_四、人力資源工作在企業(yè)的使命概言之,為企業(yè)發(fā)展的各個(gè)不同階段為企業(yè)提供相應(yīng)的員工隊(duì)伍; 為員工提供最好的職業(yè)發(fā)展通路。具體來說,人力資源是企業(yè)戰(zhàn)略決策的企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的
8、企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程的 各部門發(fā)展的五、人力資源與企業(yè)各方面的關(guān)系人力資源一一管理體系人力資源一一企業(yè)文化人力資源一一直線經(jīng)理人力資源一一企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力問題:1、HR 部與直接經(jīng)理的關(guān)系?企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)外而言是市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐過程。 對(duì)內(nèi)而言,其實(shí)是人力資源實(shí)踐過程, 是圍繞市場(chǎng)表現(xiàn)的人力資源實(shí)踐過程。2 為什么說人力資源是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?六、我國(guó)人力資源工作面臨的挑戰(zhàn)1、“硬環(huán)境”的挑戰(zhàn)中/日/美人力資源狀況比較中國(guó)日本美國(guó)擁有全世界咼級(jí)技工35%32%本科生1/2中級(jí)技工225%43%碩士牛1/3初級(jí)技工74%25%博士生1/4大專以上3%33%咼中16%87%初中81%10%2、“軟環(huán)境”的挑戰(zhàn)傳
9、統(tǒng)價(jià)值觀計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的慣性 “轉(zhuǎn)型時(shí)期”的迷失3、警示在中國(guó)企業(yè)從事人力資源工作的挑戰(zhàn)七、當(dāng)前中國(guó)企業(yè)人力資源工作中的弊端1、操作層面缺乏需求預(yù)測(cè)和整體規(guī)劃招募準(zhǔn)確度差人員選拔手段落后或不系統(tǒng)人員考核與評(píng)價(jià)感覺化、片面化、零散化 而非理性化、全面化、系統(tǒng)化人員配置隨意化、經(jīng)驗(yàn)化人才激勵(lì)單調(diào)化、低檔化人員培訓(xùn)零碎化、即時(shí)化、表面化、局部化, 而非系統(tǒng)化、全過程化、深入化、全員化。2、戰(zhàn)略層面八、如何建設(shè)卓越HR部門1、企業(yè)人力資源部門績(jī)效不佳的原因 環(huán)境:“硬件”和“軟件”的挑戰(zhàn)層級(jí):HR在企業(yè)地位不佳 關(guān)聯(lián):領(lǐng)導(dǎo)不懂、同級(jí)不支持、員工不參與2、建設(shè)卓越的人力資源部門的關(guān)鍵3、HR職業(yè)經(jīng)理人的綜
10、合素養(yǎng)請(qǐng)寫出:人力資源部的部門職能本篇學(xué)習(xí)心得:HR戰(zhàn)略職務(wù)分析職務(wù)評(píng)估(薪酬)HR規(guī)劃HR會(huì)計(jì)制定明年工作目標(biāo)員工發(fā)展目標(biāo) 職業(yè)生涯計(jì)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織變革與發(fā)展工作設(shè)計(jì)人力儲(chǔ)備招聘、面試績(jī)效評(píng)估在職輔導(dǎo)目標(biāo)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作、沖突處理授權(quán)福利、勞動(dòng)法規(guī) 升降、調(diào)遷 人事檔案管理員工行為規(guī)范員工激勵(lì)、績(jī)效伙伴 組織歸屬感認(rèn)可制度人際關(guān)系、沖突處理參與管理溝通員工滿意度調(diào)查企業(yè)文化建設(shè)HR政策、工作氛圍建立MD計(jì)劃學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建企業(yè)精神用戶滿意度提升第一篇萬丈高樓始于基礎(chǔ)工作分析與工作設(shè)計(jì)本篇研討主題一一一、 關(guān)于工作分析二、 關(guān)于職務(wù)說明書三、 工作分析與職務(wù)說明書的變化趨勢(shì)與操作要點(diǎn)四、 工作分析的
11、方法、工具及其使用五、 職務(wù)說明書的編寫六、 企業(yè)中工作分析工作的組織實(shí)施(案例:某公司工作分析項(xiàng)目建議書)七、 工作分析在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的創(chuàng)新運(yùn)用本篇解決實(shí)操這中的以下問題一一明了工作分析與職務(wù)說明書的深刻意義不同企業(yè)和企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)工作分析的不同要求工作分析工作應(yīng)該如何開展一一是不是人力資源部或請(qǐng)外部專家做出來就行了?工作分析工具的有效運(yùn)用及巧妙運(yùn)用各層級(jí)、各崗位職務(wù)說明書編寫要訣工作分析工作有效展開的創(chuàng)新方法3、結(jié)果 :工作描述、職務(wù)(崗位)說明書4、工作分析與工作設(shè)計(jì)4.1工作分析是對(duì)現(xiàn)有工作(職務(wù))的客觀描述。4.2工作設(shè)計(jì)是對(duì)現(xiàn)有職務(wù)規(guī)范的認(rèn)定、修改和對(duì)新設(shè) 職務(wù)的完整描述。5
12、、相關(guān)術(shù)語:(1)、任務(wù):指為達(dá)至某一具體目標(biāo)而進(jìn)行的具體工作。(2)、職責(zé):指由一人擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)所組成的活動(dòng)。(3)、職位:組織中的某個(gè)位置,又稱崗位。(4)、職系或職種:性質(zhì)為同類但分工、要求不同的一系列職位的集合,是一 個(gè)職位升遷系統(tǒng)。5)、職組和職門:若干相似的職系的集合。6)、職級(jí):指同一職系中職責(zé)要求及任職條件相似的職位集合。7)、職等:跨職系的職級(jí)的比較。8)、工作=職務(wù)二、關(guān)于職務(wù)說明書、關(guān)于工作分析1、概念: 是指完整確認(rèn)工作整體,全面收集和綜合分析有關(guān)于該項(xiàng)工作 各種信息的一系列活動(dòng)。又稱為崗位分析或職務(wù)分析。2、對(duì)象: 崗位的工作范圍、職責(zé),所需技能、工作強(qiáng)度、環(huán)境,工
13、作心理及 崗位在組織中的關(guān)系。工作分析從七個(gè)W展開who責(zé)任者what工作內(nèi)容when工作時(shí)間where工作崗位how如何操作why為什么這樣做forwhom為了誰1、職務(wù)說明書解決4個(gè)重要問題1.1工作職責(zé):1.2任職資格:1.3崗位價(jià)值:1. 4職務(wù)層級(jí):2、 職務(wù)說明書為以下工作提供依據(jù):3、工作分析與工作設(shè)計(jì)與職務(wù)說明書的意義: 是企業(yè)人力資源工作各環(huán)節(jié)和企業(yè)內(nèi)部管理體系的三、工作分析與職務(wù)說明書的操作要點(diǎn)1、不同行業(yè)與企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)工作分析的不同要求 工作分析的靈活性:新興行業(yè)一一傳統(tǒng)行業(yè)草創(chuàng)階段一一成熟企業(yè)2、工作分析的過程與結(jié)果 工作分析的結(jié)果:工作分析的連帶功效:3、職務(wù)說
14、明書的變遷崗位職責(zé)方面:由導(dǎo)向?qū)蛴蓪?dǎo)向?qū)蛉温氋Y格方面:由導(dǎo)向?qū)蛴蓪?dǎo)向?qū)蛩摹⒐ぷ鞣治龅闹饕椒ㄅc工具及使用1、工作分析的5種主要方法及優(yōu)劣比較1.1觀察法: 分析者對(duì)被分析對(duì)象進(jìn)行觀察的分析方法。注意隱蔽性,多選擇幾個(gè)對(duì)象,在不同時(shí)間進(jìn)行, 避免機(jī)械記錄,注意比較和提煉,注意結(jié)構(gòu)化。適用于外顯行為特征分析,不適于心理素質(zhì)分析。1.2座談法 :分析者通過與分析對(duì)象面對(duì)面談話來搜集信息資 料的方法。注意并非僅是消極記錄,而應(yīng)積極引導(dǎo),使座談結(jié) 構(gòu)化,準(zhǔn)備好提問單,保持友好、合作態(tài)度。1.3工作日記法: 按時(shí)間順序記錄工作過程,然后歸納提煉的 方法。適用于需大量收集信息的崗位分析因投入太 大,
15、 不宜廣泛采用。1.4職務(wù)調(diào)查表法: 亦稱記實(shí)法,對(duì)實(shí)際工作內(nèi)容與過程按調(diào) 查表如實(shí)記錄。該方法信息完整,按時(shí)間順序,易于操作。 但起點(diǎn)低,后續(xù)工作多。1.5主管人員分析法: 由主管人員通過日常管理記錄和分析的方法,此法與員工自我記錄法,結(jié)合會(huì)更有效。信息準(zhǔn)確,水分少,但較易受主觀局 限性影響導(dǎo)致缺漏。工作分析調(diào)查問卷的靈活使用。2工作分析的工具(各類問卷)及其使用工作分析調(diào)查問卷一、組織結(jié)構(gòu):二、 職位的主要職責(zé):三、 內(nèi)部與外部關(guān)系分析:所需工作知識(shí)與經(jīng)驗(yàn):遇到的主要問題:解決問題的建議四備注工作分析調(diào)查問卷職位名稱:_所屬部門:_主管部門:_工作地點(diǎn):_職位設(shè)置的目的:_1職責(zé):說明本職
16、位的工作責(zé)任及重要性2知識(shí)要求:說明哪些知識(shí)需要從學(xué)校教育中獲得,哪些可以自學(xué),哪些需要 在職培訓(xùn),哪些需要通過工作實(shí)踐中獲得。3本職位要求任職者的經(jīng)驗(yàn)4擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)(1)每日必做的I_n_出_IV_(2)每周、日、季度做的工作 鐘)I _n_出_V _(3)臨時(shí)工作I _n_出_完成該項(xiàng)任務(wù)所用時(shí)間(分鐘)完成該任務(wù)所用的時(shí)間(分所用時(shí)間(分鐘)5工作關(guān)系橫向關(guān)系:_縱向關(guān)系:_6職位所要受到的監(jiān)督與管理7決策責(zé)任:決策權(quán)限與審核者8錯(cuò)誤分析:分析容易犯錯(cuò)誤的地方及原因,以及糾正這些錯(cuò)誤的障礙。9工作條件的描述工作分析調(diào)查問卷姓名職稱責(zé)任職務(wù)工齡性別:部門直接上級(jí)進(jìn)入公司時(shí)間年齡學(xué)歷月均收
17、入從事本工作時(shí)間工作的時(shí)間要求1.正常的工作時(shí)間每日自()時(shí)開始至()時(shí)結(jié)束。2.每周平均加班時(shí)間為()小時(shí)3.所從事的工作是否忙閑不均。(是,否)4.若工作忙閑不均,則最忙時(shí)常發(fā)生在哪段時(shí)間:5.外地岀差情況每月平均幾次,每次平均需要()天;6.本地外岀情況平均每周()次,每次平均需要()天;7.岀差時(shí)所使用的交通工具按使用頻率排序:8.其他需要補(bǔ)充說明的問題:工作目標(biāo)主要目標(biāo)其他目標(biāo)1、2、工作 概要用簡(jiǎn)練的語言描述一下您所從事的工作:工作 活動(dòng)程序名稱程度依據(jù)工作 活動(dòng)內(nèi)容名稱結(jié)果占全部工作時(shí)間的百分比權(quán)限承辦報(bào)審全權(quán)負(fù)責(zé)失 誤 的 影響若您的工作岀現(xiàn)失誤,會(huì)發(fā)生下列哪種情況?說明1.不
18、影響其他人工作的正常進(jìn)行。2.只影響本部門內(nèi)少數(shù)人。3影響整個(gè)部門。4影響其他幾個(gè)部門。5.影響整個(gè)公司。如岀現(xiàn)多種情況,請(qǐng)按影 響度由高到低依次填寫在 下面括號(hào)中。( )公司形象損害12345輕較輕一般重較重經(jīng)營(yíng)管理損害其他損害經(jīng)濟(jì)損失接觸內(nèi)部外部監(jiān)督1直接和間接監(jiān)督人員數(shù)量。()2被監(jiān)督的管理人員數(shù)量。()3直接監(jiān)督人員層次:一般職工、基層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)。工 作的 基本 特征責(zé)任性1.只對(duì)自己負(fù)責(zé)。2對(duì)職工有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。3對(duì)職工有分配工作、監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。4對(duì)職工有分配工作、監(jiān)督指導(dǎo)和考核的責(zé)任。決疋性1在工作中時(shí)常做些小的決定,一般不影響其他人。2.在工作中時(shí)常做些決定,對(duì)
19、有關(guān)人員有些影響。3在工作中時(shí)常做些決定,對(duì)整個(gè)部門有影響,但一般不影響其他部門。4在工作中時(shí)常做些大的決定,對(duì)自己部門和相關(guān)部門有影響,但一般不影響其他部門。5.在工作中要做重大決定,對(duì)整個(gè)公司有重大影響。權(quán)限1有關(guān)工作的程序和方法均由上級(jí)詳細(xì)規(guī)定,遇到問題時(shí)可隨時(shí)請(qǐng)示上級(jí)解決,工作結(jié)果須報(bào)上級(jí)審核。2分配工作時(shí)上級(jí)僅指示要點(diǎn),工作中上級(jí)并不時(shí)常指導(dǎo),但遇困難時(shí)仍可直接或間接請(qǐng)示上級(jí),工作結(jié)果僅受上級(jí)要點(diǎn)審核。3分配任務(wù)時(shí)上級(jí)只說明要達(dá)成的任務(wù)或目標(biāo),工作的方法和程序均由自己決定,工作結(jié)果僅受上級(jí)原則審核。1.完成本職工作的方法和步驟:(1)完全相同;(2)大部相同;(3)有一半相同;(4)
20、大部不同;(5)完全不同。在工作中您所接觸的信息經(jīng)常為:說明1.原始、未經(jīng)加工處理的信息。2.經(jīng)過初步加工的信息。3經(jīng)過高度綜合的信息。如岀現(xiàn)多種情況,請(qǐng)按“經(jīng)?!钡某潭扔?高到低依次填寫在下面括號(hào)中。( )在您做決定時(shí)常根據(jù)以下哪種資料?說明1事實(shí)資料。2資料、模糊的相關(guān)資料。2.難以確定是否相關(guān)的資料。3.如岀現(xiàn)多種情況,請(qǐng)按“依據(jù)”的程度由 高到低依次填寫在下面括號(hào)中。( )在工作中,您需要做計(jì)劃的程度:說明1.在工作中無需計(jì)劃。2在工作中需要做一些小的計(jì)劃。3.在工作中需要做部門計(jì)劃。4.在工作中需要做公司整體計(jì)劃。如岀現(xiàn)多種情況,請(qǐng)按“做計(jì)劃”的程度 由高到低依次填寫在下面括號(hào)中。(
21、 )在您的工作中接觸資料的公開性程度:說明1.在工作中所接觸的資料均屬公 開生資料。2在工作中所接觸的資料屬于不可向外 公開的資料。3在工作中所接觸的資料屬于機(jī)密資 料,僅對(duì)中層以上領(lǐng)導(dǎo)公開。4在工作中所接觸的資料屬于公司高度 機(jī)密,僅對(duì)少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)公開。如出現(xiàn)多種情況,請(qǐng)按“公開”的程度由 高到低依次填寫在下面括號(hào)中。( )任職 資格 要求您常起草或撰寫的文字資料有哪些?等級(jí)頻率(1)通知、便條、備忘錄(6)公司文 件(2)簡(jiǎn)報(bào)(7)研究報(bào)告(3)信函(8)法律文件(4)匯報(bào)文件或報(bào)告(9)合同(5)總結(jié)(10)其他1極少2偶爾3不太經(jīng)常4經(jīng)常5非常經(jīng)常2.學(xué)歷要求:高中 職專 大專 大本
22、碩士 博士3為順利履行工作職責(zé),應(yīng)進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn),需要多少時(shí)間?培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容最低培訓(xùn)時(shí)間(月)4一個(gè)剛剛開始您所從事工作的人,要多長(zhǎng)時(shí)間才能基本勝任工作?5、為了順利履行您所從事的工作,需具備哪些方面的其他工作經(jīng)歷,多少年?工作經(jīng)歷要求:最低時(shí)間要求:6在工作中您覺得最困難的事情是什么?你通常是怎樣處理的?困難的事情:處理方法:7您所從事的工作有何體力方面的要求?1輕2較輕3一般4較重5重任 職 資 格要 求8.專業(yè)技能的要求(如計(jì)算機(jī)等)9其他能力要求:(1)指導(dǎo)能力(6)資源分配能力(2)激勵(lì)能力(7)管理技能(3)授權(quán)能力(8)時(shí)間管理(4)創(chuàng)新能力(9)傾聽敏感性(5)計(jì)劃能力
23、(10)人際關(guān)系其他等 級(jí)需要程度考 核對(duì)于您所從事的工作,您認(rèn)為從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么?考核角度考核基準(zhǔn)建 議您認(rèn)為您從事的工作有哪些不合理的地方,應(yīng)如何改善?不合理處改進(jìn)建議備注您還有哪些需要說明的問題?直接上級(jí)確認(rèn)符合事實(shí)后,簽字:工作日志的格式填寫日期:年 月 日內(nèi)容 序號(hào)工作活動(dòng)內(nèi)容工作活動(dòng)結(jié)果時(shí) 間備注一周總結(jié)和周計(jì)劃內(nèi)、容名稱7、-、.、自我總結(jié)和計(jì)劃、完成工作的措施上周總結(jié)本周計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見五職務(wù)說明書及范例5.1職務(wù)說明書編寫原則個(gè)體歸屬整體個(gè)體組成整體個(gè)體與個(gè)體互補(bǔ)5.2職務(wù)說明書編寫要點(diǎn)(職務(wù)說明書編寫范例)(1)簡(jiǎn)單的職務(wù)說明書范例一一基于,適合于。職務(wù)說
24、明書部門辦公室I職等 職位辦事員職系行政管理 工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司人事及總務(wù)管理事項(xiàng)1人員招募與訓(xùn)練。2人事資料登記與整理。3人事資料統(tǒng)計(jì)。4員工請(qǐng)假、考勤管理5人事管理規(guī)章草擬。6人員之任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、薪資等事項(xiàng)辦理。7勞工保險(xiǎn)加退保與理賠事宜。8文體活動(dòng)與員工福利事項(xiàng)辦理。9員工各種證明書的核發(fā)。10文具、設(shè)備、事務(wù)用品的預(yù)算、采購(gòu)、修繕、管理11辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理工作。12公司文書、信件等收發(fā)事宜。13.書報(bào)雜志的訂購(gòu)與管理。14接待來訪人員。職務(wù)資格:1.專科畢業(yè),曾任人事及總務(wù)工作二年以上;2高中畢業(yè)曾任人事、總務(wù)工作六年以上;3現(xiàn)任分類職位七職等以上;4具有高度服務(wù)精神與
25、善于處理人際關(guān)系者;5、男性為佳,女性亦可。(2)較復(fù)雜的職務(wù)說明書范例1基于,適用于職稱職稱工資等級(jí)工資水平口 疋貝所屬部門分析日期分析人工作描述工作執(zhí)行人員的資格條件工作概要執(zhí)行工作的條件需求程 度智力 條件基礎(chǔ)知識(shí)工作時(shí) 間1正常班(實(shí)際勞動(dòng)時(shí)間小時(shí))2早到(約分)3.加班(約小時(shí)/周)4.輪班()作業(yè)知識(shí)規(guī)化能力注意力判斷能力工作姿勢(shì)1.坐(%)2。立(%)3.走動(dòng)(%)4。蹲、彎腰(%)語文能力領(lǐng)導(dǎo)能力控制能力工作程序及方法1.(%)2.(%)3.(%)4.(%)身體 條件體力運(yùn)動(dòng)能力手眼配合能力效應(yīng)工 作 環(huán) 境分類程度身體疲勞程度溫度精神疲勞程度濕度熟練期粉塵經(jīng)驗(yàn)同類工作年異味相
26、關(guān)工作年污穢1234噪音危險(xiǎn)性使用設(shè)備:備注(3)較復(fù)雜的職務(wù)說明書范例2基,適用于工作名稱:定 員:分析日期:信息部主任1人1999年6月直接上級(jí):情報(bào)系統(tǒng)經(jīng)理所轄人員:12人分析人:人事部張某某工資等級(jí):12級(jí)工資水平:14,80020,700元/年批準(zhǔn)人:人事部經(jīng)理劉某某工作概要:指導(dǎo)控制信息處理、設(shè)備維修、保養(yǎng)和履行所分配的其他任務(wù)的職責(zé)工作職責(zé):1、下列基本活動(dòng):(1)獨(dú)立上機(jī)操作(2)定期向上匯報(bào)(3)聽取信息使用者意見 選擇、培訓(xùn)、發(fā)展人員:計(jì)劃、指導(dǎo)和控制:(1)(2)(3)(1) 挑選信息處理人員(2) 發(fā)展合作精神,增強(qiáng)相互了解(3) 保證下屬得到必要的培訓(xùn)(4)指導(dǎo)下屬工
27、作向下屬分配任務(wù)檢查、評(píng)價(jià)下屬的工作指導(dǎo)和解決問題分析業(yè)務(wù), 預(yù)測(cè)發(fā)展 制定部門發(fā)展計(jì)劃資格要求:因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料1、知識(shí):(1)教育2、解決問題的能力:(2)(3)經(jīng)驗(yàn)技能(1)(2)分析指導(dǎo)(3)通訊具備硬件、軟件方面的知識(shí),四年制工商管理和信息 處理技術(shù)方面的證書。五年以上信息處理和程序編制的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)必須在信息處理的方法、系統(tǒng)設(shè)備方面有很高技能, 并有處理人際關(guān)系的良好能力。具備分析評(píng)價(jià)技術(shù)理論方面和人事管理方面的能力 根據(jù)下屬業(yè)務(wù)能力狀況,把復(fù)雜的任務(wù)轉(zhuǎn)化為可理 解的指令和程度具備廣泛的通訊能力,能使用簡(jiǎn)練的語言或術(shù)語交 流技術(shù)和思想。維護(hù)本部門和其他部門以及硬件銷售 單位所建
28、立的聯(lián)系3、決策能力:(1)人際關(guān)系能經(jīng)常運(yùn)式正方指用正或非式的法,導(dǎo)、輔導(dǎo)和培 下屬, 密結(jié)下屬 作和養(yǎng)緊合工其/、他管理 系統(tǒng)的 技術(shù)技 能。(2)管理方面 接受一般監(jiān)督,在復(fù)雜的環(huán)境中指導(dǎo)下屬履行信息 處理人員的活動(dòng)。(3)財(cái)務(wù)方面 有50,000元以下的財(cái)產(chǎn)處理權(quán)力和15,000元以下的現(xiàn)金處理權(quán)力,并參與計(jì)劃和控制。4、負(fù)有責(zé)任:成功地完成所分配的任務(wù),增加信息使用者的理解和滿意,提高工作效率。(4)“結(jié)構(gòu)化”的職務(wù)說明書范例一一基于,適用于。職 務(wù):總經(jīng)理主管上級(jí):中國(guó)邦迪總裁、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)基本職能:有效地管理好公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。主要職責(zé):1.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門負(fù)責(zé)人及全公司的工
29、作,主管市場(chǎng)拓展工作,同時(shí)也是安全工作的第 一責(zé)任人。2.擔(dān)任支票的簽字人和授權(quán)人,對(duì)現(xiàn)金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。3.領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其符合法律、公司和董事會(huì)的要求。4.主持制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量體系管理評(píng)審,滿足顧客要求。5.確定機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門的質(zhì)量責(zé)任/權(quán)限和相互關(guān)系,任命管理者代表,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)。6.對(duì)公司質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),處理重大質(zhì)量問題。7.確保必要的資源要求。8.承擔(dān)董事會(huì)指示的其它職責(zé)。關(guān)鍵衡量:1.投入資金的回收。2.公司的利潤(rùn)率(對(duì)照預(yù)算)。3.公司現(xiàn)金流量。公關(guān)、安全:1.與供應(yīng)廠家、用戶、股東及需要時(shí)與政府部門聯(lián)系。2.履行公司各項(xiàng)安全要求。3.
30、考慮公司做任何計(jì)劃和開支時(shí)可能對(duì)職業(yè)健康和安全的影響。任職條件:1.高水平的經(jīng)營(yíng)管理能力,包括人與人之間溝通和業(yè)務(wù)拓展經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理、策略、計(jì) 戈V、市場(chǎng)以及生產(chǎn)系統(tǒng)都使董事會(huì)滿意。2.在工程或其它技術(shù)領(lǐng)域或在財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理方面具有大學(xué)學(xué)歷。3.英語、計(jì)算機(jī)熟練。部門長(zhǎng)職務(wù)說明書關(guān)鍵要點(diǎn)六企業(yè)中工作分析工作的組織實(shí)施61制定計(jì)劃6.1.1確認(rèn)工作分析的目的和對(duì)象6.1.2確認(rèn)工作分析的項(xiàng)目成員6.1.3確認(rèn)工作分析的項(xiàng)目投入6.1.4確認(rèn)工作分析的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)程62實(shí)施管理6.2.1選擇工作分析小組成員,組成項(xiàng)目小組6.2.2對(duì)小組成員進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)6.2.3操作執(zhí)行63在實(shí)踐中檢驗(yàn)和調(diào)整某公司制
31、定崗位職務(wù)說明書項(xiàng)目計(jì)劃書一、 目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè), 建立科學(xué)完善的組織手冊(cè),明確企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)各部門、 單位崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部人力資源部管理,提高工作效率奠定基礎(chǔ)。二、 對(duì)象公司所有部門內(nèi)各崗位。三、 工作內(nèi)容1、 以崗位分析調(diào)查表為根據(jù),對(duì)每一位員工現(xiàn)任崗位工作內(nèi)容及職能進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,全面收集 信息。2、 在上述步驟基礎(chǔ)上,對(duì)調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,加以規(guī)范,研究確定本部門需要設(shè)立的崗 位及職位數(shù)。3、按崗位編寫崗位職務(wù)說明書。4、提岀崗位設(shè)置的調(diào)整意見。四、 注意事項(xiàng)1、 注意各崗位與整個(gè)部門職責(zé)的一致性(即各崗位職責(zé)是組成部門職責(zé)的一部分)。2、
32、注意各崗位與整個(gè)部門職責(zé)的統(tǒng)一性(即各崗位職責(zé)組成了整個(gè)部門的職責(zé))。3、描述要條例化,具有可操作性。4、 注意防止重疊情況(某些職責(zé)既屬于A又屬于B的情況)和空白情況(某些職責(zé)沒有人負(fù)責(zé) 的情況)。五、項(xiàng)目組成員項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組:資金財(cái)務(wù)部:成本中心:市場(chǎng)營(yíng)銷總部:開發(fā)服務(wù)處:人力資源部:培訓(xùn)中心:事業(yè)發(fā)展總部、基建處、綜合事業(yè)處:六、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(九月下旬十一月下旬)九月二十七日:全體項(xiàng)目組人員開會(huì),對(duì)項(xiàng)目組執(zhí)行人員進(jìn)行溝通和部署。十月十三一一十五日:全體項(xiàng)目組人員再一次碰頭會(huì),研討解決工作過程中所遇諸問題。 十月二十日前:各執(zhí)行人員完成本部門初稿并將復(fù)印件三份交給項(xiàng)目秘書。十月三十日前:完成
33、第一次信息處理,各執(zhí)行人員分別與領(lǐng)導(dǎo)小組交流、商討修改意見。 十一月十日前:完成第二次信息綜合處理,各執(zhí)行人員視需要分別與領(lǐng)導(dǎo)小組再度交流、 商討修改意見。十一月十五日前:項(xiàng)目組經(jīng)系統(tǒng)整理后拿岀初稿。十一月二十五日前:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議商討定稿。項(xiàng)目秘書:資金財(cái)務(wù)處:結(jié)算中心:某公司主營(yíng)集成軟件, 過去沒有專門的客戶服務(wù)部門,所有客戶服務(wù)工作均由技術(shù)維護(hù)部門完成,今年企業(yè)依據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略,決定設(shè)立客戶服務(wù)中心,因 此專門為客戶服務(wù)中心進(jìn)行工作設(shè)計(jì)。前期準(zhǔn)備召集各部相關(guān)負(fù)責(zé)人及客戶服務(wù)中心人員進(jìn)行討論。首先確定客戶服務(wù)中心發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃確定部門職能,然后在部門職能的基礎(chǔ)上,設(shè)定各崗位職責(zé),再依據(jù) 崗
34、位職責(zé)制作工作說明書。部門職能1.1部門名稱: 客戶服務(wù)中心1.2直接上級(jí): 總經(jīng)理室1.3崗位設(shè)置: 主管、文員1.4部門本職: 負(fù)責(zé)受理客戶投訴、加強(qiáng)用戶溝通、收集客戶意見,提岀產(chǎn)品優(yōu)化,服務(wù)完善的建議。1.5部門職能:1.6做好客戶售后服務(wù)工作。包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)與客戶勾通,及時(shí)了解客戶需求;1.6.1受理客戶投訴,并及時(shí)記錄、處理和分析、報(bào)告、歸檔;162按照客戶投訴處理規(guī)程,跟蹤、督促、檢查投訴處理情況,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告、協(xié)調(diào);163定期收集反饋客戶意見,為公司產(chǎn)品進(jìn)一步完善和優(yōu)化提供依據(jù);164負(fù)責(zé)本部門有關(guān)制度、規(guī)定的擬定和完善,及公司發(fā)布的有關(guān)制度、規(guī)定、規(guī)范的實(shí)
35、施和監(jiān)督;165負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),包括員工崗位技術(shù)培訓(xùn)和績(jī)效管理工作;166完成公司交辦的其他工作。四.崗位職責(zé)客戶服務(wù)中心-主管工作內(nèi)容制定和完善公司客戶服務(wù)內(nèi)容策劃和服務(wù)計(jì)劃,建立客戶服務(wù)體系,統(tǒng)一客戶服務(wù)流程。組織受理公司在全國(guó)所有業(yè)務(wù)的故障申報(bào),及時(shí)記錄、分類、分發(fā),對(duì)處理過程進(jìn)行跟蹤,按時(shí) 回復(fù)客戶組織受理客戶投訴、客戶意見,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告和轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行處理、跟 蹤和督辦,并把處理結(jié)果通告客戶組織管理對(duì)客戶咨詢的受理工作,及時(shí)解答;不能解答時(shí),做好記錄,通過與上級(jí)或相關(guān)部門的 溝通后給予解答組織管理做好與客戶的溝通工作,消除客戶與公司或公司員工間的矛盾,消除
36、客戶對(duì)公司的不良 印象及誤會(huì),樹立公司良好聲譽(yù) 組織本部門對(duì)所有資料的收集、 整理、 歸檔工作 對(duì)公司交辦給部門的其它工作進(jìn)行安排并按時(shí)完成 檢查下屬工作,定期作出評(píng)定了解下屬情況,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告職責(zé)對(duì)部門一切管理工作負(fù)責(zé) 對(duì)部屬的技術(shù)進(jìn)步、工作質(zhì)量、對(duì)外言行及后果負(fù)責(zé) 保證各項(xiàng)管理制度及規(guī)定貫徹執(zhí)行職權(quán):對(duì)下屬有工作安排和調(diào)配權(quán) 對(duì)下屬有考核及考勤檢查的權(quán)力 對(duì)下屬不合理或不合規(guī)定的請(qǐng)示有否決權(quán)任職資格:專業(yè)背景:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn):兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí):大學(xué)??埔陨?普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利/懂粵語 技能:較強(qiáng)的組織、規(guī)劃能力/較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、語言表達(dá)能力/良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能
37、力七、工作分析的創(chuàng)新 著名公司TXX股份公司人力資源部工作分析的輔助項(xiàng)目人力資源部“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”項(xiàng)目專題企劃書一、項(xiàng)目企劃背景二、項(xiàng)目闡述 由人力資源部設(shè)計(jì)出內(nèi)容和專題,請(qǐng)各部門長(zhǎng)到人力資源部進(jìn)行專題培訓(xùn),以達(dá)到人力資源部與 各部門之間全面、充分的相互了解,并為人力資源部下一步的職務(wù)分析和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃打下基礎(chǔ)。 培訓(xùn)專題如下:1.本部門的行政組織結(jié)構(gòu)與崗位編制(請(qǐng)附圖) ;2.本部門的功能、職責(zé)與作業(yè)流程設(shè)計(jì);3.本部門的員工管理和部門建設(shè);4.本部門的部門文化;5.本部門的人力資源現(xiàn)狀與需求;6.建設(shè)管理規(guī)范的部門與職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步構(gòu)想。三、企劃方向1、全面了解各部門狀況,了解各
38、部門長(zhǎng)的施政方略與領(lǐng)導(dǎo)特征,了解各部門對(duì)人力資源部的需 求;2、對(duì)現(xiàn)行的人力資源部管理活動(dòng)以及其他管理活動(dòng)進(jìn)行診斷、分析和檢討,找出改進(jìn)的措施和 方案,并進(jìn)一步完善人力資源部的管理信息系統(tǒng);3、界定各部門之間的職責(zé)及作業(yè)授權(quán)范圍和流程,以及未來各部門人力資源的發(fā)展方向和各部 門的發(fā)展方向;四、工作流程1、與各部門長(zhǎng)溝通本次活動(dòng)的企劃,并確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間;2、由各部門長(zhǎng)將專題內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)備,包括部門的行政組織結(jié)構(gòu)圖等;3、按所定時(shí)間進(jìn)行。五、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表(排名不分先后) :六、成果預(yù)估: 希望通過此次培訓(xùn)和溝通建立人力資源部與各個(gè)部門之間真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 面推進(jìn)人力資源工作, 為人力資
39、源部一下階段和職務(wù)分析和人力資源部戰(zhàn)略規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 亦使公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。本篇收獲:迅速全同時(shí)第二篇運(yùn)籌帷幄慧眼識(shí)英一一人力資源診斷規(guī)劃與招募面試 本篇研討主題一、 正確的用人原則二、 企業(yè)人力資源診斷與規(guī)劃模型三、 組織評(píng)價(jià)與人力資源梯隊(duì)模型技術(shù)四、 招募途徑的選擇五、 企業(yè)內(nèi)部招聘運(yùn)作管理實(shí)務(wù)六、 外部招聘運(yùn)作管理實(shí)務(wù)七、 三種主要面試方法八、 招聘后續(xù)工作本篇解決實(shí)操中的以下問題澄清用人觀念的誤區(qū)如何進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷與規(guī)劃 如何建立人力資源評(píng)價(jià)與梯隊(duì)模型 不同員工的不同選拔招募途徑 招募準(zhǔn)備工作尤其是現(xiàn)場(chǎng)管理 面試操作實(shí)務(wù)(四種主要面試方法)、正確的用人原
40、則1、常見用人誤區(qū) 用最棒最優(yōu)秀的人 需要的時(shí)候再去找 挖墻腳 人員大進(jìn)大出 因人設(shè)崗 提拔有功勞的人2、常見招聘操作誤區(qū) 唯經(jīng)驗(yàn)誤區(qū) 唯專業(yè)誤區(qū) 唯履歷誤區(qū) 唯眼見為實(shí)誤區(qū)3、正確的用人理論與原則案例及啟示:英特爾、微軟、松下、企業(yè)人力資源需求診斷與規(guī)劃1企業(yè)人力資源工作的根本目的與任務(wù) 當(dāng)前任務(wù)解決當(dāng)前企業(yè)人力資源需求.根本任務(wù)配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,提供前瞻性、戰(zhàn)略性人力資源服務(wù)。2人力資源診斷與規(guī)劃的必要性21人力資源是企業(yè)資源中最重要、最基礎(chǔ)性的資源,需先行投入與準(zhǔn)備。22十年樹木、百年樹人,需從長(zhǎng)計(jì)議。23環(huán)境變化使得企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,人力資源應(yīng)未雨綢繆。24員工隊(duì)伍的變動(dòng)使得人力
41、資源需相應(yīng)調(diào)整。3 人力資源診斷規(guī)劃模型與流程3.1人力資源診斷模型 未來:分析與研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 過去:分析與研究企業(yè)發(fā)展歷程與人力資源歷程 周圍:分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與人力資源市場(chǎng)狀況 自身:分析診斷企業(yè)人力資源工作與人力資源現(xiàn)狀 做出需求與發(fā)展規(guī)劃32人力資源診斷規(guī)劃流程人力資源供、求分析與預(yù)測(cè)各類人力資源需求、企業(yè)內(nèi)部人力資源供給、 外部供給、供求差異分析與預(yù)測(cè)3 F計(jì)劃及平衡總計(jì)劃、各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃及其銜接平衡。計(jì)劃的評(píng)價(jià)、調(diào)整及執(zhí)行中的監(jiān)督、分析三、組織評(píng)價(jià)九宮圖一一實(shí)用的人力資源梯隊(duì)模型企業(yè)的戰(zhàn)略決策市場(chǎng)定位競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域企業(yè)發(fā)展史企業(yè)發(fā)展史 人力資源發(fā)展 史企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境企業(yè)人力資源
42、現(xiàn)狀診斷分析行業(yè)移局 社會(huì)環(huán)境 人力資源市場(chǎng)情況四、招募途徑的選擇1內(nèi)部招聘與外部招聘的比較優(yōu)勢(shì)缺陷內(nèi)部招募被提升的可能使員工隊(duì)伍士氣大增;能更好評(píng)價(jià)員工能力;對(duì)績(jī)效好的員工是一種激勵(lì);易岀現(xiàn)思維和行為定勢(shì); 沒能被提升者可能失去積極性; 可能產(chǎn)生組織內(nèi)部的矛盾; 需要比較有力的管理措施和方案;外部招募為組織注入新鮮血液;招聘專業(yè)人員比訓(xùn)練專業(yè)人員快捷;對(duì)外部應(yīng)征者容易做到一視同仁;外來者可能帶來新技術(shù)和新見解。較難招聘到正好合適的人選; 可能影響員工士氣; 要較長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng); 可能帶來不良的習(xí)慣和文化等。規(guī)律:2不同傳媒在招募工作中的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)勢(shì)缺陷何時(shí)用報(bào) 紙傳播周期短。廣告大小彈性可變。傳播
43、能集中于特定的地理 區(qū)域。分類廣告為想找工作的人 提供了方便。競(jìng)爭(zhēng)較激烈。容易被忽略。沒有特定的讀者群。不得不花大量金錢在 不愿應(yīng)征的人身上。印刷質(zhì)量不好。當(dāng)想使招募限于特 定區(qū)域時(shí)。在一特定 區(qū)域聚集了足夠的 就業(yè)群體時(shí)。雜志有各種專業(yè)性雜志??蓪⑿畔鬟f到各種職業(yè) 領(lǐng)域。廣告大小可變,印刷質(zhì)量好,保存期長(zhǎng),可以不斷重讀。廣泛的地區(qū)傳播, 通常不能限定于某一 特定區(qū)域。當(dāng)工作是很專業(yè)時(shí),當(dāng)時(shí)間和區(qū)域并非 是重要因素時(shí),當(dāng)需 要持續(xù)招募時(shí)。讓人難于忽略。信息簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)單。當(dāng)特定區(qū)域里有多電 視可傳達(dá)到一些并不是很想 找工作的人,可以限定于特定區(qū)域。有創(chuàng)造的余地,可以將招聘加工成一段故 事,有吸引
44、力。缺乏永久性,響應(yīng)征者 不可能再看(因此需不 斷播放以留下印象)。 是商業(yè)的創(chuàng)造和產(chǎn)物, 尤其是電視,費(fèi)時(shí)費(fèi) 錢,還要為無用的傳播 付錢。種工作機(jī)會(huì)和足夠 的求職人員時(shí)。當(dāng)馬 上需大批人需要迅 速在一到兩周里讓 一個(gè)區(qū)域的人全部知曉時(shí),還可提醒人 們?nèi)タ从∷V告。3.不同層級(jí)的招募途徑高管層:中管層:基管層:操作層:4.不同類型的招募途徑研發(fā):生產(chǎn):銷售:人力資源:五、內(nèi)部招聘運(yùn)作管理實(shí)務(wù)1內(nèi)聘操作要領(lǐng) 公開性一透明操作 公平性一人人平等 公正性一標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),結(jié)構(gòu)均衡,比例科學(xué)。 連續(xù)性一結(jié)合長(zhǎng)期表現(xiàn)與平時(shí)的考核 全面性一并非單純業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),需與素質(zhì)、履歷、技能等給合。2.內(nèi)聘操作實(shí)務(wù)評(píng)委閱讀“
45、競(jìng)聘演講表現(xiàn)評(píng)分表”,相互溝通一下對(duì)評(píng)分因素的 理解并及時(shí)填寫自己和被評(píng)價(jià)人的姓名。評(píng)委根據(jù)自己對(duì)競(jìng)聘者表現(xiàn)的觀察和判斷,當(dāng)場(chǎng)在評(píng)分表上分項(xiàng) 打分。打分時(shí)要果斷,要獨(dú)立思考,并尊重自己的第一判斷。競(jìng)聘報(bào)名登記表競(jìng)聘日期競(jìng)聘職位總裁辦財(cái)務(wù)部科研中心人力資源部品質(zhì)保證部產(chǎn)銷部企業(yè)發(fā)展部商貿(mào)公司集團(tuán)總部總經(jīng)理級(jí)集團(tuán)總部主辦級(jí)分公司總經(jīng)理級(jí)分公司主辦級(jí)競(jìng)聘演講打分表評(píng)委日期項(xiàng)目編號(hào)姓名競(jìng)聘演講的內(nèi)容競(jìng)聘者的表達(dá)能力競(jìng)聘者的個(gè)性氣質(zhì)備注可行性 20創(chuàng)新性 20可持續(xù)性20主題的集中程度 10表達(dá)的清 晰程度 10詞匯 的豐富程度 10個(gè)性成熟度 5心理素質(zhì)2.5應(yīng)變能力2.5六、外招運(yùn)作管理實(shí)務(wù)1.幾種
46、招募方式選擇1.1全能式招募法應(yīng)征者應(yīng)征人員登記表筆 試*結(jié)構(gòu)化面試i情境模擬測(cè)試錄用01.2淘汰式招募法應(yīng)征者情境模擬測(cè)試結(jié)構(gòu)儼面試筆+試應(yīng)征人護(hù)登記表錄用1.3混合式招募法應(yīng)征者=應(yīng) 征人-員登記1淘筆結(jié)構(gòu)化面試+試情境模擬T汰錄用=問題:各類招聘法的使用:附:應(yīng)征人員登記表應(yīng)征人員登記表個(gè)人信息申請(qǐng)人姓名:性別照片岀生日期岀生地點(diǎn)家庭地址:郵政編碼聯(lián)系人聯(lián)系號(hào)碼(電話、手機(jī))學(xué)歷畢業(yè)院校:專業(yè):學(xué)位/教育性質(zhì):學(xué)校記總評(píng)分(后附正式成績(jī)單)總評(píng)分排名在全班多少同學(xué)里第幾名,如無正式排 名,請(qǐng)自我估計(jì)。外語成績(jī):四級(jí)/六級(jí)(后附證書影印件)錄獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)專業(yè)會(huì)員資格已岀版作品苴/、它信息興趣
47、愛好校內(nèi)社會(huì)活動(dòng):校外社會(huì)實(shí)踐,工作經(jīng)歷其它您認(rèn)為重要的信息專用信息期望工作待遇期望工作地點(diǎn)期望工作類型期望工作條件以上信息屬實(shí),本人特此證明,同時(shí)本人也確認(rèn),身體狀況良好,不會(huì)因任何原因影響就職。簽名:_日期:_2招聘文案注意事項(xiàng)招聘文案應(yīng)包括以下內(nèi)容公司簡(jiǎn)介:主營(yíng)業(yè)務(wù)/特征/賣點(diǎn)崗位信息:案例1和記 地產(chǎn)集團(tuán)和記地產(chǎn)集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)遍及全球超過三十六個(gè)國(guó)家,植根于香港的多元化跨國(guó)企業(yè)。集團(tuán)主要從事港口及相關(guān)業(yè)務(wù)、電子及電子商貿(mào)、地產(chǎn)及酒店、零售及制造、 能源及基建等五項(xiàng)核心業(yè)務(wù)。和記地產(chǎn)集團(tuán)是其中極其重要之組成部分。我們長(zhǎng)期致力于發(fā)展國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)地產(chǎn)業(yè)務(wù),包括住宅及商業(yè)性物業(yè)?,F(xiàn)在因業(yè)務(wù)發(fā)展需
48、要,誠(chéng)聘 以下專才加入本集團(tuán)位于內(nèi)地之發(fā)展項(xiàng)目:銷售經(jīng)理(地點(diǎn):)(提供優(yōu)厚的底薪及極具吸引力的銷售傭金)工作職責(zé) 協(xié)助負(fù)責(zé)東某豪華別墅及某高爾夫球會(huì)會(huì)籍的銷售及推廣工作聯(lián)絡(luò)客戶,尋找并跟進(jìn)潛質(zhì)客戶,開拓及建立客戶網(wǎng)絡(luò)了解并結(jié)合市場(chǎng)需求,確定產(chǎn)品賣點(diǎn),擬定營(yíng)銷方案及策略協(xié)助管理銷售隊(duì)伍,給予相關(guān)的培訓(xùn)及激勵(lì)員工 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限 熟悉中英文電腦操作,英文程度良好 至少五年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)及二年以上銷售經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn) 擁有相關(guān)客戶群體并具有出色銷售記錄 卓越的溝通技巧及良好的組織及管理能力 積極進(jìn)取及主動(dòng)性強(qiáng)) 收發(fā)部門日常工作中往來的文書、信函、傳真等各類文件,并建立系統(tǒng) 化文件管理系
49、統(tǒng)協(xié)助起草、打印及發(fā)送各類信件、傳真及通告 協(xié)助處理部門各項(xiàng)行政事務(wù) 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,主修文秘或檔案管理專業(yè)畢業(yè) 熟練操作電腦,英文讀寫良好 三年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 本公司提供優(yōu)厚的薪資福利待遇,同時(shí)亦提供完善的內(nèi)部培訓(xùn)及晉升制 有意者請(qǐng)將個(gè)人履歷并闡述工作經(jīng)歷、教育背景、專業(yè)資格、通訊地址、 深圳市深南東路5047號(hào)深圳發(fā)展銀行大廈23層,由編:518001和記 地產(chǎn)(深圳)有限公司人力資源及 行政部收或電郵至。如欲獲取更多本集團(tuán)資料,歡迎瀏覽. .com。案例 2 走向全國(guó)的深圳某裝飾企業(yè)集團(tuán)誠(chéng)聘精英一、 集團(tuán)總部1、行政管理與績(jī)效考核中心總經(jīng)理4名年齡30-40歲,大專以上文化程度,5年
50、以上大中型企業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),有對(duì)全 國(guó)區(qū)域子公司管理工作經(jīng)驗(yàn)者從優(yōu)。2、行政管理與績(jī)效考核中心主管年齡25歲以上,大專以上文化程度,熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件及檔案管理, 具有三年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者從優(yōu)。3、業(yè)務(wù)營(yíng)銷管理中心總經(jīng)理 年齡35歲左右,大專以上文化程度,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷及企劃動(dòng)作,有對(duì)全國(guó)區(qū)域 子公司營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)者從優(yōu)。二、 全國(guó)區(qū)域公司1、副總經(jīng)理12名年齡30-40歲,大專以上文化程度,有多年企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉家裝行業(yè)運(yùn) 作者優(yōu)先。2、設(shè)計(jì)總監(jiān)10名大專以上文化程度, 具有較高的裝飾設(shè)計(jì)水平, 熟練運(yùn)用手繪和電腦制圖, 懂基 本工藝和預(yù)算,具備一定的管理能力者優(yōu)先。3、 方案設(shè)計(jì)師5
51、0名 大專以上文化程度,兩年以上裝飾設(shè)計(jì)實(shí)踐,具備一定的手繪能力和電腦制圖。入職要求秘書(地點(diǎn):工作職責(zé)入職要求:度。要求待遇等資料連同相關(guān)的文件復(fù)印件寄往:思考題請(qǐng)比較以上兩份招聘文案之優(yōu)劣3、招募現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)(1)現(xiàn)場(chǎng)管理準(zhǔn)備充分?jǐn)[放整齊主次分明 分工明確有序(2)招聘人員注意 服飾整齊職職業(yè)化資態(tài)恰當(dāng)從容操作20/80 篩選技巧編輯確立目標(biāo)一選材一寫岀測(cè)題一選擇 一預(yù)測(cè)一測(cè)題分析難度鑒別力修改重測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化觀察:發(fā)問:記錄:4、求職材料選擇要點(diǎn)比職業(yè)經(jīng)歷重要比工作年份重要比表達(dá)內(nèi)容重要案例:楊柳嬌求職書。5.筆試5.1準(zhǔn)化筆試標(biāo)準(zhǔn)化筆試試題編制過程圖5.2非標(biāo)準(zhǔn)化筆試(1)命題簡(jiǎn)單,時(shí)效性、
52、靈活性較大,與當(dāng)前需求結(jié)合較緊密。(2)通常為論文式筆試或開放式筆試。5.3標(biāo)準(zhǔn)化筆試與非標(biāo)準(zhǔn)化筆試的比較標(biāo)準(zhǔn)化筆試非標(biāo)準(zhǔn)化筆試過程繁瑣,要求嚴(yán)謹(jǐn);多為知識(shí)、理論、規(guī)范類考試; 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,結(jié)果公正清晰; 適于大范圍篩選和基層選拔。方便簡(jiǎn)潔,靈活性大;多為創(chuàng)造力、價(jià)值觀、思辯能力的 考試;評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不清晰,結(jié)果主觀、模糊; 適于對(duì)少數(shù)人和少數(shù)崗位選拔。6、素質(zhì)測(cè)評(píng)(另見)7、面試7.1面試綜述7.1.1面試特征以談話、傾聽、觀察為主要手段,具有雙向性、直 接性的特點(diǎn)能夠由外及內(nèi)地了解招聘對(duì)象內(nèi)容靈活,可控性強(qiáng)可多方面測(cè)評(píng)對(duì)方素質(zhì)、功力7.1.2面試類型個(gè)別面試與集體面試一次性面試與分階段面試結(jié)
53、構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試713面試中存在問題形式龐雜,缺乏規(guī)范主次不分,缺乏選擇 因無標(biāo)準(zhǔn)答案,故隨機(jī)性大714面試發(fā)展趨勢(shì)面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容漸趨廣泛 面試形式多樣, 豐富多彩 面試操作漸趨規(guī)范 面試提問方式更加靈活 面試質(zhì)量不斷提高72面試操作實(shí)務(wù)721面試準(zhǔn)備確定面試內(nèi)容 編制與設(shè)計(jì)面試題目 選擇面試考官 布置面試環(huán)境722面試環(huán)境布置安靜、隔離、明亮、整潔,招聘對(duì)象面對(duì)光線 各考場(chǎng)之間避免相互影響 拆除電話,面試人員不能中途離場(chǎng)距離恰當(dāng)723對(duì)面試考官的基本要求: 具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解組織狀況與崗位要求 具有一定的職場(chǎng)閱歷 具備良好的溝通(尤其是發(fā)問、聆聽)能力 能夠控制面試過程 能夠秉持公
54、正、客觀的職業(yè)操守724面試考官操作要領(lǐng)發(fā)問要領(lǐng)開放式問題(輕松氛圍) 封閉式問題(專題深談) 假設(shè)式問題(廣泛對(duì)話) 連串式問題(步步深入) 壓迫式問題(深入追究) 引導(dǎo)式問題(展開互動(dòng)) 傾聽要點(diǎn)目光對(duì)視,適當(dāng)反應(yīng)把握被試者情緒注意應(yīng)聘者言辭、音色、音質(zhì)、音量、音調(diào)等 觀察要點(diǎn)忌以貌取人注意目的性、客觀性、全面性、典型性 注意應(yīng)聘者的肢體語言7.3面試內(nèi)容與題目示例面試內(nèi)容與題目示例面試題目評(píng)測(cè)要點(diǎn)提問要點(diǎn)工作動(dòng)機(jī) 與愿望過去和現(xiàn)在對(duì)工作的態(tài)度,更換工作與求 職原因,對(duì)未來的追求與抱負(fù),本公司所 提供的職位或工作能否滿足其工作要求和 期望。請(qǐng)談?wù)勀悻F(xiàn)在工作情況,包括待遇、工作性質(zhì)、 工作滿
55、意度?為何希望來本公司工作?在工作 中追什么?想怎樣實(shí)現(xiàn)你的理想和抱負(fù)。工作經(jīng)驗(yàn)從事所聘職業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)與豐富程度,職 位的升遷狀況和變化情況,從其所述工作 經(jīng)歷中判斷其工作責(zé)任心、組織領(lǐng)導(dǎo)力、 創(chuàng)新意識(shí)。你大學(xué)畢業(yè)后的第一個(gè)職業(yè)是什么?你在這家公司里,擔(dān)任什么職務(wù)?你在這家公司里做出了哪些你自己認(rèn)為值得驕 傲的成就?遇到過什么困難?你是怎樣處理和應(yīng)付的? 請(qǐng)你談?wù)劼殑?wù)的升遷和工資變化情況?經(jīng)營(yíng)意識(shí)判斷應(yīng)聘者是否具有商品觀念、效率觀念、 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及是否具備基本商品知識(shí)。通過經(jīng)營(yíng)小案例來判斷其是否有這方面的觀念 和意識(shí)。知識(shí)水平 專業(yè)特長(zhǎng)應(yīng)聘者是否具有應(yīng)聘崗位所需要的專業(yè)知 識(shí)和專業(yè)技能你大學(xué)學(xué)的
56、什么專業(yè)或接受過哪種特殊培訓(xùn)? 你在大學(xué)對(duì)哪些課程最感興趣?哪些課程學(xué)得 最好?詢問專業(yè)術(shù)術(shù)語和有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的問題? 詢問專業(yè)領(lǐng)域的案例,要其分析判斷?精力活力 興趣愛好應(yīng)聘者是否精力充沛、充滿活力,其興趣 和愛好是否符合應(yīng)聘職位要求。你喜歡什么運(yùn)動(dòng)?你會(huì)跳舞嗎? 你怎樣消磨閑暇時(shí)間?你經(jīng)常參加體育鍛煉嗎?思維力分析力 語言表達(dá) 力對(duì)主試所提問題是否能夠通過分析判斷, 抓住事物本質(zhì)并且說理透徹,分析全面, 條理清晰,是否能順暢地將自己的思想、 觀點(diǎn)、意見、用語言來表達(dá)。你認(rèn)為成功和失敗有什么區(qū)別?如果讓你籌建一個(gè)部門,你將從何入手? 提一些小案例,要求其分析、判斷。反應(yīng)力與 應(yīng)變力頭腦的機(jī)敏程
57、度,對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理 能力,對(duì)主試提出的冋題能否迅速、準(zhǔn)確 地理解,并盡快做出相應(yīng)的回答。詢問一些小案例或提岀某些問題要求其回答。工作態(tài)度誠(chéng)實(shí)性紀(jì)律性工作態(tài)度如何,談吐是否實(shí)在、誠(chéng)實(shí)、是 否熱愛工作、奮發(fā)向上你目前所在單位管理得嚴(yán)嗎?在工作中看到別 人違反制度,你怎么辦?你經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提合理化建設(shè)嗎?除本工作外,你還在其他單位兼職嗎? 你在處理各類問題時(shí)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嗎? 你在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間喜歡哪種關(guān)系?自知力自控力應(yīng)聘者是否能夠通過經(jīng)常性的自我檢查,善 于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)遇到批評(píng),遭受 挫折以及工作有壓力時(shí),能否克制、容忍、 理智地對(duì)待你認(rèn)為你自己的長(zhǎng)處在哪里?你覺得你個(gè)性上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么? 領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)你時(shí),你如何對(duì)待? 你準(zhǔn)備如何改正自己的缺點(diǎn)?7.4面試評(píng)價(jià)工具示范
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