1項(xiàng)目成本管控的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1、項(xiàng)目成本管控的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)準(zhǔn)確的成本分類(lèi)及數(shù)據(jù)信息是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。成本控制簡(jiǎn)單的過(guò)程是：準(zhǔn)定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)過(guò)程落實(shí)生產(chǎn)成本信息采集對(duì)比分析糾正改進(jìn)。過(guò)程雖然簡(jiǎn)單，但內(nèi)容相當(dāng)豐富，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理并不容易。  表1：“工程實(shí)際成本”數(shù)據(jù)信息來(lái)源、性質(zhì)、價(jià)值分析成本對(duì)象成本分類(lèi)功能來(lái)源性質(zhì)難度價(jià)值以產(chǎn)品本身為對(duì)象的成本工程整體衡量工程整體的成本統(tǒng)計(jì)分析滯后容易有一定意義工程分部衡量分部工程成本統(tǒng)計(jì)分析滯后較容易有一定意義工程分項(xiàng)衡量分項(xiàng)工程成本統(tǒng)計(jì)分析書(shū)面計(jì)算困難有意義工作單元衡量工作單元的成本計(jì)量分析書(shū)面計(jì)算很困難有意義基于產(chǎn)品組成要素的成本人工費(fèi)衡量工程直接人工成本統(tǒng)計(jì)分析滯后困難有意義

2、材料費(fèi)衡量工程直接材料成本統(tǒng)計(jì)分析滯后困難有意義機(jī)械費(fèi)衡量工程直接機(jī)械成本統(tǒng)計(jì)分析滯后困難有意義措施費(fèi)衡量工程直接措施成本統(tǒng)計(jì)分析滯后困難有意義臨建費(fèi)衡量工程臨建成本統(tǒng)計(jì)分析滯后較易有意義間接費(fèi)衡量工程間接管理成本統(tǒng)計(jì)分析滯后較易有意義分包費(fèi)衡量分包費(fèi)用控制統(tǒng)計(jì)分析滯后較易有意義稅費(fèi)衡量工程稅費(fèi)成本統(tǒng)計(jì)分析滯后較易有意義基于時(shí)間控制的成本年度期間衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的年度內(nèi)成本年度統(tǒng)計(jì)分析滯后容易有意義月度期間衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的月度內(nèi)成本月度統(tǒng)計(jì)分析滯后較容易有意義工作日單元成本衡量單位工程或項(xiàng)目部或企業(yè)的單個(gè)工作日成本基于日?qǐng)?bào)計(jì)量分析及時(shí)較容易較大意義以企業(yè)定義的成本企業(yè)可變衡量

3、企業(yè)的規(guī)模效益統(tǒng)計(jì)分析滯后容易有意義現(xiàn)場(chǎng)可變衡量現(xiàn)場(chǎng)管理成效統(tǒng)計(jì)分析滯后容易有意義不變成本衡量項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成效預(yù)算統(tǒng)計(jì)前期容易有意義基于實(shí)施階段的成本預(yù)算成本作為控制的基準(zhǔn)測(cè)算前期容易有意義施工中成本作為過(guò)程控制的手段測(cè)算統(tǒng)計(jì)可同步較困難有意義完工后成本衡量管理成效的依據(jù)統(tǒng)計(jì)核算滯后容易有意義從表1中5類(lèi)21個(gè)方面的成本數(shù)據(jù)看，是項(xiàng)目成本管理過(guò)程中都涉及的數(shù)據(jù)信息，有以下三個(gè)方面的管理原則必須引起重視：一是對(duì)本來(lái)就滯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行先導(dǎo)式管理是徒勞的;二是對(duì)采集手段非常困難的數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單化管理，也是非常不明智的;三是基礎(chǔ)式原始數(shù)據(jù)管理太寬泛，只會(huì)更加增大企業(yè)的成本。成本管理不僅是數(shù)據(jù)信息的采集，

4、更重要的是項(xiàng)目管控方式的理解與應(yīng)用。數(shù)據(jù)是管理的成果之一，也是評(píng)價(jià)管理成果的依據(jù)之一。如何采集管理數(shù)據(jù)，確定最基本的原始數(shù)據(jù)的根源，避免上述的三個(gè)方面的失誤，又能夠真實(shí)準(zhǔn)確地獲得所需要的數(shù)據(jù)信息。表2：成本管理數(shù)據(jù)分類(lèi)簡(jiǎn)要分析表成本對(duì)象成本分類(lèi)功能控制的關(guān)鍵存在誤區(qū)以產(chǎn)品本身為對(duì)象的成本工程整體衡量工程整體的成本策劃、施工組織過(guò)程重測(cè)算與結(jié)果統(tǒng)計(jì)工程分部衡量分部工程成本策劃及施工過(guò)程中重商務(wù)工程分項(xiàng)衡量分項(xiàng)工程成本施工過(guò)程計(jì)劃與實(shí)施重商務(wù)及分包控制工作單元衡量工作單元的成本工作任務(wù)、計(jì)劃實(shí)施書(shū)面的工作分解基于產(chǎn)品組成要素的成本人工費(fèi)衡量工程直接人工成本施工組織與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度重目標(biāo)、商務(wù)材料費(fèi)衡量工

5、程直接材料成本施工策劃、組織調(diào)度重目標(biāo)考核機(jī)械費(fèi)衡量工程直接機(jī)械成本施工策劃、組織調(diào)度重目標(biāo)考核措施費(fèi)衡量工程直接措施成本施工策劃、組織調(diào)度重目標(biāo)比對(duì)臨建費(fèi)衡量工程臨建成本施工策劃、組織管理重目標(biāo)考核間接費(fèi)衡量工程間接管理成本施工策劃、標(biāo)準(zhǔn)化重目標(biāo)及精減分包費(fèi)衡量分包費(fèi)用控制策劃、組織、標(biāo)準(zhǔn)化重目標(biāo)及商務(wù)稅費(fèi)衡量工程稅費(fèi)成本策劃、守法、標(biāo)準(zhǔn)化重關(guān)系或變通基于時(shí)間控制的成本年度期間衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的年度內(nèi)成本總體策劃，合理組織及過(guò)程控制重統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)分析月度期間衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的月度內(nèi)成本組織協(xié)調(diào)，計(jì)劃周密與過(guò)程控制重統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)分析工作日單元成本衡量單位工程或項(xiàng)目部或企業(yè)的單個(gè)工作

6、日成本計(jì)劃周密，現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)控制認(rèn)為工作日單元的成本難以計(jì)量與管理以企業(yè)定義的成本企業(yè)可變衡量企業(yè)的規(guī)模效益組織設(shè)計(jì)，加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)掛靠轉(zhuǎn)包擴(kuò)大規(guī)模現(xiàn)場(chǎng)可變衡量現(xiàn)場(chǎng)管理成效項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化合同轉(zhuǎn)嫁分包不變成本衡量項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成效技術(shù)、商務(wù)、生產(chǎn)三位一體生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化不顧質(zhì)量惡性降低成本基于實(shí)施階段的成本預(yù)算成本作為控制的基準(zhǔn)企業(yè)知識(shí)積累直接采用市場(chǎng)平均值施工中成本已完計(jì)量，未完測(cè)算原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理量?jī)r(jià)混淆報(bào)喜無(wú)憂完工后成本衡量管理成效的依據(jù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面文章死纏亂打工程成本數(shù)據(jù)大致可分以上五個(gè)類(lèi)別，各有其作用：一是基于工程產(chǎn)品本身的成本，通過(guò)產(chǎn)品的組成分析，鎖定最基本的產(chǎn)品單元;二是基于產(chǎn)品形成要

7、素的成本，通過(guò)產(chǎn)品的構(gòu)成要素分析，鎖定最基本的要素單元;三是基于時(shí)間延續(xù)的成本，通過(guò)工程生產(chǎn)進(jìn)度的分析，鎖定最基本的時(shí)間單元;五是基于工程管理階段的成本，通過(guò)工程施工階段的分析，鎖定最基本的階段單元;六是基于企業(yè)定義的產(chǎn)品成本，通過(guò)產(chǎn)品構(gòu)成的成本性質(zhì)分析，鎖定最基本的成本單元。從表2可以看出，在以工程產(chǎn)品為對(duì)象時(shí)，許多管理人員往往不自覺(jué)地認(rèn)為最細(xì)致或最科學(xué)的“工作單元”的分解，也即WBS是成本管理的基礎(chǔ)。但是由于工程產(chǎn)品本身的連貫性及絕大多數(shù)“工作單元”的難以標(biāo)準(zhǔn)化的定型固定化，說(shuō)明“工作分解的工作單元”不能作為施工成本控制的依據(jù)，只能作為一個(gè)預(yù)算方法，即作為工程產(chǎn)品定價(jià)的參照。同時(shí)可以看出，

8、“工作日的單元成本”就是工程項(xiàng)目成本控制的最基礎(chǔ)的目標(biāo)。其理由就是，擁有固定生產(chǎn)流水線的產(chǎn)品，其成本的基本單元是每一個(gè)工藝點(diǎn)，而對(duì)于“分散生產(chǎn)、分散管理、分散市場(chǎng)”的建筑工程，定格了每一個(gè)“工作日單元成本”，則建筑工程項(xiàng)目的成本的所有因素就可控制住了，也就能比較好的解決長(zhǎng)期存在困難的“量?jī)r(jià)分離”的難題。難中之難成本管理中的量?jī)r(jià)分離。從表3可以看出，“量?jī)r(jià)分離”的難題處理中，主要是兩個(gè)棘手的因素：一是材料種類(lèi)多，其準(zhǔn)確的消耗量難以掌握;二是已完工程可銷(xiāo)售價(jià)格的確定，在企業(yè)中經(jīng)常把自身的定價(jià)與客戶的確認(rèn)價(jià)值相混淆。或者是一些企業(yè)認(rèn)為自身計(jì)價(jià)沒(méi)有意義，又進(jìn)一步影響企業(yè)內(nèi)部對(duì)已完工程的成本，也即是產(chǎn)值

9、的確認(rèn)。在以上因素的綜合作用下，使“量?jī)r(jià)分離”不能有效落實(shí)?！傲?jī)r(jià)分離”是工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)，因此，必須以“工作日成本單元”作為項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)。表3：成本管理中的“量與價(jià)”的難題序號(hào)成本量應(yīng)計(jì)價(jià)值主要困難1勞務(wù)人工（人數(shù)或工日）分類(lèi)單價(jià)及總價(jià)數(shù)量難計(jì)，價(jià)格好計(jì)2材料消耗量（重量、長(zhǎng)度、個(gè)數(shù)）分類(lèi)單價(jià)及總價(jià)價(jià)格好計(jì)，種類(lèi)多，數(shù)量難計(jì)3機(jī)械設(shè)備（臺(tái)班）分類(lèi)單價(jià)及總價(jià)價(jià)格好計(jì)，種類(lèi)少，但量難計(jì)4管理人員量（人數(shù)）分類(lèi)單價(jià)及總價(jià)量好計(jì)，但計(jì)價(jià)認(rèn)為繁瑣5占用企業(yè)管理費(fèi)用量分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格難有清晰的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量6已完工程量或產(chǎn)值（描述相對(duì)困難）已完工程成本價(jià)值受上述量?jī)r(jià)的影響7已完工程可銷(xiāo)售量（描述困難）已

10、完工程銷(xiāo)售價(jià)格把客戶的認(rèn)定與企業(yè)計(jì)價(jià)混淆原始數(shù)據(jù)成本管理的生命力所在?！肮ぷ魅粘杀締卧惫芾淼穆鋵?shí)又在于項(xiàng)目管理原始數(shù)據(jù)的確定與執(zhí)行情況。沒(méi)有真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，就不可以對(duì)工程成本進(jìn)行有效管理，而過(guò)分復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)，一方面會(huì)增加項(xiàng)目管理的難度，另一方面會(huì)遭遇上的困難。所以原始數(shù)據(jù)的類(lèi)型及其管理是成本管理中非常重要的一環(huán)(見(jiàn)表4)。表4：項(xiàng)目管理工作日原始數(shù)據(jù)分類(lèi)表分類(lèi)基本內(nèi)容基本要求當(dāng)天分類(lèi)成本消耗總量A、管理費(fèi)用1、管理人員數(shù)/ 費(fèi)用按管理人員平均價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)算2、管理活動(dòng)次數(shù)/費(fèi)用按招待接待商談等平均價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)算B、人工費(fèi)用1、現(xiàn)場(chǎng)施工工人總數(shù)/費(fèi)用按工人工作日平均價(jià)值算2、后勤服務(wù)人員總

11、數(shù)/費(fèi)用按后勤人員工作日平均價(jià)值算C、機(jī)械費(fèi)用1、提升設(shè)備總臺(tái)班/費(fèi)用按相應(yīng)的臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算2、水平運(yùn)輸設(shè)備總臺(tái)班/費(fèi)用按相應(yīng)臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算3、其它輔助設(shè)備總費(fèi)用按相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算D、材料費(fèi)用1、鋼材用量/費(fèi)用按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算2、砼用量/費(fèi)用按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算3、木材用量/費(fèi)用按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算4、其它材料用量/費(fèi)用按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算E、其它費(fèi)用1、按相應(yīng)類(lèi)型及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算2、按相應(yīng)類(lèi)型及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算當(dāng)天成本總耗量當(dāng)天報(bào)量=A+B+C+D+E能算盡算當(dāng)天的耗量，得出當(dāng)天成本報(bào)量當(dāng)天進(jìn)度及已完工程描述準(zhǔn)確表述關(guān)鍵線路的發(fā)展，用數(shù)據(jù)描述工程實(shí)體的完成情

12、況以便商務(wù)人員根據(jù)描述對(duì)已完工程進(jìn)行估價(jià)計(jì)算當(dāng)天產(chǎn)值當(dāng)天已完工程估價(jià)按合同、相關(guān)政策估算已完工程價(jià)值當(dāng)天材料管理情況一、主要材料1、當(dāng)日鋼材進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存由企業(yè)確定應(yīng)該納入管理范圍的主要材料的類(lèi)型及數(shù)量，以便監(jiān)控2、當(dāng)日砂石進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存3、當(dāng)日水泥進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存4、砼進(jìn)場(chǎng)量二、重要材料1、由企業(yè)確定應(yīng)該納入重要材料管理范圍的類(lèi)型及數(shù)量，以便監(jiān)控2、三、零星材料1、關(guān)鍵零星材料由企業(yè)確定應(yīng)該納入關(guān)鍵零星材料管理的類(lèi)型及數(shù)量，以便監(jiān)控2、當(dāng)日零星材料進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存總量當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料的總價(jià)值/庫(kù)存注：1、材料耗用量種類(lèi)多，數(shù)量難以精確，可只提供總體大致的估量。 2、當(dāng)日材料進(jìn)場(chǎng)的總量必須準(zhǔn)確匯集。 3、材料

13、人員日常的臺(tái)賬及進(jìn)出憑證仍保持傳統(tǒng)管理要求。日常的項(xiàng)目成本管理是基于成本標(biāo)準(zhǔn)的管控。要搞好監(jiān)控，必須確定項(xiàng)目成本管理的幾項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)及基本的辦法，大致包括以下十類(lèi)：規(guī)定工程項(xiàng)目產(chǎn)品的種類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目的規(guī)模分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目產(chǎn)品的種類(lèi)及規(guī)模確定工程項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)的相應(yīng)類(lèi)型;項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)中崗位配備及管理人員配備標(biāo)準(zhǔn);各類(lèi)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的配備標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員工資、津貼、資金的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的測(cè)算辦法及標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目成本降低率的測(cè)算辦法及基本標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任承包管理辦法及標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目管理日常事務(wù)的管控標(biāo)準(zhǔn)。表5：項(xiàng)目成本控制的基本內(nèi)容二個(gè)工作日數(shù)據(jù)1、每天的成本

14、報(bào)量。通過(guò)每日情況報(bào)告將當(dāng)天消耗的人、機(jī)、材等所有費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量。2、每天的已完工程估價(jià)。對(duì)已完工程的價(jià)值，按合同確定的計(jì)價(jià)規(guī)則，進(jìn)行預(yù)估。比較準(zhǔn)確地掌握每個(gè)工作日的成本與產(chǎn)出，掌控每天的管理風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)月度數(shù)據(jù)1、當(dāng)月的成本合計(jì)。通過(guò)月度成本合計(jì)，修正每天成本可能的誤差，形成精確的月度成本。2、當(dāng)月客戶確認(rèn)的工程量。通過(guò)客戶確認(rèn)的工程量掌握當(dāng)月工程價(jià)值的真實(shí)值。3、當(dāng)月工程項(xiàng)目成本及效益核算。確定項(xiàng)目部當(dāng)期的真實(shí)效益及成本降低額，評(píng)定管理成效。按照月度成本合計(jì)情況、客戶確認(rèn)的工程報(bào)量情況，核算當(dāng)期工程效益，掌握工程的實(shí)際效益六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制1、現(xiàn)場(chǎng)施工報(bào)量；2、已完產(chǎn)品估價(jià)；3、工程銷(xiāo)售結(jié)算報(bào)量；

15、4、工程收款回收控制；5、企業(yè)投入資金控制；6、項(xiàng)目成本及收益的控制。掌握施工報(bào)量、產(chǎn)品估價(jià)、結(jié)算量及資金量，確保企業(yè)收益事項(xiàng)基本要求基本標(biāo)準(zhǔn)1、施工報(bào)量應(yīng)小于已完工程估價(jià)，當(dāng)施工報(bào)量在已完工程估價(jià)的70%以下為正常，70%且100%時(shí)，為風(fēng)險(xiǎn)?；蛘弋?dāng)施工成本報(bào)量加上相應(yīng)的企業(yè)管理費(fèi)攤?cè)霕?biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，大于已完工程估價(jià)時(shí)，以相應(yīng)比值確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2、當(dāng)施工報(bào)量已完工程估價(jià)時(shí)，為嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。3、在項(xiàng)目策劃時(shí)，由公司針對(duì)不同項(xiàng)目的管理需要設(shè)定不同的風(fēng)險(xiǎn)管理值。五大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)形象進(jìn)度拖延五日以上，施工報(bào)量大于已完產(chǎn)品估價(jià)；2、現(xiàn)場(chǎng)管理風(fēng)險(xiǎn)連續(xù)20天施工報(bào)量大于已完產(chǎn)品估價(jià)；3、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)連續(xù)三個(gè)月已確認(rèn)結(jié)算報(bào)量小于已完產(chǎn)品估價(jià)；4、資金風(fēng)險(xiǎn)連續(xù)三個(gè)月項(xiàng)目的資金回收不能滿足資金計(jì)劃的要求；5、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)季度、工藝及現(xiàn)場(chǎng)反映的情