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文檔簡介
1、一、開業(yè)慶典概況一、開業(yè)慶典概況二、活動安全保障二、活動安全保障三、安全保障部署三、安全保障部署四、交通保障部署四、交通保障部署五、其他保障五、其他保障一、開業(yè)慶典概況一、開業(yè)慶典概況1 1、嘉賓領導護衛(wèi)得體有效、嘉賓領導護衛(wèi)得體有效2 2、各類活動安全有序開展、各類活動安全有序開展預計開業(yè)當天:客流人次 車流 車次 嘉賓 人3 3、客流引導疏散預控靈活、客流引導疏散預控靈活4 4、突發(fā)事件規(guī)避及時處置、突發(fā)事件規(guī)避及時處置5 5、各類基本保障準確到位、各類基本保障準確到位集團領導:總裁政府領導: 待定媒體代表:待定商戶代表:待定新城吾悅廣場滯留人數(shù)預警值建筑面積(萬平方米)臨界值(萬人)警戒
2、值(萬人)限制值(萬人)滯留人數(shù)滯留人數(shù)滯留人數(shù)商場13.333.64超市0.970.350.40.5當客流達到臨界值時須上報至地方商管總經(jīng)理預警當客流達到警戒值上報至商管總部總經(jīng)辦協(xié)商預警當客流達到限制值上報至商管總部總經(jīng)理,須采取進一步措施,停止相關商戶促銷活動,加派安全人員現(xiàn)場疏導和維護秩序,請求當?shù)卣雠删?;疏散方式包括:出入口柔性提醒,廣播疏導客流、警示牌及警示線導流等1.1開業(yè)保障目標1.2開業(yè)活動簡介外場舞臺效果圖議程時間耗時項目現(xiàn)場音樂主屏視頻(14m*5m)備注進場6月10日10:00搭建物料進場舞臺完成6月14日12:00環(huán)節(jié)彩排6月14日13:00 120分鐘彩排、A
3、V彩排全部交場6月15日8:00驗收人員聯(lián)排6月15日14:30演藝人員14:00到位暖場環(huán)節(jié)7:30-8:0030分鐘現(xiàn)場準備暖場音樂01.集團、商管宣傳片鳴鼓開場-威風鑼鼓02.主KV(畫面)典禮8:00-8:3030分鐘嘉賓入場 進場音樂威風鑼鼓01.主KV(畫面)嘉賓區(qū)20人(集團領導、政府領導、商戶代表)觀眾區(qū)100人(商戶代表、兄弟項目總部領導、媒體)8:30-8:311分鐘主持人話外音無01.主KV(畫面)8:31-8:343分鐘領導入場領導入場音樂01.主KV(畫面)8:34-8:395分鐘開場舞舞蹈音樂開場節(jié)目視頻8:39-8:412分鐘主持人開場01-01 主持人上場01.
4、主KV(畫面)主持人開場白,介紹開業(yè)信息以及到場領導和嘉賓威風鑼鼓 醒獅賀喜 開門儀式(流程安排)1.2.1開業(yè)活動簡介外場舞臺效果圖威風鑼鼓 醒獅賀喜 開門儀式(流程安排)議程時間耗時項目現(xiàn)場音樂主屏視頻(14m*5m)備注慶典8:41-8:454分鐘領導致詞(陳德力總裁)02-02 領導上臺03-01 領導退場01.主KV(畫面)8:458:504分鐘政府領導致詞02-02 領導上臺03-01 領導退場01.主KV(畫面)8:50-8:577分鐘剪彩儀式04-01 領導上場音樂、剪彩音樂倒計時視頻(待定)鼓聲響起,禮儀小姐上前引領對應領導至剪彩區(qū)對應位置后,在領導右后方站定,根據(jù)主持人提示
5、統(tǒng)一拿起提前準備的托盤金剪,在主持人的引領下將剪刀遞給嘉賓,剪彩結束后統(tǒng)一放置身后,主持人提醒嘉賓合影留念。有禮儀小姐引領嘉賓至舞獅點睛區(qū)域 登臺領導(按站位順序排列):陳德力總裁、政府領導、商管總經(jīng)理、商開總經(jīng)理8:57-9:003分鐘領導舞臺區(qū)專場至點睛區(qū)主持人串詞01.主KV(畫面)1個禮儀帶1個領導9:00-9:055分鐘醒獅點睛威風鑼鼓01.主KV(畫面)禮儀將準備好的點睛道具及紅包遞給嘉賓,嘉賓跟主持人提示點睛及給紅包。采青、吐福、按時間推開大門,領導和祥獅進入商城。 登臺領導(按站位順序排列):10人待定9:05-9:083分鐘采青吐福威風鑼鼓01.主KV(畫面)開門9:08開門
6、迎賓05-02暖場音樂01.主KV(畫面)1.2.2開業(yè)活動簡介中庭舞臺效果圖時間段6月16日6月17日6月18日整點抽金條中庭舞臺中庭舞臺中庭舞臺9:08-9:15外籍樂隊、魔術表演泡泡秀、舞蹈/9:15-9:309:30-10:0010:00-10:30童話劇表演 童話劇表演 童話劇表演 10:30-11:0011:00-12:30外籍樂隊、魔術表演泡泡秀、舞蹈外籍樂隊、魔術表演泡泡秀、舞蹈外籍樂隊、魔術表演泡泡秀、舞蹈12:30-13:3013:30-14:00商戶表演商戶表演商戶表演14:00-14:30整點抽金條14:30-15:00時裝秀時裝秀/15:30-16:00時裝秀商戶表演
7、商戶表演16:00-17:00商戶表演整點抽金條17:00-18:00時裝秀時裝秀/18:00-19:30商戶表演商戶表演整點抽金條19:30-20:00/20:00整點抽金條21:0022:0023:00外籍樂隊、魔術表演泡泡秀、舞蹈/整點抽金條(僅16日)1.2.3開業(yè)活動簡介以參與度、吸引度為考量 本地消費習慣+聯(lián)合異業(yè)資源衢州新城吾悅廣場開業(yè)活動時間場地安排表類型日期時段活動主題1號門外廣場2號門外廣場3號門4號門 第吾大道5號門 第吾大道中庭舞臺其它地點/備注主力SP活動3天下午-晚上百根金條整點抽4號門兌換券全時段百萬大獎歡樂送全時段進店來就送全時段萬份會員禮送不停(領禮品) (領
8、券)全時段服飾精品滿額送現(xiàn)金券全時段108社區(qū)異業(yè)活動/銀行刷卡禮/20元團50元餐飲券全時段開業(yè)爆款,會員專享商戶全時段全場餐飲5折餐飲商戶輔助SP活動3天全時段其他餐飲自有SP活動餐飲商戶全時段其他非餐飲自有SP活動非餐飲商戶二、活動安全保障2.1人員組織架構與職能VIP特衛(wèi):8室內1層:12人室內2層:10人室內3層:10人內場舞臺:8人慶典區(qū):26“買就送”:15抽獎:6天臺區(qū):4貨運動線:6車場交通:16地下一層:6地下二層:10地面交通:36須江路:8白云中大道:6花園中大道:6治安警察消防武警交通警察城管醫(yī)療救護通訊保障外圍組:14環(huán)境:陳夏室內4層:10人總負責:金華偉內場指揮
9、:賈鑫外場指揮: 李祥交通指揮:張超警力外聯(lián):鄒金海巡游:5人非機動車:6雙進口:4安全:何斌主力活動點位圖童話劇舞蹈6月16-18日熱辣桑巴巡游6月16-18日斯巴達勇士巡游6月16-18日外籍樂隊6月16-18日開業(yè)慶典 6月16日主題音樂節(jié)6月16-18日辦理會員卡領券處6月16日-18日100根金條整點抽(領券、中庭抽獎)6月16日-18日泡泡秀6月16-18日魔術表演6月16-18日商戶表演、時裝秀6月16日-6月18日泰迪熊展6月16-7月16日銀行刷卡禮6月16日-18日民生好禮來送,輝耀州6月16-21日明星見面會6月16日萬份民生好禮 掃碼送6月16日-18日百萬大獎大轉盤
10、6月16日-18日美團領券處6月16日-18日領油、洗衣液、大米異業(yè)合作-108社區(qū)6月1618日2.2開業(yè)活動簡介2.3.1組織架構與職能序號保障職務所在單位職務姓名電話1總負責衢州商管總經(jīng)理金華偉139057698302現(xiàn)場總指揮衢州商管副總經(jīng)理何 斌137557552433外聯(lián)協(xié)調組衢州商管副總經(jīng)理鄒金海137557552434內場安防組衢州商管物業(yè)經(jīng)理賈 鑫136852081955貴賓護衛(wèi)組衢州商管安管主管王憲杰136215172156外場指揮組衢州商管物業(yè)經(jīng)理李 祥131757396687交通安防組衢州商管物業(yè)經(jīng)理陳 駿158052977278消防監(jiān)控組衢州商管新云工程師余勇軍137
11、381821399外保支援組衢州商管安管主管1王憲杰1362151721510環(huán)境保障組衢州商管物業(yè)經(jīng)理陳 夏1377513089811后勤保障組衢州商管行政人事經(jīng)理何 劍1596875707312工程保障組衢州商管工程經(jīng)理胡月雙1566983795513機動安保組衢州商管安管主管葉 巖1368520819514防暴控制組衢州商管物業(yè)經(jīng)理李 祥131757396682.3.2組織架構與職能區(qū)域區(qū)域/人數(shù)人數(shù)區(qū)域負責人區(qū)域負責人備注備注應急(20)李結地點:銷售中心防爆(8)李IP(2+6)陳壽衛(wèi)結束后回到各自崗位主舞
12、臺(26)何火器第吾大道活動(5)楊南圍/VIP停車(15)陳面(4)曾云辦會員卡送禮” (10)王憲控中心余勇場舞臺(8)葉游(5)陳壽侃156556077701F(20)時衛(wèi)華139614194172F(12)3F(12)葛衛(wèi)國189614600814F(12)B1(6)蔡強151622611171、提前出入口及車輛動線;2、各類臨時導視、路障等設施到位情況檢查B2(10)李面指揮(3
13、3)陳目+支援+外聘(30)+(23)+(90)職責:職責:現(xiàn)場總負責現(xiàn)場總負責負責開業(yè)慶典現(xiàn)場的安全管理和聯(lián)絡調度的總體安排與監(jiān)督?,F(xiàn)場總指揮現(xiàn)場總指揮 負責開業(yè)慶典當天的現(xiàn)場安全管理,調度與安排。貴賓貴賓護衛(wèi)護衛(wèi)組組 負責VIP貴賓的保衛(wèi)和秩序維護工作。外場安防組外場安防組 負責慶典主會場外場安全保衛(wèi)工作的具體實施。內場安防組內場安防組 負責中庭主會場、商場內的安全及保衛(wèi),人群疏導和秩序維持工作。交通指揮組交通指揮組負責廣場周邊十字路口、地下停車場的交通秩序疏導和指引工作。突發(fā)應急組突發(fā)應急組負責對滋事業(yè)主和顧客等突發(fā)事件的應急處理。消防監(jiān)控組消防監(jiān)控組 負責現(xiàn)場
14、的消防安全巡檢和火險事故的應急處理。外保支援組外保支援組 負責交通和治安管控、顧客擁擠、踩踏等事件處理。環(huán)境保障組環(huán)境保障組 負責開業(yè)慶典主會場環(huán)境衛(wèi)生管控和維護及慶典結束后的現(xiàn)場清理。后勤保障組后勤保障組 負責活動當天所有人員辦公、餐飲等工作。電力通信組電力通信組 負責現(xiàn)場所有電力通信保障工作。機動安保組機動安保組 負責開業(yè)當天的整場機動調配,協(xié)助其他各組工作開展。2.3.3組織架構與職能三、安全保障部署 開業(yè)慶典SUMMARY OF ACTIVITIES6月16日 1號門外廣場主舞臺【07:00-07:30】宣傳視頻播放(所有工作人員7點就位)【08:00-08:30】迎賓環(huán)節(jié)(禮儀小姐7
15、:50前到指定點就位)【08:28-08:30】領導入場(禮儀小姐跟隨領導入場后到舞臺口站定)【08:30-08:31】鳴鼓開場(主持人開口準備)【08:31-08:36】開場節(jié)目(舞蹈演員兩側臺口準備)【08:36-08:40】主持人開場(主持人上場音樂)【08:40-08:52】領導致詞(政府領導、集團領導、商管領導講話)【08:52-08:58】剪彩儀式(禮儀邀請領導至相應位置剪彩、合影留念)【08:58-09:08】舞獅環(huán)節(jié)(按時間推開大門,領導和祥獅進入商城)【09:08】 開業(yè)儀式禮成(清理舞臺區(qū)物料、嘉賓區(qū)座椅、地毯)3.1開業(yè)慶典簡介3.2.1 主舞臺布置1號廣場舞臺尺寸:19
16、.5mL9.6mW1mH1號廣場舞臺背板尺寸:21m5m,加兩側6m*5m*2組LED:7mx5mH副屏:2.5m*4m2側1號廣場舞臺音響設備:全進口高端單元,雙15寸次低音,突出人聲,銜接聲場2只,進口高端單元,單18寸低音炮,增強低頻震撼力4臺,監(jiān)聽音箱2臺,專業(yè)擴聲功放2臺,無線手持話筒4支1號廣場舞臺燈光設備:四眼觀眾燈2臺,燈片定制8片,專業(yè)燈光師1人,有過5年以上大型活動經(jīng)驗,需配合開業(yè)前一天彩排,時長不低于5小時 。 LED par燈 60臺,鋁合金筒燈40臺,ROBE 1500E COLOR BEAM (指定品牌 彩熠FINEART ) 40商管商管1818(VIPVIP特衛(wèi)共特衛(wèi)共8 8人)人)領導團12365487重要環(huán)節(jié):1、貴賓車位位于舞臺后方,下車后特衛(wèi)全程陪同2、休息處進行封閉警戒3、領導進出活動場地時VIP特衛(wèi)開道舞臺區(qū)域3.2.2主舞臺布置停車位休息區(qū)(以上圖片僅供參考)3.2.3主舞臺布置 (鳥瞰效果圖)入場人員控制:安管員檢查邀請函或入場券引導入場,領導入座VIP區(qū)域,嘉賓入座嘉賓區(qū),一旦發(fā)生突發(fā)情況,領導由VIP突發(fā)應急口1撤離,嘉賓由突發(fā)應急口2撤離。保安30人商管共10人管理人員10名嘉賓進場區(qū)域突發(fā)應急口1Vip護衛(wèi)隊8人3.3.1開業(yè)典禮安保方案休息區(qū)突發(fā)應急口2主舞臺物資配置 管理人員 10
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