合同授權(quán)委托管理制度

1、北京首冶新元科技發(fā)展有限公司合同授權(quán)委托管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)委托程序，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司合同的相關(guān)管理規(guī)定，特制定以下規(guī)定。適用范圍和目標(biāo)范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。適用原則公司對(duì)外合同（包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經(jīng)授權(quán)委托，任何人不得對(duì)外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外。任何未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)而以公司名義簽訂的合同均為無(wú)效合同，但事后公司予以追認(rèn)的除外。受委托人在授權(quán)范圍和期限內(nèi)簽訂合同，不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。合同授權(quán)委托的類別公司合同授權(quán)委托分定期委托和專項(xiàng)委托

2、。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人，主要是針對(duì)各中心的總監(jiān)；專項(xiàng)委托是法定代表人根據(jù)特定時(shí)期、特別事項(xiàng)的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理人。合同授權(quán)委托辦理程序定期授權(quán)辦理程序定期委托，根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書。每年月日前，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案，經(jīng)法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后，交付法定代表人簽字。法定代表人簽署后并加蓋公司公章，復(fù)印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔留存。定期授權(quán)委托的期限原則上為一年，如法定代表人對(duì)定期授權(quán)期限變更的，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人指定

3、的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。專項(xiàng)委托，由合同承辦部門在審簽合同時(shí)，提出授權(quán)委托申請(qǐng)，由總經(jīng)辦辦理授權(quán)委托手續(xù)。常規(guī)性合同授權(quán)由中心總監(jiān)助理根據(jù)合同情況，請(qǐng)示公司法定代表人后辦理專項(xiàng)授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位，原件總經(jīng)辦歸檔留存。需要交付授權(quán)委托書原件的，需由經(jīng)辦人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)。申請(qǐng)書內(nèi)容包括申請(qǐng)單位名稱、需要授權(quán)人的姓名、身份證號(hào)、授權(quán)期限、用途等，申請(qǐng)應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。法務(wù)人員根據(jù)申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。法務(wù)人員根據(jù)申請(qǐng)書內(nèi)容請(qǐng)示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù)。授權(quán)委托書一式兩份，一份留總經(jīng)辦

4、備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。授權(quán)委托書的管理公司法務(wù)人員承擔(dān)辦理授權(quán)委托的具體工作。授權(quán)委托書由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印制。授權(quán)委托書內(nèi)容應(yīng)明確、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)。各部門應(yīng)指定專人建立相關(guān)臺(tái)賬并負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記和存檔工作，每年年底由總經(jīng)辦對(duì)各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。授權(quán)委托事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，承辦部門應(yīng)按申報(bào)授權(quán)委托程序向總經(jīng)辦提出辦理變更手續(xù)。委托代理人離職時(shí)，應(yīng)上交合同授權(quán)委托書（原件以及復(fù)印件）違反授權(quán)委托的責(zé)任委托代理人在超出授權(quán)范圍或委托權(quán)限終止后，仍以公司名義簽訂的合同均為無(wú)效合同。因承辦部門管理不善，導(dǎo)致代理人未嚴(yán)格依照本規(guī)定行使職權(quán)而給公司造成經(jīng)濟(jì)