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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 姓名:周勝宏 得 分:案例分享: 行政部一個(gè)員工績效不佳,屢次溝通后也未見改善。同時(shí)該員工老公又是公司一個(gè)非常關(guān)鍵崗位高管。如果是你,如何對(duì)該員工進(jìn)行管理?請(qǐng)從策略和實(shí)施細(xì)節(jié)兩個(gè)方面來回答。 本案例中涉及兩個(gè)問題,一時(shí)員工績效不佳如何改善?二是員工親屬是公司高管,如何恰當(dāng)處理員工關(guān)系?針對(duì)此案例,談?wù)剛€(gè)人看法: 一、如何改進(jìn)員工工作績效? 1、了解情況,真誠溝通。我們要先了解員工績效不佳原因是什么,員工本人是十分清楚,是本人能力不足,還是公司支持不夠,還是其他部門配合度有問題,或者是綜合性其他原因等等,直接上級(jí)不能憑主觀判斷,要充分傾聽員工看法,引導(dǎo)他講
2、出有依據(jù)事實(shí)、數(shù)據(jù)和理由,部門主管要當(dāng)好傾聽者、做好引路人,讓員工自然而然自己發(fā)現(xiàn)需要彌補(bǔ)哪些技能、知識(shí)、同事關(guān)系等,從而提高自己工作效率。2、明確員工崗位職責(zé)及權(quán)責(zé)范圍。員工效率低下,往往與自己工作目標(biāo)不明確有關(guān)。作為部門主管,應(yīng)疏理部門組織架構(gòu),明確崗位分工,制定詳細(xì)員工崗位職責(zé)、崗位流程及崗位標(biāo)準(zhǔn),讓員工做事有衡量標(biāo)準(zhǔn),讓員工明白自己崗位職責(zé)范圍,做得好與不好有標(biāo)準(zhǔn)參照。 3、推行計(jì)劃管理,日事日畢。部門主管人員要根據(jù)本部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)要求,制定部門月度工作計(jì)劃,并將月度工作計(jì)劃分解到部門每個(gè)員工身上,并由員工制定周工作計(jì)劃,員工按工作計(jì)劃去完成任務(wù),并將工作計(jì)劃完成情況向主管匯報(bào)。做
3、到有計(jì)劃,有落實(shí),有執(zhí)行,有反饋,從而提高員工工作效率。 4、主動(dòng)與員工進(jìn)行績效面談。針對(duì)員工工作中存在問題,給員工進(jìn)行績效講解,提出改進(jìn)方法,盡量避免員工認(rèn)為不公而將負(fù)面情緒帶到工作中,而影響工作質(zhì)量與進(jìn)度。員工工作中做得好一面,要及時(shí)提出表揚(yáng),哪怕只是進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這都是需要,讓員工習(xí)慣有進(jìn)步感覺,讓他有成就感,以此提高員工信心和工作干勁。 5、對(duì)于本案例中績效不佳行政部員工,應(yīng)該制定相應(yīng)績效改善計(jì)劃。首先,部門主管應(yīng)與低績效員工進(jìn)行溝通,擬訂一個(gè)詳細(xì)、清晰行動(dòng)計(jì)劃,要有時(shí)間界限。其次,與員工老公高管進(jìn)行溝通,列出員工工作中存在問題,讓其老公一起幫助員工提高其績效,讓高管了解整個(gè)考核過程與相
4、關(guān)決策。再是,通過培訓(xùn)提高員工工工作能力,如果員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還是達(dá)不到目標(biāo),績效無法提升,便可以做轉(zhuǎn)崗或辭退處理。這種做法,既提升個(gè)人、部門和組織績效;也能保證對(duì)員工處理規(guī)范化、合法化、人情化。一個(gè)有效主管核心能力,包括了賞罰分明。在賞與罰之間,必須非常謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@會(huì)形成組織價(jià)值觀,甚至成為公司文化。為何要不佳績效員工,這是為了提高公司效率,提升公司競爭力,其目是提高全體員工工作積極性,消除負(fù)能量,引導(dǎo)員工積極向上心態(tài),吸引并留住關(guān)鍵人才。 二、員工親屬是公司高管,如何恰當(dāng)處理員工關(guān)系? 1、企業(yè)利益為先,制度高于一切。對(duì)于公司內(nèi)績效不佳員工,作為管理者,在人情化管理中更應(yīng)把公司制度放在首位,能力不足就轉(zhuǎn)崗甚至辭退。如員工犯錯(cuò)得不到處理,如果為了不得罪高管親戚而采取息事寧人做法,就會(huì)使得本應(yīng)該受到公司制度懲罰親戚員工安然無恙。這一結(jié)果危害是顯而易見:破壞了企業(yè)制度權(quán)威性、公正性;損害了企業(yè)高管威信;助長了違規(guī)者氣焰;打擊了遵守制度者熱情,等等,百害而無一利。作為部門主管人員,凡事應(yīng)從企業(yè)根本利益去思考,高瞻遠(yuǎn)矚。必須一切以企業(yè)利益當(dāng)先,公事公辦。 2、完善公司相關(guān)規(guī)定,建立公司親屬回避制度。為避免案例中管理出現(xiàn)現(xiàn)象,在公司中建立親屬回避制度,規(guī)定“不允許直接近親屬關(guān)系人員在同一公司系統(tǒng)崗位”。“同一系統(tǒng)”是指同一公司(不
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