第五課設(shè)置工作表的格式

1、第五課 設(shè)置工作表的格式教學(xué)內(nèi)容：設(shè)置工作表的格式教學(xué)目的：使用EXCEL的格式設(shè)置將一個(gè)表格設(shè)置得更漂亮。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：數(shù)據(jù)表的美化、樣式的使 用和設(shè)置教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備名為exer0501.xls文件作講課用，exer0201.xls做練習(xí)用。教學(xué)過程：一、 單元格的格式設(shè)置目的：一般說來格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理，更清楚。打開exer0501.xls文件，以一個(gè)例子來說明，單元格的格式設(shè)置過程。1、 表頭文字設(shè)置，應(yīng)該居中，字大一些，黑體。步驟：（1）選擇要居中放置的單元格。（2）單擊“合并并居中”（3）單擊“字體”下拉列表框的下拉箭頭（4）選“黑體”（5）設(shè)定“字號(hào)”

2、2、 標(biāo)題設(shè)定：步驟：（1）選中表中的行標(biāo)題所在的單元格。（2）單擊工具欄上的“居中”按鈕。3、 最左邊一列格式的設(shè)定步驟：（1）選 中“入門篇”所含的單元格（2）單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令（3）單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡（4）設(shè)置文字的“對(duì)齊”方式，首先單擊“方向”一欄中的垂直方向項(xiàng)，使單元格的文字垂直排列。（5）把“文本對(duì)齊”欄中水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選擇為“居中”（6）選中“文本控制”中的“合并單元格。4、 把“進(jìn)度”的數(shù)值設(shè)為百分?jǐn)?shù)的形式步驟：（1）選中這一列 （2）單擊工具欄上的“百分比樣式“按鈕。5、 貨幣數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)由1位變成兩位小數(shù)步驟：（1）選中單元格（2）打開“格式“菜單，

3、選”單元格格式“（3）單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（4）選 擇“分類”列表中的“自定義”（5）在右連的列表中選“0。00“6、 設(shè)置為貨幣樣式式單擊工具欄上的“貨幣樣式“按鈕。二、 數(shù)據(jù)表的美化1、 設(shè)置邊框（1） 選中所有單元格（2） 單擊工具欄上的“邊框“按鈕的下拉箭頭。（3） 單擊“所有框線“按鈕。2、 設(shè)底色和文字顏色（1） 選中所有單元格（2） 單擊“填充顏色“按鈕的下拉箭頭（3） 單擊“字體顏色“按鈕的下拉箭頭。3、 給工作表設(shè)置背景（1） 打開“格式“菜單（2） 單擊“工作表“項(xiàng)（3） 單擊“背景“（4） 選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕。刪除背景：格式菜單工作表刪除背景說明：背景不能被打印

4、出來，只有在編輯時(shí)才能看見。三、 樣式的使用和設(shè)置把經(jīng)常使 用的單元格格式保存存為一個(gè)樣式以方便調(diào)用。1、 設(shè)定樣式（1） 選擇設(shè)置好單元格的格式（2） 打開“格式”菜單（3） 單擊“樣式”命令（4） 在“樣式名”輸入框中輸入“我的樣式”單擊“添加”2、 調(diào)用樣式（1） 選擇另外一個(gè)單元格（2） 打開“樣式”對(duì)話框（3） 從“樣式名”選一個(gè)樣式（4） 單擊“確定”3、 修改樣式（1） 打開“樣式”對(duì)話框（2） 選 擇要修改的樣式，單擊“更改”按鈕四、 格式的復(fù)制和刪除復(fù)制：（1） 選中要復(fù)制的單元格（2） 單擊“格式刷”按鈕（3） 在要復(fù)制的單元格上單擊刪除：（1） 選中（2） 編輯菜單清除格式五、 隱藏行、列。（1） 選擇要隱藏的列的任意單元格（2） 打開“格式”菜單中的“列”子菜單，單擊隱藏?？捎檬髽?biāo)拖動(dòng)。六、 拼音的設(shè)置（1） 選中要設(shè)置拼音的單元格（2） 打開“格式”菜單（3） 單擊“拼音信息”項(xiàng)（4） 從子菜單中選擇“編輯”練習(xí)：1、 打開exer0201.xls2、 將“單價(jià)”下面的數(shù)據(jù)單元格設(shè)置為貨幣式樣3、 將表頭單元格合并4、 將表頭單元格設(shè)置為黑體，18號(hào)字5、 將表頭的單元格設(shè)置為寶石藍(lán)的底、紫色的字6、 給 所有的數(shù)據(jù)單元格增加邊框7、 給 表格設(shè)置一背景圖案8、 將列標(biāo)題單元格的格式定義為樣式的“我的樣式”9、 將